用人的策略和技巧(AB).doc
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1、用人的策略和技巧(AB) 用人的策略和技巧(A) 你一定要学会用人所长管理者能用人所长,就能使自己的事业在竞争中发展,永远立于不败之地。有效的管理者的作者、著名的管理专家彼得F德鲁克曾经讲过一个故事。他说,林肯在总统任期内,正值南北战争。开始他在启用总司令的决策上,强调人无重大缺点。连续选用了三四个将领,虽然他们所领导的北军在人力、物力上都处于绝对优势,然而在四五年内,却反被南军那些浑身都是大小缺点的将军击败。直到暌院螅挚掀粲镁乒斫窭继刈髯芩令,才有了转机。当时有人劝林肯,说格兰特好酒贪杯,难当大任。林肯从自己的实践中得知格兰特是将才,对劝者不以为然,反而说:“如果我知道他喜欢什么酒,我倒应该
2、送他几桶,让大家共享。”林肯并不是不知道酗酒可能误事,但他更知道在北军诸将领中,只有格兰特能够运筹帷幄,决胜千里。后来的事实证明了格兰特将军的受命是完全正确的,成为南北战争的转折点。历史上最有名的“钢铁大王”卡耐基,他实际上是一个对冶金技术一窍不通的门外汉。虽说卡耐基不懂冶金工业技术,但他一直能找到精通冶金工业技术、擅长发明创造的人才为他服务。最出色的炼钢工程专家之一比利琼斯,就终日在匹兹堡为卡耐基钢铁公司埋头苦干。善于表扬与批评著名行为科学家马斯洛的“需求层次理论”中,有一个“自尊需求”,即任何一个人都希望周围的人对他尊重。这是人的一种精神需要,但是每个人各有优劣、长短,不可能十全十美。表扬
3、好的和批评不好的,就应该了解和掌握人有“尊重的需要”,恰当运用表扬和批评的方法,才能收到较好的效果。一家公司分别对0名职工表扬和批评所起的效果进行了记录,结果发现,表扬和奖励采取公开的方式效果好,批评则是采取个别的方式效果较好。相反,采取公开的方式进行批评,效果则明显不佳。人所以喜欢表扬,特别喜欢公开表扬,就是因为人有“自尊需求”。容人之过,必得大益美国商业机器公司有一位高级负责人,曾由于工作严重失误造成了 万美元的巨额损失。为此,他心里非常紧张。许多人向董事长提出应把他革职开除,但董事长却认为一时的失败是企业家精神的“副产品”,如果能继续给他工作的机会,他的进取心和才智有可能超过未受过挫折的
4、常人。因为挫折对有进取心的人是一副最好的激励剂。第二天,董事长把这位高级负责人叫到办公室,通知他调任同等重要的新职。这位负责人非常惊讶:“为什么没有把我开除或降职?”董事长说:“若是那样做,岂不是在你身上白花了 万美元的学费?”后来,这位负责人以惊人的毅力和智慧为该公司做出了卓越的贡献。当你的下级犯错误时,对他的处理一定要慎之又慎。不少领导人对此的反应往往是狠狠地训斥犯错误的下属,使他离开你的办公室时闷闷不乐,甚至心存报复之意。这样并无助于问题的解决。既然错误已经犯了,就只能在如何减少错误的损害程度和避免重犯上下功夫,使错误成为通向成功之路的铺路石。因此,应该用善意的态度去同犯错误的人谈话,鼓
5、励他用积极的观点去看待错误。像商业机器公司那位董事长一样,通过有意识地原谅下级的过失或错误、维护下属自尊心的做法,激励他们的进取行为,使其不致因失误和错误而灰心丧气,却步不前,从而将错误转化为一种强烈的动力,最大限度地发挥出自己的聪明才智。请记住:容人之过,等于扬人之长,久之必得大益。如何巧妙地赞同别人巧妙的人际关系中最重要的一点,就是掌握“赞同别人的艺术”。事实上,这也是我们这一时代的智慧结晶之一。也许,在你的生活中再也找不出像“赞同别人”这样一个简单技巧能给你提供如此之大的帮助了。只要你还活着,就绝对不要忘记只有愚人才去反对别人,而只有智者和伟人才会赞同尤其当对方犯错误时!“赞同艺术”可概
