发票升级系统操作手册.doc

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1、发票升级系统操作手册编写目的 本手册分为三个部分：第一部分为功能概述，介绍系统的主要背景和功能；第二部分为环境准备，主要介绍软件运行所需要的软硬件环境、软件安装等；第三部分为操作手册，详细介绍软件每个菜单项的操作过程及操作过程中的注意事项。 用户应首先参照安装手册部分安装本系统，进入系统前要仔细阅读使用手册，具体操作可参照操作手册部分。系统背景根据税总办函【2014】79号与总局电税中心要求，税控开票互通升级版方案采用“税局端业务处理流程基本不变，税局端两个业务系统能够支持税控盘与金税盘的发行发售，其中税局端货运系统负责货运专票和机动车发票的发行发售，税局端防伪税控系统负责防伪税控增值税专用发

2、票和增值税普通发票的发行发售。纳税人在企业开票端可选择税控盘或金税盘开具增值税专用发票、增值税普通发票、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票。”功能简介 依据现有税控系统开票软件和机动车销售统一发票开票系统的功能，参考国税总局增值税防伪税控系统开票子系统已经实现的既有功能，新开发的税控系统开票软件主要实现以下目标：（一）实现在新系统中能够使用税控盘开具增值税专用发票、增值税普通发票、货运专用发票、机动车销售统一发票这四种发票。（二）实现发票的读入、分发、收回、库存查询、分机领用存导出和主机领用存接收等发票领购管理功能。（三）实现抄税、报税、报税资料导出、发票下载等抄报税管理功能。（四）

3、实现系统基本信息设置、商品编码设置、客户编码设置、机动车产品维护、货物运输类商品编码维护、操作员设置、系统备份、税控设备管理等基础设置和维护功能。（五）按票种实现红字发票、已开发票作废、未开发票作废、未上传发票查询、验签失败发票作废、发票数据修复等其它发票管理功能。（六）实现商品编码导入导出、客户信息导入导出、历史发票数据导入导出、发票开具的导入导出功能、领用存报表导入导出功能。（七）实现增值税专用发票和货物运输业增值税专用发票红字信息表的填开、查询、导出，红字信息表上传、下载和红字信息表导入开具红字发票的功能。（八）确保开票系统软件安全、稳定、实用、易用，确保涉税数据的真实性、完整性和安全性

4、。2.1 软硬件环境要求1、硬件环境要求：设备及环境基本配置推荐配置CPUPentium III 800MHZPentium III 1G以上内存512M1G以上硬盘1G以上10G以上2、软件环境要求：支持使用推荐使用操作系统windows xp win7 win8windows xp2.2 安装说明【第一步】双击安装程序图标,如图所示2-2-1所示，运行“税控发票开票软件.EXE” 程序文件。图2-2-1 程序安装图标【第二步】启动税控开票系统的安装程序，显示软件安装欢迎界面,如图2-2-2所示。点击“下一步”按钮后按步骤完成软件客户端的安装。图2-2-2 安装欢迎窗口【第三步】选择系软件系

5、统的安装目录。如果不想使用系统默认的安装目录，可以单击“浏览”按钮，从弹出的“浏览”对话框中选择你要安装的目录，如图2-2-3所示。图2-2-3 安装路径选择窗口【第四步】继续下一步，安装税务数字证书，如图2-2-4所示。图2-2-4 开始安装窗口【第五步】继续点击下一步、点击安装，安装完成，如图2-2-5、图2-2-6、图2-2-7所示。图2-2-5 开票系统安装窗口图2-2-6 数字证书安装完成窗口图2-2-7 开票系统安装完成窗口3.1 系统注册用户在初次安装使用开票软件，或者首次在本机使用税控盘开票时需要进行系统注册,注册用户基本信息。注册内容包括管理员密码、企业基本信息。操作步骤：【

6、第一步】安装系统后，点击桌面生成的快捷方式图标，如图3-1-2-1所示。进入系统界面后，弹出税控设备密码输入框，如图3-1-2-2所示。正确输入税控设备的口令（初始口令为8个8）后，进入“管理员密码”设置界面，如图3-1-2-3所示。图3-1-2-1 系统快捷图标图3-1-2-2 税控口令输入窗口图3-1-2-3 管理员密码设置窗口【第二步】正确输入管理员密码后，点击下一步，进入基本信息设置界面，设置企业的基本信息，如图3-1-2-4所示。图3-1-2-4 基本信息设置窗口2 各项信息输入方法说明 ： 基本信息：纳税人识别号 ：自动取自税控盘中记录的本企业税号，不可更改，税号可以为15位、17

