某证券公司营销服务平台整体解决方案.docx
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1、i宏源证券股份有限公司宏源证券股份有限公司营销服务平台营销服务平台整体解决方案整体解决方案深圳市金证科技股份有限公司深圳市金证科技股份有限公司二零二零一一一一年年十十月月ii目录1项目建设背景项目建设背景.12项目需求分析项目需求分析.22.1系统建设需求.22.2采用一体化平台方案.22.3“六中心”的需求与设计思路.32.4系统建设实施规划.43总体方案设计总体方案设计.53.1系统逻辑架构.53.2业务层次结构.63.3系统规模和性能.73.3.1数据规模估算.73.3.2系统性能要求.93.4网络带宽说明.113.5系统部署架构.123.6软硬件配置.123.6.1软件配置建议.123
2、.6.2硬件配置建议.133.7系统整合方案.134业务功能设计业务功能设计.154.1总体业务功能设计.154.2统一的客户管理中心.164.2.1客户数据采集.174.2.2客户数据更新.184.2.3客户积分管理.184.2.4客户分类分级.18iii4.2.5客户分组.274.2.6客户定位.284.2.7客户资料管理.304.2.8客户 360全景视图.314.2.9客户信息查询统计.424.2.10客户分析.454.3营销服务.474.3.1产品订制.474.3.2产品推介.494.3.3提醒服务.494.3.4关怀服务.504.3.5联系沟通.504.4营销活动管理.514.4.
3、1营销活动管理.514.4.2营销计划.534.4.3活动量管理.584.4.4营销报表管理.604.4.5资讯中心.604.5工作平台.614.5.1统一认证.614.5.2工作首页.624.6组织人员管理.654.6.1组织结构管理.654.6.2团队建立.664.6.3人员管理.674.6.4营销人员信息管理审核.694.7考核管理.704.7.1业绩考核.714.7.2职级考核.73iv4.7.3收入考核.744.8培训考试.774.8.1培训管理.774.8.2考试管理.774.9知识库.784.9.1知识库分类.794.9.2知识库录入.794.9.3知识库审核.804.9.4知识
4、库浏览.804.9.5知识库信息发送.804.10客户积分管理.804.11经营分析.824.12合规管理.824.12.1服务记录管理.824.12.2服务日志管理.834.13建议反馈.834.14移动应用支持.834.15工作流管理.844.15.1工作流管理.854.15.2工作任务与事务管理.854.15.3工作提醒.864.15.4工单管理.864.16系统管理.864.16.1权限管理.864.16.2角色管理.874.16.3数据安全.87编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页 共92页第 1 页 共 9
5、2 页1项目建设背景项目建设背景为了进一步加强客户服务,2010 年中国证券业协会发出了关于进一步加强证券公司客户服务和证券交易佣金管理工作的通知,证监会也相继出台了证券投资顾问业务暂行规定与发布证券研究报告暂行规定,这些文件规定的出台验证了上述三个阶段的发展趋势,也由此判断,“以客户为中心、以产品为导向”的营销服务模式已形成共识,标志着行业已经步入深耕细作时代。目前经纪业务是大多数券商收入的主要来源,行业竞争令佣金收入快速下滑,市场行情的周期性和不确定因素促使券商在积极转型。券商除了加强自身的经营管理和风险控制外,一方面加强客户服务,通过加强客户经理、投资顾问以及后台分析师队伍的建设来提高客
6、户服务能力和质量,依托好的服务来稳定客户群体以及形成一套盈利模式;另外一方面在控制好风险的基础上通过更多的金融工具及产品来拓展收入。通过上面的行业做法及监管层的法规文件,总结在行业业务及营销服务类的 IT 系统建设趋势将会往以下两个方向发展。一是加强客户服务,为投资者提供理财服务。监管层通过一系列的法规及业务指导性文件引导券商往客户服务及理财方向去发展,鼓励券商进行金融创新,允许具有资格的券商推出新的金融和服务类产品,持续建立券商自有产品及服务的品牌。二是在营销服务类的IT系统建设方面围绕投资者和员工构建两类“门户”,一是投资者理财门户,二是员工工作门户。投资者可以通过网站、投资者终端方式进入
