2020级新生入学报到工作方案.doc

《2020级新生入学报到工作方案.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2020级新生入学报到工作方案.doc（8页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、亳州学院2020级新生入学报到工作方 案亳州学院2020年9月亳州学院2020级新生入学报到工作方案为切实做好2020级新生报到工作，本着“以生为本、优质服务、安全有序”的原则，确保各项工作圆满完成，现将2020级新生入学报到工作安排如下。一、 时间：2020年9月15日-16日7：3019：00。二、 地点：南门（学校交流中心西，隔离室东小广场）三、新生入学工作领导小组组 长：李迎春副组长：曹坤成 员：武永鑫 何华明 江 浩 徐建中 杨保良 李 彬 郭 军张大勇 谢启平 李建春 张 良 葛永斌 王文建 谢英剑王俊凯 张伟伟 刘 铮 杨松涛 王振华 包根胜 王衍芳 吕用印 国春鼎 武守江 向

2、敏 蒲顺昌职责：指导制定亳州学院2020级新生入学报到工作方案，统筹新生入学报到各项工作，督促完成各项工作任务。领导小组下设9个小组：1新生报到组组 长：江 浩成 员：中文系：张大勇 谢启平 团总支书记、教学秘书 各新生班班主任电子系：李建春 张 良 团总支书记、教学秘书 各新生班班主任外语系：谢英剑 王俊凯 团总支书记、教学秘书 各新生班班主任教育系：王振华 包根胜 团总支书记、教学秘书 各新生班班主任音乐系：杨松涛 团总支书记、教学秘书 各新生班班主任美术系：王衍芳 吕用印 团总支书记、教学秘书 各新生班班主任经管系：张伟伟 刘 铮 团总支书记、教学秘书 各新生班班主任体育系：国春鼎 武守

3、江 团总支书记、教学秘书 各新生班班主任生物系：向 敏 蒲顺昌 团总支书记、教学秘书 各新生班班主任中药学院：葛永斌 王文建 团总支书记、教学秘书 各新生班班主任工作职责：（1）本院（系）迎新现场布置及宣传展板制作。(桌椅自备)（2）发放入学报到单。（3）对新生入学资格进行初审。（4）发放校园一卡通，收取一卡通面值100元并向学生做好解释工作。（5）安排本院（系）学生住宿。（6）在南门外设立院（系）服务点，由本院（系）抽调、培训迎新学生志愿者，帮助新生搬运物品，引导新生办理入校手续。2收费组组 长：杨保良成 员：财务处工作人员、王连永、银行工作人员、张鑫来、马建峰工作职责：（1）做好收费系统调

4、试准备工作。（2）制作缴费流程图版。（3）做好缴费现场指导。（4）开通迎新绿色通道，做好助学贷款学生及家庭困难学生入学报到工作。（5）做好助学贷款学生电子回执录入工作。（6）做好医保费用咨询工作。3安排住宿、组织学生购买生活用品和军训服装组组 长：周宗猛成 员：孙晖、朱丽、韩小伟、公寓管理员工作职责：（1）制定新生入学住宿方案，以班级为单位相对集中安排学生住宿，将学生住宿的楼层号、房间号印发到各院（系）、学生。（2）协调各院（系）学生宿舍调整。（3）组织新生有序购买生活用品（女生发放点在10号公寓旁，男生发放点在1食堂北）。（4）组织新生有序购买军训服装（购买、发放地点同上）。（5）制作迎新人

5、员工作证。（6）组织落实80顶新生遮阳棚。4迎新接待组组 长：徐建中成 员：团委工作人员、校级志愿者60名工作职责：（1）做好迎新现场布局调整区域划分，制作条幅（报到点），迎新现场的环境布置。（2）组织5辆迎新车辆（4大1小）到火车站、高铁站、汽车北站、汽车南站接待新生，每个车站要有醒目的接待点或接待条幅。（3）选拔培训校级迎新志愿者60名，在各车站、学校附近的公交站台及家长临时休息点负责迎新。（4）指导广播室做好有关迎新广播宣传工作。（5）在学生行李、物品上面粘贴行李标签。5迎新宣传报道组组 长：何华明成 员：苏亚涛、李 飞、葛嵩、阚秀秀工作职责：（1）整体安排校内外迎新宣传，制作悬挂好校园

6、内外各种迎新宣传条幅（如南大门、西大门、公寓食堂等），条幅内容由宣传部拟定。（2）制作2020级新生报到流程图，放置在学校南门。（3）做好新生入学报到宣传报道工作。6安全保卫组组 长：郭 军成 员：保安若干名 工作职责：（1）严把校外车辆、无关人员进入校园。（2）做好突发应急事件预防、处理工作。（3）维持新生报到现场秩序。（4）负责夜间进校新生及家长的进校接待、衔接工作。（5）联系公安交警，全力做好学校安保。（6）安排好8辆爱心服务车运送学生行李物品，由保卫科统一调度车辆。（7）画好进校线路，制作引导牌。7后勤服务组组 长：李 彬成 员：牛红跃、冯勇、王步祥、闵一兵工作职责：（1）做好迎新现场

7、卫生保洁工作。（2）安排茶水供应点和家长临时休息点。（3）制作面值100元的新生校园一卡通发到各院（系）。（4）做好体温检测、健康码验证、身份核验、物品消毒，学生发热应急处置。（5）设立咨询诊疗室。8新生入学资格初审咨询组组长：武永鑫成员：赵克全、贾振、郭青欣工作职责：（1）将2020级录取新生分班信息发到各院（系）。（2）协助各院（系）做好新生入学资格初审。（3）解答新生及家长对转专业等相关问题的咨询。（4）做好高中阶段应征入伍学生入学资格保留、以往录取新生退役后复学工作。（5）统计报到学生数。（6）提前通知学生报到地点为学校南门。四、工作要求：19月11日16:00点召开各院（系）、职能部

8、门协调会议布置迎新工作。2各院（系）、有关职能部门要在9月14日17点之前完成好各项准备工作，14日17点领导小组检查各小组落实情况。39月15、16日上午7：30到场，中间不允许随便离开，有事要向学校领导请假。迎新人员用餐时间轮流用餐，各小组安排好人员值班。4在9月15、16日报到时间以外报到的学生，各院（系）先安排住宿，后办理报到相关手续，由宿管中心现行安排。5.所有工作人员要挂牌上岗、注意言行、仪表，热情服务、细心周到，给新生和家长留下良好印象。 亳州学院 2020年9月2日亳州学院2020级新生简明登记表院（系）名称： 专业、班级： 编号：身份证号码姓名性别总分本人联系电话 家长姓名联

9、系电话家庭住址备注（是否为建档立卡户等）亳州学院2020级新生入学报到单姓名院（系）专业班级1.到院（系）辅导员处领取、填写报到单。2.资格初审是否合格：合格 有疑问3.住宿安排。 号公寓 房间辅导员（班主任）签名：4.网上扫码缴费（办理助学贷款的学生到绿色通道办理）5.到生活用品发放处自愿购买生活用品发放人签名：新生报到工作全部结束后，此报道单由新生班辅导员统一收取留存。辅导员姓名联系电话教室2020级新生入学报到流程1.下车、行李物品消毒2. 出示录取通知书、身份证、安康码3.体温测量体温正常到院（系）报到1.报名登记2.领取、填写入学报到单3.领取校园一卡通4.安排住宿5.上交健康承诺书 缴 费 网上扫码缴纳学费（助学贷款学生到绿色通道办理处缴助学贷款受理证明）领取生活用品到生活用品发放处，购买军训服装，自愿购买生活用品到宿舍领取宿舍钥匙- 7 -