7、位、18位、20位数字和字母。企业名称 ：自动取自税控盘中记录的本企业名称，且不可更改。营业地址 ：根据企业情况进行填写。开户行：根据企业情况进行填写。银行帐号 ：根据企业情况进行填写。电话号码：根据企业情况进行填写。主管姓名：根据企业情况进行填写。【第三步】正确输入企业基本信息后，点击“下一步”，进入界面风格选择窗口，如图3-1-2-5所示。图3-1-2-5 界面风格选择窗口【第四步】选择界面风格后，点击“初始化”按钮，进入登录界面，如图3-1-2-6所示。图3-1-2-6 登录窗口3.2 系统登录操作步骤：【第一步】启动系统，正确输入税控设备密码后，进入系统登录界面，如图3-1-2-6所示

8、。【第二步】在“操作员”一栏的下拉列表框中选择一个操作员，在“口令”栏中输入正确的口令（默认口令为空）后点击登录，登录到系统主界面，此时系统会提示输入税务数字证书密码（默认密码为88888888，但系统不允许输入默认密码），输入正确的税务数字证书密码后，登录此开票系统成功，如图3-2-1、图3-2-2所示。如果操作员口令输入错误，提示用户相应的错误信息，点击“取消”按钮会自动退出系统，如图3-2-3所示。图3-2-1 数字证书密码输入提示窗口图3-2-2 程序主窗口图3-2-3 口令错误提示窗口注：税务数字证书密码输入和修改需注意事项：、税务数字证书密码不允许输入初始密码（88888888）。

9、否则会有相应提示，如图3-2-4所示。，此时需要进行税务数字证书密码修改操作，具体参见下文税务数字证书密码修改部分。图3-2-4 使用默认密码或密码长度不足提示窗口.如果税务数字证书密码输入错误，则会弹出数字证书密码输入错误提示窗口，如图3-2-5所示：图3-2-5 税务数字证书密码错误提示窗口.如果税务数字证书密码连续输入错误6次，则会锁死税控设备税务数字证书，此时，需要联系服务单位进行处理，如图3-2-6所示：图3-2-6 税务数字证书密码锁死提示窗口.税务数字证书修改，请点击桌面NISEC用户管理工具图标，点击修改口令按钮，输入新的口令后点击确定按钮即可，如图3-2-7、图3-2-8所示

10、。口令连续输入错误6次后，在税务数字证书口令管理窗口会显示超过验证次数，口令已被锁的提示，此时无法修改数字证书，需要联系服务单位进行处理，如图3-2-9所示：图3-2-7 税务数字证书密码修改窗口图3-2-8 税务数字证书修改成功窗口图3-2-9 税务数字证书密码管理窗口第四章 系统设置本模块用于对初始数据录入，当系统发生故障或者数据不正确且无法修复而又必须重新开始时也要使用本功能恢复初始数据。该模块的本模块只要包括基础编码设置、税控设备设置、系统参数设置等模块。功能菜单列于主窗口菜单上，常用菜单功能及基本流程以导航图的形式显示于子窗口上。菜单结构如图4-1所示。 图4-1 系统设置窗口4.1

11、 基础编码设置 该主菜单包含四个子菜单（如图4-1）所示：“客户编码”、“商品编码”、“税目编码”与“机动车产品设置”，分别用于设置和维护各个编码库。4.1.1 客户编码主要功能：用来录入与企业发生业务关系需要为其开具发票的客户信息，也可以对已录入的客户信息进行修改、查询、删除。填开发票时，“购方信息”等编辑框可以从客户编码库中选取。操作步骤：【第一步】点击“系统设置/基本编码设置/客户编码”菜单项，弹出“客户编码设置”窗口，如图4-1-1-1所示：图4-1-1-1 客户编码设置窗口2 注释客户编码窗口结构说明： 工具条：具有通用功能按钮和数据编辑键（请参阅第八章）。树形结构窗口：用于显示分级

