大学秘书处的工作计划（一）.doc

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1、大学秘书处的工作计划 大学秘书处的工作计划 时光飞逝，新学期如约而至，新的学期，新的开始。这学期我们将以团结、进取、创新为宗旨，以打造有凝聚力的集体为目标。工作计划如下： 一、认真完成自己的本职工作 1、负责起草学生会各项工作汇报 2、负责传达系里各类通知事宜 3、负责学生会相关的档案管理，整理工作，负责各项会议的记录 4、负责各种活动及例会的考勤，学生会成员的考勤 二、具体安排如下： 1、对学生会例会会议记录，签到表各种文件进行管理，归档。 2、例会时对学生会成员点名、签到、迟到、请假情况进行检查。 3、和其他部门一起团结合作，完成这一学期的各项活动。 4、负责沟通各部门之间的协调工作，发挥

2、好桥梁组织作用。使个部门之间建立良好地工作群体。 三、对学生会成员的培养工作 由于这学期学生会纳新，产生新一届学生会，我们秘书部将和各部长之间密切联系，带领新一届学生会做好各项工作，积极帮助老师和同学。 四、工作要求： 1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。 2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。 3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。 由于我系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处进行存档。 在以后的工作过程中，我们将以十分饱满的心态来迎接今后的工作，以敏捷

3、和迅速的姿态来对待每一个问题。 大学学生会秘书处职能 1、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及研究生会的所有相关资料，做好期末存档工作。 2、作好研究生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。 3、参与并讨论研究生会各项规章制度的制定，完善不合理制度。 4、协助研究生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。 5、研究生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。 6、研究生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。 7、负责研究生会工作大记事。 工作特色： （1）研究生会会议的组织。包括各项会议的筹划、通知，教室的申请等具体事项。 （2）研究生会文件的起草。包

4、括研究生会各种章程、纲领的起草与颁布。 （3）研究生会文档的整理。包括会议纪录、图片与影响资料等文件与档案的归档整理。 （4）研究生会活动的策划。包括活动的前期策划，可行性研究以及活动经费的预算等。 （5）各部门工作的监督与协调。研究生会其他部门开展工作时，秘书处将予以配合;在举办大型活动时，协调各部门之间的工作关系。 （6）财务管理。包括研究生会活动经费的预算、统计及报销等事宜。 大学秘书处档案管理办法 第一章日常档案管理 第一条校学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字、图像、声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。 第二条校学生会档案由

5、秘书处统一分类管理。各部门档案由本部门成员整理，交付秘书处监督管理，由主席团监督负责。 第三条每学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。 第四条校学生会档案包括内部档案、杂项档案及外部档案等。 第五条各部门策划筹备各项活动的所有资料，必须一式两份，一份由主席团统一存档，以备查找，一份本部门留存。 第六条档案上交日期。视不同类型档案而定。 第七条档案形式要求。对于各部文件档案，应有文本档案（a4纸打印）和电子档案两种版本，主席团管理资料为电子档（一式两份）。 第八条学生会每届换届之后应整理转交本届学生会档案。 第二章档案类型 第一条内部档案制度 成员档案： （一）档案范围： 个人姓名、

6、联系方式、所在年级、所处职位政治面貌、自我评价及上交照片等。 （二）档案建立： （1）学生会成员的人事档案在成员正式加入时建立。 （2）学生会各成员简介及联系方式统一下发各部门，便于联系。 （3）学生会成员资料，各部门收集后，一式两份，一份本部门留存，一份上交秘书处。 工作档案： （一）档案范围： 包括会议记录、工作计划、工作总结、各年级课程表及有关档案，由秘书处整理保管。 （二）档案建立 （1）每周的学生会例会，由秘书处做好会议记录，记入档案。 （2）学生会各部门成员在本学期结束时要做一份工作总结上交于主席团，批示后入档（做以笔墨标记提出意见的可行性）。 活动档案： （一）档案范围： 各部活

7、动策划、签到表，对于部员提出本次活动无法实现但部长说下次实现的创新型意见、出现的问题（软件问题）及解决方案（详细事件及各部经典建议）、活动赞助商及其联系方式与意向、保安礼仪工作人员的站位轮换方式等、采编稿、与其他组织的合作（详细）、宣传方式（照片与文字结合）、其他相关事项与突发，细小事件。 （二）档案建立： （1）活动结束的一周内，秘书处相关负责人将收集相关资料。 （2）活动结束后3天，举办该活动的部门整理出此次活动的最终活动策划、活动总结、通讯稿及筛选的部门影像资料，一式两份，一份上交主席团，一份交与秘书处留存。 第三章档案编号办法 （一）档案编号原则： 以学校全部档案为对象，依据学校的职能

8、，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。 （二）一类名称（大类型）： 档案大类型的定义，以类型开头两个字开头大写字母缩写表示类型。（如：内部：nb） （三）二类名称（小类型）; 档案小类型的定义，以以类型开头两个字开头大写字母缩写表示类型。（如：活动：hd） （四）三类编号（相关负责部门）： 各部门编号，主席团定为00，合办的大活动均属于主席团。 （五）四类编号（具体内容） 以从头开始的四个字的开头大写字母定位，不够则用*代替。（如：红旗团支部：hqtz） （六）五类编号（年份） 年月缩写（如201x.11.23写作201x1123） （七）六类标注（

9、重要级别） 根据重要程度标注b，a，s，（借阅权限） 例：201x年5月11日办公室例会可记做：nblh—01lh*201x0511a 第四章档案借阅办法 （一）有关档案分为三种种权限（由低到高分为b、a、s）： 1.部员可借阅b级档案，提前与秘书处成员联系，叙述清楚缘由，秘书处成员向部长汇报获得许可后在当天时间内借阅b限权档案，与晚上8点前交还到位;部长可以借阅一周。 2.有部长允许的部员可以借阅本部的a限权档案需要批条，条留作档案，并且让本部部长联系秘书处部长，流程全部完成后方可借阅一周。 3.部长可借阅本部s限权档案一周，a、b级别一月;借阅其他部门a、b 权限档案一周;在主席的批条下可以借阅其他部门s级权限档案一周;本部全部档案一月;有主席同意并且批条的工作组也可以借阅s级别限权3天; 第五章关于档案的规章制度 1.秘书处应定期检查档案，对于损坏、丢失情况及时补上; 2.秘书处有设立专人负责专项借阅档案; 3.对于档案方面的规章制度进行完善与更新; 第 7 页 共 7 页本资料来源搜集与网络和投稿，如有侵权，牵扯利益关系，请告知上传人联系删除。