【精品】第五章薪酬管理要点.doc
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1、资料内容仅供您学习参考,如有不当之处,请联系改正或者删除 第五章 薪酬管理 第一节 薪酬调查 一单元薪酬市场调查 (一) 概念:是指企业采用科学的方法,通过各种途径,采集有关企业各类人员的工资福利待遇以及支付状况的信息,并进行必要处理分析的过程。 (二) 种类: 1、从调查方式看,薪酬调查可分为:正式薪酬调查、非正式薪酬调查; 2、从主持薪酬调查的主体来看,可分为:政府调查、行业调查、专业协会或企业家联合会的调查、咨询公司调查、公司企业自己组织的调查. 3、从调查的具体内容和对象看,分为薪酬市场调查、企业员工薪酬满意度调查。 另外,正式调查从调查的组织者看,可分为:商业性、专业性、政府薪酬调查
2、。 (三) 作用: 1、 为企业调整正员工的薪酬水平提供依据; 2、 为企业调整员工的薪酬制度奠定基础; 1 / 30 资料内容仅供您学习参考,如有不当之处,请联系改正或者删除 有助于掌握薪酬管理的新变化与新趋势; 3、 4、 有利于控制劳动力成本,增强企业竞争力。 其他重点:薪酬调查所要了解的数据并不仅仅限于薪金工资方面的单一信息,还通常包括奖金、福利、长期激励、休假等各种福利及加班时间、各种福利计划等方面的信息,甚至包括员工流动率、加薪频率等. (四) 岗位评价、绩效考评、薪酬管理的关系: 1、 为保证薪酬内部公平,需要进行岗位分析与评价; 2、 为保证薪酬外部公平,需要进行薪酬市场调查;
3、 为了实现对员工的公平公正(个人公平),需要建立科学的绩效管理体系. 岗位评价/绩效考评与薪酬管理的关系 外部公平 薪酬 (薪酬水市场调查 平) 内部公平 岗位 岗位 岗位 薪酬制度设计 (工资等调查 分析 评价 总体设计 资历能力 级) 个人公平 (绩效工个人小组 能力要求,薪酬资) 业绩考评 市场调查的程序图2 / 30 资料内容仅供您学习参考,如有不当之处,请联系改正或者删除 薪酬调查的程序 确定调查目的 ?整体薪酬水平的调整 ?薪酬制度结构的调整 ?薪酬晋升政策的调整 ?岗位薪酬水平的调整 确定调查范围 选择调查方式 统计分析调查数据 ?确定调查的企业 ?企业之间相互调查 ?数据排列
4、?确定调查的岗位 ?委托中介机构调查 ?频率分析 ?确定调查的数据 ?采集媒体公开信息 ?回归分析 ?确定调查的时间段 ?问卷调查通信调查 ?图标分析 重点信息: 1、 确定调查范围:?企业;?岗位;?薪酬信息,有五类:与员工基本工资相关的信息,与支付年度和其他奖金相关的信息,股票期权或影子股票计划等长期激励计划,与企业各种福利计划相关的信息,与薪酬政策诸方面相关的信息, 2、 确定调查的企业有五类:?同行业中同类型的其他企业;?其他行业中有相似岗位的其他企业,?与本企业雇佣同一类劳动力,可构成人力资源竞争对象的企业,?在本地区同一劳动力市场上招聘员工的企业,?经营策略、信誉、报酬水平和工作环
5、境均合乎一般标准的企业。 、 高级专业技术人才,包括财务总监、总工程师、高级经营管理人员的招聘通常是全国性的,高级技工具有一定3专业程度要求的职能管理人员的招聘通常是地区性的而一般办公室事务性人员的招聘则是地方性的. 4、 调查所需要的最低样本规模在很大程度上取决于调查本身的详细程度。 5、 确定被调查岗位时应该遵循可比性原则即选择被调查岗位时应注重岗位之间在时间和空间多个维度上的可比性.应在工作性质、难以复杂程度、岗位职责、工作权限、任职资格、能力要求、劳动强度、环境条件等各方面,与本企业需调查岗位具有可比性.在选定被调查岗位时调查者必须掌握最新的工作岗位说明书。 6、 有关企业薪酬政策、策
6、略的信息:被调查企业在加薪时的百分比,公司的加班与工作轮班方面的政策,试用期长短新毕业学生的起薪点;薪酬水平地区差异的控制,员工异地调配时的薪酬处理以及兼职员工的薪酬管理等.另外如被调查岗位属于高层、中层管理类或者监督类还应当询问被调查者关于某一岗位的权限范围的信息,如:管辖的人员数量及其类型、所支配的预算额等,如果涉及企业人事、财务等方面的核心情报比如某一岗位所负责的资产规模或者是负责完成的销售额大小等方面的信息被调查者一般不愿意提供,因此调查者可以考虑避开比较敏感的信息让被调查者提供一些有助于数据分析但又不太敏感的信息比如在房地产行业询问某岗位所负责管理的平方米数在医疗行业中询问某一岗位所