12、客户信息的树状结构图4-1-1-2 树形结构窗口数据表格：显示客户编码数据，并可对其进行增加、删除和修改操作。状态条：显示记录指针位置及记录总数以及数据编辑状态。【第二步】在“客户编码设置”窗口中，可以对客户编码数据进行录入、修改、删除、查询以及导入、导出等一系列编辑操作，还可以根据需要增加或删除编码表的附加栏目。操作方法如下：2 说明： 在客户编码和商品编码设置窗口中包含“导入”和“导出”两个功能按钮。“导入”按钮主要用于将符合格式要求的文本文件中的编码信息导入到系统相应的编码库中。“导出”按钮主要用于将编码库中的全部编码信息，以XML文件格式导出到指定路径下，备份编码库信息，以避免编码信息

13、丢失或重新安装系统时手工录入编码的繁琐性。各栏目数据说明及编辑方法：a. 名称：即客户单位名称，此项数据不能为空，最大长度为50个汉字，由用户直接输入。b. 简码： 此项数据不能为空，用户输入客户名称后自动生成，也可由用户手动填写，必须由大写半角字母开始。c. 税号：即客户的纳税登记号，可以为15位、17位、18位和20位数字或字母。2 说明：对于输入的税号系统自动进行校验，如果输入的税号有误时，系统会提示错误，如图4-1-1-3所示，无法继续执行操作。图4-1-1-3 输入税号不合法d. 地址电话：点击该栏目中的按钮，便弹出“备注字段编辑器”，如图4-1-1-4 所示，在此编辑器中便可以输入

14、地址电话等信息。输入完毕点击“确认”按钮，则编辑结束。图4-1-1-4 备注字段编辑框e. 银行账号：与上面的“地址电话”栏目输入方法完全相同。f. 邮件地址：用于输入客户的邮箱地址，由用户直接输入。增加客户：点击工具条中的“”按钮，便在当前行的上一行插入一条新记录，用户可以录入数据。删除客户：首先选中要删除的客户记录，然后点击工具条中的“” 按钮，便可以删除这条记录。导入客户：执行导入操作时会清空现有数据，所以点击“”按钮后，系统弹出导入确认提示窗口，如图4-1-1-5所示。点击是，弹出导入文件存储路径选择浏览窗口，如图4-1-1-6所示。选择一个文件点击打开或直接双击该文件后，导入成功，弹

15、出导出成功提示窗口，如图4-1-1-7所示。点击否，取消导入操作。图4-1-1-5 导入确认提示窗口图4-1-1-6 导入客户编码文件路径选择浏览窗口图4-1-1-7 导入成功提示窗口导出客户：点击“”按钮，弹出导出路径选择浏览窗口，如图4-1-1-8所示。选择好路径后，点击保存，提示导出成功，如图4-1-1-9所示。图4-1-1-8 客户编码导出路径选择浏览窗口图4-1-1-9 客户编码导出成功提示窗口客户信息类别管理a. 客户信息类别显示：在客户信息类别中，用树状结构显示客户信息的等级关系。除末级客户名称之外，其它客户名称都按其级别和次序被列于树干或树枝。b. 按客户类别名称查询客户信息：

16、在客户信息类别中，将树状结构展开，然后选中任何一个节点，则在右侧的数据表格中便显示该节点下的全部客户。c. 客户类别添加：选择一个父节点，然后点击客户信息类别菜单中的“”按钮，系统即在当前父节点下添加一个子节点。d. 客户类别删除：选择一个客户类别，然后点击客户信息类别管理菜单中的“”菜单项，系统弹出提示确认框，点击确定后将删除该类别下的所有子类别和客户编码。图4-1-1-10 删除客户信息【第三步】数据编辑完毕，点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移至其它记录行， 系统将当前编辑的数据存入数据库。如果当前行数据输入完毕后，没有点击本窗 口工具条中的修改生效按钮或将光标移到其它记录行，此时

17、如果点击退出按钮或 点击本窗口右上角的“”按钮，系统退出当前编辑窗口，但当前编辑行数据 不存入数据库。2 说明：建立客户编码库，不仅可以方便地管理客户信息，而且还可以在开票时作为“购方信息”的录入参照，从而提高效率且避免错误。除了利用此菜单功能录入客户信息之外，还可以利用“系统设置/基础编码设置”功能，点击需要导入的编码类别，在弹出的界面中，点击导入按钮，选择已有的编码数据实现自动导入。本系统的所有分级编码表，其结构、功能、操作方法都完全一致，只要掌握其一即可触类旁通。.本系统提供强大的查询功能，纳税人可以根据需要，通过客户名称、税号、简码中的任一条件即可查询到已经维护好的客户信息，避免了之前

