第三章 组织环境分析精选文档.ppt
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1、第三章 组织环境分析本讲稿第一页,共六十六页 一、组织是相对独立的开放系统一、组织是相对独立的开放系统 二、环境的分类与特点二、环境的分类与特点 组织环境组织环境(organizationalenvironment)是指存在于组织边界之外,但对组织的运营方式具有潜在影响力的一系列因素和条件的集合。一般环境一般环境(generalenvironment)包括的内容广泛,经济、技术、社会文化、人口、政治法律以及全球性因素等影响组织及其任务环境的各种因素和条件全都囊括在内。任务环境任务环境(taskenvironment)是与供应商、分销商、顾客以及竞争者相关的因素和条件的集合,这些因素和条件影响着
2、组织获取资源和提供产出的能力。本讲稿第二页,共六十六页图3.1:组织及其环境本讲稿第三页,共六十六页一般外部环境经济因素:组织所在的经济系统的总体健康程度和有效性。技术因素。一般环境中的技术因素指的是将将资源转化为产品或服务的方法。社会文化环境包括组织所在社会的顾客、习俗、价值和人口因素。(参见图 3.2)本讲稿第四页,共六十六页政治法律环境指的是政府对商业的管制和企业和政府的关系。国际环境指的是组织参与其他国家的商业或受其他国家商业的影响本讲稿第五页,共六十六页图 3.2:麦当劳的一般环境本讲稿第六页,共六十六页组织的任务环境竞争对手:同组织竞争资源的其他组织顾客:为购买组织产品和服务支付货
3、币的人或组织供应商:供应商是为其他组织提供资源的组织管制者:管制者指的是在任务环境中可能控制、立法限制或以其他方式影响组织的政策和实践的要素本讲稿第七页,共六十六页组织的任务环境(续)利益集团:由试图影响组织的人所构成的群体。战略合作伙伴(亦称战略联盟)两家或更多的公司在合资公司或其他形式的伙伴关系中共同工作。本讲稿第八页,共六十六页图 3.3:麦当劳的任务环境本讲稿第九页,共六十六页组织的内部环境企业的所有者是对企业拥有法律上的财产权利的人。公司董事会是由股东选举出来的负有监督管理者、保证企业按符合股东利益最大化要求经营的治理实体。组织中的雇员也是内部环境的主要要素内部环境的最后一部分是组织
4、的物质环境和人们所做的工作。本讲稿第十页,共六十六页外部环境的性质和特点外部环境的性质和特点 1 1整体性和综合性整体性和综合性 2 2复杂性复杂性 3 3不确定性和动荡性不确定性和动荡性 环境对组织的影响环境对组织的影响 (一一)外部环境是组织赖以生存的土壤外部环境是组织赖以生存的土壤(二二)外部环境影响到组织内部的各种管理工作外部环境影响到组织内部的各种管理工作(三三)外部环境对于组织的管理工作质量、效益水平有重要外部环境对于组织的管理工作质量、效益水平有重要的影响和制约作用的影响和制约作用 本讲稿第十一页,共六十六页 三、分析环境三、分析环境(一一)识别环境的不确定性程度识别环境的不确定
5、性程度 首先要识别环境的不确定性程度。美国学者邓肯(Duncan)提出从两个不同的环境层面来确定组织所面临的不确定性程度:一是环境变化的程度:静态(稳定)动态(不稳定)层面;二是环境复杂性程度:简单复杂层面。进而得出一个评估环境不确定性程度的模型。本讲稿第十二页,共六十六页环境不确定性评价矩阵:高中程度不确定性:环境要素少且相似;要素常变化,不可预测低不确定性:环境要素少且相似;要素相同或变化缓慢。高不确定性:有大量环境因素且不相似;要素常变化,不可预测。低中程度不确定性:有大量环境因素,且不相似;要素维持不变或缓慢变化。稳定(静态)不稳定(动态)复杂简单复杂程度环境变化程度本讲稿第十三页,共
