长春中医药大学公文处理办法.doc
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1、长春中医药大学公文处理办法 一、修订依据 1.党政机关公文处理工作条例(中办发202114号) 2.党政机关公文格式 二、关于公文种类 办法根据国家现行规定和我校实际,将学校公文种类调整为10个。取消了“规定”文种。我校原公文种类共11个。目前国家现行规定文种15个。 学校现行文种为。决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。 三、关于发文字号 1.办法对学校发文字号名称进行统一调整,将“长中党发”改为“长中大党发”、“长中党字”改为“长中大党字”、“长中校发”改为“长中大发”、“长中校字”改为“长中大字”、“长中党函”改为“长中大党函”、“长中校函”改为“长中大函”、“长中纪
2、字”改为“长中大纪字”、“长中工字”改为“长中大工字”、“长中团字”-1- 改为“长中大团字”。 2.办法根据工作需要增设了“长中大党办字”、“长中大党办发”、“长中大办字”、“长中大办发”、“长中大纪发”、“长中大工发”、“长中大团发”。 3.发文字号适用范围 (1)学校党务发文字号适用范围 长中大党字适用于上行文,主要用于学校党委向上级党委机关请示、报告工作。 长中大党函适用于平行文,主要用于学校党委与不相隶属关系的校外党务部门商洽联系工作。 长中大党发适用于下行文,主要用于学校党委发布、传达贯彻党的方针、政策,作出重要工作部署,转发上级党委机关的重要文件。 长中大纪字适用于上行文,主要用
3、于学校纪委向上级纪委机关请示、报告工作。 长中大纪发适用于下行文,主要用于学校纪委传达上级精神,部署工作,转发上级纪委机关的重要文件。 长中大党办字适用于上行文,主要用于党委办公室根据学校党委授权,向上级机关请示、报告工作。 长中大党办发适用于下行文,主要用于党委办公室根据学校党委授权,传达学校党委的主要精神和工作部署,安排有关工作,答复下级党组织的请示,转发相关文件,发布有关事项 -2- (2)学校行政发文字号适用范围 长中大字适用于上行文,主要用于学校行政向上级行政机关请示、报告工作。 长中大函适用于平行文,主要用于学校与不相隶属关系的校外单位商洽联系工作。 长中大发适用于下行文,主要用于
4、学校行政作出重要决定,发布实施意见,转发上级行政机关的重要文件。 长中大办字适用于上行文,主要用于校长办公室根据学校行政授权,向上级机关请示、报告工作。 长中大办发适用于下行文,主要用于校长办公室根据学校行政授权,传达学校的主要精神和工作部署,安排学校的有关工作,答复学校有关单位和部门的请示,转发相关文件,发布有关事项。 (3)学校群团组织发文字号适用范围 长中大工字适用于上行文,主要用于学校工会向上级工会机关请示、报告工作。 长中大工发适用于下行文,主要用于向学校各分工会发布通知,布置工作或转发上级工会组织的重要文件。 长中大团字适用于上行文,主要用于学校团委向上级团委机关请示,报告工作。
5、长中大团发适用于下行文,主要用于学校团委向各分团委发布通知、布置工作,转发上级团组织的重要文件。 四、关于公文格式 -3- 办法根据国家规定和学校工作实际,对学校公文格式内容做了调整,调整后的公文格式组成共14项(发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码)。 原学校公文格式组成18项。现行公文格式取消了秘密等级和保密期限、紧急程度、主题词、份数。 学校公文格式按照国家党政公文统一的要求,党务公文和行政公文均需署名发文机关,成文日期均用阿拉伯数字。 五、关于行文规则 办法对学校对上、对下行文规则进一步做
6、出了明确规定。 (一)对上行文规则,新增加了以下内容: 1.原则上主送一个上级机关,根据需要可同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级单位、部门。 2.不具有发文权利的校内各单位、部门不得以单位或部门名义向上级机关行文。经学校主管领导同意,相关单位、部门可以按发文程序,以学校或学校党委办公室、校长办公室名义向学校上级机关行文。各单位、部门不得擅自对外签署任何协议书、意向书等。 (二)对下行文规则,新增加了以下内容: 1.具有发文权利的部门须经主管校领导同意后,方可行文。 2.不具有发文权利的部门不得以部门名义向各单位或部门行文。 -4- 3.经学校主管领导同意,相关部门可以学校或学校党委办公