6、括为以下6点:1学会赞同和认可在自己头脑中构造一个思维框架,即一种赞同的态度。培养一种赞同的性格,使自己成为一个自然而然的赞同别人的人。2当你赞同别人时,请说出来仅仅对人表示赞同是远远不够的。让他们知道,你在赞同他们。当你这么做时,点头说“是的”,并注视着对方的眼睛说“我同意您”或“您是对的”。3当你不赞同时,千万不要告诉他们,除非万不得已即使你不能赞同别人(事实也确实如此),也不要表示反对,除非不得不这样做。4当你犯错误时,要勇于承认无论何时你犯了错误,请勇敢地说“我犯了一个错误”“我错了”等等。承认错误需要极大的勇气,人们会对勇于承认错误的人刮目相看。因为一般人通常会说谎,会否认或狡辩。5
7、避免与人争论人际关系中最忌讳的就是与人争论。即使你是对的,也不要争论。没有人能从争论中获胜,没有人会从争论中赢得朋友。6正确处理冲突好斗者只想做一件事斗一下。对付他们的良好方法是:拒绝与之争斗。这样,他们就会变得十分慌乱,气得七窍生烟,并且显得愚蠢可笑。赞同艺术的根源在于(1)人们喜欢赞同他们的人;(2)人们不喜欢反对他们的人;(3)人们不喜欢被反对。如何巧妙地聆听别人聆听越多,你就会变得越聪明,就会被更多的人喜爱,就会成为更好的谈话伙伴。一个好听众总比一个擅讲者能赢得更多的好感。这是因为,一个好的听众总能够让人们倾听他们最喜欢的说话者。生活中没有比做一名好听众能更有效地帮助你。当然,成为一名
8、好的听众,并非一件容易的事,有5点建议可供参考:1注视说话人对方如值得你聆听,更应值得你注视。2靠近说话者,专心致志地听让人感觉到你不愿漏掉任何一个字。3提问使说话者知道你在认真地听。提问题是一种较高形式的奉承。4不要打断说话者的话题无论你多么渴望一个新的话题,也不要打断说话者的话题,直到他自己结束为止。5使用说话者的人称“您”和“您的”如果你用了“我,关于我,我的,我的”这类词,就意味着把听众的注意力从谈话人转移到了你自己,这就成了交谈,而不是聆听。请注意,这5点决不仅仅是谦恭的行为,谦恭永远不会使你获得聆听所能带给你的巨大回报。如何巧妙地影响别人促使人们按照你的意愿去做事情的第一步,是找出
9、促进他们这样做的原因(即他们想要什么)。当你知道什么会使他们感动时,你就知道该怎样去感动他们。每一个人都是独特的,我们的喜好不同,我们对事物有不同的看法。千万别误认为,你喜欢什么别人也喜欢什么,你追求什么别人也追求什么。寻找他们所喜欢、他们所追求的东西。和别人说他们想听的东西,他们就会感动。你只需简单地向他们说明,只要做了你要求他们做的事情之后,他们便可以获得他们想要的东西。这是个影响他人的巨大诀窍。这意味着用你的话去击中目标。当然,你必须知道目标在哪里。把这一原则运用于实际生活中。假设你是一个老板,正想寻找一位工程师为你工作。你知道,已有几家公司想聘请他了。运用以上原则了解人们所想。你首先应
10、判断这位工程师所渴望的职位和公司,并竭力地吸引他。如果你发现他需要一个较高职位,你就应向他表示你能为他提供一个高职位。如果他寻求安定,那么就跟他讲安定;如果他注重进一步深造,就跟他讲这个话题。归根结底,你应发现别人所想,然后告诉他们按你的意愿去做便可达到目的。从相反的一面来运用这一原则假设你正在申请一份自己非常渴望的工作,你首先应了解做这项工作所需的能力、责任和义务,以便于向他们表示你可以胜任。如果他们需要一个用电话联络客户的人,你就必须表示你能够用电话联络客户。当你知道了他们需要什么,便可以说他们想听的话了。“了解人们所想”的方法是:多询问,多观察,多聆听,再加上自己的不懈努力。如何巧妙地说
