劳务、专业分包招标管理暂行办法.docx
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1、XXXXXXXX集团有限公司劳务、专业分包招标管理暂行办法第一章 总则第一条 为贯彻落实集团战略目标,严格践行“诚实守信、依法经营”的行为准则,强化项目建设“四保一控一树”要求,集团建立招标采购平台进一步加强专业分包和劳务分包的招标管理工作,经研究决定制定本管理办法。第二条 招标活动遵循公开、公平、公正和诚信的原则。第二章 适用范围第三条 集团内投资单位或投资平台针对工程建设项目内容开展招标活动时,按照云南省建设投资控股集团有限公司工程建设招标管理暂行办法相关规定执行,依法未达到公开招标条件的分包招标活动适用本管理办法。第四条 集团或各二级单位通过法定程序依法承接的工程总承包项目和施工总承包项
2、目(包括但不限于经营性融资施工项目、PPP项目项下的工程总承包和施工总承包项目,由集团承接或集团与下属单位组成联合体承接的项目)在进行专业分包、劳务分包的招标活动适用本管理办法。第五条 集团或各二级单位通过法定程序依法承接的工程总承包项目和施工总承包项目开展施工专业分包招标活动时,总承包合同中约定的专业分包内容或经投资单位审核同意的专业分包内容,以及总包合同中以暂估价及暂列金形式列支依法未达到公招条件的专业分包内容,适用本管理办法。第六条 集团内各施工单位以专业分包形式承接的施工项目,进行下游劳务分包招标活动适用本管理办法。第七条 本管理办法仅适用劳务、专业分包投标单位为中华人民共和国境内企业
3、。第三章 组织机构及职责第八条 集团公司分包招标由集团招标领导小组统一领导和管理,集团招标领导小组是集团公司劳务、专业分包招标采购工作的领导和决策机构。第九条 集团各事业部、下属各单位按照本办法要求并结合自身管理需求建立健全适应本单位分包准入管理和考核评价的管理机构和体系,制定本单位分包招标管理以及分包方准入与考核评价实施细则。第四章 分包招标方式及范围第十条 专业分包、劳务分包招标方式包括:在集团招标采购管理平台上开展平台公招或邀请招标,竞争性谈判、单一来源采购四种形式。 (注解:“平台公招”指在“集团招标采购管理平台”以公开发布招标公告形式发布招标文件的招标活动;依法必须公开招标的,按照国
4、家相关法律法规执行,不适用本办法)第十一条 平台公招或邀请招标:劳务分包、专业分包合同估算价在200万元人民币(含)以上且未达到依法必须公开招标条件的,应当在在集团招标采购管理平台以平台公招或邀请招标的形式组织招标:第十二条 单一来源采购:是指某一特定供应商处采购工程和服务的采购方式,符合下列情形且经本单位招标领导小组审批同意的可采用单一来源采购:(一)只能从唯一供应商处采购的;(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购。(四)向集团内部单一材料供应商采购。第十三条 未达到本办法第十一条应当在集团招标采购
5、管理平台组织招标条件的,可由各单位招标领导小组审批自行决定线上或线下招标。第五章 招 标第十四条 以招标形式组织劳务、专业分包采购行为的,由各招标单位组织编写招标方案和招标文件,招标文件及合同格式采用集团下发的专业分包招标文件(试行)范本和劳务分包招标文件(试行)范本进行编写 ,以线下竞争性谈判或单一来源采购形式进行劳务、专业分包采购行为的,应遵照专业分包招标文件(试行)范本和劳务分包招标文件(试行)范本管理要求及后附合同范本等进行签订。第十五条 劳务、专业分包,无论金额大小和采购方式,均需按照本单位自行拟定的管理办法对招标采购方案进行评审和oa审批后方可启动招标流程。第十六条 劳务分包招标采
6、购方案、招标文件、招标控制价的审批流程(1) 劳务分包招标采购方案必须经发起单位相关职能部门(包括但不限于:市场经营主控部门、财务部、经济主控部门、技术主控部门、法律事务部)、总经济师、生产副总、总经理审批,各单位应以经方案审批确定的采购方式启动招标采购程序。(二)劳务招标方案包括但不限于以下内容:1、招标项目概况:项目地点、规模、类型、预估合同价款、项目进展情况、技术要求等;2、招标方案:招标范围和内容、资质要求、服务要求、采购方式(平台公招、邀请招标、线下竞争性谈判、单一来源采购)、资格审查方式、计划招标时间、标段划分情况、评标办法、合同主要条款等);3、若采用邀请招标,拟邀请的投标人名单