18、系统中复杂的搜索操作。4.1.2 增值税类商品编码主要功能：用来录入本企业所销售的增值税类商品信息，也可以对已录入的增值税类商品信息进行修改、查询和删除操作。填开发票时，“商品信息”可以从增值税类商品编码库中选取。操作步骤：【第一步】点击“系统设置/基本编码设置/增值税类商品编码”菜单项，弹出“增值税类商品编码设置”窗口；【第二步】在“增值税类商品编码设置”窗口中，可以对商品编码数据进行录入、修改、删除、查询、导入、导出等一系列编辑操作；【第三步】数据编辑完毕，点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移至其它记录行，系统将当前编辑的数据存入数据库。如果当前行数据输入完毕后，没有点击本窗口工具条

19、中的修改生效按钮或将光标移到其它记录行，则当前编辑行数据不存入数据库，此时如果点击退出按钮，系统退出当前编辑窗口并直接将当前编辑行数据存入数据库；如果点击本窗口右上角的“”按钮，系统退出当前编辑窗口但当前编辑行数据不存入数据库。4.1.3 货物运输类商品编码主要功能：用来对货运增值税产品库中商品的类别名称等信息进行录入、修改、删除以及查询等一系列编辑操作，也可以对已录入的税目信息进行修改和删除。操作步骤：【第一步】点击“系统设置/基本编码设置/货物运输类商品编码”菜单项，弹出“货物运输类商品编码”窗口；【第二步】在“货物运输类产品编码”窗口中，可以对商品编码数据进行录入、修改、删除、查询等一系

20、列编辑操作；【第三步】数据编辑完毕，点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移至其它记录行，系统将当前编辑的数据存入数据库。如果当前行数据输入完毕后，没有点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移到其它记录行，则当前编辑行数据不存入数据库，此时如果点击退出按钮，系统退出当前编辑窗口并直接将当前编辑行数据存入数据库；如果点击本窗口右上角的“”按钮，系统退出当前编辑窗口但当前编辑行数据不存入数据库。4.1.4 机动车产品设置主要功能：用来对机动车产品库中商品的类别名称等信息进行录入、修改、删除以及查询等一系列编辑操作，也可以对已录入的税目信息进行修改和删除。操作步骤：【第一步】点击“系统设置/基本

21、编码设置/机动车产品设置”菜单项，弹出“机动车产品设置”窗口；【第二步】在“机动车产品设置”窗口中，可以对税目编码数据进行录入、修改、删除、查询等一系列编辑操作；【第三步】数据编辑完毕，点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移至其它记录行，系统将当前编辑的数据存入数据库。如果当前行数据输入完毕后，没有点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移到其它记录行，则当前编辑行数据不存入数据库，此时如果点击退出按钮，系统退出当前编辑窗口并直接将当前编辑行数据存入数据库；如果点击本窗口右上角的“”按钮，系统退出当前编辑窗口但当前编辑行数据不存入数据库。4.1.5 税目编码主要功能：用来对税目编码库中商品

22、的类别名称、税率和征收率等信息进行录入、修改、删除以及查询等一系列编辑操作，也可以对已录入的税目信息进行修改和删除。增加商品编码时，“商品税目、税率”必须从税目编码库中选取。操作步骤：【第一步】点击“系统设置/基本编码设置/税目编码”菜单项，弹出“税目编码设置”窗口；【第二步】在“税目编码设置”窗口中，可以对税目编码数据进行录入、修改、删除、查询等一系列编辑操作；【第三步】数据编辑完毕，点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移至其它记录行，系统将当前编辑的数据存入数据库。如果当前行数据输入完毕后，没有点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移到其它记录行，则当前编辑行数据不存入数据库，此时如

23、果点击退出按钮，系统退出当前编辑窗口并直接将当前编辑行数据存入数据库；如果点击本窗口右上角的“”按钮，系统退出当前编辑窗口但当前编辑行数据不存入数据库。4.2.1 税控设备状态查询主要功能：用于查询税控盘和报税盘当前的监控管理信息，以及授权发票的监控信息。操作步骤：【第一步】点击“系统设置/税控设备设置/税控设备状态信息”菜单项，便弹出“税控设备状态查询”窗口，系统默认显示在监控管理信息选项卡下，如图4-2-1所示。图4-2-1-1 监控管理信息查询窗口2 监控管理信息窗口结构说明：1) 发票种类：当前税控盘中发行的发票种类。2) 开票截止日期：发票开票终止日期。3) 数据报送起始日期：当前软