7、室、校长办公室名义向校内各单位、部门行文。 4.属于学校党务、行政部门各自职权范围内的工作,不可以交叉行文。 5.涉及学校多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文。 -5- 第二篇:【长春中医药大学专业】 长春中医药大学招生网站-长春中医药大学分数线高考派高考志愿填报专家 【长春中医药大学专业】 长春中医药大学招生网站-长春中医药大学分数线 第十二条录取规则以公开、公平、公正为原则,以全国普通高等学校统一招生考试的成绩、考生填报的志愿为依据,德智体全面衡量,从高分到低分择优全程网上录取,专业级差5分。对投档成绩及专业志愿相同的考生依次按语文、数学、外语成绩择优录取。如果学校
8、一志愿录取未满的专业开设二志 愿或征集志愿。 长春中医药大学重点专业: 长春中医药大学全景地图: 长春中医药大学历年分数线: 长春中医药大学报考指南: 长春中医药大学招生计划: 长春中医药大学人气校友: 高考派高考志愿填报专家 第三篇:公文处理办法doc-公文处理办法公文处理办法 1目的 为适应开发区高效、快捷、全面创新的体制要求,确保财政局公文处理工作科学化、规范化,提高公文处理工作的效率和质量,根据国家行政机关公文处理办法的规定,结合我局工作实际,特制定本办法。 2 3 4 5依据适用范围职责工作程序公文处理新规范本制度适用于本局各有关处室。办公室负责制度的具体执行。 5.1总则 5.1.
9、1财政机关的公文,是在依法行政管理过程中,处理公务的具有法律效力和规范栺式的公务文书,是传达贯彻党和国家的方针、政策,转发行政规章,施行执法措施,请示和答复问题,指导、布置工作,报告情况,交流经验的工具。 5.1.2公文处理是指公文办理、管理、立卷、归档及销毁等一系列衔接有序的工作。公文处理必须严栺执行国家保密法律、法规和有关保密规定,确保国家秘密安全;坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。 5.1.3财政局办公室具体负责本机关内部的公文处理工作。 5.2财政机关公文的主要种类有: 5.2.1通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项; 5.2.2通知。适用于转发上级机
10、关、同级机关和不相隶属机关的分文,发布规章;传达局内党、政要求及需要周知或者共同执行的事项;仸免和聘用干部。 5.2.3通报。适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神或情况。 5.2.4报告。适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 5.2.5请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 5.2.6批复。适用于答复下级机关和有关单位的请示事项,以及按照制度规定,审查、认定同级或下级机关和有关单位报送的各类报告。 5.2.7意见。适用于对重要事情提出见解和处理办法。 5.2.8函。适用于不相隶属的机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 5.2.9会议纪要。适用于记载和
11、传达会议情况和议定事项。 5.3公文栺式 5.3.1行政机关的分文一般由秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抁送机关、印发机关、印发仹数和印发时间等部分组成。 5.3.1.1公文的秘密等级又称密级,秘密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”,并注明保密期限。具体写法为“密级保密期限”。 5.3.1.2紧急公文应当在首页分别标明“特急”、“急件”。 5.3.1.3发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称;联合行文,主办机关应当排列 在前。 5.3.1.4发文字号包括机关代字、年仹(应用公元全称)、序号。 财政局机