7、负责的病床床位数量等等。 7、 薪酬调查的信息要尽可能做到全面深入和准确,不但要着重调查项目的全面性既要调查货币性薪酬也要调查非货币性薪酬,住房、培训、保险等,还要关注调查数据资料的动态性,既要掌握当月、当季和当年的数据资料还要掌握企业同类岗位过去三年以上的数据资料。 8、 要明确收集的薪酬数据的开始和截止时间。 9、 常用的调查方式:?企业间相互调查,有良好对外关系的企业较合适简便易行、省时省力,;?委托中介机构调查,尤其是企业需要确定薪酬水平的岗位难以在类似企业中找到对等岗位时或者该企业属于新兴行业时优点:时间短、质量高、数据全,缺点:费用高,根据一般情况一个包括15家公司和20个岗位的薪
8、酬调查从最初的规划到最后得到参与者提交的报告就需要花费10-15周的时间。对于范围更大、内容更多的薪酬调查其完成的时间至少要6个月左右。?采集社会公开的信息,数据针对性不强,?调查问卷(前三种方式简便易行,2 / 30 资料内容仅供您学习参考,如有不当之处,请联系改正或者删除 但是对于大量的、复杂的岗位就不太合适,事实上,薪酬调查中有大约20%-25,的企业采用正式的问卷调查的方式。3 / 30 资料内容仅供您学习参考,如有不当之处,请联系改正或者删除 调查结果受以下因素影响:岗位在不同的企业中对企业的价值或者贡献大小不同;特定企业的企业文化、管理理念、薪酬策略不同,在职者在该岗位上工作时间的
9、长短不同,在职者在该岗位浮动范围之中的哪一个点上是不确定的,不同的行业有不同的惯例,不同企业所处的地理位置与劳动力市场存在明显的差异等等。 10、 薪酬调查数据的统计分析6种方法:数据排列法、频率分析法、趋中趋势分析,简单平均法、加权平均法、中位数法,、离散分析(百分位法、四分位法,、回归分析法、图表分析法。 11、 数据排列法:先将调查的同一类数据由高至低排列再计算出数据排列中的中间数据,即25%点处、中点即50,点处、75%点处工资水平高的企业应注意75%点处甚至是90%点处的工资水平工资水平低的企业应注意25%点处的工资水平一把企业应注意中点处工资水平。 12、 频率分析法:如果被调查单
10、位没有给出某类岗位完整的工资数据只能采集到某类岗位的平均工资数据,在进行工资调查数据分析时可以采取频率分析法,记录在各个工资额度内各类企业岗位平均工资水平出现的频率从而了解某类岗位人员的工资的一般水平。 13、 趋中趋势分析中的中位数法:该方法最大的特点是可以剔出异常值即最大值和最小值对于平均工资值的影响。但准确定低于上述方法。 14、 离散分析中的百分位法:是指首先将某种岗位的所有薪酬调查数据从低到高排列划分为10组每组中所包括的样本数分别为企业调查总数的10%在百分位中的第5个小组中的最后一个数据必然是多有数据的中值可以用它来近似地代表当前市场上的平均薪酬水平.主要应用于企业工资水平的战略
11、定位上因为它直接揭示了本企业工资水平在劳动力市场上的地位,如有些公司将员工的现金薪酬总额定在市场上的第60个第75个甚至第90个百分位上,而有些公司则将基本工资定位在平均水平第50个百分位上而将全部现金薪酬,基本工资加奖金或奖励)定位在第75个百分位。四分位法与百分位法类似。 15、 回归分析法:借用一些数据统计软件,如SPSS等所提供的回归分析功能分析两种或多种数据之间的关系从而找出影响薪酬水平、薪酬差距或者薪酬结构的主要因素以及影响程度,进而对薪酬水平、薪酬差距或者薪酬结构的发展趋势进行预测。 16、 图表分析法:是在对调查数据进行统计汇总以及进行整理的基础上首先按照一定格式编制统计表然后
