如何开会ppt课件教案.PPT
《如何开会ppt课件教案.PPT》由会员分享,可在线阅读,更多相关《如何开会ppt课件教案.PPT(17页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、刘洪刘洪 未经许可不得传播!未经许可不得传播!如何开会ppt课件 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望刘洪刘洪 未经许可不得传播!未经许可不得传播!如何开会?如何开会?1.为什么要开会?2.会议的作用3.会议的类型4.会议的准备5.会议的主席6.讨论的结构7.会议的引导8.会议的总结(会议纪要)本资料根据Antony Jay:“How to Run a Meeting”,Harvard Business Review,March-April 1976 改
2、写。刘洪刘洪 未经许可不得传播!未经许可不得传播!为什么要开会?为什么要开会?n不开会可以吗?n开会的意义在于其历史性、指导性n领导说:“这件事要开个会讨论讨论”,通常出于3个目的:n避免武断、独裁,削弱权威;n推卸责任n延迟决策n有时开会是自然界生物的一种本能,是生活的一种方式n信息时代还需要开会吗?刘洪刘洪 未经许可不得传播!未经许可不得传播!开会有什么作用?开会有什么作用?1.是界定一个团队、群体和组织的最简单、最基本的方法2.会议用来审议、修改和增加作为一个群体存在的内容和地点3.会议有助于个人理解集体目标和对集体目标的贡献4.会议能够产生参加者对于会议所做出决策和追求目标的义务5.会
3、议是管理者实施领导的时机和场合6.会议是地位的象征,竞争的场所(尤其在一个组织建立初期)7.会议也可以是浪费时间、寻求刺激、阻碍组织进步的方式。刘洪刘洪 未经许可不得传播!未经许可不得传播!会议有哪些类型?会议有哪些类型?(1)从会议规模分nThe assembly 100人以上,聚会,听报告nThe council,40-50人,议会,提出问题和参与讨论nThe committee,10以下,委员会,平等地位,轮流发言(2)从会议召开的频率分n日常会议、周旬会议、月度会议、季度会议、年度会议、不定期会议n会议的频率反映了成员全体团结的程度(3)从成员组成分n从事相同工作的人n从事不同但是并行
4、工作的人n来自不同团体,也许相互陌生的人n仅仅为了会议而聚集在一起,为了本次会议的目的刘洪刘洪 未经许可不得传播!未经许可不得传播!会议有哪些类型?会议有哪些类型?(4)是否具有激励性分n大家是否具有共同的目标n成员之间是否具有竞争性的工作关系(比如利益分配会议)n是否希望通过会议本身解决某些问题(5)从决策程序分n凭感觉的决策n投票制度(多数服从少数)n主席决定制度(听取事实、意见和讨论之后,主席自己做决定)(6)会议模式n日常会议从事相同的工作,具有共同的目标,通常达成相同决策n周或月度会议从事不同但并行工作,既有竞争又有协作,通常主席决策n不定期会议参加会议者没有联系,每人都有一票,但很
5、少它票。之所以参加会议,仅仅为了实现会议的目的。刘洪刘洪 未经许可不得传播!未经许可不得传播!会议的准备工作会议的准备工作1 制定目标(1)信息消化(过去如何?)n会议主题n要讨论对象的进展n整体项目的概况(2)建设性的创造(未来如何?)n新的政策n新的战略n新的产品、市场、目标等(3)执行者的责任(如何做?成员之间分配)n使得大家知道作为一个群体成员是实现目标的最好方式n理解并影响其他成员,实现整体优化n协同动作,遵照执行(4)会议的治理结构n确定会议组织结构,制定会议工作程序、路线和规则等。刘洪刘洪 未经许可不得传播!未经许可不得传播!会议的准备工作会议的准备工作1 做准备做准备会议主席,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 如何 开会 ppt 课件 教案
限制150内