管道工程项目部管理制度、办法、规定汇编.doc
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1、项目部管理制度、办法、规定汇编工程合同管理办法第一条为加强项目部合同管理,规范合同签约、履行、结算行为,有效避免项目部对外经济活动的法律风险,依法维护公司的合法权益,根据上级有关文件规定和公司的要求,结合项目部实际情况,制定本规定。第二条项目部对合同管理实行“统一管理、归口审查、专业控制”的管理原则。统一管理,即经营管理部为合同主管部门。签订的合同必须由合同主管部门按本规定,统一组织合同审查、签约和结算审批。项目经理部设置兼职合同经办人员,代表公司合同管理部门,负责项目经理部的合同文本保管、合同订立、合同结算、合同台帐等各项管理工作。项目实施完毕后,将合同正本、合同结算资料和合同台帐移交公司合
2、同管理部门。归口审查,即在签约和结算时,由合同主管部门根据合同类别、内容确定审查的相关部门,各相关部门依据自身职能对合同进行审查、审批。专业控制,即根据合同类别,分别由项目部有关的职能部室作为专项合同的业务主管部门进行归口管理和控制。第三条 合同订立应遵守以下基本原则:(一)合同应当事前订立,不得事后补签。确实不能按时签订合同的,在实施前,经办部门必须向项目经理和合同主管部门履行告知义务,批准后方可提前实施。(二)项目部对外订立合同,必须严格执行合同会签审批制度。依照规定程序履行会签审批手续,无合同会签审批单一律不得订立合同。(三)项目部办理合同结算,必须严格执行结算会签审批制度。依照规定程序
3、办理结算报告手续,无合同结算报告单,财务部门不得结算付款。第四条 合同订立、履行、变更、解除、终止,必须遵守合同法及相关法律法规。第五条 项目经理部相关职能部室负责专项合同的归口管理,是专项合同业务主管部门,对归口管理合同的订立、履行、结算负责。项目部各类合同的归口管理部门如下:经营管理部:预结算人员:负责建筑安装工程施工合同及土方工程施工、合同房屋租赁合同、办公用品合同的归口管理;劳资人员:负责外雇劳务合同的归口管理;(二)施工部:负责设备租赁合同、设备修理合同、外雇运输合同、外雇施工机械设备和项目部外雇值班车辆合同的归口管理;负责临时设施租赁、供暖、供电、供水及物业合同的归口管理;负责非标
4、设备(配件)外加工合同和工程材料购销(外委加工)合同的归口管理;第六条项目部对外发生经济往来(除金额在1万元以下并按责权发生制原则即时结清者),必须订立书面合同。采用公司法律合同部门统一制定的合同文本。第七条 在订立书面合同以前,经办部门及其他业务部门,不得向合同对方发出口头或书面承诺,不得以实际行为表示承诺。第八条 在订立书面合同以前,要履行合同会签审批程序,办理有关手续,报送有关部门审查和领导审批。具体程序是:(一)由经办部门或经办人员审查合同对方单位主体资格与资信等证件原件,待合同主管部门审查同意后,确定应使用的合同文本,没有统一文本的,可与对方协商拟定,并报公司合同主管部门审定。(二)
5、经办部门、业务主管部门、合同主管部门与对方协商合同内容后,由合同经办人员填写统一格式的合同会签审批单。(三)经办人员填写合同会签审批单后,携对方单位营业执照、授权委托书、资质证、取费证、税务登记证等证明文件原件和拟定的合同书,依次到合同主管部门确定的会签部门进行会签审批。这些部门包括:业务主管、财务、合同等管理部门。其职责主要是:1、业务主管部门:审核合同标的数量、质量和技术标准;审查合同价款和计算方法;对合同对方单位的主体资格、资信及委托代理人资格初步审定。审定完毕,由部门负责人在合同会签审批单签字确认,对审定的内容负责。2、财务部门:审查合同项目计划,核实资金保证情况。审定完毕,由部门负责