6、六十六页评估环境不确定性模型评估环境不确定性模型本讲稿第十四页,共六十六页 1简单和稳定的环境简单和稳定的环境:例如容器制造商、软饮料生产企业和:例如容器制造商、软饮料生产企业和啤酒经销商就处于这种不确定性很低的环境中。啤酒经销商就处于这种不确定性很低的环境中。2,复杂和稳定的环境复杂和稳定的环境:这种环境的不确定程度随着所面临环:这种环境的不确定程度随着所面临环境要素的增加而升高,如医院、大学、保险公司和汽车制造商境要素的增加而升高,如医院、大学、保险公司和汽车制造商就处于这种环境之中。就处于这种环境之中。3简单和动态的环境简单和动态的环境:因为环境中某些要素发生动荡变化,:因为环境中某些要
7、素发生动荡变化,使得环境的不确定性明显升高,如唱片公司、玩具制造商和时使得环境的不确定性明显升高,如唱片公司、玩具制造商和时装加工企业就处于这种环境中。装加工企业就处于这种环境中。4复杂和动态的环境复杂和动态的环境:不确定性最高,对组织管理者的挑战:不确定性最高,对组织管理者的挑战最大。如电子行业、计算机软件公司,电子仪器制造商就面临最大。如电子行业、计算机软件公司,电子仪器制造商就面临这种最难以对付的环境。这种最难以对付的环境。本讲稿第十五页,共六十六页(二二)时刻关注组织的具体环境时刻关注组织的具体环境 具体环境对组织的影响更直接,更频繁,所以是具体环境对组织的影响更直接,更频繁,所以是组
8、织分析外部环境的焦点。在这方面,迈克尔组织分析外部环境的焦点。在这方面,迈克尔波特波特教授提出的教授提出的“五种力量模型五种力量模型”是一种特别有效的分析是一种特别有效的分析工具。工具。本讲稿第十六页,共六十六页迈克尔迈克尔波特的五种力量模型波特的五种力量模型本讲稿第十七页,共六十六页本讲稿第十八页,共六十六页(三三)内、外部环境综合分析内、外部环境综合分析 管理要通过组织内部的各种资源和条件来实现,管理要通过组织内部的各种资源和条件来实现,因此,组织在分析外部环境的同时,必须分析其因此,组织在分析外部环境的同时,必须分析其内部环境,即分析组织自身的能力和限制,找出内部环境,即分析组织自身的能
9、力和限制,找出组织所特有的优势和存在的劣势。组织所特有的优势和存在的劣势。任何组织的经营过程,实际上是不断在其内部环任何组织的经营过程,实际上是不断在其内部环境、外部环境及其经营目标三者之间寻求动态平衡境、外部环境及其经营目标三者之间寻求动态平衡的过程。的过程。SWOTSWOT分析是最常用的内外部环境综合分析技术。分析是最常用的内外部环境综合分析技术。SWOTSWOT分析是分析是优势优势(Strengths)(Strengths)、劣势劣势(Weakness)(Weakness)、机会机会(Opportunities)(Opportunities)、威胁威胁(Threats)(Threats)
10、分析法的分析法的简称。这种方法把环境分析结果归纳为机会、威简称。这种方法把环境分析结果归纳为机会、威胁、优势、劣势四部分,形成环境分析矩阵。胁、优势、劣势四部分,形成环境分析矩阵。本讲稿第十九页,共六十六页 SWOT是组织自身的优势(strengths)与劣势(weakness),外部环境的机会(opportunities)与威胁(threats)的英文字头的简称。SWOTSWOT示意图:示意图:内部:劣势外部:威胁内部:劣势外部:机会 内部:优势 外部:威胁内部:优势外部:机会机会威胁外部环境优势劣势内部环境本讲稿第二十页,共六十六页 SWOT分析之所以能广泛地应用于各行各业的管理实践中,成
11、为最常用管理工具之一,原因在于:(1)它把内、外部环境有机地结合起来,进而帮助人们认识和把握内、外部环境之间的动态关系,及时地调整组织的经营策略,谋求更好的发展机会。(2)它把错综复杂的内、外部环境关系用一个二维平面矩阵反映出来,直观而且简单。(3)它促使人们辩证地思考问题。优势、劣势、机会和威胁都是相对的,只有在对比分析中才能识别。本讲稿第二十一页,共六十六页企业为了更好地主动适应环境,可以采取的战略措施有:企业为了更好地主动适应环境,可以采取的战略措施有:1 1选择适当的经营领域。选择适当的经营领域。2 2聘请合适的高级管理人员。聘请合适的高级管理人员。3 3密切监视环境变化。密切监视环境
