工程内部招标管理暂行办法.docx
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1、xxxxxxxx有限公司工程内部招标管理暂行办法第一章总则第一条为进一步规范云南省建设投资控股集团有限公司(以下简称“集团公司”)工程项目内部招标管理,引入内部竞争机制,有效控制施工成本,合法、合规、合纪、高效、透明的开展内部招标工作,根据中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国招标投标法实施条例、中华人民共和国政府采购法、云南省招标投标条例及其他有关法律法规规定,结合集团实 际,特制定本办法。第二条 本办法所称工程项目,是指集团通过法定程序依法承接的工程总承包项目和施工总承包项目。包括但不限于经营性 融资施工项目、EPC 项下的设计或施工发包、PPP 项目项下的工程总承包和施工总承包项目,由
2、集团承接或集团与下属单位组成联 合体承接的项目。第三条 工程项目内部招标(以下简称“内部招标”)指符合本办法第二条规定的项目,由集团或集团联合体单位作为招标 主体进行的工程总承包项下的施工或设计发包、在集团内择优选 择项目管理团队的招标活动。第四条本办法适用于: (一)集团授权各事业部行使总包管理的工程项目内部招标;(二)集团与下属单位组成联合体中标并由下属单位行使总 包管理的工程项目内部招标。第五条招标采购活动遵循公平、公正和诚信的原则,坚持“谁招标、谁负责”的行为准则。第二章招标管理组织机构及职责第六条 集团招标领导小组是集团公司内部招标采购工作的领导机构。领导小组下设领导小组办公室(以下
3、简称“集团公司招标办”),集团公司招标办设在集团市场经营部,在集团公司招标领导小组的领导下,负责领导小组日常工作。第七条集团公司内部招标责任主体是各事业部(以下简称“招标主体”)。第八条招标主体具体职责(一)组织编制招标项目的招标方案及招标文件;(二)负责监督和检查招标项目的合同履约情况;(三)负责招标项目的验收及后评价;(四)按照集团管理要求及时报送招标月报及备案信息。第九条招标办具体职责(一)负责牵头组织季度招标领导小组会议,负责收集各个 板块月度招标情况;(二)依据国家法律、法规、规章及集团公司有关规定,组 织制定和完善集团公司和集团公司总部有关招标管理规章制度和其他文件;(三)为集团非
4、工程货物和服务类、各单位投资项目公开招 标、工程总承包项下发包及项目管理团队比选项目招标的主控部 门,负责主控事项的监督检查、管理;(四)负责对应向集团备案审查项目招标方案及招标文件的 初步审查;(五)统筹协调主控事项的招标采购工作;(六)组建和管理集团公司综合评标专家库。第十条集团企业管理部具体职责(一)负责应向集团备案审查项目招标方案、招标文件中商 务部分、合同范本及资质、经济管控要求符合性的初步审查;(二)负责招标项目拦标价审查及备案;(三)为集团分包、物资设备采购招标管理工作的主控部门, 负责主控事项的监督检查、管理;(四)指导和监督检查集团公司总部和集团公司下属各单位 的分包招标采购
5、及管理工作。第十一条集团法律事务部具体职责(一)配合主控部门对应向集团备案审查项目招标方案及招 标文件的初步审查,负责对合同范本及条款、招标事项法律风险 把关;(二)负责审查招标文件及招标方案是否符合法律法规规定,是否取得集团前置性批准文件;(三)对招标采购工作全过程提供法律保障,提出相关法律 意见和建议。(四)指导和监督检查集团及集团下属各单位的招标采购及 管理工作。第十二条集团生产管理部具体职责(一)负责对应向集团备案审查项目招标总策划中标段划分 进行审查;(二)负责对招标方案中邀请单位是否在集团分包商黑名单 中进行核查;(三)指导和监督检查集团及集团下属各单位的招标采购及 管理工作。第十
6、三条集团财务部具体职责(一)负责对应向集团备案审查项目招标方案、招标文件中 相应内容符合性的初步审查;(二)指导和监督检查集团及集团下属各单位的招标采购及 管理工作。第十四条 集团备案审查部门及各招标主体监督管理部门为监督管理主体,贯彻执行“公平、公正和诚信”的招标原则, 对招投标工作实施全过程监督。第三章内部招标方式及招标审查第十五条招标类型分为项目管理团队比选、工程总承包项 下的施工或设计发包两类:(一)项目管理团队比选指总承包单位在集团范围内择优选 择项目管理团队,总承包单位与项目管理团队签订项目管理协议 书,项目管理团队比选主要采用邀请招标。(二)工程总承包项下的施工或设计发包是指工程
7、总承包单 位根据工程总承包合同的约定或者经建设单位同意,将工程项目 的设计或者施工业务择优发包给具有相应资质的单位,工程总承 包单位与设计承包单位签订设计合同或工程总承包单位与施工承 包单位签订施工合同。工程总承包项下的施工或设计发包可采用 公开招标或邀请招标。第十六条 集团通过法定程序依法承接的工程总承包项目项下的施工或设计发包:(一)招标部分建安费在 2000 万元及以上的项目。招标方案、招标文件及招标策划等经事业部相关职能部门(包括但不限 于经济、技术、法务、生产、财务部门)、总经济师、分管生产副 总、总经理 OA 审批后,OA 备案集团市场经营部、企业管理部、法律事务部、生产管理部、财
8、务部,经审查后知会集团三总师、 三总监及集团副总,必须报集团备案审查后方可启动招标程序。(二)招标部分建安费 2000 万元以下的项目,招标方案、招标文件及招标策划等经事业部相关职能部门(包括但不限于经济、技术、法务、生产、财务部门)、总经济师、分管生产副总、 总经理 OA 审批,知会本公司董事长后自行组织招标。第十七条工程总承包项下的发包,按项目实际情况,由招标主体自行组织在集团“云上营家”云南建投电子商务平台()上进行招标采购,或依法依规公开招标,招标结果 OA 备案集团招标办。第十八条集团作为招标主体的项目管理团队比选:(一)房屋建筑工程、公路工程、铁路工程单次招标部分建 安费在人民币