6、人在合同会签审批单签字确认,对审定的内容负责。3、合同主管部门:负责对合同进行终审,主要包括对合同的主体资格、资信、授权委托等手续的真实性、齐全性,合同价款的合理性、条款的完备性、内容的合法性、文字准确性等进行审查。审定完毕,由部门负责人在合同会签审批单签字确认,对审定的内容负责。4、项目经理,在合同会签审批单签署意见。5、合同主管部门在合同上加盖项目经理部公章和法定代表人章,正式订立合同。在签订合同时,对方当事人主体资格、资信情况、履约能力和法定代表人证明书或授权范围、期限等情况不明的,不能草率签约。合同加盖项目经理部公章生效后,经办人员应将合同正本和对方营业执照、授权委托书等其他必备证件的
7、复印件送合同主管部门存档。第十一条合同履行完毕,应当及时办理合同结算。在合同履行中,对外办理分期付款或履行完毕结算时,必须严格执行合同结算报告制度,填写合同结算报告单,项目部财务部门凭合同结算报告单办理财务结算。不办理合同结算报告单的,财务部门一律不予结算。对需要预留保修金等费用的合同,财务部门按合同约定办理。第十二条合同经办部门负责组织验收,经办人员负责填写合同结算报告单和办理合同结算的审核与审批手续。具体程序如下:(一)项目实施完毕,经办部门提请项目经理和项目部合同主管部门同意,组织合同、业务主管等管理部门的人员进行现场验收,办理竣工验收单。验收合格后十日内,必须办理结算报告手续。(二)由
8、经办人员到合同主管部门领取并填写统一格式合同结算报告单,然后,根据合同主管部门确定的结算审查部门,携合同和现场验收及结算资料等手续依次进行审核,这些部门包括:施工技术部、QHSE部、经营管理部。1、施工技术部门:对合同项目的实物量和履行期限核实审定,审定完毕,由部门负责人在合同结算报告单上签字确认,对审定的结算内容负责。2、业务主管部门:负责合同标的数量、质量、结算价款计算审定,出具验收及结算手续,审定完毕,由部门负责人在合同结算报告单上签字确认。对审定的结算内容负责。3、合同管理部门:对合同结算情况终审,负责合同条款执行情况的审核。审定完毕,由部门负责人在合同结算报告单上签字确认,对审定的结
9、算内容负责。4、项目主管经理在合同结算报告单上签署结算意见。5、项目经理在合同结算报告单上签署审批意见。6、财务部门依据结算审核部门的审定和项目部领导签署的审批意见及合同的约定予以结算。第十三条 对履行完毕的合同以及有关文本,要按文本档案保管方式进行归类存档。第十四条 根据公司要求分包施工合同,纳入公司合同统一管理,严格执行会签和结算的审批程序。并将合同及相关材料以传真,专递等方式报公司合同管理部门审查,批准后,方可签订。第十五条在合同履行中发生纠纷和争议,由项目部与对方协商解决,项目部与对方协商达成书面协议前,必须报公司法律合同部门审查后才能签订。协商不成时,报公司法律合同部门处理。发包工程
10、管理办法为加强项目部管理,维护公司、项目部的经济利益,保证工程质量和施工安全,严格项目部分包工程结算程序,特制定本办法: 一、设立项目管理机构分包单位对其承包的工程应当设立项目管理机构,对该工程的施工活动进行组织管理。项目管理机构应当具有与承包工程的规模、技术复杂程度相适应的技术、经济管理人员,其中项目经理、技术负责人、项目核算负责人、质量管理人员、安全管理人员等必须是本单位的人员,不得临时外借或者外聘。二、施工管理分包单位要按合同规定的时间和项目部下达的计划顺序施工,严格按照设计图纸和工艺卡进行施工,确保工程质量,如期完工并交付使用。分包单位必须严格遵守国家和地方的有关法律、法规和标准,严格
11、执行有关HSE标准、规范和规定,执行要求时以更严格的为准。严格遵守合同要求的健康、安全、环境规章制度。三、竣工验收及现场签证分包单位对于工程的中间验收、竣工验收及现场签证,应在分项工程完工并自检合格后,向项目部提交验收申请。项目部组织有关部门根据设计文件、施工图说明书、国家和业主颁发的有关工程施工及验收的规范和标准,进行竣工验收。现场签证需由施工技术部现场施工管理人员按实确定工作内容是否符合工艺卡要求,由QHSE部确认工程质量,经有关部门签字确认后,再由主管领导审核批准后生效。工程完工后按照合同规定及时绘制竣工图、编制竣工资料。对于超出3天以上的未办理的签证各部门有权拒绝签字。四、结算程序1.
