天思经理人ERP项目实施控制.ppt
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1、天思经理人ERP项目实施控制 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望项目实施篇项目实施篇前言前言:中小企业项目实施的结果怎么样才算好中小企业项目实施的结果怎么样才算好?1 1、基本上满足了客户的需求,款项全部收回。、基本上满足了客户的需求,款项全部收回。2 2、满足了客户的部分需求,款项收回或尾款没收回。、满足了客户的部分需求,款项收回或尾款没收回。3 3、控制了客户的需求,尾款没收回。、控制了客户的需求,尾款没收回。4 4、控制了客户的需求,款项全部收回
2、。、控制了客户的需求,款项全部收回。客户反映客户反映良好良好成本高成本高周期长周期长周期长周期长成本高成本高成本低成本低成本低成本低周期短周期短周期短周期短客户反映客户反映良好良好客户反映客户反映良好良好客户反映客户反映良好良好项目实施篇项目实施篇n预防篇预防篇1.合同预防篇合同预防篇2.概念预防篇概念预防篇n控制应对篇控制应对篇 1、实施时间篇实施时间篇 2、实施范围需求篇、实施范围需求篇 3、实施人力资源篇、实施人力资源篇n款项管理篇款项管理篇 实施的成功在与沟通实施的成功在与沟通实施的成功在与沟通实施的成功在与沟通+变通变通变通变通+技术技术技术技术预防预防篇篇目的:目的:目的:目的:控
3、制用户需求控制用户需求一、合同预防一、合同预防 在商务谈判中要让客户意识到我们的系统不在商务谈判中要让客户意识到我们的系统不是给他量身定做、开发型项目,而是成熟平是给他量身定做、开发型项目,而是成熟平台化的商品软件台化的商品软件,并要让企业知道需二次开发并要让企业知道需二次开发的功能肯定要收取费用,这一点要在合同中的功能肯定要收取费用,这一点要在合同中声明,因为开发的东西是没完没了的。声明,因为开发的东西是没完没了的。给用户打预防针给用户打预防针给用户打预防针给用户打预防针 实施的成功在与沟通实施的成功在与沟通实施的成功在与沟通实施的成功在与沟通 实施的成功在与沟通实施的成功在与沟通实施的成功
4、在与沟通实施的成功在与沟通+变通变通变通变通+技术技术技术技术预防预防篇篇二、概念预防二、概念预防 洗脑:灌输信息化概念,洗去错误认识。洗脑:灌输信息化概念,洗去错误认识。要明确告知要明确告知ERPERP仅是一种提升企业管理、竞争仅是一种提升企业管理、竞争力的工具,并不是解决一切问题的万能钥匙。力的工具,并不是解决一切问题的万能钥匙。上信息化也并不是把原有的手工操作完全电上信息化也并不是把原有的手工操作完全电脑软件化,也不是绝对地减少工作量,它只脑软件化,也不是绝对地减少工作量,它只是使企业在管理上更规范合理化。是使企业在管理上更规范合理化。给用户打预防针给用户打预防针给用户打预防针给用户打预
5、防针 实施的成功在与沟通实施的成功在与沟通实施的成功在与沟通实施的成功在与沟通 实施的成功在与沟通实施的成功在与沟通实施的成功在与沟通实施的成功在与沟通+变通变通变通变通+技术技术技术技术预防篇预防篇续上举例说明续上举例说明续上举例说明续上举例说明1 1:首先问大家一个问题,假:首先问大家一个问题,假:首先问大家一个问题,假:首先问大家一个问题,假如去北京你会选择什么样的交通工具?如去北京你会选择什么样的交通工具?如去北京你会选择什么样的交通工具?如去北京你会选择什么样的交通工具?n n自行车自行车自行车自行车n n汽车汽车汽车汽车n n火车火车火车火车n n飞机飞机飞机飞机预防篇预防篇续上举