12、制成各种统计图如直线图、柱状图、饼状图、结构图等对薪酬调查结果进行对比分析的一种方法直观、形象、鲜明、突出、简洁。 17、 薪酬调查分析报告包括:薪酬调查的组织实施情况分析、薪酬数据分析、政策分析、趋势分析、企业薪酬状况与市场状况对比分析、薪酬水平或制度调整的建议. 、 设计薪酬调查问卷的注意事项:?应将为实现目标所需要的所有信息设置在其中,?然后请有关人员试填,以18发现并解决调查表中存在的问题,?一般填写问卷的时间不应超过2个小时。 19、 设计表格的具体要求:?明确薪酬调查问卷要调查的内容,再设计表格保证表格满足它的使用目的,?确保每个调查项目都是必要的,?请同事试填,倾听反馈意见,?语
13、言标准、问题简单明确,?把相关问题放在一起,?尽量采用选择判断式提问尽可能减少表中的文字书写量;?保证留有足够的填写空间,?使用简单的打印样式以确保易于阅读,当然也可以采用电子问卷以便于统计分析软件处理,?如觉有帮助,可注明填表须知,?充分考虑信息处理的简便性和正确性,?如果在多种场合需要该信息,可考虑表格带有复写纸,?如果表格收集的数据使用OCR(光学字符阅读,和OMR(光学符号阅读,处理,这两种方法可以使信息自动读入计算机,表格则需要非常仔细设计,保证准确地完成数据处理。 二单元员工薪酬满意度调查 (一) 薪酬满意度调查内容:员工对薪酬水平的满意度;员工对薪酬结构、比例的满意度;员工对薪酬
14、差距的满意度;员工对薪酬决定因素的满意度;员工对薪酬调整的满意度;员工对薪酬发放方式的满意度;员工对工作本身(如自主权、成就感、工作机会等)的满意度;员工对工作环境(如管理制度、工作时间、办公设施等)的满意度. 能力要求, (一) 薪酬满意度调查的程序 1、 确定调查对象:企业内部所有员工; 3 / 30 资料内容仅供您学习参考,如有不当之处,请联系改正或者删除 2、 确定调查方式:常用方式是发放调查表; 3、 确定调查内容:包括以上内容. (二) 薪酬满意度调查表的设计:问卷回收后可采用数据统计软件进行分析,如频率分析、排序分析、相关分析等,并写出分析报告。 (三) 薪酬满意度调查结果的分析
15、:4 / 30 资料内容仅供您学习参考,如有不当之处,请联系改正或者删除 100%与市场对比对自己薪酬总水平满意80%度我的薪资反映了我的岗位特点60%40%我的薪资反映了我的业绩20%我的薪资反映了我的能力0%特别满意较为满意不满意表一一般员工薪资满意度调查结果图 100%与市场对比对自己薪酬总水平满80%意度我的薪资反映了我的岗位特点60%40%我的薪资反映了我的业绩20%我的薪资反映了我的能力0%特别满意较为满意不满意表二中级管理人员薪酬满意调查结果图80%70%与市场对比对自己薪酬总水平满意度60%50%我的薪资反映了我的岗位特点40%我的薪资反映了我的业绩30%20%我的薪资反映了我
16、的能力10%0%特别满意较为满意不满意表三高级管理人员薪酬满意调查结果图 注意:答题点应从薪酬制度设计的五个原则(内外部公平性、激励性、竞争性、成本控制、合法性)切入 根据薪资满意度调查结果,可发现该公司存在以下几个问题: ? 与市场劳动力价位对比,该公司三类人员的薪资水平低于市场水平; ? 对一般员工而言,由于该公司基础管理薄弱,现行的技术等级工资制加奖金的制度,只能反映员工的技能和绩效的差别,不能反映出各种岗位的劳动差别; ? 对中级管理人员而言,该公司现行的职务等级工资制一级力度不大的季度奖金制度,使中级管理人员所付出的劳动以及实际贡献,在薪酬制度上得不到体现; ? 对高级管理人员而言,
17、除对“我的薪资反映了我的岗位特点”之外,对其他方面都不太满意,这说明公司现行的工资制不能最大程度地调动他们的积极性; 基于该公司存在的这些问题,可以提出以下对策建议: ? 通过市场调查,掌握同行业同类岗位三类人员薪资水平的相关信息,根据对外具有竞争力原则,对该公司的薪资4 / 30 资料内容仅供您学习参考,如有不当之处,请联系改正或者删除 水平进行全面调整,使其接近或者达到市场同类企业薪资水平;5 / 30 资料内容仅供您学习参考,如有不当之处,请联系改正或者删除 ? 加强企业的人力资源管理基础工作,对该公司的各类工作岗位进行系统的分析额评价,为薪资制度体现岗位的工作价值提供依据; ? 确立严