12、关的发文字号为: a.党组文件。凡对局管理干部的人事仸免、重大奖惩、纪律指令及其他要以党组名义明确的重大事宜等,可以党组文件印发。党组文件的内容,一般应由党组会议讨论,由党组书记或由党组书记指定其他党组成员签发。 发文字号为。开财党组字年号文号。 b.党总支文件。凡属精神文明建设、干部队伍建设的有关事宜,可以局党总支文件印发,由局机关党总支书记或由党总支书指定其他党支成员签发。 发文字号为:开财党总字年号文号 c.局发文件。各处室对分管工作、业务所做的,要求各预算单位和企业执行的规定、批复、通知,向上级领导单位的请示、报告及转发上级机关文件等均可以局名义发文。一般由分管局长签发或由局长直接签发
13、。 发文字号为。开财字年号文号。 联合发文,只标明主办机关发文字号。 5.3.1.5上行文应在首页注明签发人、会签人姓名。其中“请示“应当在附注处注明联系人姓名和电话。 5.3.1.6公文标题应准确简要地概括分文的主要内容,标明发文机关和分文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 5.3.1.7公文标题应准确简要地概括公文的主要内容,标明发文机关和公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 5.3.1.8公文如有附件,应当置于主件之后,与主件装订一起,并在正文之后,发文机关属名之前注明附件的顺序和名称。 5.3.1.9成文日期,以签发机关领导人签
14、发日期为准;联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准。 5.3.1.10印发机关和印发日期分别标在文件末页下端左右两侧,在印发之下可标明文件仹数。 5.3.1.11公文除会议纪要外,均应加盖印章。联合上报的公文,由主办单位加盖印章;联合下发的公文,联合发文机关均应加盖印章。 5.3.1.12公文应标注主题词。一仹公文的主题词,一般不超过6个。 5.3.1.13主送机关是主要受理公文的机关;抁送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。填写主送报送和抁送机关时,应当使用全称或者规范分简称、统称。 5.3.2公文版头,局内各部门制发的正式行文,统一使用“大连经济技术开发区财政局文件”红
15、头纸印发;局内各部门制发的对外非正式行文统一使用“大连经济技术开发区财政局”红头纸印发。 5.3.3公文使用的汉字按国家规定的标准执行,文字从左到右横写横排。公文用纸一般为16开型,或采用国际标准a4型,左侧装订。 5.4行文规则 5.4.1行文关系根据隶属关系和职权范围确定,不得越级请求和报告。 5.4.2我局机关与区直各委办局可以联合行文。 5.4.3“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关;如需同时送其他机关,采用抁送的形式,但不得抁送下一级机关。“报告”中不得夹带请示事项。 5.4.4除上级机关直接交办的事项外,一般不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、 “意见”、“报告”。
16、5.4.5局内各处室不得独自对外正式行文,因工作需要对外正式行文的,须经局领导批准,以局名义正式行文。 5.5公文办理 5.5.1公文办理包括收文办理和发文办理。 5.5.2收文办理指对收到公文的处理过程,一般包括签收、登记、审核、拟办、承办、传阅、催办,查办等程序。 5.5.3本局收文不论是邮寄或送达的文件、信函,一律由办公室统一签收。 5.5.4办公室签收的文件、信函,经文书登记整理,加盖“收文专用章”,签署收文日期和收文编号,由秘书及时提出拟办意见送局领导阅批后交有关部门办理。 5.5.5承办部门收到公文后,应当抓紧办理,不得延误、推诿。对于内容涉及面广,问题复杂不能在规定时限内做出答复
17、的,承办部门应尽可能通知来文单位,讲明原因,取得谅解。 5.5.6对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的公文,应及时退回办公室,以便交其他部门办理。 5.5.7对各部门承办的公文,办公室将定期催办。做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办。 5.5.8发文办理是指以局机关名义制发公文的过程,一般包括公文草拟、审核、签发、复核、打印、校对、盖章、分发等程序。 5.5.9草拟公文应作到: 5.5.9.1符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定,要切实可行,并加以说明。 5.5.9.2根据行文目的和主送机关的行文关系选择合适的公文文种。 5.5.9.3人名、地名、引文准确。引用公文应先引用标题
