工作计划管理办法(一).doc
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1、工作计划管理办法 为使公司各部门工作有目标、有计划地开展工作,努力达到“职责明晰、目标明确、管理到位、不留空白”之目的,充分体现“工作有作为,过失有承担”的效果,特制定本管理办法。 一、总经办为各事业部、各职能部门月计划的收集和跟踪部门; 二、任何部门都要按照本办法要求,如实、不漏项填写内容,并按照规定时间和上报程序及时上报; 三、上报程序:部门负责人填写计划表(签字)上报公司总经理(签字)交总经办备案跟踪; 四、上报时间:每月28日上报下月计划; 五、各事业部、职能部门负责人应将月计划分解到每周,并积极配合总经办工作,如实向总经办反映工作计划执行情况; 六、总经办在跟踪计划上报时间过程中,对
2、执行不力的部门负责人进行处理; 七、以上未做到的,每项每次对部门责任人处罚200元; 八、在计划实施过程中,“主要业务、工作”一栏中,未按照计划时间完成时(特殊情况未完成时,应及时向总经办说明原因),对部门负责人处罚500元;“日常工作”一栏中,未完成时,对部门负责人处罚300元。 九、本办法自2021年月日起执行。 附:月份工作计划表 一、目的 为加强工作计划管理,有效指导工作开展,提高工作效率,确保工作目标的实现,特制定本办法。 二、本办法适用于人力资源及行政部办公人员 三、职责 1.各班组主管负责编制本班组的月度工作计划,并对工作计划完成情况进行自查。 2.人事/行政主任负责月度工作计划
3、的审核,以及工作计划完成情况自查记录表 的审批。 3.人事行政经理负责月度工作计划、工作计划完成情况考核表的审批。 4.人事行政助理负责对各班组月度工作计划的完成情况进行检查及考核。 四、工作计划编制与审批 1.编制原则 1)明确性原则。工作计划内容要明确做什么、做到什么程度;表达的意思要明确, 工作范围要清楚;工作计划应明确部门指标,避免使用一些含糊字语;各项工 作计划要注明到指定阶段的工作完成标准(如草稿、发布或归档等);不可预 测的工作不应列入计划内容,可作临时性、突击性计划去完成。 2)时间性原则。工作计划编制的内容要求时间跨度在一个月以内(指每月1日至 该月最后一日),时间跨度超过一
4、个月的工作应分阶段载明本月的具体工作。 2.编制要求 1)每月月底各班组开始编制月度工作计划,于每月1日前完成审批后交人事行政 助理备查。 2)月工作计划内容包括每月例行工作事项及可预测的工作事项。 3)月度工作计划采用统一格式,填写月度工作计划,符合编制原则要求。 3.计划审批 各班组的月度工作计划由班组负责人编制,交人事/行政主任审核后统一交人事行政经理审批。 五、计划检查 1.由人事行政助理负责对各班组的工作计划完成情况进行检查,检查结果记录于工 作计划完成情况检查记录表。 2.每月2日为上月工作计划完成情况检查日,如遇法定节假日顺延(特殊情况另行通 知)。各班组负责人应在每月1日前完成
5、月度工作计划完成情况自查工作,填写工 作计划完成情况自查记录表,经人事/行政主任审批后交人事行政助理存档备查。 3.人事行政助理根据受检查班组提供的文字记录或事实状况评价相应工作计划的完成 程度,填写工作计划执行情况检查记录表,并经受检查班组负责人签字确认后存 档,作为工作计划完成情况考核评分依据。 4.完成程度的判定以各班组工作计划执行结果的事实为依据,不以产生事实的主客观 原因为转移。结果可以通过书面的文字记录或事实状况加以验证,并用以下词语记 录工作计划的完成程度: 1)完成:提供的文字记录或事实现状验证执行结果与工作计划的内容相一致,此 项工作到此结束或可转入下一阶段工作,在下一步的工
6、作安排中,无须再安排 此项工作。 2)基本完成:提供的文字记录或事实现状验证执行结果与工作计划的内容尚有一 些差距,从完成的量来看,已达到全部任务额的80%以上,但尚未全部结束或 不能马上转入下一阶段工作,在下一步的工作安排中,还需要安排少量精力投 入此项工作。 3)未完成:提供的文字记录或事实现状验证执行结果与工作计划的内容尚存在较 大差距,从完成的量来看,此项工作刚刚开始或不足全部任务额的80%,在下 一步的工作安排中,还需要安排较多精力投入此项工作或几乎要重新安排。 4)未开展:不能提供文字记录或事实现状来验证执行结果,在下一步的工作安排 中还需要重新安排或调整此项工作。 六、考核评分
7、1.人事行政助理每月根据各班组的工作计划完成情况检查记录表,对各班组成员的 工作完成情况进行考核评分,考核得分记录于工作计划完成情况考核评分表。考 核得分将作为员工绩效考核的一部分,与年终花红挂钩。 2.评分标准:每项工作计划执行结果以5分制考核打分:完成5分;基本完成3分; 未完成1分;未开展0分。 3.工作计划完成率为最终评分结果,即将5分制下工作计划平均得分换算成百分制下 的百分比。计算公式如下。 工作平均得分累计考核得分列入考核的计划项数 工作计划完成率每项工作平均得分5100 七、计划外管理 因临时性工作冲突或其它特殊性原因造成的工作计划不能按规定要求完成的,应由责任人在每月25日前