6、例说明续上举例说明续上举例说明续上举例说明2 2 2 2:我们最开始用什么方式管理帐簿:我们最开始用什么方式管理帐簿:我们最开始用什么方式管理帐簿:我们最开始用什么方式管理帐簿和数据计算?和数据计算?和数据计算?和数据计算?n n手工记帐手工记帐手工记帐手工记帐n n算盘算盘算盘算盘n n计算器计算器计算器计算器n nEXCELEXCEL 以上两个例子都说明了一个问题,就是你想要更快更能提高以上两个例子都说明了一个问题,就是你想要更快更能提高以上两个例子都说明了一个问题,就是你想要更快更能提高以上两个例子都说明了一个问题,就是你想要更快更能提高效率的去完成一件事情那你就得选用一种更好的工具;也
7、是效率的去完成一件事情那你就得选用一种更好的工具;也是效率的去完成一件事情那你就得选用一种更好的工具;也是效率的去完成一件事情那你就得选用一种更好的工具;也是其发展的必然过程,那么其发展的必然过程,那么其发展的必然过程,那么其发展的必然过程,那么ERPERP就是这样的一种工具。就是这样的一种工具。就是这样的一种工具。就是这样的一种工具。控制应对篇控制应对篇一、时间控制篇一、时间控制篇n时间的安排一定要先紧后松时间的安排一定要先紧后松n时间的安排一定要详细到周计划时间的安排一定要详细到周计划n时间的执行一定要监督到位时间的执行一定要监督到位控制控制应对篇应对篇一、时间应对篇一、时间应对篇 1 1
8、、客户方说目前我公司生产很忙,很难按你们的进度来、客户方说目前我公司生产很忙,很难按你们的进度来 进行实施,怎么办?进行实施,怎么办?2 2、我司的物料太多,没办法在、我司的物料太多,没办法在1010天内完成物料编码和整天内完成物料编码和整理,理,1010天内把物料录入进去更不可能完成,怎么办?天内把物料录入进去更不可能完成,怎么办?3 3、我司人员的基础差,有人还不会电脑,三个月就要全、我司人员的基础差,有人还不会电脑,三个月就要全部上线,肯定很难,起码要半年,怎么办?部上线,肯定很难,起码要半年,怎么办?4 4、以前实施、以前实施ERPERP要起码要半年或者一年才能做好,你们要起码要半年或
9、者一年才能做好,你们能在一到三个月做好,不信,怎么办?能在一到三个月做好,不信,怎么办?实施的成功在与沟通实施的成功在与沟通实施的成功在与沟通实施的成功在与沟通 目的:目的:目的:目的:项目顺利进行、降低项目成本、增加项目成功率项目顺利进行、降低项目成本、增加项目成功率 实施的成功在与沟通实施的成功在与沟通实施的成功在与沟通实施的成功在与沟通+变通变通变通变通+技术技术技术技术控制应对篇控制应对篇一、时间应对篇一、时间应对篇 对,一个企业忙是一件好事,我相信没有企业想自己的对,一个企业忙是一件好事,我相信没有企业想自己的工人天天都闲着没事干,这样的话老板就干不下去了。据工人天天都闲着没事干,这
10、样的话老板就干不下去了。据我所知贵司的产品没什么淡季,如果我们不从忙的时间里我所知贵司的产品没什么淡季,如果我们不从忙的时间里挤出时间来做这件事,我相信这个项目是无法完成的,而挤出时间来做这件事,我相信这个项目是无法完成的,而且托得时间越长双方的成本也越高,对任何一方都没有好且托得时间越长双方的成本也越高,对任何一方都没有好处;时间越长反而也会降低大家的积极性,这样一来这个处;时间越长反而也会降低大家的积极性,这样一来这个项目要做好就很难,另外我想问下在做的各位如果说贵公项目要做好就很难,另外我想问下在做的各位如果说贵公司想要在空闲的时候或者说是停下生产来做这件事情,企司想要在空闲的时候或者说
11、是停下生产来做这件事情,企业为何又会在你们生产忙时来决定和我们合作做这个项目业为何又会在你们生产忙时来决定和我们合作做这个项目呢?这肯定是有些迫切的问题需要用呢?这肯定是有些迫切的问题需要用ERP来解决;所以只来解决;所以只要你们多多配合我们的计划安排,我相信我们能在预期内要你们多多配合我们的计划安排,我相信我们能在预期内完成目标的。完成目标的。控制应对篇控制应对篇一、时间应对篇一、时间应对篇一、时间应对篇一、时间应对篇 一般象你们公司这种类型的企业物料都在一万种以上,一般象你们公司这种类型的企业物料都在一万种以上,一般象你们公司这种类型的企业物料都在一万种以上,一般象你们公司这种类型的企业物