7、理财门户,围绕投资者自己的资金及账号,结合券商提供的资讯信息和投资建议进行证券相关的金融产品交易及投资理财业务。对于券商营销和服务两条业务线,包括经纪人、客户经理、投资顾问及各层级管理人员,需要提供展业支持,员工可以通过公司内网、互联网和移动终端进入系统,开展相关业务,获得公司的资源及后台支持,对员工展业进行合规监管,为管理人员提供统计分析和决策支持功能。编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页 共92页第 2 页 共 92 页2项目需求分析项目需求分析在认真研究标书及需求后,基于系统现状及不足,提出采用一体化营销服务平台
8、部署相关业务,对现有系统的功能进行整合和替换,解决存在多套系统的混杂现状。2.1 系统建设需求系统建设需求根据招标要求,宏源证券本期建设营销服务系统主要实现需求:1、为营销人员提供一个日常展业的工作平台,方便全方位掌握名下客户资产、交易、风险偏好、购买的产品和服务记录等资料,规范服务流程,实现前台、中台、后台不同人员的客户服务工作要求,覆盖客户开发、服务、回访、投资咨询、适当营销、绩效考核、协同任务等工作流程,解决营销业务线中发展客户和绩效考核的核心问题,解决招揽客户和服务客户过程中的合规监管问题。2、建立全方位的客户管理系统,全面分析客户的信息,从多个维度分析客户特征,对客户进行客户分级分类
9、,以便实施适当性的、差异化的营销和服务。3、为营业部及公司领导提供经营管理方面的统计报表和图形化内容展示,通过统计分析制定和下达营销服务指标,并实时跟踪营销服务的执行情况,掌握公司总部、区域、营业部、团队、客户经理各层面客户各种产品的交易情况、销售服务情况和各渠道下客户、产品销售情况,从而让决策层在公司运作的角度去优化弱势业务,让经营、服务进入一个良性循环,不断进步的状态。4、为营销代表/经纪人、营销经理/团队长、经纪人管理岗、市场部经理、营业部经理、总部营销管理岗等员工提供支持不同系统用户的使用展业和管理的工作平台。编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有
10、路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页 共92页第 3 页 共 92 页2.2 采用一体化平台方案采用一体化平台方案针对目前系统的现状,本着“总体规划、分步实施”的原则完成营销服务平台的规划建设,营销服务平台需要完成客户数据的统一及应用,基于这样的设计思路完成客户、产品、服务、资讯、员工等统一管理,实现前台、中台、后台不同人员的客户服务工作要求,覆盖客户开发、服务、回访、投资咨询、适当营销、绩效考核、协同任务等工作流程,解决营销业务线中发展客户和绩效考核的核心问题,解决招揽客户和服务客户过程中的合规监管问题。在业务层面,采用一体化平台的优势是业务层面基于一个平台支持多角色,整体实现工作协同,有助
11、提高工作效率,减少流转环节;在技术层面,实现多渠道整合,多套系统的整合有助于实现多业务整合。2.3“六中心六中心”的需求与设计思路的需求与设计思路一体化平台在业务上构建面向全公司的客户服务中心、营销管理中心和统计分析中心,客户服务中心面向全公司的客户,提供标准化的服务,个性化的服务由各营业部及业务部门提供;营销管理中心统一对营销代表/经纪人、营销经理/团队长、经纪人管理岗、市场部经理、营业部经理、总部营销管理岗等营销服务人员提供展业支持、合规监管及绩效管理,指定 KPI 指标及营销任务,完成营销管理及指标跟踪,通过量化考核提升业务水平;统计分析中心面向公司的领导及各业务部门主管,通过数据的挖掘
12、分析,提供图表化的直观数据展示,方便领导统览公司的经营状况、经营数据,提供决策支持功能。一体化平台在技术上构建全公司的客户中心、产品中心和雇员中心,客户中心采集有客户相关资料的系统数据,建立统一的客户信息库(CIF);产品中心是针对目前大营销时代背景下,将产品划分为金融类、资讯服务类、投顾服务类等产品类型,对各产品类型的内容进行细分,并为各业务口的营销及服务人员提供相对应的产品数据支持,基于客户中心完成产品适配,满编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页 共92页第 4 页 共 92 页足适当性管理的需求。雇员中心是管理包