24、件抄送起始日期。4) 数据报送终止日期：当前软件抄送终止日期。5) 单张发票开票金额限额（元）：单张发票所能开具最高金额。6) 正数发票累计金额限额（元）：正数发票所能开具最高累计金额。7) 负数发票累计金额限额（元）：负数发票所能开具最高累计金额。8) 负数发票标志：开具负数发票时判断原票是否在税控盘内。9) 退票限定天数：允许退票的限定天数。10) 最新报税日期：企业最近一次报税的时间。11) 上传截止日期：企业已开具发票的最终上传日期。12) 离线开票时长：允许离线开具发票的最长时间。13) 离线累计金额：允许离线开具发票的最大金额。【第二步】点击“税控设备状态查询”中的“税控盘信息”选

25、项卡，显示税控盘的相关信息，如图4-2-1-2所示。图4-2-1-2 税控盘信息查询窗口2 税控盘信息窗口结构说明：税控盘号：当前税控盘号。税控盘版本号：当前税控盘版本号。税控盘时钟：当前税控盘时间。【第三步】点击“税控设备状态查询”中的“税控盘信息”选项卡，显示税控盘的相关信息，如图4-2-1-3所示。图4-2-1-3 报税盘信息查询窗口2 报税盘信息窗口结构说明：报税盘号：当前报税盘号。报税盘版本号：当前报税盘版本号。报税盘时钟：当前报税盘时间。分发标志：是否支持分发。% 注意：1 如果不插入报税盘，则报税盘信息选项卡不显示，如图4-2-1-4所示。图4-2-1-4 不插报税盘时不显示报税

26、盘信息4.2.2 税控设备口令设置主要功能：税控盘和报税盘的默认口令为“88888888”，如果用户需要修改税控设备的口令，则利用该模块进行口令的修改设置。 税控盘口令设置操作与报税盘相同，此处以报税盘口令设置的操作步骤为例。操作步骤：【第一步】点击“系统设置/税控设备设置/税控设备口令设置”菜单项，便弹出“税控设备口令设置”窗口，系统默认显示报税盘口令设置的窗口，如图4-2-2-1所示。点击税控盘口令设置选项卡，显示税控盘口令设置的窗口，如图4-2-2-2所示。图4-2-2-1 报税盘口令设置窗口图4-2-2-2 税控盘口令设置窗口【第二步】按照提示正确输入原口令,并输入两遍新口令。点击“确

27、定”，口令修改成功。2 说明：报税盘编号、税控盘编号从税盘设备中自动读取，不可修改。口令只能是数字，最大允许长度是8个字符。原口令必须输入正确，否则提醒用户原口令输入错误，如图4-2-2-3所示。图4-2-2-3 原口令输入错误提示新口令最短长度是4个字符，若设置的新口令长度小于4个字符，提醒用户错误信息，如图4-2-2-4所示图4-2-2-4 新口令输入错误提示新口令两次输入必须一致，否则提醒用户两次口令不一致，如图4-2-2-5所示。图4-2-2-5 新口令不一致提醒% 注意：1 如果不插入报税盘，则报税盘口令设置窗口置灰不可编辑。如图4-2-2-6所示。图4-2-2-6 不插报税盘，报税

28、盘口令设置窗口置灰色4.3.1 历史数据导入主要功能：将老版开票软件中的数据信息导入新版开票软件内。操作步骤：【第一步】点击“系统设置/系统参数设置/历史数据导入”菜单项，如果系统未安装老版开票软件则弹出提示信息如图4-3-1-1所示。如果系统安装老版开票软件则弹出“历史数据导入”窗口，如图4-3-1-2所示。图4-3-1-1 系统未安装老版开票软件图4-3-1-2 历史数据导入【第二步】设置相关条件，点击“查询”按钮显示相关信息。【第三步】点击“导入”按钮，将所查询到的信息导入到新版开票软件内。4.3.2 基本信息主要功能：系统在使用过程中，如果企业的基本信息发生更改，企业可以使用该模块进行