12、 发包工程竣工验收合格后,分包单位应及时办理竣工资料手续。资料要准确、齐全。并及时办理发包工程结算手续,同时提供下列相关资料:(一)建筑安装工程合同及与合同内容相符的有关技术资料和竣工图。(二)确认完毕的发包工程工程量签证表、工程交工、验收证书及与结算有关的其它资料。2. 发包工程竣工验交后,分包施工单位应及时编制结算书,并按规定程序办理合同结算报告单。3. 分包施工单位必须在规定的时间内将结算书及有关资料报送计划经营部审核,并经主管领导和项目经理批准后,方可到公司有关部门办理结算。4. 所有甲供材料按施工图工程量及定额含量,经计划经营部审批的数量为准。5. 凡分包施工单位在结算中有意弄虚作假
13、,提供假资料的,一经发现,除扣除所得利益外,视情节轻重按其金额的1-2倍予以扣罚。对无正当理由,不按期提供结算资料、不按期办理结算手续的,每天按工程结算额的5罚款。6. 办理结算人员应做到工作认真负责,严格按施工图审查施工量,严格执行国家、省市及地方主管部门的有关规定,坚持原则,秉公办事。劳动纪律及各项规章制度为了认真贯彻落实公司项目管理办法及有关文件精神,提高全体参战职工的整体素质,强化项目管理,树立公司形象,结合本项目实际,特制定劳动纪律规章制度如下:1、凡是参加大沈线工程施工的全体参战人员,都必须严格遵守项目部的作息时间,自觉遵守劳动纪律,工作时间坚持不迟到、不早退,岗前和岗上禁止饮酒,
14、上班时间不准睡觉,不串岗、脱岗,要服从领导,听从指挥,团结协作,努力完成和超额完成各项工作任务。2、禁止在办公及休息地点大声喧哗,无理取闹,以免影响他人的工作和休息。3、保持寝室、办公地点的整洁卫生,爱护公私财物。4、严格按规定时间就餐,就餐时应文明有序,做到既能吃饱吃好又不浪费饭菜。5、项目部的全体人员应遵纪守法,禁止一切形式的赌博、酗酒、打架斗殴、嫖娼。凡因以上原因被公安机关罚款、拘留的,项目部不承担任何责任,完全由本人负责;对造成不良影响的,立即开除出项目部并遣回后方。6、严格考勤制度,有病有事必须请假,履行请假手续,经主管领导批准后,才能离岗,否则停发工资等一切费用,情节严重的,抱送公
15、司给予纪律处分。7、对违反劳动纪律,不服从工作分配的员工,立即遣回后方。8、禁止贩卖一切成品和废品以及油料,一经发现,除给予一定数额的经济罚款外,立即遣回后方。9、若员工发生违纪行为,先由本部门(单位)拿出处理意见,再上报项目经理部,经项目经理部领导研究后作出处理决定。10、参加本项目的全体人员应自觉维护公司声誉,遵守国家法律法规,搞好民族团结,搞好工农团结。11、所有参战人员都必须为公司的利益着想,自觉维护公司的整体利益,保守公司和项目机密,严格要求自己,禁止泄密和为地方出谋划策,凡由此给公司和项目造成经济损失的,要追究其经济责任。12. 本规定由经营管理部负责解释,从下发之日起执行。工程财
16、务报销管理规定一、报销程序:1、报销人持票据到经营管理部审核合规性、合法性,并计算出金额;2、主管领导审核签字;3、项目经理审核签字;4、到经营管理部报销。二、报销内容:可报销的内容为生产经营过程中经项目部领导核准的合理、合法、必要的支出。下列支出不在本范围内:1、酒、副食、饮料、保险费等;2、局规定的专控商品;3、符合固定资产列支范围的支出。三、发票类型:1、一切支出均应取得由税务局监制的正规发票;2、娱乐业发票不得报销;3、发票类型与填写内容要求一致;4、发票内容要填列齐全;单位名称统一填写为“辽河二建”;5、发票须经复写,不得涂改,否则为无效发票,不予报销;6、各单位人员在开具发票时如有
17、疑问应及时与经营管理部联系避免发票作废。四、招待费:对在施工过程中发生的招待费,持有正规的饮食业发票,经项目经理审核签字,即可到经营管理部报销。工作人员因工作外出不能及时回驻地就餐的(如在施工现场到机组就餐),就餐费用的报销标准为:中餐每人每次20元,晚餐每人每次20元,填写外出工作用餐报销单,经主管领导审核签字、项目经理审核签字,每月20日各部室长将本部室人员的报销单收集整理后到经营管理部报销。五、办公费: 办公费用(含办公用品、印刷费、计算机维修与耗材、会议费、项目部其他物耗)由经营管理部统一办理,非经经营管理部统一办理的原则上不予报销;通讯费(包括手机和固定电话)按项目部标准执行,由经营
