公司会计核算管理实施细则(全套表格).doc
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1、会计核算管理实施细则(全套表格)第一部分会计核算规范第一章会计核算总则第一条根据中华人民共和国财政部制定的企业会计制度及现行其他有关法律、法令、条例的规定,结合本集团实际情况,制订本管理办法第二条本集团设置财务管理部作为独立的财务会计机构。第三条本集团的会计年度采用公历历年制,即自公历每年1月1日起到12月31日止为一个会计年度。第四条本集团的记帐方法采用借贷复式记帐法。第五条本集团收益的实现和费用的发生,按照权责发生制的原则进行记录和处理;各会计期间所采用的会计处理方法,应前后一,在特殊情况下,必须改变原有处理方法,应取得董事会同意,并在年度决算报告中予以说明。第六条本集团所有自制凭证、会计
2、科目、帐簿、报表,使用文字为中文。第七条本集团的记帐单位为人民币元。对实际发生的外币收支和以外币结算的各种票据以及各种债权债务,除按规定的汇兑率换算为人民币记帐外,同时登记外币单位。人民币、外币的兑换率,以集团财务管理部通知为准。第八条本集团的会计凭证、帐簿和报表等会计档案,应妥善保管,年度会计报表和合营各方权益有关的重要会计档案资料长期保存,会计凭证、帐簿及月、季会计报表一律保留15年。保存期满需要销毁的会计档案,应编制清单,经地区总经理、地区财务经理和当地税务机关批准后方能销毁。销毁清单随同当年的年度会计报表长期保存。第九条财会人员调动工作或因故离职,要将其经管的帐目、款项和未了事项向接办
3、人员移交清楚,并由主管人员负责监交。第十条本集团各类帐目应由本集团帐务管理部或集团监事会进行日常检查;年度会计报表经审查后,聘请在中国政府登记注册会计师进行审查、并出具查帐报告。第二章会计科目使用规范第十一条本规范适用于集团属下各地区公司和项目公司。第十二条本规范根据企业会计制度及相关法规,结合本集团实际规定。第十三条本规范统一规定会计科目的设置、编号及核算范围,以便于编制会计凭证,登记帐簿,查阅帐目。各项目公司不得随便改变或打乱重编。第十四条对明细科目的设置,除本规范已有规定外,各项目公司可以根据需要,自行规定。第十五条科目规范详见附表一:XXXX集团各项目公司会计科目使用规范。会计科目规范
4、的修改由集团财务管理部统一进行。第三章会计报表的编制及报送第十六条会计报表必须具备六个要素,即:报表名称,编制单位,编制时间或报表反映的会计期间,计量单位(含指标名称、计划数、实际数、数量、金额等),制表人和审核人。此外,有的报表根据需要还须列出补充资料。第十七条集团财会报表按使用人主要分为两大类:第一类为外部财会报表,适用于国家规定应对外部单位报送或是按国际惯例应对外公布的报表。第二类为内部财会报表,主要是为了满足集团内部生产经营或预算管理的需要而编制的供集团管理人员使用的报表。本章主要针对第一类外部财会报表,第二类将在第六部分“其他报表”中说明。第十八条外部财会报表的报送必须按照当地政府部
5、门的规定格式,规定时间报送;内部财会报表必须按照集团统一规定的格式、时间报送。第十九条除本规定已有规定外,各地区公司、项目公司可以根据需要,自行规定。第二十条财会报表的编制名称、报送单位及报送时间如下:类别报表名称报送时间报表使用部门外部报表银行资产负债表、损益表、现金流量表、相关会计科目明细表规定时间按揭组、融资组及各相关银行税务资产负债表、损益表、地税综合申报表、所得税申报表、年终汇算清缴表地方税发票业户使用情况表、发票验旧供新购票申报表、发票领购申请表规定时间国税局、地税局统计房地产开发企业基本情况表房地产开发企业项目基本情况表房地产开发企业统计项目表(一至三)房地产开发企业财务统计市政
6、公建配套设施竣工年报汇总表外国和港澳台地区在华直接投资重点企业主要经济指标外商投资企业投资情况报表外商投资企业生产经营情况报表规定时间市统计局投资建设处市统计局对外经济贸易处省外经贸厅贸易加工处财政、管委会外商投资企业主要财务指标季报、生产经营情况季报,企业信息表(年报)规定时间管委会、财政局会计师事务所有关会计报表规定时间各会计师事务所其他其他有关报表规定时间有关部门报表定期进行分析第四章会计凭证、帐簿及帐务处理流程第二十一条取得或填制原始凭证的内容必须具备:凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或填制人姓名、经办人员签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额。第二十
7、二条从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章(包括财务专用章、发票专用章等),从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。原始凭证金额大小写必须相等。第二十三条购买实物的原始凭证,必须有验收证明。第二十四条支付款项的原始凭证必须有收款单位和收款人的收款证明。第二十五条原始凭证分割单由保存原始凭证的项目公司开给其他应负担部分费用支出的各公司,它必须包括凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或填制人姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。第二十六条从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明或盖有公章的原始凭证的