29、基本信息的修改维护。操作步骤：【第一步】点击“系统设置/系统参数设置/参数设置/基本信息”菜单项，弹出系统基本信息设置窗口，如图4-3-2-1所示。图4-3-2-1 系统基本信息设置窗口【第二步】正确填写各项信息，点击确定后，信息设置成功。2 说明：纳税人识别号和纳税人名称从税控设备中自动读取，不可修改。可使用右侧工具条的“”和“”按钮，添加或删除一个银行帐号信息。其他数据项校验规则与3-1系统注册初始化时设置基本信息中的一致，请参考。4.3.3 运行参数设置主要功能：设置程序运行中相关参数。操作步骤：【第一步】点击“系统设置/系统参数设置/参数设置/运行参数”菜单项，弹出系统基本信息设置窗口

30、，如图4-3-3-1所示。图4-3-3-1 系统运行参数设置窗口【第二步】正确填写各项信息，点击确定后，信息设置成功。4.3.4 网络配置主要功能：设置网上抄报、实时上传的服务器相关参数，这是纳税人能够实时上传和网上抄报的前提。“手工上传发票明细”用于手工上传未上传到税务机关的发票明细，此功能配合“发票管理发票查询未上传发票查询”功能使用。操作步骤：【第一步】点击“系统设置/系统参数设置/参数设置/网络配置”菜单项，弹出系统基本信息设置窗口，如图4-3-4-1所示：图4-3-4-1 系统基本信息设置窗口【第二步】点击“测试连接”按钮，如果提示“测试连接成功”，说明已经正确填写各项信息，点击确定

31、后，信息设置成功。注：“手工上传发票明细”功能使用说明。.使用条件：正常情况下，纳税人不需要点击操作，此功能在“发票管理发票查询未 上传发票查询”模块查询到发票数据信息后才需要使用。.使用方法：直接点击该按钮，系统会提示“未上传发票份数XX份，确定上传吗？”的信息，点击“确定”按钮后，系统启用“手工上传发票明细”功能；点击“取消”则“手工上传发票明细”功能不启用。4.3.4 网络配置主要功能：设置网上抄报、实时上传的服务器相关参数，这是纳税人能够实时上传和网上抄报的前提。“手工上传发票明细”用于手工上传未上传到税务机关的发票明细，此功能配合“发票管理发票查询未上传发票查询”功能使用。操作步骤：

32、【第一步】点击“系统设置/系统参数设置/参数设置/网络配置”菜单项，弹出系统基本信息设置窗口，如图4-3-4-1所示：图4-3-4-1 系统基本信息设置窗口【第二步】点击“测试连接”按钮，如果提示“测试连接成功”，说明已经正确填写各项信息，点击确定后，信息设置成功。注：“手工上传发票明细”功能使用说明。.使用条件：正常情况下，纳税人不需要点击操作，此功能在“发票管理发票查询未 上传发票查询”模块查询到发票数据信息后才需要使用。.使用方法：直接点击该按钮，系统会提示“未上传发票份数XX份，确定上传吗？”的信息，点击“确定”按钮后，系统启用“手工上传发票明细”功能；点击“取消”则“手工上传发票明细

33、”功能不启用。5.1.1 发票读入主要功能：用于将企业老版报税盘中领购的增值税专用发票、增值税普通发票、货运增值税专票和机动车销售统一发票电子信息一次性读入到税控盘中，该功能是开具发票的前提。操作步骤：【第一步】首先持本机报税盘到税务局领取发票，再将报税盘、税控盘连接到本机USB接口上，进入开票系统。【第二步】点击“发票管理/发票领购管理/发票读入”菜单项，弹出发票读入窗口，该窗口显示当前税控盘中可用发票库存信息，如图5-1-1-1所示。图5-1-1-1 发票读入窗口【第三步】点击发票读入窗口中的“从报税盘读入”按钮，弹出读入确认窗口，如图5-1-1-2所示。图5-1-1-2 发票读入确认窗口

34、【第四步】点击发票读入确认窗口中的“确定”按钮，系统便读取报税盘中的发票信息如果读入成功，则购票信息记入本机税控盘中，并显示发票读入成功的提示信息，如图5-1-1-3所示。图5-1-1-3 发票读入确认窗口% 注意：如果不插入报税盘， “发票读入”菜单项不显示。发票读入会将报税盘中的所有票种的所有发票段一次性全部读入税控盘，用户不能 选择发票种类和发票段数。税局端发售的电子发票种类包括增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统 一发票、货物运输业专用发票四种，纸质发票也是四种，使用时需加以区分。在领购发票时，企业购买某一类发票的一个连续号码段称之为一段。一个报税盘中可存放多种发票的多段发票信