12、料都在一万种以上,你们公司还不到一万种,算是不多的啦;这样的时间也是你们公司还不到一万种,算是不多的啦;这样的时间也是你们公司还不到一万种,算是不多的啦;这样的时间也是你们公司还不到一万种,算是不多的啦;这样的时间也是我们做了几千家中小企业得出来的一个比较合理的时间安我们做了几千家中小企业得出来的一个比较合理的时间安我们做了几千家中小企业得出来的一个比较合理的时间安我们做了几千家中小企业得出来的一个比较合理的时间安排;我们还做过这样的测试,一个人一个小时可以录排;我们还做过这样的测试,一个人一个小时可以录排;我们还做过这样的测试,一个人一个小时可以录排;我们还做过这样的测试,一个人一个小时可以
13、录150150至至至至200200笔数据,而且还是按头一天测试的,其实录熟练后笔数据,而且还是按头一天测试的,其实录熟练后笔数据,而且还是按头一天测试的,其实录熟练后笔数据,而且还是按头一天测试的,其实录熟练后还更快,安排三个人每天录三个小时,所以一万种物料以还更快,安排三个人每天录三个小时,所以一万种物料以还更快,安排三个人每天录三个小时,所以一万种物料以还更快,安排三个人每天录三个小时,所以一万种物料以下下下下1010天录完是不成问题的。天录完是不成问题的。天录完是不成问题的。天录完是不成问题的。附:附:附:附:另外要客户自己录数据有很多好处,起码可以进另外要客户自己录数据有很多好处,起码
14、可以进另外要客户自己录数据有很多好处,起码可以进另外要客户自己录数据有很多好处,起码可以进一步对我们的软件能够很快熟悉起来,在时间上也有种压一步对我们的软件能够很快熟悉起来,在时间上也有种压一步对我们的软件能够很快熟悉起来,在时间上也有种压一步对我们的软件能够很快熟悉起来,在时间上也有种压力感。万一客户在规定的时间内完成不了的话,我们为了力感。万一客户在规定的时间内完成不了的话,我们为了力感。万一客户在规定的时间内完成不了的话,我们为了力感。万一客户在规定的时间内完成不了的话,我们为了节约实施时间就可以用工具进行数据导入。节约实施时间就可以用工具进行数据导入。节约实施时间就可以用工具进行数据导
15、入。节约实施时间就可以用工具进行数据导入。实施的成功在与沟通实施的成功在与沟通实施的成功在与沟通实施的成功在与沟通+变通变通变通变通+技术技术技术技术 控制应对篇控制应对篇一、时间应对篇一、时间应对篇 人员基础差,我们有过这样的案例,连打字都不会,人员基础差,我们有过这样的案例,连打字都不会,我们也是在三个月内实施上线。其实大家不要把我们也是在三个月内实施上线。其实大家不要把ERP想想得有多复杂,对个人而言只是一个应用软件系统,甚至得有多复杂,对个人而言只是一个应用软件系统,甚至要打字的机率都不多,在很多情况下都是选择性的操作,要打字的机率都不多,在很多情况下都是选择性的操作,加上我们软件的易
16、用性很强,所以不要太担心这个问题。加上我们软件的易用性很强,所以不要太担心这个问题。控制应对篇控制应对篇一、时间应对篇一、时间应对篇一、时间应对篇一、时间应对篇 没错以前实施一个没错以前实施一个没错以前实施一个没错以前实施一个ERPERP项目是要实施这么长的时间,甚项目是要实施这么长的时间,甚项目是要实施这么长的时间,甚项目是要实施这么长的时间,甚至会更长。以前实施至会更长。以前实施至会更长。以前实施至会更长。以前实施ERPERP基本上是项目开发型,而现在是基本上是项目开发型,而现在是基本上是项目开发型,而现在是基本上是项目开发型,而现在是成熟平台商品化型,从其本身就发生了很大的变化,并且以成