8、向班组负责人提出,由班组负责人填写工作计划调整审批表,计划调整应经人事/行政主任审核、人事行政经理审批后才有效,同时交人事行政助理进行备案。 八、相关表格 1.月度工作计划表 2.工作计划完成情况自查记录表 3.工作计划完成情况检查记录表 4.工作计划完成情况考核评分表 5.工作计划调整审批表 振源行政发20210301002号 (试行) 根据公司的管理需求,公司各部门及各级员工应对每月、周、日的工作计划及其完成情况进行自报、自查,以进一步提高工作效率,确保公司整体工作计划的完成,考量部门和员工个人的工作绩效。具体要求如下: 一、工作计划的编制与内容 (一)、编制 1、个人的工作计划。由个人编
9、制,直接上级进行审定。 (1)一般员工由所在部门的负责人审定; (2)各部门负责人计划并报总经理审定。总经理可视情况批示(未接到批示意见前按原审定意见办);总经办负责汇总和公示; 2、各部门工作计划。由本部负责人组织编制,报总经理审定、批准,总经办负责汇总、公示; 3、特殊情况的处理。因责任人不能及时履行本人职责时,由其直接上级安排人员代理。 (二)、内容 1、考虑到工作计划的客观弹性,操作方式为: 本周的工作计划原则上是必须完成的内容,上周及以前未完成的计 划必须在本周计划中体现。 2、部门月、周的每项计划要求明确经办人,以减少计划的重复罗 列和便于兑现奖惩。 3、每项计划要求有可行的措施和
10、目标进度(根据计划项目另分解 成进度表)。 4、要求明确工作成果(交付件)的形式。如文案、报表、活动、 信息等。 二、工作计划完成情况的考核 总经办将组织对全体人员的各项计划进行重点检查,检查结果作为 与个人每月绩效工资挂钩的依据之一(参照团队工作考核评比方案、人个工作考核方案执行)。 三、时间要求 (一)、个人工作计划与考核 1、月计划,每月倒数第三个工作日下班前将下月的工作计划表和 本月工作计划完成情况表呈报给直接上级;对担任部门负责人以上职务者的工作计划完成情况考核,在每月的月底前完成,转人事部门备案后,总经办于当月第三个工作日前发布考核结果。一般员工的考核由部门负责人在每月的第二个工作
11、日前完成,并转人事部审核后由总经办于当月第三个工作日前发布考核结果。 2、周计划,部门负责人及以上职务人员于每周六上午下班前将下 周的工作计划表和本周工作计划完成情况表呈报给直接上级,审定后于周末下午下班前报总经办备案,总经办周一上午下班前汇总公布。 (保密事项除外) 3、日计划。每天上午上班后10分钟内将个人日计划报直接主管, 经审核确定后,在上班30分钟内报总经办备案,作为月、周工作计划考核的依据。 (二)、部门工作计划 1、月计划。各部门应于每月倒数第三个工作日向总经办提交月度 计划,总经办在月度计划提交当日组织月度计划评审会议,对各部计划进行调整、修订,完成后进行考核公示。 2、周计划
12、。每周末上午下班前将下周的工作计划表和本周工作计 划完成情况表呈报给直接上级,审定后于周末下午下班前报总经办备案,总经办周一上午下班前汇总公布(保密事项除外)。其中考核意见有重大修改时延时至次日发布。 四、其它 1、所呈报资料使用统一的电子表格(没有电脑的提交书面文件), 部门的月工作计划和月工作计划完成考核表可使用打印文本。 2、总经办负责部门月、周工作计划的跟踪、落实与督促。 3、本办法自下文之日起试行。 4、本办法由总经办负责解释计划的编制事宜。 总经办 2021年03月01日 第四篇:计划工作管理办法* *有限公司 计划工作管理办法(暂行) 科学、严密、统一的计划是各项工作有序、顺利展
13、开的重要保障,是各项目目标管理与统一协调的重要手段与方式,对各项工作的顺利开展具有重大的指导意义。为切实加大计划执行力度,切实加强计划工作的管理与监督力度,切实推进各项工作有预见、有节奏、有条理地顺利推进,特制定此管理办法。 一、计划分类 根据房地产开发与经营流程,结合公司实际情况,将公司的各项计划进行分类管理。按周期和专业做如下分类: (一)按周期分类 大致可分为。五年规划、三年规划、年度计划、半年计划、季度计划和月度计划等六项。若涉及特殊情况时,公司将根据实际情况编制细化到周的周计划和具体到每天的日计划。 (二)按专业分类 大致可分为。研发设计计划、施工工程计划、销售计划、资金回款计划、资
14、金支付计划、设施设备采购安装计划、合同签订计划以及某单项工(作)程的单项计划等。 二、计划编制 公司计划编制的具体步骤和方法为: (一)一级计划 由董事会提出五年和三年战略发展规划,由总经理提出并审定公司年度计划,即公司一级计划大纲(见附件1)。一级计划大纲的内容包括但不限于:年度销售目标、项目开发的预售节点、竣工交房节点和重大(配套)项目的投资建设。 (二)二级计划 一级计划大纲作为本年度内各类计划编制的重要依据。根据一级计划大纲,由行政部制定公司二级计划(见附件2),即依据开发流程设置出重要的18个管控节点。 此二级计划须由总经理办公会研究决定,并经总经理审定后下发执行。 (三)三级计划
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