35、息，税控盘中每个种类的发票最多存放10段发票信息。 如下情况将不能成功读入发票：l 报税盘中无领购的发票。l 报税盘中领购的发票已经成功读入到税控盘，再次读入时，系统报错。l 税控盘中存在某种发票的发票段信息，加上将要读入的该发票种类的发票段的 段数大于10段，系统报错，不允许读入。【第四步】点击发票读入确认窗口中的“确定”按钮，系统便读取报税盘中的发票信息如果读入成功，则购票信息记入本机税控盘中，并显示发票读入成功的提示信息，如图5-1-1-3所示。注：发票读入功能在当前开票系统中已禁用。5.1.2 发票分发主要功能：1、大中型企业有多套税控盘、报税盘。所属税务机关发行税控设备时，税控盘没有

36、主次之分，报税盘中必须选定一个标注为主报税盘。企业通过主报税盘进行发票领购，其它分报税盘不能进行发票领购和分发。然后根据企业需要，通过主报税盘将未使用的某种发票的电子发票信息分发到各税控盘中；2、如果企业使用的是新版报税盘，使用此功能进行发票分配。操作步骤：此处以主分机结构为例，非主分机结构以此为参考。主分机结构：【第一步】插入主报税盘，再插入税控盘，成功进入开票系统后，点击“发票管理/发票领购管理/发票分发”菜单项，弹出“发票分发”窗口，如图5-1-2-1所示。图5-1-2-1 发票分发窗口2 发票分发窗口结构说明： 发票分发区：显示选中的将要分发的发票段的信息。包括发票类型、发票代码、发

37、票起号、剩余份数、分发份数和发票止号。其中发票类型、发票代码、 发票起号、剩余份数为不能修改项；分发份数是手动录入项；发票止 号发票止号是根据用户填写的分发份数自动计算所得，不能修改。报税盘领购信息区：显示报税盘中领购的，可以进行分发的票段信息。该区域的信 息是从报税盘中读取所得，不能修改。税控盘发票库存区：显示当前税控盘中可使用的发票段信息。该区域的信息是从税 控盘中读取所得，不能修改。【第二步】在“发票分发”窗口，选择要分发的发票段信息，手动输入“分发份数”后，点击“分发”按钮，弹出分发确认窗口，如图5-1-2-2所示。图5-1-2-2 发票分发确认窗口【第三步】在“发票分发”确认窗口，点

38、击确定，成功将该段发票读入税控盘中，并弹出分发成功的提示信息，如图5-1-2-3所示。图5-1-2-3 分发成功提示窗口% 注意：如果不插入主报税盘，或者插入的是老版报税盘，“发票分发”菜单项不可用。发票分发可以选择要分发的发票的种类以及份数。5.1.3 发票收回主要功能：1、企业不希望把发票全部存放在税控盘中时，使用此功能；2、大中型企业有多套税控盘、报税盘时，企业设置的主报税盘利用此功能完成多套税控盘发票电子信息收回操作。操作步骤：【第一步】插入主报税盘，再插入税控盘，成功进入开票系统后，点击“发票管理/发票领购管理/发票收回”菜单项，弹出“发票收回”窗口，如图5-1-3-1所示。图5-1

39、-3-1 发票收回窗口2 发票收回窗口结构说明： 发票收回区：显示选中的将要收回的发票段的信息。包括发票类型、发票代码、发 票起号、剩余份数、分发份数和发票止号。该区域信息不能修改。税控盘发票库存信息区：显示税控盘中当前存在的可以收回的发票段信息，该区域 的信息从税控盘中读取所得，不能修改。报税盘领购信息区：显示当前税报税盘中领购的发票段信息。该区域的信息从报税 盘中读取所得，不能修改。【第二步】在“发票收回”窗口，选择要收回的发票段信息，点击“收回”按钮，弹出收回确认窗口，显示即将收回的发票段的信息，如图5-1-3-2所示。图5-1-3-2 发票收回确认窗口【第三步】在“发票收回”确认窗口，

