安全诚信档案管理办法(试行).doc
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1、安全诚信档案管理办法(试行) 第一篇:安全诚信档案管理办法(试行)xx煤矿安全诚信档案管理办法(试行) 第一章总则 第一条为进一步贯彻落实“安全第一,预防为主,综合治理”的方针及x煤公司20211号文件精神,建立安全诚信管理工作机制,进一步打造安全诚信文化,加快安全诚信体系建设,让信守安全承诺和诚实安全管理者受到尊敬,结合公司安全生产实际情况特制定本办法。 第二条实现全员安全诚信档案管理,建立个人安全诚信档案,安全诚信实施积分管理,安全诚信情况将与安全考核、业绩考评、评先评优、干部晋级、劳务工转正等进行挂钩管理。 第三条该办法适用于全矿员工。 第二章组织机构和职责 第四条成立公司安全诚信管理领
2、导小组,组长由安全副总经理担任,副组长由安检科科长兼任,下设管理办公室,设在安检科。 第五条领导小组负责组织制定安全诚信档案管理办法,并对安全诚信管理工作进行考核。 第六条管理办公室具体负责公司安全诚信档案管理办法的制定及监督落实工作。 第七条各单位负责组织本单位全员安全诚信的管理,负责安全诚信中相关数据的登记、统计分析、考核。 第三章日常管理 第八条安全诚信管理以年度作为考核周期,员工安全基准分为 100分。从每年1月1日开始,到12月31日结束,次年重新开始统计。凡在考核期内被考核扣分的都应列入单位安全诚信台账。 第九条各单位建立安全诚信档案,逐月登记汇总职工不诚实守信人员档案,形成各类统
3、计报表,实现安全诚信工作公开透明。 第十条安全诚信管理由安检科负责监督落实,各科室按照各自职能每月将各单位遵章守纪情况,假整改、假密闭、假数据、假图纸、假报告及安全事故等严重失信问题、事件公布至内部办公网或矿公共区域。 第十一条扣分项目 (一)遵章守纪: 1、不安全行为扣0.5分。 2、一般三违扣1分。 3、严重三违扣1.5分。 4、打架斗殴、酗酒闹事等事件扣1分。 5、人为破坏安全设施、设备、牌板、警标等恶意行为的扣1分。 (二)虚假现象: 1、出现假整改、假密闭、假数据、假图纸、假报告等严重失信问题扣35分;对严重失信者扣减安全结构工资或风险押金的5%20%。 (三)安全事故: 1、轻微伤
4、事故相关责任人扣减510分。 2、轻伤事故相关责任人扣减1020分。 3、重伤事故责任人扣减2030分。 4、死亡事故的直接责任人安全积分全部扣除,其他相关责任人扣2 减50分。 5、发生事故后,因管理人员故意隐瞒,在事后经调查属实的,另加扣管理人员5分。 第十二条加分项目 (一)排查出威胁安全生产类隐患,并及时上报,避免有可能发生的安全事故,发现人员加13分;避免了伤亡事故及重大经济损失的,根据情况加15分。 (二)安全小改小革、技术创新成果根据其在安全管理中作用大小,经生产科创新办审核认定,加0.52分/项。 (三)举报人员不规范行为或违章等有助于公司安全管理的,经查证核实,根据实际情况,
5、加0.53分/人次。 (四)对矿安全管理提出有效合理化建议被采纳的进行加1-2分。 (五)员工在安全知识及各类竞赛中排名前3的,加1-3分。 (六)员工因违章扣除诚信积分的,在连续一季度不违章时返还原扣分的50%的分值。由本人或本单位提出申请,经队长审核、安检科审批后予以兑现。 (七)其他在安全管理做出特殊贡献的根据实际情况予以加分。 (八)所有加分实行审批制,必须由安检科审批后方可执行。第十三条各单位自己发现并按照规定进行处理的违章、造假现象,原则上不再重复考核,且不扣减违章、造假人员诚信积分。 第十四条各单位要定期对安全诚信工作进行阶段总结、分析,并且将日常管理与专项治理相结合,对集中暴露