18、管理部统一办理和报销,其他单位和个人原则上不予报销;六、差旅费: 施工人员(包括坐汽车人员)由盘锦到沟帮子只能报销车票。到锦州以外的市出差(除盘锦市外),如:葫芦岛等地出差住宿费每人每天60元,每日就餐费用50元。宿费应有正规发票,就餐费用按第四条因工作外出不能及时回驻地就餐的规定处理。如因特殊原因超出标准的,必须请示项目经理同意认可。其它地方出差费以领导审定为准。 七、修理费: 项目部所有车辆设备的维修保养事先须填写修理审批单,经项目部主管人员审批,确定修理内容、地点及金额。凭审批单、修理发票和修理明细清单按程序报销。八、其它事项:1、车辆报销一律填写“车辆报销记录单”,各项费用分别列示,并
19、注明金额;项目部司机费用由经营管理部进行审核后,再按程序报销。车辆从公司出发上线及返程费用按项目部指定路线的规定标准报销。2、劳保和HSE费用由采办、QHSE部统一办理,其他单位和个人原则上不予报销;3、各单位在驻地周围零星支出(包括材料、小修理、加工等),要先经项目经理同意,报销前经相关部门审核签字后,再按正常程序报销;4、除差旅费和项目部安排在盘锦完成的工作外,其他的盘锦发票不予报销;5、外雇指挥车辆由项目部经营部统一安排。外雇人工由项目部经营部劳资统一管理。 6、本规定由经营管理部负责解释,从下发之日起执行。工程货币资金管理办法第一条 为进一步加强项目资金管理,提高资金使用效率,盘活资金
20、减少经营管理费用,做到有序管理,依据油建二公司外揽工程项目部货币资金管理办法制定本办法。第二条 本办法规定了资金的收入、支出的方式,审批权限和办理程序。第三条 资金收入的管理。项目部的资金收入包括从甲方收取的工程预付款、进度款和结算资金。根据公司对外揽工程货币资金“收支”两条线的规定,项目部每月实际可用资金为公司审批的当月“货币资金用款计划”的总额。超出计划部分资金上交公司。第四条 资金支出的管理。项目部生产经营过程中对外支付的各项资金,必须经项目经理签字批准后,经营管理部方能办理付款手续。在对外支付资金时,必须手续齐全。包括:1、支付货款、料款时,要有经主管领导批准的采购计划、购销合同、合同
21、结算报告单、正规发票、入库单。2、支付外雇运费、设备租金时,要有施工部开具的结算单、合同结算报告单、正规发票。3、支付外委修理加工费时,要有外委修理加工审批单、合同结算报告单、正规发票、修理加工费用明细表。4、支付外雇人工费时,要有用工结算单、合同结算报告单、正规发票。5、支付发包工程款时,预付工程款时凭领导签批的收据,结算时要有结算书、合同结算报告单、质量验收单、正规发票。6、如对方有帐号、开户行必须通过转账结算。7、各部门使用资金,应做资金计划,经过项目经理批准后,须在前一天中午之前,向经营管理部提供使用资金的金额及对方单位的账号、开户行、单位名称等。在周五应提供周六、周日两天使用资金的计
22、划。第五条 资金的计划管理。各部门应在每月24日之前将次月用款计划报经营管理部,经营管理部综合平衡后编制项目部的次月用款计划,报项目经理批准后,上报公司,经批准后执行。项目部各项支出严格实行计划管理,未纳入当月计划的不予付款,在以后月份计划中根据需要予以安排。第六条 备用金的管理。备用金是支付给各部门办理业务的临时借款。对于有经常性采购或出差的业务部门给予一定数量的备用金周转使用。如食堂周转金、小车司机借款、购料借款等。其他单位人员借款在办理完业务后七个工作日内报销冲账。对于无特殊理由仍有借款的人员,不得再发生借款。第七条 现金的管理现金的结算范围:(1)职工工资、津贴;(2)个人劳务报酬;(
23、3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;(4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;(5)向个人收购的农副产品和其他物资的价款;(6)出差人员必须随身携带的差旅费;(7)零星支出;除上述情况外,由于特殊原因需要支付现金的,须项目经理批准。第八条、本办法由经营管理部负责解释,从下发之日起执行。工程油料管理办法为了加强施工期间的油料管理,实现节能增效,降低成本,从制度上杜绝油料管理的漏洞,特作如下规定:一、油料由采办统一采购,经使用合格后,签订购销合同。各单位用油须到指定加油点加油,指定加油点后,其它任何单位不得擅自从外购油(小车出外时除外),否则不予报销。二、
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