车辆使用管理办法.doc

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1、车辆使用管理办法为加强公司对各项目部车辆的管理，完善车辆的使用、维修程序，提高车辆的出勤率，确保小车运行安全、高效地为项目建设服务，根据项目部实际情况，特制定本办法。第一条 车辆归口管理及使用范围（一）归口管理：项目部车辆统一归口由项目经理管理调配使用，并接受公司主管领导的检查指导。 （二）使用范围1、因工作需要的项目部领导。2、因工作需要的各部室负责人。3、因工作需要的上级领导或有业务往来单位的领导或其他来宾。4、项目部领导安排其他人员办理紧急、特殊事宜需用车的； 5、因工作需要前往外地办事人员。第二条车辆使用程序 1、项目部的车辆相对固定，司机直接服从项目经理的调遣安排。2、一般日常工作车

2、辆派遣：项目部至工地、业主、监理营地，由项目经理批准。第三条用车规定 1、为了便于计划用车，用车单位应事先提出用车计划，填写派车任务单，申明出车地点、用车时间，出车后车辆应按时返回。2、用车人不得以自己用车名义要车后转交他人使用，确因工作需要时，应向项目经理说明情况。3、根据预警管理制度，司机保持24小时通讯工具畅通。第四条驾驶员管理 1、有较强的责任心和娴熟的驾驶技术以及充沛的工作精力。2、服从领导工作安排，遵章守纪，有良好的职业道德，保守秘密，做到安全行车。 3、具有3年以上驾驶经历。4、未经领导许可，不得发生与车辆驾驶无关的费用。5、未经领导同意，不得将车辆交给他人驾驶。发现一次，罚款5

3、00元/次，如因此发生事故，所发生的费用由驾驶员本人全额承担。第五条驾驶员违章与事故处罚 1、因驾驶员违反交通法规造成的违章罚款均由自己负责。2、驾驶员违反交通法规造成交通事故的，视其所负责任大小分别予以经济赔偿和处罚。3、驾驶员不服从工作安排或违章驾驶，责令其离岗检查，视其态度和工作需要另作安排。 4、未经领导许可，未办理派车申请单，严禁私自出车，否则其费用和损失全部由驾驶员自己承担，并视其情节轻重按相关规定处理。第六条车辆费用管理及报销程序 1、油料管理 车辆外出加油和内部加油，每月由项目部机电物资部负责审核车辆当月消耗的总油量，根据公里数及该车百公里耗油情况来确定合理性。如出现较大差异，

4、排除机械故障原因后，采取说清楚制度，如不能做出合理解释，其超出正常油耗部分财务不予报销，由机电物资部按市场价加10采管费后，出具让售单转财务，由财务从其工资中扣除。2、日常保养和修理维护 车辆司机负责对本车的日常保养和维修，坚持必须和合理原则，在车辆进行维修之前先办理送修申请表，注明修理原因，修理部位，并制定出费用预算表，由机电物资部审核后，报项目部主管领导批准后方可进行修理。在修理厂修理过程中出现与修理计划较大差异时，应及时通知机电物资部，联合确认并经主管领导批准同意后调整或追加预算。 日常维护保养，二级维护和定期保养凭有效审批手续和正规发票及维护清单，交机电物资部复审，再交主管领导审查后方可报销。送修申请表作为财务与修理厂结算的内部控制程序依据，杜绝无计划、超范围的修理，由财务直接与修理厂进行结算。 车辆外出期间，因意外事故发生的修理费用时，必须向主管领导请示，说明缘由并取得主管领导同意后方可修理，回来后补办修理审批手续。在费用报销单上注明原因，并提供修理明细清单，由机电物资部审核，财务部门复审后报主管领导批准方可报销。 停车费、过路过桥费，洗车费按次粘贴。填写好费用报销申请单到财务进行审核后，经主管领导审批，到财务办理报销手续。 第七条 本管理办法2019年1月1日起试行。