13、括营销人员入职、劳动合同签署、人员培训、执业资格申请、绩效考核、薪酬审核、劳动关系解除(终止)、办理离职手续、人员统计、基本信息查询等进行统一流程化管理,构建统一员工编号,建立统一数据库。2.4 系统建设实施规划系统建设实施规划本方案采用构建营销服务平台,将完善客户客户信息,从各个系统采集包括客户基本信息在内的各类信息,如客户账户信息、客户服务记录、客户分级分类信息、客户风险调查信息等。构建多角色的员工工作门户,包括营销代表/经纪人、营销经理/团队长、经纪人管理岗、市场部经理、营业部经理、总部营销管理岗等。提供营销服务、经营分析、合规关系等业务功能的支持。本次营销服务平台建设完成后,将涵盖原有
14、 CRM 系统的全部功能,并对现有 CRM 系统中的功能进行移植,最终逐步替换掉现有的现有的 CRM 系统,达到整合系统、提高操作便利性都目的。本次营销服务平台将集成现有互动服务平台互动交流工具,方便营销人员同客户进行实时的沟通与交流,提供客户服务的满意度。营销服务平台同投资顾问平台的对接,实现产品的订阅、推介、浏览等功能,方便营销人员实时掌握市场动态。编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第5页 共92页第 5 页 共 92 页3总体方案设计总体方案设计3.1 系统逻辑架构系统逻辑架构一体化营销服务平台采用基于数据中心的技术
15、架构,实现数据、业务、产品、服务渠道等多个层面的整合,为投资者、营销人员及各级管理人员提供一体化的部署和业务支持。编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第6页 共92页第 6 页 共 92 页一是在数据层采集交易系统、CRM 系统、HR 系统、资讯系统、呼叫中心系统的数据,建立客户、员工、产品统一视图,为了满足后续业务的扩展,比如实现融资融券、股指期货、资产管理等相关系统数据的采集和对接。二是集中服务渠道,实现电话、短信/邮件、webcall 互动交流等多服务渠道整合,为投资者提供互联网接入的客户终端应用,投资者很方便的通过上
16、述渠道向工作人员进行咨询,通过客户终端享受资讯信息、账户服务及投资建议等服务。三是中台业务层面部署客户服务业务及支持各级管理功能,用户角色包括一线营销人员和服务人员,实现某些审批流程与 OA 系统的对接。在业务层总体上部署工作人员的工作平台和管理平台,为工作人员提供展业支持,管理平台完成客户管理、产品生产、绩效考核和合规监管等功能。对于营销服务类 IT 系统规划建设,采用基于数据中心架构的业务系统建设模式,该模式能有效解决目前烟囱式的系统建设模式带来网状的系统对接和数据交互状态,解决数据统一的问题。编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学海无涯苦
17、作舟页码:第7页 共92页第 7 页 共 92 页3.2 业务层次结构业务层次结构营销服务平台总体架构分为数据层、业务层、渠道层和用户层,用户层在物理层支持多种平台设备。渠道层面支持多种接入方式,基于统一门户提供认证、授权管理,并在渠道层提供信息定制和统一资讯接口。针对业务发展需求,在业务扩展性方面,在一个平台上实现证券、基金、期货、信托等多种业务的开发和部署。采用 J2EE 开发平台,基于标准 B/S 三层结构,用于业务层各模块的开发和加载。平台在业务层具备灵活性、高扩展性的特点,平台业务包括客户管理、客户服务、营销管理、绩效管理、合规管理、工作平台等业务模块。3.3 系统规模和性能系统规模
18、和性能3.3.1数据规模估算数据规模估算编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第8页 共92页第 8 页 共 92 页大表名称大表名称粒度粒度每记录平每记录平均字节数均字节数存量记录数存量记录数(万)(万)年增量率年增量率当前当前(G G)五年后五年后(G G)累计容累计容量量(G(G)备注备注客户表当前400015010%61010当前 150 万客户数据量客户资产月表月700150 万最近 22 个月10%2222G+1G*12 月6.195当前保存客户最近 22 个月的月平均资产,目前一个月大概 1G,6.1 为5 年累
19、计增长系数客户资产日表日800150 万最近 250 个交易日10%1.1G/每天1.1G*1.46*250天401保留最近 250 天的客户历史资产日明细交易明细日50050 万/每天10%0.25G/每天0.25G*500 天+0.25G*250天*6.1506历史交易流水保留之前 500 交易日和之后 5 年数据,6.1 为 5 年累计增长系数持仓明细当前800250 万10%192.82.8客户当前股份数据,客户历史股份不保留,只保留客户历史资产,历史资产表中有客户总的证券市值,不能再分证券品种短信发送记录日600100 万/每天10%0.6G/天0.6G*250 天*2.1315保存