12、变化。4 4采取适当的措施缓冲环境变化造成的压力。采取适当的措施缓冲环境变化造成的压力。5 5采取措施,采取措施,“熨平熨平”环境波动。环境波动。6 6针对紧俏商品和服务,采取配给的方法满足需求。针对紧俏商品和服务,采取配给的方法满足需求。7 7选择适当的经营地域。选择适当的经营地域。本讲稿第二十二页,共六十六页影响和改变环境影响和改变环境 1通过广告来影响环境。通过广告来影响环境。2签订有利的长期合约。签订有利的长期合约。3与其他企业经营管理上的合作。与其他企业经营管理上的合作。4兼并、收买和建立战略联盟。兼并、收买和建立战略联盟。5影响政府和权力机关的决策。影响政府和权力机关的决策。本讲稿
13、第二十三页,共六十六页四、环境聚焦四、环境聚焦 信息社会、全球化和企业伦理信息社会、全球化和企业伦理是当今环境的三大趋势,是当今环境的三大趋势,它们对企业管理已经并将继续产生重大的影响。作为新世它们对企业管理已经并将继续产生重大的影响。作为新世纪的管理者,必须了解环境变化的主流,认识环境变化对纪的管理者,必须了解环境变化的主流,认识环境变化对管理工作带来的挑战,积极主动地采取行动管理工作带来的挑战,积极主动地采取行动。本讲稿第二十四页,共六十六页 一、信息社会及其对企业管理的挑战一、信息社会及其对企业管理的挑战 1关注人才与知识 2追求“更快、更好、更省”斯坦斯坦戴维斯和比尔戴维斯和比尔戴维森
14、在戴维森在20202020年一书中提出了年一书中提出了六个公式,充分体现出信息社会对六个公式,充分体现出信息社会对“更快、更好、更省更快、更好、更省”的要求。的要求。信息化按顾客要求定制产品信息化按顾客要求定制产品+迅速反应迅速反应 信息化信息化=在交货地点生产在交货地点生产 信息化减少间接费用、库存和流动成本信息化减少间接费用、库存和流动成本 信息化信息化+直接接受服务更高的服务标准直接接受服务更高的服务标准 信息化形成组织之间的密切关系信息化形成组织之间的密切关系 信息化信息化+后勤系统全球化后勤系统全球化 3改造企业经营组织结构 本讲稿第二十五页,共六十六页 二、全球化及其对企业管理的挑
15、战与要求 企业国际化一般经历下列四个阶段:国内企业、国际化企业、跨国公司和全球性企业。国际化程度最高的全球性企业,是指完全超越了国界并不属于某一母国的公司。三、企业伦理及对企业管理的挑战和要求 企业在从事生产经营活动过程中,在追求经济效益的同时,还应尽可能地兼顾企业职工、消费者、社会公众乃至国家的利益,承担起相应的责任。四、技术的挑战 本讲稿第二十六页,共六十六页本讲稿第二十七页,共六十六页本讲稿第二十八页,共六十六页iPhone,“世界造世界造”!手机价值链手机价值链 就职于日本的两名学者邢予青和尼尔就职于日本的两名学者邢予青和尼尔德特尔特在一份工作报告中分析了一部德特尔特在一份工作报告中分
16、析了一部iPhone的价值链。根据美国海关统计,进口一部在中国生产的的价值链。根据美国海关统计,进口一部在中国生产的iPhone手机价手机价值为值为17896美元。美元。2009年,苹果公司的这一引路产品大概使得美国贸易赤字增加了年,苹果公司的这一引路产品大概使得美国贸易赤字增加了19亿美元,而且仅亿美元,而且仅这一种产品就有可能占中美贸易顾差的这一种产品就有可能占中美贸易顾差的08%。但是,中国真的从这。但是,中国真的从这179美元中获利美元中获利了吗了吗?苹果公司漂亮的手机确实是在中国工厂组装的,但其大部分零件并非在中苹果公司漂亮的手机确实是在中国工厂组装的,但其大部分零件并非在中国制造。
17、两位学者因此按照国籍分解了一部国制造。两位学者因此按照国籍分解了一部iPhone的价值。其中,闪存的价值。其中,闪存(24美元美元)和屏幕和屏幕(35美元美元)是在日本生产的,信息处理器及其相关零件是韩国造的是在日本生产的,信息处理器及其相关零件是韩国造的(23美元美元),全球定位系统微电脑、摄像机、,全球定位系统微电脑、摄像机、WiFi无线产品无线产品是德国造的是德国造的(30美元美元),蓝牙、,蓝牙、录音零件和录音零件和3G技术产品是美国造的技术产品是美国造的(12美元美元)。除这些技术元件外,应该考虑其他些材料如塑料、铝,各种软件的许可证除这些技术元件外,应该考虑其他些材料如塑料、铝,各
