谈档案鉴定中的几个问题五篇范文（二）.doc

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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。谈档案鉴定中的几个问题五篇范文 关于对教务处档案管理工作的几点建议 教务处是负责调度学院教学工作的主要部门，负责的各项工作比较多，因此积累下来的档案材料也非常多。原来的由一人负责所有档案整理的方式已经不适应现在教务处新的职责与工作开展，因此工作方法需要进一步改进，下面对档案整理与归档工作提出以下看法： 一、教务处档案材料情况教务处主要工作材料包括：（以2021-2021学年档案材料为例进行说明） 1、常规教学质量监控及教学评优活动。暑期教师培训材料（含教师教育理论考试）、教学检查材料、教学资格认定材料、学科（专业）带头人与骨干教师评选材料、双师教师资格认定材料、

2、骨干教师示范课活动材料、领导听评课材料、学生教学信息反馈材料、青年教师汇报讲课材料、优秀教案展评材料、教师外出培训学习材料、教师说课比赛材料、教学质量工作相关会议材料等。 2、考试类材料：期中与期末考试工作材料及成绩等、英语应用能力考试材料、计算机文化基础考试材料、新生入学考试材料； 3、新增专业申报与评审材料、专业教学计划与修订材料、课程教学大纲、课程教学计划与进度（教学周历）、课程表及教学任务编排、校历与工作运行表（工作要点）等教学运行材料； 4、各级各类文件和通知以及相应的工作材料、向各上级部门的报表材料、上级各部门进行各类检查的工作材料、周报表、教师（教授）课时费等核算审核材料、学校安

3、排的其他工作相关材料等综合性教学材料。 二、教务处档案管理工作特点 1、档案管理工作贯穿于整个学期的工作过程中，从学期初的课表编排、教学工作计划制定到整个教学运行中的质量监控与评价工作、教学评优、师资培养工作等，都会产生大量的档案材料，每学年每学期都要开展同样的工作，因此档案工作具有稳定性、重复性、长期性的特点。 2、从09-10学年来看，教务处的档案材料整理下来要有60个档案盒之多（档案盒为3cm，中等厚度的）。档案材料涉及到的内容与类别多，手工劳动量大，收集与整理材料的过程、整理后的装订与编号等整个归档过程都是费时费力的繁琐劳动。 简单来说，教务处档案整理工作具有以下特点。稳定性、长期性、

4、过程繁琐、工作量大、耗费时间长。 三、教务处档案材料整理要求 现在教务处教学类档案是按学院制定的档案整理与归档的相关制度开展工作的。教学类档案材料是按学年进行整理和上交的，以09-10学年为例，这一学年的档案材料要在2021年底前按档案归档所有要求完成后上交学院档案室。 整个归档过程首先要分年限分类别进行材料收集整理与完善，然后需要经过文件的起钉、归并、装订、加封面、编页码、编件号、编目录与备考表等多道工序。档案材料要体现日常教学活动的整个过程，归档过程必须确保档案 材料完整、准确、系统和安全，而且要便于利用。 四、对档案管理过程中存在问题的分析与探讨 1、我们整理档案不仅要完成档案整理与上交

5、的工作，在每一学年中，我们还要应对各级各部门的各类检查，并且还要按照不同的检查要求准备材料，这又使我们的工作具有针对性。以2021年底县委县政府与县教育局的检查为例来说明，我们的档案材料是按学年归档的，但检查小组检查的是2021年度的材料，这就要求我们必须打乱部分按学年整理好的材料然后根据年度重新分类整理。虽然在档案整理过程中我们要综合考虑各个方面，以便于教学档案能够应对各类检查，但在实际操作过程中，我们仍不可避免地要面对这个问题。 2、在材料归档的过程中，收集与整理材料阶段是最先要完成的，这也是整个档案归档中最重要、最关键的过程。这一工作做不好的话，后面所有的后续工作都无法开展，即使是提前做