8、复印件,并注明原来凭证的号码、金额和内容,由经办部门负责人、财务部负责人批准后,才能代作原始凭证。第二十七条填制记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员、审核人员、记帐人员、财务经理签名或盖章。以自制的原始凭证或原始凭证汇总表代替记帐凭证的,也必须具备记帐凭证应有的项目。第二十八条填制记帐凭证时,应当对记帐凭证进行连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上的记帐凭证的,可以采用分数编号法编号。第二十九条记帐凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原
9、始凭证汇总填制在一张记帐凭证上。第三十条记帐凭证除结帐和更正错误的记帐凭证不附原始凭证外,其他记帐凭证必须附有原始凭证,并注明所附原始凭证的张数。如果一张原始涉及几张记帐凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记帐凭证后面,并在其他记帐凭证上注明附有该原始凭证的记帐凭证的编号。第三十一条凡是与记帐凭证中的经济业务记原始凭证复印件录有关的第一张证据,都应作为原始凭证的附件。要求如下表:业务型凭证分类附件要求1收款业务收1、盖有“收讫”章的“收款收据”或“发票”2、如有银行收款,则须附“银行进帐单”2付款业务款项借支已审批及出纳已支付的“借支单”费用报销已贴报销原始单据并经审批的“报销单”或“报销回单”
10、合同及非合同付款1、付款审批表2、付款有关依据如:工程进度证明书、工程结算表、验收鉴证等3、发票报销凭证4、支票存根3代收代付业务转帐1、经双方财务人员签名确认的转帐通知单2、发票原件3、付款审批表复印件4、付款有关依据如:工程进度证明书、工程结算表、验收鉴证等4特殊业务经济合同、会签表及完税税单另编目录,单独装订登记保管第三十二条记帐凭证张数计算的原则是:没有经过汇总的原始凭证,按自然张数计算,有一张算一张;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张。例如:某员工填报的差旅费报销单上附有车票、船票、住宿发票等原始凭证35张,这35张原始凭证在差旅费报销单上“附凭证单”栏内已作登记,在计算
11、记帐凭证所附原始凭证张数时,这一张差旅费报销单连同其所附的35张原始凭证一起只能算一张。附件的张数应用阿拉伯数字填写。第三十三条会计凭证附件的粘贴要求:1、在填制记帐凭证的时候应对附件进行必要的外形加工,过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记帐凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;2、过窄过短的附件,不能直接装订时,例如支票头应进行必要的加工,粘贴在白纸上,然后再装订粘贴纸。3、各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于与记帐凭证大小一样的粘贴纸内,不得超出。粘贴时
12、应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压住前一张的左边,每张附件只贴左边的0.6-1厘米长,粘牢即可。最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。如某人报销车费,报销单后面的粘贴单附有1元市内公共汽车车票20张,20元的的士车票5张,就应在下页空白处注明1元20张20元,20元5张100元。第三十四条会计凭证整理立卷要求:1、会计凭证的打印和装订。使用电算化会计的公司每月必须打印出记帐凭证。一般每月装订一次(如每月会计凭证较少,可按季、半年装订),订好的凭证按年分月妥善保管归档。2、化零为整凭证装订前的准备工作:分类整理,按顺序排列,检查日数
13、、编号是否齐全;按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成与记帐凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺;记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。3、会计凭证装订时的要求:“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左边部位打上三个针眼,用一线直接连接,并打活结,将活结放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部分,记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;凭证外面要加封面,封面
14、纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记帐凭证;装订凭证厚度一般2.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。装订后的要求:每本封面上填写好凭证各类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签名;同时封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在侧面显露处标明凭证各类编号,以便调阅。第三十五条记帐凭证字号设“收”、“付”、“转”三类,帐务处理传递流程图如下:原始凭证原始凭证汇总表收款凭证付款凭证转帐凭证现金、银行存款日记帐总分类帐明细分类会计报表第三十六条会计帐簿的设置为现金日记帐、银行存款日记帐、总分类帐、明细分类帐及备查帐簿等。其中现金和银行存款日记帐必须使用定本式帐页。明细分类帐的设置同会计科目的