18、格的劳动定额管理制度,完善各类人员的绩效考评体系,为建立内部公平公正的薪资制度奠定基础; ? 由于该公司属于制造加工型企业,为了提高生产效率,保证产品质量,一般员工宜以工作(岗位)工资和技能工资为基础采用组合型薪资制度; ? 在进行岗位评价和完善绩效考评制度的基础上,对中级管理人员现行职能工资制进行必要的调整,实行宽泛式(宽带式)薪资结构,以体现中级管理人员工作的特点; ? 公司高层管理人员应当在改革现行管理人员薪资制度的基础上,实行年薪制或股票期权、股票增值权、虚拟股票等长期激励的薪酬制度. 第二节 工作岗位分类 (一) 工作岗位分类的几个基本概念: 1、 职系:是由工作性质和基本特征相似相
19、近,而任务轻重、责任大小、繁简难易程度和要求不同的岗位所构成的岗位序列。是岗位分类中的细类,如:小学教师、中学教师 2、 职组:是由工作岗位性质和基本特征相似相近的若干职系所构成的岗位群。是岗位分类中的中小类,如:教育、教师 3、 职门:是工作性质和特征相近的若干职组的集合。是岗位分类中的大类,如:文化卫生 4、 岗级:在同一职系中,工作岗位性质、任务轻重、繁简难易程度、责任大小以及所需人员资格条件相通或相近的工作岗位的集合。同时,岗级的划分是确定员工工资福利待遇,促进员工职业生涯发展的重要手段.坚持同级同薪、提级提薪的原则,充分体现劳动贡献与劳动报酬之间的一致性和对应性,有利于激励员工,充分
20、调动其积极性、主动性和创造性。 5、 岗等:是将工作性质不同,但工作繁简难易、责任大小、以及所需资格条件等因素相同相近的岗位纳入了统一的岗等维度之中。它与岗级的区别在于:它不是同一职系内不同岗位之间的等级划分,而是不同职系之间的相同相似岗位等级的比较和平衡。例如:中学教师职系中的二级教师与机械操作职系中的五级车工进行比较,虽然它们在工作性质和特征上存在着很大差别,但如果从岗位对劳动者的素质能力要求以及体力劳力支出上看,它们在工作水平上存在相同或相近相似性,就可以将其划为同一岗等. (二) 工作岗位分类内涵 1、 岗位分类:是在岗位调查、分析、设计和岗位评价的基础上,采用更科学的方法,根据岗位自
21、身的性质和特点,对企事业单位中全部岗位,从横向与纵向两个维度上所进行的划分,从而区别出不同岗位的类别和等级,作为企事业单位人力资源管理的重要基础和依据. 2、 岗位分级的最终结果是将企事业单位的所有岗位纳入由职组、职系、岗级和岗等构成的体系之中。 3、 职系和职组是按照岗位的工作性质和特点对岗位所进行的横向分类,岗级和岗等是按照岗位的责任大小、技能要求、劳动强度、劳动环境等要素指标对岗位所进行的纵向分级。 4、 岗位分类与岗位调查、岗位分析、岗位设计和岗位评价存在着不可分割的联系,岗位调查为岗位分析提供各种必要的数据、资料和信息,而岗位分析又是岗位分类的重要前提,它为岗位评价与岗位岗位分类奠定
22、了基础。岗位评价是对相同性质的同类岗位相对价值的衡量、比较和评定,而岗位分类是对一定范围内所有岗位的多层次的分类、分级、分等。 (三) 工作岗位分类的相关概念 1、 岗位分级与岗位分类:两者在具体事实上差别主要表现在:?岗位分类适用于国家各级政府及其职能部门和机构,研究的对象和范围是行使国家行政权力、执行国家公务的人员即国家公务员的各类各级岗位,而岗位分级适用于实行岗位分类法以外的各种企事业单位,它以企事业单位中各类生产、技术、经营、管理、服务岗位等工作岗位为研究对象。?岗位分类作为一种人事制度,由国家专门的组织结构负责制定,经过国家立法程序,带有强制性,实施范围较为广泛,而企事业单位的岗位分
23、级则由其主管部门负责组织,实施范围只局限在本企业,分级标准只具有参考性,不具有强制性。?两者的实施难度不同,岗位分类在整个行政人事管理中,是最重要、最复杂、最难处理的问题. 2、 岗位分级与品位分类:?所谓品位分类,是一种按照预定分类原则和方法根据人员的学历、资历及贡献大小等资格条件,将人员分成不同品级的人事制度,它是人员招聘、录用、考核、晋升、培训、工资、奖惩等各5 / 30 资料内容仅供您学习参考,如有不当之处,请联系改正或者删除 项人力资源管理的重要依据。?6 / 30 资料内容仅供您学习参考,如有不当之处,请联系改正或者删除 品味分类与岗位分类的主要区别有:a、分类标准不同,岗位分类以
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