11、服别人当你说一些有利于自己的事情时,人们通常会怀疑你和你所说的话,这是人的本能的一种表现。当你以另一种方式说有利于自己的事情时,却可以大大消除这种怀疑。对于你来说,那种更好的方式就是:不要直接阐述,而是引用他人的话,让别人来替你说话,即使那些人并不在现场。举例:如果有人问你,这种产品是否耐用,你可以这样回答他:“我的邻居已经用了4年了,仍然好好的。”事实上,是你的邻居为你有效地回答了这个问题,尽管你的邻居并不在旁边。举例:如果你正在申请一个职位,未来的老板正犹豫你能否胜任这个工作,你可以谈一谈你以前的老板对你的工作是多么满意。惊人的暗示力量苏俄、东德以及保加利亚等国家利用暗示性学习方法来训练参
12、加奥运会的选手。他们在奥运会中表现优良。这件事给麦考梅克留下极为深刻的印象。这些国家让选手听古典音乐,同时把选手自己录好的一段目标录音,轻声播出。这位选手很愉快地把注意力集中在听古典音乐,而目标录音则成为一种微弱的背景声音,但能清晰地听出来。缓慢的古典音乐节奏使头脑处于轻松的状态,能够极其容易地使人接受听觉与视觉暗示,放松头脑左半部的控制力量,使得右脑能对目标作肯定的反应。由于右脑似乎保持了我们对自己所产生的大部分消极与潜意识的感受,因此,我们不断重复目标声明,可能将会真正地改变对自己的看法,并因此改变了我们的生活方向。不要让这种技巧使你产生这种错误的观念:我们是在替自己洗脑,或是正在欺骗自己
13、。我们每天所看的电视节目,所阅读的杂志,所接受的知识和所交谈的对象所有这一切,使我们对这个世界所发生的一切,产生一种情绪化与戏剧化的概念。这个社会所提供的资料大部分都是消极性的。我们现在不正是应该把注意力集中在为成功而设计的资料上吗?经过设计之后,我们的头脑就会自动寻找目标。而且十分明确。他们知道自己每天、每个月以及每年所要努力的目标。一些成就并不会无缘无故地出现在他们的生活中。他们自己设计制造这些成就以及他们所喜欢的生活状况。他们知道,实现目标的行为,和仅仅只能解除紧张情绪的活动,这两者之间,有巨大差别。目标是供给我们生活力量的引擎。每个人都有目标。对某些人来说,他们的目标就是填饱肚子;对另
14、一些人而言,就是如何度过这一天。对大多数美国人而言,他们的目标就是如何挨到星期五,然后在周末欢乐一番。对你我而言,我们的共同目标就是获得个人的成长,对社会有所贡献。这些目标将使我们成为杰出人物。由于人类的头脑就是一部生理电脑,因为,它急需明确地指示与指导。大多数人之所以没有目标,主要的原因在于,他们并未明确订出目标,或拟定与目标有关的计划,甚至他们从来未曾认真地考虑过这些目标是值得信赖或可以实现的。当其他人还只是台下的观众时,我们将开动自己的幸运之轮,并且发号施令,指挥一切。我们可以告诉其他的人,我们将前往何处,将要费时多久,我们为什么要向那个目标前进。我们计划在途中采取什么行动,谁将与我们一