15、设置。第三十七条帐页格式必须具备七要素,即帐户名称,记帐日期,凭证字号,经济业务摘要,借方贷方金额及余额,余额方向标记,帐页的编号。第三十八条帐簿启用表及经管帐簿人员一览表必须注明:单位名称,帐簿名称,帐簿号码,页数,启用日期,负责人职别及姓名,主办会计人员职别及姓名,经管会计人员姓名,接管日期,移交日期,附注等。第三十九条使用会计电算化的单位年中时必须将帐簿打印装订成册,年终全部打印并装订成册。第四十条备查簿对发票、收据的领用,报废但在用资产,及其他不纳入核算范围但业务上需要掌握的事项的登记,可自行设计格式并做好登记。但合同的请付款登记必须按照集团财务管理部的有关规定进行。第五章利润预结转办
16、法第四十一条利润预结转期间:利润按月进行预结转。第四十二条收入确认的基本原则是:当房地产的法定所有权(即产权)转移给买方,企业应确认销售收入。第四十三条收入按月预结转的确认方法为:以当月实收款为标准确认当期收入。第四十四条成本的月度结转为:月度终了,按预计10%(税局核定利润率)利润率倒计经营成本。计算步骤及公式如下:1、利润总额各项收入合计*10%2、主营业务成本主营业务收入-主营业务税金及附加-各项期间费用+其他业务利润+投资净收益+营业外收支净额-利润总额第四十五条成本的年度结转:年度终了,根据公司的实际经营情况进行结转。第四十六条清盘时结转:企业清盘时,按实际经营成本进行结转。第四十七
17、条主营业务税金及附加、期间费用、其他业务利润、营业外收支、投资损益的结转;按照各项损益类科目按当期实际发生额进行结转。第二部分项目财务评估分析规范第一章项目财务评估分析要求第四十八条为加强项目公司财务管理能力,提高投资管理水平,为集团投资决策提供充分的投资依据,并为不断修订营销策略,加强成本控制管理提供财务数据和分析,实现企业经营管理目标,项目公司财务部必须提供项目评估分析报告。第四十九条项目财务评估分析报告(见附表)包括项目基础经济数据、项目成本估算、项目开发及工程进度、项目销售预测、项目利润预测和项目现金流量分析等六个部分,以及项目每年的实际经营情况,反映整个项目投资规模、获得能力及投资回
18、收期限的预测、反馈和调整。第五十条项目财务评估分析第一部分项目基础经济数据由地区公司项目规划设计室根据项目的规划设计方案提供。第五十一条项目财务评估分析第二部分项目成本估算中的开发单位成本(建筑面积)除土地成本外由地区公司审核部根据项目的规划设计方案和预算、定额信息供工程成本计划指标,其余部分由财务部根据合同的计提比例预测。第五十二条项目财务评估分析第三部分项目开发及工程进度预测由项目公司工程部根据开发部提供的项目开发进度,预测项目开工面积及工程进度。第五十三条项目财务评估分析第四部分项目销售预测由地区公司营销中心根据市场调查分析提出营销建议,项目销售策划部提供项目各年度销售进度、销售均价等销
19、售预测。第五十四条项目财务评估分析第五部分项目利润预测由地区公司财务部或项目公司财务部根据以上资料进行利润预测和获得能力分析。第五十五条项目财务评估分析第六部分项目现金流量分析由地区公司财务部或项目公司财务部根据以上资料和已知合同资料进行项目现金流量预测和投资回收分析。第二章项目财务评估分析流程第五十六条项目财务评估分析流程如下:开发部开发要点、开发进度规划设计室规划设计方案营销中心市场调查分析总工室或工程部开工面积、工程进度审核部工程成本预测销售策划部销售进度和均价地区公司财务部或项目财务部项目财务评估分析第三章项目财务评估分析要点编制说明第一节项目开发前的财务评估分析第五十七条成本估算总成
20、本单位成本(建筑面积)*总建筑面积单位成本(销售面积)总成本/可销售面积第五十八条销售预测销售均价各年销售均价的加权平均数总销售额销售均价*可销售面积各年销售额各年销售均价*各年销售面积第五十九条利润预测表销售额为销售预测中的销售额。开发成本按各年销售面积的单位成本结转。各项费用按销售额的计提比例结转。财务费用即包括利息,也包括为筹集资金发生的评估费、保险费、公证费等。第六十条获得能力分析投资利润率税后利润/总投资额销售利润率税后利润/总销售额盈亏平衡点总固定成本/(销售均价单位变动成本)总固定成本土地成本总额+前期费用总额(即利润预测表中开发成本第1、2项的合计数)销售均价为销售预测中的总销
21、售均价单位变动成本为成本估算中单位成本(销售面积)的总单位成本合计扣减第1(土地成本)和第2(前期费用)第六十一条现金流量表现金流入:资本金为按合作合同各方应投入的注册资金。各年销售收入为预测实收房款金额,第一年等于销售预测第一年销售额的70%;第二年等于销售预测第一年销售额的30%和第二年销售额的70%;以此类推,最后一年等于销售预测最后一年销售额的30%。现金流出:土地成本按所签订合同规定的付款时间确定现金流出时间。前期费用为前期发生的费用,预计在第一至第二年付款。其它开发成本预计按工程进度比例作为付款进度。所有费用预计按销售额比例作为付款进度。筹资费用只包括筹集资金所需的评估费、保险费、
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