6、的违章、造假等失信行为,从责任人的心态、管理的漏洞等方面认真分析其产生的根源, 安检科要对各单位安全诚信工作开展情况进行日常检查、动态抽查。 第四章考核 第十五条安全诚信考核分为a、b、c、d四个级别,年度安全诚信得分86100分为a级优秀诚信职工;年度安全诚信得分7686分为b级较好诚信职工;年度安全诚信得分6076分为c级一般诚信职工;60分以下者为d级不诚信职工。 (一)a级优秀诚信职工: 工会部门组织a级优秀诚信职工进行抽奖活动或给予适当奖励,具体方案适时制定。 (二)b级较好诚信职工: 单位内部结合实际情况给予b级较好诚信职工适当奖励,具体方案适时制定,并经分管领导及安全副总经理签批
7、后方可执行。 (三)c级一般诚信职工: 1、培训中心组织对其进行停工培训3天,经考试合格后方可上岗。 2、不得晋级或提升。 (四)d级不诚信职工: 1、培训中心组织对其进行停工培训5天,经考试合格后方可上岗,并扣减全年安全奖金的20%。 2、劳务工不得参与转正。 3、不得评先、评优、晋级或提升。 第十六条培训、待岗期间的工资待遇按矿工资管理办法执行。第十七条职工因工作单位变动随劳动(人事)工资档案同时转移。 4 第十八条当年的考核不再记入下年考核。 第五章附则 第十九条该办法解释权归xx煤矿。 第二十条该办法从下发之日起施行。 第二篇:信贷档案管理办法(试行)信贷档案管理办法(试行) 第一章总
8、则 第一条为规范xxx公司(以下简称公司)信贷档案管理,根据有关管理制度,结合公司实际,制定本办法。 第二条本办法适用于公司办理信贷业务和从事信贷管理活动的各分支机构及其信贷工作人员。 第三条档案管理实行统一领导、分级管理的原则。公司风险管理部门负责信贷档案制度建设与检查落实工作。公司有关部门、公司、部门应根据自身职责负责做好信贷档案的收集、立卷、移交、归档、调阅、保管及销毁工作,并做到科学管理、有效利用,严防毁损散失,确保信贷档案的完整与安全。 第四条信贷业务档案是指公司各机构在受理、调查、审查、审批、发放和贷后管理过程中形成的具有法律意义的或具有史料价值及调研价值的各类文件。 第五条信贷管
9、理档案是公司各机构在实现信贷经营管理目标、履行管理职责过程中,形成的记录和反映管理状况的文件、会议记录、监测台帐、报表等资料。其中,有特别管理意图和管理需要的信贷管理档案称为特别档案。 第六条信贷档案管理应当遵循以下原则: (一)真实性原则。信贷档案材料原则上应为正本、原稿,不得另行编写与修改。对只能收集复印件的重要档案,收集人员与原件核对后,在加盖客户公章的复印件上注明“与原件核对一致”并签章确认。如:企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法人代表身份证明等; (二)完整性原则。完整记录信贷业务流程,有利于明确信贷经营责任和信贷管理责任; (三)及时性原则。整个信贷管理流程中形成的档
10、案须按要求及时更新,按时归档; (四)保密性原则。任何人对涉及国家机密、公司和客户商业机密的信贷档案均须严格执行保密制度。 第二章信贷档案管理机构、人员及职责 第七条公司、公司分管信贷工作的负责人、信贷业务前后台负责人、部门主任应对辖内机构或其职责范围内的信贷档案管理工作负责。其主要职责是组织实施,督导落实档案管理工作。 第八条公司信贷档案管理的部门及其职责分别是: (一)公司风险管理部是公司信贷档案管理牵头部门,负责信贷档案管理的指导、检查、评价以及公司权限内的资产风险分类等信贷档案的管理。 (二)公司授信审批部,负责公司授信业务有关审查、审批资料及相关信贷档案的管理。 (三)公司资产保全部
