档案局半年工作总结（五）.doc

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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。档案局半年工作总结 在区委、区政府的正确领导和上级档案、地方志部门的具体指导下，以科学发展观为指导，学习贯彻党的十八大精神，紧紧围绕广州新型城市化建设和区的中心工作，服务全区大局，扎实开展档案和编纂业务工作，努力完成各项工作任务。现将上半年的工作总结如下： 一、基本情况 和取得的主要成绩 （一）加强对基层档案工作的监督指导，不断提升全区档案工作的规范化水平 一是重点指导了我区党的群众路线教育实践活动的档案工作，包括指导了区委组织部实践教育活动相关文件材料的收集归档问题，多次与区实践办联系沟通转发上级有关文件。二是继续加强监督指导。大力促进南岗街、团区委等单位档案

2、综合管理水平的达标升级。三是对通过上门、电话、网络等方式对区委政法委、区民防办、区编委办、区纪委、区建设局、区科信局、红山街、长洲街、侨联、南岗街、区计生局、老干局、卫生局、职业技术学校、两办、区城管局、体育局、财政局，人事局、发改局、经贸局、文广新局、文联、妇联、文联、工商联、党校，环保局、水务局等几十家单位的档案业务工作进行监督指导。四是根据穗档20212号文的要求，向全区街道、社区印发通知，进一步强调和布置了我区社区六有续档工作，对原本计划于去年进行检查评估的19社区档案工作基本情况向市局填报。 （二）组织开展档案执法检查和业务达标复查，依法加强对档案事业的行政管理。 为切实加强我区档案

3、工作规范化管理，强化档案工作的法制意识，更好地为我区经济社会发展服务，根据中华人民共和国档案法等法律、法规的要求，我区成立了分别以区人大副主任黄一汉、区政府党组成员邓伟雄为正、副组长的区依法治档检查组。检查组于今年5月下旬对区委政法委、区委统战部、区委宣传部、区编委办、区城改办、区润埔公司、区东诚公司等7家单位进行了执法检查。检查组通过听取汇报、实地查看、情况反馈等形式，逐项与被检查单位交换意见，肯定成绩，指出不足，提出整改意见，并印发了书面的档案执法监督检查结果通知书，限期进行整改，将于年末对检查和整改情况予以通报。着手开展档案达标复查工作，在进行业务指导、沟通联系的基础上，通过书面通知，为

4、下半年区卫生局、区经贸局、区计生局等9家单位的档案综合管理达标复查工作顺利打好基础。 （三）加强档案资源体系建设，丰富馆藏内容 一是根据馆库容量及接收计划，今年上半年安排接收了原区委文书档案3287件，进一步丰富了馆藏档案资源。认真做好电话沟通、摸查、督促财局的档案接收工作。二是认真贯彻落实9号令，向市局报送我区馆收集、接收范围。三是认真做好档案整理中介公司新尔慧的备份登记工作，初步审核了新尔慧的申请材料。 （四）抓好档案馆各项管理环节，切实筑牢馆藏档案的安全保管体系 认真落实档案管理安全责任制，切实做好档案库房的防火、防水、防盗等“九防”工作，做好馆藏档案管理台帐及相关资料入库工作，坚持做到

5、档案保管完整安全，按要求向省、市局报送各类报表，数据准确、信息可靠、报送及时，并按要求认真完成了今年市档案局对区档案局（馆）执法检查情况汇报。 （五）拓展服务内容，不断提升服务质量 今年以来，共接待各方面查阅人员268人次，查阅档案283卷78件，无偿复印档案资料700张，为领导决策、机关工作和社会各界群众提供了大量优质高效的服务。多次为组织人事部门查找和利用人事档案，以便使其能顺利补录有关干部的人事任免信息;经常查找和利用婚姻档案，无偿出具相关婚姻登记材料，使各方面查阅利用者能顺利办理各种事务。 （六）大力开展档案培训工作，以行政区划调整为契机进一步加强档案管理工作。 一是以原xx区和原xx

6、区合并为新xx区为契机，3月份组织举办了全区机关、企事业单位文书档案收集整理及档案数字化专题业务培训班，邀请了市档案局领导进行授课。会前区政府党组成员邓伟雄同志也作了重要讲话，重点对加强近期档案管理工作的通知文件精神的宣贯，要求全区各单位在行政区划调整中切实做好档案管理工作;6月19日又趁热打铁召开了一次全区档案工作会议，再一次强调了行政区划调整中档案工作的重要性和必要性，为撤并单位的档案能完整、安全、规范地移交至新xx区国家档案馆打下坚实的基础。二是我局业务骨干也积极参加上级档案部门组织举办的业务培训，如档发10号令企业文件材料归档范围和档案保管期限规定的宣讲会、3月10日市档案局局政务信息