15、起前进。你我都能过着属于我们自己的生活有目标的生活。达到目标的步骤(一)先制订通往长远目标的一些短期目标。制订一个月、六个月或一年的目标,要比只制订长远的目标更有效果。一定的期限比较容易控制;(二)订下你目前无法达到的目标,但不要超出你的能力太远。以自然增加的方式来获得逐步的成就,这是极重要的。订下较低的目标很容易完成的目标万一你偏离目标时也比较容易修正过来。在一步步完成各项目标后,也能建立起你的自信心;(三)在你身旁寻找对同一目标有兴趣的人士,使你可以获得他们的帮助。还有,和专家检讨你的目标。向那些已获得重大成就的人请教;(四)事先想好一个奖品或纪念仪式,那么,你在完成你的每一项成就之后,就
16、可以庆祝一下了。这种奖品可能是一次旅行,一次家庭聚餐,某些特别的休闲活动,一件新的衣服或物品;(五)试着以不同的方式来纪念新年。把你今年的目标放进一个信封内。鼓励你的家人也采取相同的做法。在除夕夜或新年当天,把这些信封全部打开,看看你们是否实现了一年前所订下的目标。这是结束一年岁月的一种绝妙的做法。然后,再订下你新的年度的目标;(六)在你书桌或公事包内的月历上,写下你下个月的目标。你打算干什么,你将到哪儿去,你将和什么人联络?(七)利用放在口袋中或书桌上的周历,订好你下周的活动日程,使你能够逐步接近你每个月或一年的目标;(八)利用一张纸张,写下最重要的目标你每天必须优先处理的工作。每天上床睡觉
17、之前,写下你明天必须完成的工作。每天展开工作之前,先看一下这张纸,然后再去从事你一天内的第一项工作。把已经完成的每项工作,一一划掉,尚未完成的则转移到第二天的日程表内;(九)不要和消极或疑心重的人共同分享你的目标。应和真正关心你以及希望帮助你的人共享。记住,悲哀总喜欢与人作伴。有些人就是喜欢你和他们一起呆在失败的深渊;(十)不要依靠政府提供给你长期的金钱保障。每个月存一点到你的银行户头中,就像是付房费的分期付款一样,以便将来应急之需。你自己就是最佳的金钱保障者。如何巧妙地调动别人的情绪你可以立即使 个人中的9个人喜欢你!你可以在秒钟内令 个人中的9个人都谦恭、合作、友好!通过:(1)记住,任何
18、一个交往最初的一瞬间往往决定了整个交往过程的基调;(2)接着,运用人类行为的第二基本规律人们总是对他人的反应带强烈的群体性(简而言之,人类行为具有群体性)。因此,在最开始,你双眼接触的瞬间,在你开口说话之前,在你打破沉默之前,请露出你亲切的笑容。接下来会发生什么呢?他们的反应与你类似他们会用微笑和友善来回报你。在任何一种人际关系行动(两人之间的交往)中,都存在着气氛、情绪和场景。这里的技巧则是,由你设定气氛、情绪和场景。或者由你设定,或者由对方设定。如果你是个明智的人,定会自己设定,因为这样对自己有利。在人际交往中,存在这样一个可悲的事实:人们总不能意识到,有多少付出,就有多少回报。如果你赋予
19、别人阳光,你将得到阳光的回报;如果你赋予别人暴雨,你将得到暴雨的回报。关键一点在于适时,在打破沉默之前,请露出笑容,这将会创造一个热情、友好的气氛。你说话的语调,你面部的表情也很重要,因为这些会揭示你的内心思想。别忘了,从现在开始,请露出你的笑容,就像专业演员和模特那样,并且对自己说“笑一下!”这实在太神奇了!如何巧妙地赞美别人人生在世,不仅仅是为了面包而生活!人也需要精神食粮。你还记得当你得到一次小小的赞扬时的感觉吗?你还记得受到赞扬时整天整夜的兴奋吗?你还记得那种美妙的感觉持续了多久吗?是的,人们会与你有同样的感触。所以,多说些称赞别人的话,人们会因此而喜欢你,而你自己也会因此而受益无穷。