20、 2 年的数据(每日平均 70%客编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第9页 共92页第 9 页 共 92 页户发短信,有些客户发多条),一年250 天交易日,6.1是 5 年累积增长系数邮件发送记录日500010 万/每天10%0.5G/天0.5G*250 天*2.1263保存 2 年的数据(每日 7%客户发邮件)知识库日100000.1 万/每天10%0.01G0.01G*250 天*6.116五年全量数据客户指标日月60150 万*40个指标10%36G/天3.6G*(30 天12月*6.1)372日变化保存 30天,
21、月变化保存 5年合计1980其他数据占50%1980合计39604T说明说明:考虑到数据备份空间和日志空间考虑到数据备份空间和日志空间,索引空间索引空间,总存储要求是上面估算的总存储要求是上面估算的数据规模上的数据规模上的 2.5 倍,即倍,即 5 年后的大概需要年后的大概需要 10T 的存储。的存储。每年增长每年增长 1010,5 5 年累积的增长系数年累积的增长系数,1 1+1.11.1+1.11.1 的二次方的二次方+1.11.1的三次方的三次方 1.11.1 的四次方的四次方 6.16.1每年增长每年增长 1010,2 2 年累积的增长系数年累积的增长系数,1 1+1.11.1 2.1
22、2.1编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第10页 共92页第 10 页 共 92 页3.3.2系统性能要求系统性能要求根据公司目前现状,在充分考虑公司未来 3-5 年的业务发展需要,拟定总体性能要求如下:1)系统能支持 300 万客户的容量并有扩展能力。2)客户历史月状态数据和流水数据要求保留 10 年以上,客户日状态数据保存 1 年。3)系统本次部署能支持 2000 个用户同时在线操作。4)在满足 1)、2)、3)的条件下,简单查询(单实体索引条件查询)的响应时间小于 3 秒,中等查询(多实体查询日期区间一年以内组合查询
23、)的响应时间小于 30 秒,复杂查询(多实体查询日期区间一年以上组合查询)的响应时间小于 120 秒。5)在满足 1)、2)、3)的条件下,客户实时业务数据采集、转换、清洗、装载时间小于 3 分钟,每日数据采集、转换、清洗、装载时间小于 6 小时。表表 1 1系统性能指标系统性能指标指标分类项目预期性能指标容量指标客户数容量300 万客户数流水数据和月状态数据保留期限10 年以上客户日状态数据保留期限1 年最大在线操作用户数2000 人客户端响应指标简单查询(单实体索引条件查询)小于 3 秒中等查询(多实体查询日期区间1年以内组合查询)小于 30 秒复杂查询(多实体查询日期区间一年以上组合查询
24、)小于 120 秒编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第11页 共92页第 11 页 共 92 页系统可靠性指标故障恢复(RTO)最短时间30 分钟系统数据处理能力指标每日报表数据生成处理时间小于 1 小时月终报表数据生成处理时间小于 2 小时数据采集、转换、清洗、处理时间实时数据采集处理时间小于 3 分钟T+1 日数据处理时间小于 6 小时3.4网络带宽说明网络带宽说明根据内外网部署要求及性能指标设计,对几类业务进行了并发带宽设计,根据 6000 个用户,按 20%同时在线 1200 来计算,按并发数对几类业务进行上下行带
25、宽统计,综合统计带宽约为 16M。考虑总部和营业部系统用户数量的分配,按当前 80 家营业部均摊,营业部连线到总部的网络带宽建议为 160K,建议该链路采用专用的方式进行划分。功能页面功能页面上行浏上行浏览览(KbKb)下行浏下行浏览览(KbKb)最大并最大并发数发数要求响要求响应时间应时间(秒)(秒)带宽要求带宽要求(Kb)(Kb)备注备注用户首页1482856038660最大在线用户数5客户综合查询421996052892最大在线用户数5员工业绩查询30120245720最大在线用户数2客户资料维护801282431664最大在线用户数2编号:时间:2021 年 x 月 x 日书山有路勤为
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