11、,负责公司权限内法律诉讼、抵债资产接收处置、呆账核销等审查、审批资料及相关信贷档案的管理。第九条公司信贷档案管理的部门(机构)及职责分别是: (一)风险管理部,负责公司范围内信贷档案管理的指导、检查、评价,负责公司权限内的信贷管理档案的管理。 (二)公司业务部,负责本部门承担授信调查的公司类信贷业务档案的管理。 (三)农业及个人业务部,负责本部门承担授信调查的农业及个人类信贷业务档案的管理。 (四)部门,负责本机构承担授信调查的信贷业务档案的管理。第十条各级机构和部门应落实信贷档案管理岗位人员,作为信贷档案管理的直接责任人,负责信贷档案资料的汇集、分类、整理、装订和保管。 信贷档案管理人员应遵
12、循档案资料交接、原始资料帐册化、查阅档案登记、移交档案监交、档案完整性的规定。 第十一条其他信贷工作人员根据承担的授信工作职责,依照公司信贷管理的有关规定采集、确认并完整移交信贷资料。 第三章信贷档案分类 第十二条信贷档案分为信贷业务档案、信贷管理档案和信贷特别档案。 农户小额信用贷款档案按xxx公司农户小额信用贷款管理办法进行管理。 第十三条信贷业务档案包括但不限于以下资料: (一)客户依法设立的文件、注册登记文件、章程、法人代表证明文件(含身份证)、住所、联系电话、注册资金、资产负债状况和在金融机构负债结构情况; (二)信贷业务申请书; (三)调查核实论证中形成的报告和意见; (四)评定信
13、用等级资料和结果; (五)审查中形成的材料和意见; (六)贷审会会议记录和表决情况、审批意见; (七)借款合同、担保合同及其附件、补充协议、委托书、借据、展期还款协议书、贷款催收通知书等文件资料; (八)担保登记资料; (九)贷款责任人落实情况; (十)客户报送的财务报表、有关业务衔接文件、函件及有关情况反映; (十一)信贷业务监管过程中形成的企业生产经营、财务变动情况、分析、监测报告、反映企业经营状况的报表以及贷款风险评价资料; (十二)抵(质)押物变动情况或保证人生产经营及管理情况; (十三)不良贷款认定和贷款核销过程中形成的记录和书面文件资料; (十四)不良贷款清收中形成的诉讼文书; (
14、十五)其他认为需要列入档案的资料。各资料具体内容应当遵循该类业务管理规定。公司可根据授权管理需要,将信贷业务档案中的信贷客户基本信息档案、客户评级档案、授信业务档案、贷款业务档案、票据业务档案、不良贷款档案、法律事务档案由公司或部门分别管理,具体要求由公司确定。 第十四条信贷管理档案包括公司信贷管理档案、公司信贷管理档案、部门信贷管理档案以及部门信贷管理档案。 第十五条信贷管理档案包括以下资料及内容: (一)记录和反映公司实现信贷经营管理目标、履行管理职责的文件、会议记录、监测台帐、统计报表、调查分析材料; (二)公司信贷业务上报提请审批的请示、审批表、审查、复查、审批会议记录、表决情况、批复
15、等资料; (三)信贷检查、督促、考核工作记录和报告批示、奖励处罚决定等资料; (四)其他需要纳入信贷管理档案的文件资料。 第四章信贷资料的采集、移交、汇总和整理 第十六条信贷资料的采集贯穿信贷业务和信贷管理工作全过程。各信贷岗位都应按规定要求收集信贷资料。 第十七条每一工作岗位工作完结后应当及时向下一岗位完整地移交信贷资料。抵押物他项权证、产权证明书、保险单、质押权利的证明、有价单证等重要物品原件应于收妥当日移交会出岗位视同有价单证入库入柜管理。 第十八条信贷档案的移交应当进行签收登记。 第十九条信贷档案管理岗位人员应按规定汇总审核、分类整理各岗位移交的信贷档案资料。若发现不完整或缺漏的,应当
16、向有关岗位人员催索,有关人员应及时补交,无法补交的,应作好记录并双方确认,涉及影响业务合法有效的资料,应及时报告有关领导。 第五章信贷档案的立卷归档 第二十条信贷档案由相应的机构或部门负责立卷、归档。统一印制成册的审贷会记录,应当先行编码,依照时间先后叙时记录,直接作为档案进行管理。 第二十一条信贷档案的立卷应当达到以下要求: (一)信贷管理档案按类别分类立卷,有文号的按文号顺序排列,没有文号的,按时间先后叙时排列; (二)公司类信贷业务档案按客户立卷,流动资金贷款一户一档,项目贷款按项目一项一档; (三)个人信贷业务档案根据资料的数量可以多户一卷; (四)档案案卷内首页必须设置卷内目录表,且
