提高档案管理科学化水平的路径选择①.doc

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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。提高档案管理科学化水平的路径选择 前言 档案管理是国家工作中重要的一部分，它对于社会的发展及现代化发展环境的掌握有着重要的影响。面对新时代的发展，我国对于档案管理提出了更高的要求，科学化的档案管理的建设势在必行。为了跟上信息化的发展，提高档案管理科学化水平，有利于社会的进步，对于建设我国社会主义和谐社会有着重要的意义。 1.当前我国档案管理工作的现状 随着档案管理的目益复杂，档案管理的从业者一定要日益提升自身的能力，这样才能真正的适应需要。面对着新的挑战，就需要组建起符合科学化管理水平的档案管理队伍，在面对层出不穷的新问题时能够快速、及时、准确的解决。 2.档案

2、管理提高科学化水平的必要性 档案管理的主要内容是针对档案管理中各项业务进行的工作，是通过科学的手段在法律的规范下将档案资料进行管理，并为社会提供服务。因此，档案管理是否具有科学性与规范性尤为重要。以下是档案管理的内容： 2.1档案管理科学化水平的提高对和谐社会的构建起着重要的作用 纵观全局，无论国内还是国外对于科学化的档案管理要求都极为严格。科学化的档案管理能够清楚的记录国家的局势，并记录着过年的发展情况，为人类社会提供重要的发展基础。同时，科学化的档案管理具有及时性、准确性、高效性的特点，将档案资源科学化记录。它也具有一定的缺陷，主要是在档案管理过程中工作量大、耗时长、资源消耗大且人力利用多

3、的缺陷，使档案管理工作具有复杂性。传统的档案管理在目前经济高速发展的情况下难以满足发展需要，只有科学化的档案管理对于构件和谐社会有着重要的作用。 2.2档案管理事业的良好发展就是要提高档案管理科学化水平 伴随着我国社会主义事业的良好发展，文献资料、数据资源在类型以及数量上都不断的增长，尤其是现今的电子档案的诞生，会对资料的使用以及保管带来不便。建设和谐社会，应该及时准确的处理好档案管理，将所需要资源档案参考和查阅，还需要快速准确的传送的需使用的地点。原本传统的档案管理模式，出现的弊端很多也就无法将工作中的问题解决掉，反而会影响到档案管理事业的良好发展。 3.档案管理科学化水平提高的有效路径 档

4、案管理科学化水平的提高，要研究档案管理的科学化规律，积极的将科学化水平提升，找出可以提升的有效途径，使得档案管理能够更加的方便、快捷、有效。 3.1树立档案管理的先进理念，健全完善档案的管理机制 档案管理的先进理念，是档案管理工作能够更加系统化、先进化、科学化以及实时化的依据。科学技术作为管理机制的保障，健全完善的管理机制为基础。应当把建设档案管理机制作为工作的重点，将“健全制度、规范管理、方便利用”的管理机制构建起来。 （1）完善档案管理的责任制。根据档案管理部门的工作任务需求以及部门自身特点，制定出完善的岗位责任制，以领导为主、各部门进行分管、由专人进行负责、各科室相互配合的管理体系，分级

5、别的进行档案建立，但是应该统一的进行管理储存。 （2）健全完善档案的管理机制。以我国现有的相关法律作为依据，对档案的审查工作以及考核标准，形成立体化的多层次的管理机制，保障各项工作的完美实施。将整个档案管理工作上的流程做出细化，可以将档案管理的效率成倍的提升。 3.2提升档案管理从业人员的各项素质 档案管理从业人员的科学化水平，会直接影响着档案管理的科学化水平能否提升的关键。档案管理工作的性质在于，从业人员应该具有专业性、科学性、先进性的管理意识。所以档案馆应该拥有着高素质的从业人员，这样才能循序渐进的有所提高，否则会制约科学化的进程。应该根据部门工作计划和自身特点，针对性的对从业人员进行技能

6、知识的培养，将工作的重点突出，才能更好的适应档案管理科学化的提升，熟练的掌握相关的法律法规，深入了解行业执行标准，将自身的工作能力得到有效的提升，可以熟练的应用各种现代化的手段提升档案管理的科学化水平。 3.3提高档案标准化建设，提升档案管理的效率 应该建立起更加专业的档案综合管理室，并且要配置具有专业素质的管理从业人员，提升对管理从业人员的监督指导力度，以保障从业人员能够根据规范的标准进行操作。从业人员还应当具有严谨的工作态度，及时准确的进行档案工作的审判，将档案资料保存完整以便更好的移交。还有就是要对档案有针对性的实施管理，以确保能够及时准确提升档案管理的效率。 3.4档案的信息化水平加速

7、提高，以待档案管理的科学化 档案管理的信息化可以使得档案工作能够更具科学化的主要手段，能够更好将档案事业具备科学现代化水平。档案管理应当加大投入，将档案管理的基本设施提升，使得档案管理载体具有多样化。合理的运用现代化的技术手段完善电子档案，健全完善电子档案室。并且采用现代化的通讯手段将档案资源能够实现网络化，使得档案管理更具备科学化水平。 3.5加强档案管理，提升管理机制 应当定期的对档案管理工作成效做出检查，特别是资料上的变动应该及时的更正。经常组织工作人员对档案整理的规范、完整做出及时的检阅和更正。定时定期的对档案管理工作实施全面性的考核，对于档案管理工作处理的好的部门应该给予一定的奖励，

8、但是有问题的部门就要做出批评和纠正，才能有效的保障管理工作的规范化、秩序化、科学化。 4.总结 我国坚持社会主义和谐社会的发展目标，因此在各项产业发展过程中越来越面临着更高的发展要求。档案能够为人类社会提供真实、可靠的数据资料及文献资源，给我国日后的发展提供重要的资料积累，因此必须严格控制大难管理的准确性，保证科学依据的精确性。所以，科学化的档案管理对于我国尤为重要。对于我国和谐社会的建设奠定基础。其不仅能够保证我国经济发展的稳定，还能够是整个国家的各项生产建设得到良好的基础保证。随着经济的发展，信息化的到来，必须提升档案管理的科学化水平，保证其能力最大化发展，促进我国数据积累的科学性与准确性。为我国建设给予重要支持，造福于人类。 第 5 页 共 5 页