7、公开与档案开放培训以及市6.9“走近档案”系列活动，参加国家档案局组织的关于举办建设项目档案管理暨数字化档案馆（室）建设培训班的培训学习。 （七）精益求精做好地方志编纂工作 1、区志工作。第三部区志编纂启动筹备工作。结合xx区撤并，按上级市志办要求，筹备启动编纂第三部区志，起草方案由区委办区政府办转发至各单位，召开区属单位和驻区单位动员大会，聘请修志专家，起草志书篇目要素，指导和督促参编单位开展修志工作。 2、年鉴工作。按xx市地方志工作规定，为提高年鉴的时效性，黄埔年鉴（2021）需在今年出版。结合并区的实际情况，编纂科立足早部署、早安排的原则，黄埔年鉴（2021）供稿单位115家，编纂工作

8、方案于今年1月初由区委办区政府办转发至各单位，经过全体编纂人员努力，于3月底基本收齐稿件，并于4月底按计划完成初稿编纂，现进入第二轮编校。 3、编辑出版xx区情手册（2021）。全书入编单位43家，共217页约7.8万字。主要内容有2021年的xx区概况、语言、人口变化情况、社会经济发展情况、交通、旅游、外经贸、科技、文化、劳动就业、xx市各区、县级市国民经济主要数据情况等。经编辑、4次交叉轮流校对，局领导审阅，已于4月出版并发至全区公务员人手一册。 4、xx区人物纪略付印。全书确定入编人员1206人，经过出样书且进行最后的差错校对，现正在进行全书印刷。并拟订了发行工作方案供领导参考研究。 5

9、、其他编纂任务。地方志信息化工作。丰富完善地情网站，完成了xx区情手册（2021）黄埔年鉴（2021）数据编辑上传，截止6月底，黄埔地情网已经收录区志2部、黄埔年鉴15本、xx区情手册13本、镇志1部、非物质文化遗产项目“波罗涎”“横沙会”文稿2篇以及网站其他栏目数据，为了解黄埔，宣传黄埔及查阅利用发挥了重要作用，目前上网访问量已达35万余人次;按时完成广东年鉴（2021）xx区部分的供稿工作;指导各转制社区村志编修工作。利用编纂黄埔年鉴和区情手册中间的空档，到各转制社区指导村志的编修业务，据掌握的情况：文冲、南湾、庙头、沙步进展较快。 （八）行政事务管理和“双到”扶贫工作方面 认真学习党的十

10、八大精神，深刻领会精神实质，把思想统一到十八大精神上来，提高政治素质和政策理论水平，积极参与新型城市化建设的各项活动。认真做好oa系统和各类文字材料报送工作，对黄埔信息网相关信息栏目内容进行更新，按区保密局的要求做好档案安全保密的迎检工作，落实领导干部“一岗双责”责任制，认真排查各类安全隐患，确保档案和信息安全。积极配合牵头单位做好丰顺、长洲扶贫双到工作任务，做好新一轮的扶贫准备工作。 二、存在的主要问题 在多方支持和共同努力下，今年上半年我区档案工作虽取得一定的成绩，但与上级档案部门和区政府的要求仍存在一定差距，主要表现在：一是受经费限制，新馆尚未真正开工建设;二是干部队伍结构不太理想，缺乏

11、系统学习档案专业和计算机软件的专业人才;三是我区数字档案馆建设二期工程尚待启动。针对存在的问题，在今后工作中加以改进。 三、2021年下半年档案工作计划和思路 （一）继续开展各类检查与评估活动。重点对卫生局、经贸局、档案局、环保局、侨联、工商联、药监局、计生局、司法局九个单位进行业务达标复查。 （二）加强业务指导，促进档案达标升级。上门重点摸查区委办政府办、城市管理局、国资局、乙丰公司等单位，积极促进区信访局、民防办、南岗街档案工作的达标升级。 （三）加强档案资源体系建设，丰富馆藏档案。根据接收计划，下半年拟接收如下单位的档案进馆：黄埔街、区直机关党工委、区编委办、区财政局、团区委、审计局、政

12、协办、人大办、纪委、监察局、建设局、计生局、原区城市管理综合执法分局。 （四）认真做好行政区划调整中全区档案工作监督指导工作。 （五）认真做好地方志书编纂工作。尽快完成xx区人物纪略的出版发行工作;黄埔年鉴（2021）力争在8月进入印刷出版程序;启动村志的编修工作，举办业务培训班;做好xx市地方志事业志和xx市非物质文化遗产志（黄埔部分）的定稿审核;按省市要求，年底完成所有已出版地情资料的编辑上传工作。 继续做好黄埔年鉴（2021）的编辑出版工作，力争10月份出版;指导和督促各有关单位在年底前完成xx区志（20212021）一书的供稿;继续指导和督促各有关转制社区开展编修村志工作;制定xx区人物纪略发行方案并做好发行工作。 （六）开展党的群众教育路线实践活动。按照区的布置和要求，在局机关党员干部中深入开展群众路线教育、实行“一线工作法”、机关与基层结对共建、健全机关作风整治机制和大力整治“庸懒散奢”，促进机关作风建设取得明显成效。 第 7 页 共 7 页