20、慷慨些,去赞扬别人吧!先找到一些值得赞扬的人和事,然后赞扬他们。但是,请注意:1要真诚倘若不真诚,还不如不说。2赞扬行为本身,而不要赞扬人赞扬行为本身,可以避免尴尬、混淆、偏袒,并鼓励更多的同类型行为。比如,你说:“约翰,在过去的一年里,你的工作很出色。”(胜过:“约翰,你是个了不起的人。”)“玛丽,你的年终报告写得很好。”(胜过:“玛丽是个很好的职员。”)“史密斯先生,你的草坪太漂亮了。”(胜过:“史密斯先生很勤劳。”)赞扬一定要具体要有的放矢。快乐方程式养成每天赞扬三个不同的人的习惯。你会感到,这么做后,你自己是多么开心!这就是你的快乐方程式!当你看到这么做给别人带来幸福、快乐和感激时,你
21、自己也会因此而感到幸福。付出比索取能给你带来更多的快乐。不妨试试看。如何巧妙地批评别人成功地批评他人的关键,在于批评的态度。如果你批评时多半是一味地指责别人或简单地告诉他你的看法,你就会发现,除了被别人厌恶或发泄你心中的不满外,你一无所获。因为,没有人喜欢被批评。然而,倘若你对纠正错误及其结果较感兴趣,如果你能以正确的方式批评他人,你将会获得较大的成功。这里有几个原则能够帮助你。成功地批评他人有7个“必须”:1批评必须在单独相处时提出不要把门打开,不要高声大叫,不要被其他人听见。2批评前必须略微地给予赞扬或恭维创造一个和谐的气氛吻完再踢!3批评时,不要针对人,是行为本身应受到批评,而不是人。4
22、提供答案所谓答案,就是正确的方法。当你告诉别人他做错了的同时,应告诉他怎样做才是正确的。5请求合作,而不是命令你请求别人比你命令别人会获得更多的合作,这是个事实。命令别人,是下策之下策。6一次犯锗,一次批评再正确的批评,正确性只有一次。7以友好的方式结束批评以这样的方式结束批评:“我们是朋友,我们解决了问题,让我们互相帮助,携手共进吧!”千万别说:“对你的批评结束了,改正吧!”此为7点中最重要的一点。人人都会犯错误任何政党,任何个人,错误总是难免的,只是要求犯得少一点。犯了错误则要求改正,改正得起迅速,越彻底越好。一方面,由于客观世界是个充满矛盾的世界,矛盾无时不在,无处不有。没有矛盾的存在,
23、也就意味着世界的不存在,正是由于矛盾的斗争和矛盾双方的转化,才构成事物运动变化的根本动力或决定性因素,从而推动事物的发展、变化。这种客观上的原因决定了错误产生的可能性。从另一方面讲,主观上由于人们的经验不足,对问题的认识程度不够以及工作的粗心大意等原因,使人们无论在日常的工作中,还是在特殊的岗位上,面对经常变化的情况,而感到束手无策、无能为力。在这种情况下,更进一步增大了错误产生的可能性。客观因素和主观因素的相互结合、综合作用,使人们犯错误在所难免。从单个人来讲,当他哇哇落地之时,错误就伴随在他的身边;从整个人类来看,无论是处在刀耕火种、茹毛饮血的原始社会,还是处在瞬息万变、日新月异的现代文明
24、中,错误始终是人类最忠诚的伴侣,因而,人人都会犯错误,圣人也不例外。因此,批评是一门领导艺术。心理学研究证明,由于角色差异即身份差异,在人际交往中,交往双方会因为这样的原因而产生一定的心理距离,不利于建立、维护和发展亲密的关系。特别是在批评这种特殊的人际交往中,如何尽量缩短双方的心理距离,但又保持一定的心理距离成了领导者要思考的一个问题。因为心理距离过大,双方隔阂过大,不利于批评的进行,往往劳而无获;心理距离过小,双方相互交融,领导的影响过小,批评成了白开水,也起不到教育对方的效果。用句哲学上的术语讲,就是双方的心理距离应该控制在一定的“度”内。批评从赞扬开始格利乌斯说:“冷淡的称赞要比猛烈的
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