18、种软件的许可证和专利和专利合起来近合起来近48美元。总之,在一部美元。总之,在一部iPhone的价值中,中国的分量非常有限:的价值中,中国的分量非常有限:最后组装为最后组装为65美元美元!美国海关登计的是美国海关登计的是179美元的美元的“中国进口中国进口”产品,而它却包括产品,而它却包括34的日本产品、的日本产品、17的德国产品、的德国产品、13的韩国产品,还有显示国际贸易神奇之处的的韩国产品,还有显示国际贸易神奇之处的6的美国产品的美国产品!中国在一部中国在一部iPhone中中“创造的价值创造的价值”仅为仅为36。本讲稿第二十九页,共六十六页赞成企业承担社会责任的理由主要有:赞成企业承担社
19、会责任的理由主要有:1企业受到社会的许可,因而不得不对社会的需要有所反应。2创造更为良好的社会环境,这有利于社会与企业双方。社会 因存在良好的邻居关系和就业机会而获益;企业则由一个良好的 社区而得益,这是因为社区既是公司劳动力的来源,又是其产品与 服务的顾客的来源。3企业主动承担社会责任抑制了额外的政府法规管理和干 预。其结果使企业决策有了更多的自由度和灵活性。4企业拥有大量的权力,根据推理,企业也应相应地承担同等 程度的责任。5现代社会是一个相互依存的系统,企业事业单位的内部活 动对外部环境是有影响的。6企业承担社会责任可能是为了股东们的利益。7社会问题有可能转化为利润。那些一度被看成是废物
20、的东 西可以得到有利的再次使用。8企业主动承担社会责任可以创造出一个赢得人们欢迎的公 众形象,从而能够吸引顾客、员工和投资者。9,企业应设法解决其他机构所未能解决的问题,企业终究是 具有同新思路一起成长的历史。10企业拥有各种资源,特别是企业应该运用其有才干的经理 人员和专家以及资金,解决社会问题。11通过企业的卷入来防止社会问题的发生,这比有了问题来 治理更好,对长期失业需要救济者进行帮助,这比对付社会骚乱更 容易些。本讲稿第三十页,共六十六页反对企业承担社会责任的理由集中在:反对企业承担社会责任的理由集中在:1企业的首要任务是严格地集中从事经济活动以实现利润的 最大化,企业承担社会责任有可
21、能降低经济效益。2承担社会责任可能会使企业负担过量的成本,从而使企业 不能调配资源用于社会性活动。3企业承担社会责任的费用会被加到产品价格中去,这样,在 国际市场上从事销售的本国公司就会处于不利地位,而其他国家 的与它们竞争着的公司却不必承担这类社会成本。4企业拥有足够的权力,而额外的社会卷入会进一步增强其 权力与影响。5企业界人士缺乏处理问题的本领。他们所接受的培训和经 验是同经济事务有关,他们的本领不可能适用于处理社会问题。6不存在企业对社会所承担的会计责任,然而,除非可以确定会计责任,否则企业不会卷入社会问题。7缺乏对卷入社会活动的全力支持,因而,持有不同观点的集 团之间所有的分歧就会造
22、成相互摩擦。本讲稿第三十一页,共六十六页组织文化组织文化一、什么是组织文化一、什么是组织文化 组织文化是组织在所处的社会和商业环境中形成的,为全体员工所接受和认同的对组织的性质、准则、风格和特征等的认识。组织文化由组织的传统和氛围构成,代表着一个组织的价值观,同时也是组织成员活动和行为的规范。在每个组织中,都存在着随时间演变的价值观、信条、仪式及实践的体系或模式,这些共有的价值观在很大程度上决定了雇员的看法及对周围世界的反应。本讲稿第三十二页,共六十六页二、组织文化的内容二、组织文化的内容 从组织文化的形式来看,其内容可以分为显性和隐性两大类。显性内容就是指那些以精神的物化产品和精神性行为为表
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