物业公司员工人事管理制度.doc
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1、物业公司员工人事管理制度一、招聘入职为建立和完善公司人力资源管理体系,实现人力资源的最佳配置,根据政府有关规定和公司经营的实际情况,制定本办法。公司本着“以人为本,任人唯贤”的用人原则,管理公司各部门员工。(一)招聘原则与条件员工招聘的原则是“公开招聘、择优录用”员工招聘的条件是“形象端正,品行良好,具备相应的学历和实际工作经验”1、项目经理:具备大专以上学历,并担任过同类型物业项目经理职务三年以上,且管理业绩良好,年龄2845岁;2、主管:具备中专以上学历,并担任过同类型物业项目主管职务二年以上,且管理业绩良好,年龄2550岁;3、物业管理员、设备维修维护人员、司炉工:取得国家相关部门颁发的
2、职业资格上岗证、操作证;具备一定的行业经验与专业技能,年龄2255岁;4、秩序维护员:初中以上毕业,身体状况良好,身高173cm以上,持有无不良记录证明;取得国家相关部门颁发的职业资格上岗证、操作证的优先录用,年龄2250岁;5、保洁员、绿化工、厨师:身体良好,无潜伏性疾病,原则上不超过55岁。(二)招聘程序人员增加计划审批招聘考核录用入职。1、由各部/管理处根据实际工作需要填写招聘申请表(集团统一表格附表一)。2、招聘考核包括初选、笔试、面试。3、由公司综合部会同各部/管理处根据岗位要求对应聘人员进行初选,(公司统一招聘时另行办理);对初选通过人员,由综合部组织进行笔试,笔试内容包括综合知识
3、、专业知识、计算机使用技能等;通过笔试的应聘者,由公司统一安排面试,面试考官为公司有关领导、相关业务部门经理和人力资源工作负责人。(员工笔试考核表附表二;员工面试考核表附表三。综合部及时将笔试结果告知用人申请单位4、秩序维护员及保洁员的人选可由管理处推荐,并填写员工初试考核表(附表四);经综合部面试合格后办理入职手续。5、渭南管理处根据公司上述规定,对初选合格人员可以先行试工,一周之内报公司批复。(三)入职新员工入职当天应填写员工录用入职表(附表五),经部门主管及管理处经理签字后,附身份证复印件两张(其中一张收入人事档案、另外一张附在工资卡号后交财务部门)、工资卡复印件一张、学历证明及资格证复
4、印件、一寸免冠照片。一张交该管理处内勤人员,同时,应聘协防员岗位的应提供无犯罪记录证明;厨师应提供近期(2个月内)的健康证明。上述资料由各管理处内勤人员按公司员工管理制度及时递交综合部,综合部负责建立和保管内部人事档案。员工入职表(综合部、22、11、33) 岗位:填表日期:姓名性别出生年月身高照片民族籍贯健康状况体重身份 证号薪金要求血型文化程度婚否毕业学校毕业时间资格证书所学专业现 住 址户口所在地联系方式手机固话紧急联系人紧急联系人电话工作简历起止时间单位名称职务特长与技能外语水平主要家庭成员关系姓名年龄工作单位及职务联系电话 本人承诺以上信息均属实,若被公司发现虚假信息,本人愿意承担一
5、切结果。本人签字:审批情况(公司填写)部门主管意见部门/管理处经理意见聘用 要求岗位入职日期试用期薪资试用期: 转正:综合部意见 总经理意见集团人力资源主任意见二、员工试用及转正1、转正审批流程:1)员工入职后试用期为二个月,保洁、协防员试用期为12个月。最长不得超过过三个月。2) 试用期满前一周员工提出转正要求并填写员工转正审批表(附表六)。管理处经理组织对申请转正员工进行转正考核,并填写员工转正考核表(附表七),并给予转正意见。3)员工转正考核表由部门主管、管理处经理及部门任一员工三人分别填写并给出独立的总分。员工可以转正的条件为:1.三位考核人所给的所有单项分数均大于等于3分;2.三位考
6、核人所给的总分均大于等于3分,如打分结果不满足1或2,则该试用期员工不符合转正条件,予以延迟转正或辞退。4)延迟转正或辞退由各部/管理处经理提出意见,若延迟转正,在时间满后,考评方法同第一次考核。三、员工调动根据工作需要,公司可以对员工进行合理调动。员工调动分为管理处内部调动和公司调动。员工经调动时应填写员工调动审批表(附表八),相关领导签署意见。四、员工离职1、员工离职含“辞职”和“辞退”两种情况,对考核不合格或有失职、违规违纪行为的员工,公司有权辞退。2、员工离职流程:(1)员工辞职须提前30天提交辞职申请书(口头申请无效),经部门主管、经理签字同意后,填写员工离职交接单(附表九),将辞职
7、申请书附后。特殊情况另行处理。(2)在提出辞职申请后,不得随意请假,如请假则时间顺延,特殊情况另行处理。(3)员工在接到辞退通知后,按通知的具体要求办理辞退手续。(4)若员工离职时交接项目较多,可在离职交接单后另附纸张,确保交接内容完整、清楚。(5)员工离职手续办妥后,财务部门根据当月综合部提供的异动表核算离职员工工资,并按集团财务制度发放办法发放,直至完全结清。(6)员工自离职之日起(考勤截止日)7日内,未将离职手续办理完毕的,每超出一日,扣除工资的10%。员工离职交接表(综合部、22、11、33)姓 名填表日期部 门岗 位入职日期离职日期离职情况辞职 理由:辞退 理由:交接情况部门内部交接
8、办公用品办公设备工服工牌领带头花工服折旧移交人接交人监交人文档资料正在处理的工作其他移交人接交人监交人 本人同意自离职之日(出勤截止日)起7日内将离职手续办理完毕,否则每超出一日,扣除本人工资的10%。 本人签字:审批情况(公司填写)部门主管意见 及离职谈话记录部门/管理处经理意见综合部意见总经理意见集团财务中心意见集团人力资源中心主任意见五、员工异动1、电子信息递交:(1)员工入职、调动、离职异动发生时,管理处内勤人员需在当天将该信息以电话、传真或网络的形式报综合部文员处,以便公司及时了解人员配置情况。(2)电子信息包括:入职员工姓名、岗位、性别、身份证号码、入职或转正日期和联系电话;调动员
9、工姓名、调动情况、调动日期;离职员工姓名、离职日期。 2、纸质信息递交:(1)内勤人员按公司于2019年6月23日下发的关于员工异动信息递交程序严格执行纸质信息的管理。(2)内勤人员于每月25日递交的员工资料,应按表格上的审批权限审批,未经管理处签字审批的情况,该异动不成立。(3)内勤人员在递交异动资料时,应附经管理处经理签字或盖章的 月异动情况一览表及 月人数统计表,人数统计按该月25日前的异动情况进行统计,26日至月末最后1日的异动推至下月计算。3、公司综合部根据25日接收到的异动数据办理该月人事异动,其他如口头、迟交及未交表单的,则不予办理,以保证合理、有序、严格的人力资源流程管理。六、
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