9、1 亿元(含)以上的项目,市政公用工程、水利水电工程单次招标部分建安费在 5000 万元(含)以上的项目,招标方案、招标文件及招标策划等经事业部相关职能部门(包括但不限于经济、技术、法务、生产、财务部门)、总经济师、分管生产副总、总经理 OA 审批后,OA 备案集团市场经营部、企业管理部、法律事务部、生产管理部、财务部,经审查后知会集团三总师、三总监及集团副总,必须报集团备案审查后方可启动招标程序。(二)房屋建筑工程、公路工程、铁路工程单次招标部分建 安费在人民币 1 亿元以下的项目,市政公用工程、水利水电工程单次招标部分建安费在 5000 万元以下的项目,招标方案、招标文件及招标策划等经事业
10、部相关职能部门(包括但不限于经济、技 术、法务、生产、财务部门)、总经济师、分管生产副总、总经理OA 审批,知会本公司董事长后方可启动招标程序。(三)由各总承包单位自行审批并组织实施内部招标范围: 施工单项合同估算价在 400 万元人民币及以上的,未达到(一)规定范围的工程内部招标。招标结束后 5 日内将中标单位推荐表、定标(审批)意见报集团招标办备案。 不同专业组合招标的项目,招标部分建安总额达到(一)规 定的,按第十八条(一)规定执行。第十九条 集团作为招标主体的项目管理团队比选,由各发起单位严格按照集团管理要求自行组织招标,备案审查限额以上 的项目招标结果 OA 备案集团招标办。第二十条
11、 境外工程内部招标按照本办法规定执行,如有特殊情况须报集团招标领导小组审批同意后方可实施。其他国家和地方法律法规对境外工程招标有规定的,从其规定。第二十一条 总承包单位不得为规避招标将项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。第四章招标管理第二十二条 高速公路项目内部招标方案及招标文件报集团备案审查前,必须要做好现场实施策划,并将策划方案附在 OA 招标备案审查流程中报公司及集团相关职能部门审查。第二十三条 本办法规定的集团工程项目内部招标,由总承包单位编制项目管理团队比选文件(统一使用集团规范文本)、工 程总承包项下的施工或设计发包招标文件(以下简称“招标文件”),参与内部招标的投标单位或项目
12、管理团队(以下简称“投标人”)按招标文件要求编制投标文件。第二十四条 本办法第十六条及第十八条规定情形招标前, 招标主体根据项目进展情况及时编制内部招标方案、招标文件及 招标备案审查表,在项目招标前 10 个工作日以 OA 形式,经本公司审批后报送集团市场经营部、企业管理部、财务部、生产管理 部、法律事务部备案审查,审查时间原则上不超过 5 个工作日, 经备案审查后方可进行招标。第二十五条 备案审查限额及以上项目招标时,招标方案中的拦标价、确保利润率、管理服务费率及上交集团管理费等经济 指标须经集团企业管理部备案和审批后,方可报送。第二十六条 对于暂未签订合同或已签订合作协议但手续不完善的灾后
13、重建、应急抢险或业主急需施工单位进场施工的特 殊项目,项目总承包单位必须将招标申请报集团市场经营部、企 业管理部、财务部、生产管理部、法律事务部备案审查后,方可 组织招标。第二十七条内部招标方案包括但不限于以下内容:(一)招标项目概况(项目地点、规模、类型、设计单位、 投资单位、招标金额、合同形式、项目进展情况等)。(二)招标方案(招标范围和内容、资质要求、资格审查条 件、计划招标时间、标段划分情况、招标方式、计价方式、拦标 价、评标办法、合同主要条款等)。如采用邀请招标方式的,还需 拟邀请投标人名单。第五章招标第二十八条 项目招标方案及招标文件等经集团相关职能部门备案审查或经各单位招标领导小
14、组审批后,由招标主体按照 经审查备案或审批的招标方案组织招标工作。第二十九条备案审查限额及以上的项目内部招标的,集团 市场经营部派人指导、监督、检查招评标工作。第三十条 项目总承包单位应当按照内部招标管理规定,以项目所需的资质条件设置潜在投标人资格条件。属于集团内部项目管理团队比选的项目,应根据项目具体情况取消或放宽资质要求。第三十一条采用邀请招标的,招标主体应当按照规定通知各潜在投标人并发出投标邀请函,通告投标报名和文件发售时间。 采用公开招标的,招标主体应在中国采购与招标网发布相关项目招标公告,通告招标项目基本信息、投标报名和文件发售时间等。第三十二条项目管理团队比选招标的项目,招标主体应
15、当 按照招标公告规定的时间、地点发售招标文件,发售期不得少于1 日;招标主体应当合理确定投标人编制投标文件所需要的时间, 自招标文件停止发售之日起至提交投标文件截止之日止,最短不得少于 7 日。第三十三条招标主体不得向他人透露已获取招标文件的 潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的其他情况;招 标文件不得要求或者标明含有倾向性或排斥潜在投标人的其他内容。第三十四条投标项目的报价主要采用工程量清单报价和费率报价两种方式:(一)投标项目工期相对宽裕、图纸资料齐全的应采用工程 量清单报价方式;投标项目施工图纸不全、工期较紧的可采用费 率报价方式;(二)投标项目具体采用何种报价方式,视项目具体情
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