17、卷内目录标题对应页码应当与档案资料一致; (五)档案案卷卷尾须设置备考表,用以记载该档案案卷在管理中的特别事项。 第二十二条各机构或部门应当统一信贷档案的封面、卷脊记载内容、格式和档案案卷编码规则。 第二十三条信贷档案实行一年一装订,装订要求牢固、整齐、美观、便于查阅。 第二十四条装订前,应在卷内每一页资料右上角打印顺序码。第二十五条信贷档案归档,应当建立信贷档案总目录,登记信贷档案归档情况。 第六章特别档案的管理 第二十六条特别档案是指有特别管理意图和管理需要的信贷管理档案,包括: (一)已核销的资产档案; (二)票据置换贷款档案; (三)农商行改制置换不良贷款档案; (四)淹没再贷款置换三
18、峡淹没贷款档案; (五)抵债资产档案; (六)诉讼档案; (七)其他重大的需要特别管理的信贷档案。 第二十七条已核销的信贷资产档案、抵债资产档案均应按年专门建档,专门立卷管理。 第二十八条已核销的信贷资产档案包括以下内容: (一)逐户逐笔经批准核销的信贷资产明细清单; (二)申请核销和核查、审批的全部文件; (三)有关责任人落实和追究情况; (四)被核销资产的业务档案资料或与信贷业务档案案卷的对应关系; (五)追收、保全及其他和收回情况; (六)其他需要列入的资料。 第二十九条入档核销的信贷资产明细清单包括以下内容: (一)债务人名称、住所、法人代表; (二)核销贷款本金; (三)债权原约定期
19、限; (四)申请人、批准人; (五)对应的业务档案资料(随卷或对应卷号)。 第三十条各类置换资产档案要件与内容,参照本办法第二十八条、第二十九条规定办理。 第三十一条抵债资产档案包括以下内容: (一)抵债资产的管理监测台帐; (二)取得抵债的文件; (三)申报和批准文件; (四)原债权的业务档案或与信贷业务档案案卷的对应关系; (五)抵债资产权属变动和管理过程中形成的有关文件资料; (六)处置过程中形成的有关档案资料; (七)其他需要列入的资料。 第三十二条诉讼档案应当包括以下内容: (一)起诉书; (二)答辩状; (三)律师代理合同,代理词; (四)判决书或调解书(和解协议)、裁定书; (五
20、)关于起诉、应诉和诉讼中的论证决策的会议记录、决定; (六)执行中的法律文书; (七)诉讼得失分析报告; (八)其他需要作为诉讼档案的内容。 诉讼档案的判决书(调解书、和解协议)与抵债资产取得档案划分发生冲突的,归入其中之一档案,另一档案目录中须记载对应档案卷号页码。 第三十三条其他重大需要特别管理的信贷档案由公司确定,统一管理。 第七章信贷档案的保管、调阅 第三十四条贷款档案的保管期限分为三年、五年、十年、长期四类。 第三十五条信贷业务档案保管期划分如下: (一)短期信贷业务本息已结清的,保管期限为三年; (二)项目贷款业务本息已结清的,保管期限为三年; (三)未结清本息的信贷档案保管期限为
21、长期; (四)具有重要研究价值的档案,为长期保管。信贷业务档案保管期限的起算时间自该档案卷内全部信贷业务本息均结清的次年起算。 第三十六条信贷管理档案资料的保管期划分如下: (一)普通的信息、情况通报和临时的统计分析资料的保管期限为五年; (二)信贷综合统计分析资料和具有一定核查及研究价值的信贷档案,保管期限为十年; (三)上级文件、审贷会议记录、贷款审批决定、信贷政策措施、信贷检查处罚、重要的管理文件,保管期限为长期; (四)特别档案保管期限为长期。信贷管理档案的保管期限自该档案卷装订之日起计算。第三十七条信贷档案存放应当符合以下要求: (一)配备专用保管柜,有条件的应设置信贷档案室; (二
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