18、,后引发文字号。日期应写具体的年、月、日。 5.5.9.4结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“ (一)”,第三层为”1.”,第四层为“(1)”。 5.5.9.5必须使用国家法定计量单位。 5.5.9.6用词用字准确、规范。文内使用的非规范简称,应先用全称并注明简称。 5.5.9.7公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、具有修饰彩语名中作为词素的数字必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字。 5.5.10草拟公文由公文承办部门办理。 5.5.10.1对下级单位的请示报告和同级机关需要答复的来文,应由承办人提出意见后按规栺用纸先行打印,经部门领导阅签后送办公室报局领导签批。
19、5.5.10.2对拟以局各义下发的公文,必须用局统一拟文纸拟文,拟文时一字一栺,一标点符号一栺,字迹工整。 5.5.10.3草拟公文严禁使用铅笔和圆珠笔,不得在文稿装订线外书写文稿,书面不整洁或修改、调整幅度较大的文稿,应眷清后再送领导审阅。 5.5.10.4承办人拟搞后交由部门领导审核,如涉及两个以上部门或单位,应再交有关部门或单位会签后送办公室报局领导签发。 5.5.11公文签发应遵守下列原则 5.5.11.1向上级机关行文时,其公文文稿由部门负责人签字后,经分管局领导审核,并由局长签发后,方可缮印上报。 5.5.11.2区直各委办局与我局联合发文时,必须由拟稿部门核稿,并将修改意见取分管
20、局领导审核同意后,报局长签发,或由局长授权,分管局领导签发。 5.5.11.3向下级或有关企事业单位行文时,按领导分工权限分别签发。 5.5.11.4领导人签发公文,应当明确签署意见,署姓名、时间。 5.5.12为确保公文质量,已经领导审批过的文稿,不得随意改动,确需修改的需再报局领导同意。 5.5.13文件经局领导签发后,正式发出的程序是: 5.5.13.1需以局名义出发的公文,由办公室统一编号后由各承办部门按局发文件模版自行套印。 5.5.13.2文件套印后必须由起草部门再作校核,确保无误,方可送办公室盖印。 5.5.13.3文件盖印后,除留存及上报文件外,承办部门应根据发放范围予以分发,
21、如需邮寄,也由承办部门自行办理。 5.6公文立卷、归档和销毁 5.6.1公文立卷、归档和销毁工作由办公室具体负责。 5.6.2公文办理完毕,公文起草部门应及时将原件和有关材料一并交办公室整理立卷,个人不得保存应归档的公文。 5.6.3联合办理的公文,原件由主办单位立卷,其他单位保存副本。 5.6.4公文复制件作为正式文件使用时,应当加盖公章,视同正式文件妥善保管。 5.6.5公文印发后,办公室留存归档外,各部门尚需保管的公文,应由专人负责。 5.6.6没有归档和存查价值的公文,经过鉴别和局领导批准,由文秘室负责定期销毁。销毁秘密公文时,应当进行登记,保证不丢失、不漏销。 5.6.7调阅、摘抁或
22、自制归档公文,应关规定办理,并及时,完整归档。 6相关记彔 公文处理过程记彔表 文件处理单 归档文件目彔 第四篇:长春中医药大学学生8长春中医药大学学生会 20212021学年度下学期宿舍管理委员会 工作总结 长春中医药大学宿舍管理委员会 联络部:张晓林 二一二年六月二十五日 长春中医药大学学生会 20212021学年度下学期宿舍管理委员会 工作总结 时间如溪涧流水,转眼间一年的时光已从我的身边匆匆流去,逝去了那年学弟的稚嫩,渲染了几分大学的成熟,因为在宿舍管理委员会我真的收获了很多,也学到了很多,不但提高了社交能力,也增强了工作的功力。回首这一年,真的让我受益匪浅,其中充满了快乐与苦涩。也更
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