6、后面的工作也只能是事倍功半。因此我们这一阶段的工作必须改变以往由专人进行收集与整理的模式，探索一条新的途径来适应我们当前工作类别与材料多的实际情况。 3、档案归档过程中，最繁琐的阶段就是材料的起钉、归并、装订、加封面、编页码、编件号、编目录与备考表等后续手工工作阶段。如果说收集与整理材料的过程是最费心的阶段，那么装订编号等后续手工工作就是最费力费时的过程，而且常常会出现“出工不出活的”现象。 4、最后是编排目录与备考表的阶段。这一过程虽是归档过程中相对简单的工作，但档案目录是呈现给检查人员的第一手资料。换句话说，检查人员可能不会太关注我们的页码编得是否正确完整，但他们直接看到的是档案目录有没有

7、问题（与实际材料的相符程度、字体字号、时间是否符合规范等），因此也是来不得半点马虎的工作。 五、以上是现在档案整理中存在的实际问题，针对这些问题，提出几点个人的看法及建议： （一）就管理档案本身这项工作来说，现有的管理方法已经不合适当前工作实际。 1、对于工作材料少、工作量少的情况，由专人进行统一整理装订是适合的，但现在档案材料多、工作量大，这种方法已经无法再满足工作的需要，而且造成了工作的延迟与被动。现在教务处每人负责的工作都不一样，职责也有不同，仅靠档案管理员已经无法完全掌握这些材料。因此对于这一问题，我建议将档案管理工作进行细化，即每个人负责的工作材料由负责该项工作的人员进行整理和完善规

8、范，将档案的收集、整理阶段责任到人，这种方法可以使所有的教学材料更加规范、完整、系统，另一方面也使材料收集与整理过程的时间大大缩短，给最费时费力的手工工作阶段留出更多的时间。现在我们已经逐步地往这一方式过渡。 2、还有一部分档案材料是需要系部提供的，对于这些档案材料（如考试成绩及分析、教学进程表等），应该由各系部按档案整理与装订要求进行上交，负责该项工作或收取材料的人员审核没有问题后方可入档。 3、档案的装订及编号过程，建议由负责该项工作的人员整理好材料后，按归档要求装订、编写页码完成，最后由档案管理员统一汇总所有档案后统筹安排编件号等后续工作。因为这一过程要花费大量时间进行手工加工工作。对于

9、领导的工作材料，档案管理员也要经常主动督促去完成，而领导也要及时整理完善好材料后交给档案管理员归档。 3、整理、装订、编好页码后的档案材料，必须按教学档案归类期限与类别进行编号（件号），建议汇总好一学年所有档案后由档案管理员统一分期限、类别按“件”进行编号。这样做就不会遗落任何一“件”材料，而归入档案的材料才会比较完整、规范。编好件号的材料由档案管理员统筹安排进行目录与备考表的编写工作，最后进行目录核查后完成档案工作。 （二）上面只是针对档案管理这一工作提出的几点看法，下面再针对各级部门的检查需要准备材料的工作，谈几点自己的看法。 1、如果检查的材料已经归入学院档案室，那么由档案管理员负责到学

10、院档案室进行借阅登记，并按不同检查要求适当准备。 2、如果检查的材料还未归入学院档案室，那么由负责相关工作的人员提供并整理材料，档案管理员负责统筹规划，有计划、有步骤的完成检查材料的准备工作。 3、上级检查需要准备材料，领导要统一调度，因为每个人的工作不相同，档案管理员可能不清楚某一时间段内其他人的工作，因此也就无法进行统一分配。这时特别需要领导的调度与协调，分清工作的轻重缓急，合理分配人员科学地进行各项工作的开展。 谈了这么多，最终的目的是能够使档案管理工作更加科学合理，因为教学档案比较系统且比较零碎，整理起来就需要全体人员的共同努力，仅靠一人之力是无法保质保量按时完成的。就像组织一场英语应用能力考试，从报名到上报数据、准备考务、组织考试、监考巡考，到最后完成整个工作材料的存档，看似一个简单的考试，其实一个人是根本不可能完成的。因此要做好教务处的每项工作，不只是档案整理工作，团队合作是至关重要的，没有这种精神，我们每个人的工作都会增加很多困难。当然有时造成工作被动与延迟有多方面原因，有我们自身的，也有其它客观的原因。但不管怎么样，我们的工作还是要做，而且还要做好，我们最终的目的就是克服各种困难，创造有利条件，改进工作方式，提高工作效率，圆满完成各项工作。 2021.12 第 6 页 共 6 页