物业公司用车管理制度.doc

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1、物业公司用车管理制度为使公司车辆管理统一、合理使用，特制订本办法。1.车辆管理：由公司综合部主任统一管理、调度。各部门公务用车由负责人提出申请，综合部主任统筹安排派车。2.车辆使用原则：按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事项安排使用。除公司领导或各部门到有关部门办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。 3.外单位借车、私人用车需经总经理批准，并填写出车记录表。4.车辆由专职司机驾驶，若需他人驾驶时，须经总经理批准。代驾人员应严格遵守交通法规，在代驾中产生的违章、事故等责任由代驾人员承担。5.专职司机根据车辆月度维修/保养计划每周实施定期检查及保养，以维持

2、机件寿命，确保行车安全。实施定期检查及保养后填写车辆月度维修/保养记录表，交综合部主任签字。6.车辆在下班后或节假日必须停放公司地下车库，并采取必要的防盗措施，未经许可严禁在外停放。7.车辆实行定点维修，需维修的项目由司机提前列出清单，由综合部报总经理批准。 8.车辆用油由综合部统一购买，并发放登记，凭票到指定加油站加油。驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，特殊情况需增补油票的，报总经理批准。9.驾驶员不得私自出卖油料或将油料赠送他人，如有发现，予以辞退。10.车辆在外加油须经综合部主任同意，否则不予报销。11.司机必须按每天/次填写出车记录表，并据此于每周一填报上周车辆费用

3、，并将出车记录表交综合部存档。出车记录表作为专职司机工作考核的重要内容之一。12.综合部文员建立车辆管理档案：（1）购车手续、各类证件等基础资料原件（复印件）存档。（2）车辆大中修、定时保养、年审结果、事故记录等登记建档。（3）建立费用台账，根据出车记录表于每月末进行统计，并将统计结果报综合部主任、总经理。13.综合部应按时办好车辆保险、审验等手续。14.车辆行驶证、保险卡由驾驶员妥善保管，其余均由综合部保管，不得遗失。如该车移转时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。15.违规与事故处理 （1）下列情况，违反交通法规或事故造成的经济损失及责任由驾驶员承担： 无照驾驶；未经许可将车辆借予他人使用；违反交通法规引起的交通肇事。（2）意外事故、不可抗力等原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。 16.本办法自2019年10月1日执行。4车辆月度维修（保养）记录表月 份: 车号：陕A 587M6维修/保养具 体 项 目费 用(元)维修/保养地 点维修/保养时 间维修/保养时公里数 司机： 时间： 审核： 时间：车辆月度维修（保养）计划月 份: 车号：陕A 587M6维修/保养具体项目(更换零配件明细及人工)预算费用(元)维修/保养地 点维修/保养时 间申 请： 时间： 审 核： 时间： 审 批：