40、点击确定，成功将该段发票收回报税盘中，并弹出收回成功的提示信息，如图5-1-3-3所示。图5-1-3-3 收回成功提示窗口% 注意：如果不插入主报税盘，或者插入的是老盘，“发票收回”菜单项不显示。发票收回可以选择要收回的发票的种类，但是收回的票段信息必须整体收回，不能选择收回份数。主报税盘收回的多段发票，可分发到其它税控盘。企业存在多套税控设备时，可以通过主报税盘收回后进行发票退回，也可使用 税控盘直接退回。5.1.4 库存查询主要功能：用于查询税控盘中可用的各段发票的库存信息,以方便用户掌握发票期末库存情况.操作步骤：【第一步】点击“发票管理/发票领购管理/库存查询”菜单项，弹出“发票库存查

41、询”窗口，如图5-1-4-1所示。图5-1-4-1 库存查询窗口% 注意：企业管理员登录后，点击“发票期末库存”，系统会自动展示企业整体的发票期末库存情况；企业开票员登录后，“发票期末库存”，系统会自动展示开票员自身的发票期末库存情况；【第二步】在“发票库存查询”窗口中，即可直接查看税控盘中各种发票领用存情况。该信息不可修改。【第三步】利用工具条上的其他按钮还可以查找、打印发票库存中信息，点击“退出”按钮，即退出该窗口。5.1.5 分机发票领用存导出主要功能：多税控盘结构的企业需要打印当月发票领用存清单时，必须先利用分机税控盘的该功能将领用存数据以文件的形式传出至磁盘上，然后利用主机税控盘的“

42、接收领用存数据”功能汇总领用存信息。操作步骤：【第一步】点击“发票管理/发票领购管理/分机发票领用存导出”菜单项，弹出“发票领用存导入导出”窗口，如图5-1-5-1所示。图5-1-5-1 分机领用存导出窗口【第二步】点击“发票领用存导入导出”窗口的“分机领用存导出”按钮，弹出存储路径选择窗口，如图5-1-5-2所示。图5-1-5-2 存储路径选择窗口【第三步】选择好存储路径后，点击“保存”按钮。分机领用存数据成功导出至指定路径，并弹出导出成功提示窗口，如图5-1-5-3所示。图5-1-5-3 导出成功提示窗口% 注意：当存在主分机结构的企业需要打印本企业发票领用存月报表的时候才需要进行此 操作

43、，若无此需求时则不需要进行此操作。5.1.6主机接收领用存数据主要功能：多税控盘结构的企业需要打印当月发票领用存清单时，必须先利用分机税控盘的分机发票领用存导出，将分机的发票领用存数据以文件的形式传出至磁盘上，然后再利用主机税控盘的“接收领用存数据”功能汇总领用存信息。操作步骤：【第一步】点击“发票管理/发票领购管理/主机接收领用存数据”菜单项，弹出“发票领用存导入导出”窗口，如图5-1-6-1所示。图5-1-6-1 主机接收领用存数据窗口2 主机接收领用存数据窗口结构说明：刷新按钮：点击该按钮，刷新当前主机汇总领用存数据区及导入数据来源区信息。汇总领用存导出按钮：将当前汇总的领用存数据导出到

44、指定路径。主机发票及导入后汇总区信息：显示所属期内的领用存数据信息。包括税控盘编号、 所属期、发票类型、发票代码、发票起号、发票止号、发票数量。该区域不可修改。打开分机领用存数据按钮：点击该按钮，把将要导入的分机发票领用存数据信息显 示在导入数据来源区。确定导入按钮：点击该按钮，将分机数据汇总到主机汇总界面。导入数据来源：显示从分机导出并导入主机的发票领用存数据信息。该区域信息不 可修改。【第二步】点击导入数据来源区域的“打开分机领用存数据”按钮，弹出“文件查找”窗口，如图5-1-6-2所示。图5-1-6-2 文件存储路径打开窗口【第三步】找到分机发票领用存数据文件，选择后点击“打开”按钮，该文件中的领用存数据自动填充到“导入数据来源”下相应的编辑框中，如图5-1-6-3所示。图5-1-6-3 打开分机领用存数据窗口【第四步】点击“确定导入”按钮，分机领用存数据成功导入主机，提示导入成功信息，如图5-1-6-4所示。同时该数据自动显示在“主机发票及导入后汇总”区域。图5-1-6-4 导入成功提示【第五步】点击主机接收领用存数据窗口中的“汇总领用存导出”按钮，弹出存储路径选择窗