17、熟平台商品化型,从其本身就发生了很大的变化,并且以成熟平台商品化型,从其本身就发生了很大的变化,并且以成熟平台商品化型,从其本身就发生了很大的变化,并且以前的前的前的前的ERPERP项目都是大型企业才敢去上,中小型企业是不敢项目都是大型企业才敢去上,中小型企业是不敢项目都是大型企业才敢去上,中小型企业是不敢项目都是大型企业才敢去上,中小型企业是不敢去上的,为什么?原因很简单,开发型项目都要投入大量的去上的,为什么?原因很简单,开发型项目都要投入大量的去上的,为什么?原因很简单,开发型项目都要投入大量的去上的,为什么?原因很简单,开发型项目都要投入大量的人财物,这样对于中小型企业只是敢想而不敢做
18、,当然也有人财物,这样对于中小型企业只是敢想而不敢做,当然也有人财物,这样对于中小型企业只是敢想而不敢做,当然也有人财物,这样对于中小型企业只是敢想而不敢做,当然也有其产品本身应用的不广。那么我们公司就通过成千上万家中其产品本身应用的不广。那么我们公司就通过成千上万家中其产品本身应用的不广。那么我们公司就通过成千上万家中其产品本身应用的不广。那么我们公司就通过成千上万家中小企业的实践总结出了一套符合中小型企业项目实施的套路小企业的实践总结出了一套符合中小型企业项目实施的套路小企业的实践总结出了一套符合中小型企业项目实施的套路小企业的实践总结出了一套符合中小型企业项目实施的套路天思经理人天思经理
19、人天思经理人天思经理人ERPERP快速实施工作点法。快速实施工作点法。快速实施工作点法。快速实施工作点法。控制应对篇控制应对篇二、实施范围二、实施范围、需求篇需求篇 客户的需求一般可以归纳为二种:客户的需求一般可以归纳为二种:功能性需求功能性需求 一般体现在流程上和报表上一般体现在流程上和报表上个性化需求个性化需求 一般体现在操作上和个人感观上一般体现在操作上和个人感观上 对于这两种需求我们还要分析其合理性和不对于这两种需求我们还要分析其合理性和不合理性,是可以去做还是不可以去做,是可合理性,是可以去做还是不可以去做,是可以答应还是不能答应。以答应还是不能答应。对于需求的分析最好是对于需求的分
20、析最好是从结果出发去思考,这从结果出发去思考,这样会有很多方法去解决样会有很多方法去解决其需求,也是最有效的其需求,也是最有效的反向思维反向思维控制应对篇控制应对篇二、实施范围二、实施范围、需求篇需求篇 我们应该怎样来回应客户的需求?我们应该怎样来回应客户的需求?我们应该怎样来回应客户的需求?我们应该怎样来回应客户的需求?对于客户的需求不管是哪种需求,我们首先考虑应该对于客户的需求不管是哪种需求,我们首先考虑应该对于客户的需求不管是哪种需求,我们首先考虑应该对于客户的需求不管是哪种需求,我们首先考虑应该是回绝,那么怎样来应对呢?是回绝,那么怎样来应对呢?是回绝,那么怎样来应对呢?是回绝,那么怎
21、样来应对呢?第一:对策是千万不要只会默默无闻的做事。如果这第一:对策是千万不要只会默默无闻的做事。如果这第一:对策是千万不要只会默默无闻的做事。如果这第一:对策是千万不要只会默默无闻的做事。如果这样的话,我想完全有可以说服客户的理由都没有办法去样的话,我想完全有可以说服客户的理由都没有办法去样的话,我想完全有可以说服客户的理由都没有办法去样的话,我想完全有可以说服客户的理由都没有办法去避免要做需求。所以我提倡在做的各位做实施一定要把避免要做需求。所以我提倡在做的各位做实施一定要把避免要做需求。所以我提倡在做的各位做实施一定要把避免要做需求。所以我提倡在做的各位做实施一定要把自己定位在顾问和老师
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