7、及企业简介。4、若采用线下竞争性谈判,拟邀请的参与竟谈的企业名单及企业简介。5、若采用单一来源采购,拟采购单位简介、市场调查情况及采用单一来源采购方式的情况说明。 (三)经审批的劳务招标采购方案确定的采购方式为平台公招或邀请招标的,应在集团招标采购管理平台组织招标,并结合已审批的招标采购方案和劳务分包招标文件(试行)范本编写劳务分包招标文件和招标控制价。 (四)劳务分包招标文件和招标控制价必须经发起单位相关职能部门(包括但不限于:市场经营主控部门、财务部、经济主控部门、技术主控部门、法律事务部)、总经济师、生产副总、总经理审批后方可在集团招标采购管理平台发布。(五)劳务招标控制价应与经审批的项
8、目目标成本控制计划相适应,招标控制价原则上不得高于项目目标成本控制计划。第十七条 专业分包招标采购方案、招标文件、招标控制价的审批流程 (一)专业分包招标方案、招标文件、招标控制价必须经发起单位相关职能部门(包括但不限于:市场经营主控部门、财务部、经济主控部门、技术主控部门、法律事务部)、总经济师、生产副总、总经理审批,原则上专业分包必须以招标形式进行采购行为。 (二)集团按照云南省建设投资控股集团有限公司招标管理工作实施方案相关规定,集团各事业部、下属各单位专业分包合同暂估价达到限额以上(集团作为招标人的专业分包,招标部分建安金额在2000万元及以上的项目;集团下属施工单位作为招标人的专业分
9、包,招标部分建安金额在1500万元以上的项目)的招标方案、招标文件、招标控制价,经本单位审批后须报集团进行oa备案,备案后方可启动招标程序,oa备案流程按照云南省建设投资控股集团有限公司招标管理工作实施方案执行。(三)未达到云南省建设投资控股集团有限公司招标管理工作实施方案规定专业分包合同暂估价备案限额的项目,本单位审批完成后既可在集团招标采购管理平台组织招标。(四)专业分包招标方案包括但不限于以下内容:1、招标项目概况:项目地点、规模、类型、预估合同价款、项目进展情况、技术要求等;2、招标方案:招标范围和内容、资质要求、服务要求、采购方式(平台公招、邀请招标、线下竞争性谈判、单一来源采购)、
10、资格审查方式、计划招标时间、标段划分情况、评标办法、合同主要条款等);3、若采用邀请招标,拟邀请的投标人名单及企业简介。(五)专业分包招标,招标控制价应与经审批的项目目标成本控制计划相适应,招标控制价原则上不得高于项目目标成本控制计划,如遇市场价格波动较大等特殊情况,应首先动态调整目标成本计划,以重新审批的目标成本作为招标控制价的指导依据。第十八条 集团oa备案审批流程(1) 达到云南省建设投资控股集团有限公司招标管理工作实施方案规定专业分包合同暂估价备案限额的项目,标前备案审批附件资料应包括但不限于招标方案、招标文件、招标控制价、施工总承包合同、目标成本策划文件及发起单位审批表,审批形式为o
11、a审批。(2) 集团OA备案审查流程由招标单位发起,经集团职能部门包括企业管理部、市场经营部、法律事务部、生产管理部、财务部审查后,知会集团三总师、三总监及集团副总,备案流程结束方可在集团集团招标采购管理平台组织招标第十九条 集团各职能部门在专业分包集团oa备案审批过程中的审批权限及职责(一)企业管理部审批权限及职责:1、招标文件是否按照集团发布的范本进行编写。 2、招标文件(含合同范本)涉及结算方式、付款、索赔以及安全质量管理目标等关键内容是否填写完整。3、备案资料附件是否齐全4、拦标价备案表是否签订5、资质、业绩要求是否与招标项目内容、规模相适应(二)市场经营部审批权限及职责1、邀请单位资
12、质条件、经营能力是否满足招标文件和项目实际要求2、标段划分是否合理3、招标方式选择是否合适3、是否存在依法应当公招的情形(三)生产管理部审批权限与职责1、邀请单位是否在不合格分包商名录2、招标文件现场人员配备要求是否能满足项目生产需求3、招标文件工期、质量要求是否合理(四)法律事务部审批权限及职责1、招标方案是否符合现行法律法规要求2、招标文件及合同附件是否依法依规(五)财务部审批权限及职责1、投标保证金、履约保证金条款是否符合财务管理要求2、付款条件是满足财务管理要求3、邀请单位是否财务状况良好 4、税金计取是否合理、合规第二十条 招标人应严格按照审批通过的招标方案在集团招标采购管理平台发布
13、招标文件,不得邀请未在平台注册的分包方参与竞标。第二十一条 在集团招标采购管理平台组织招标的投标截止日期至招标文件发出之日起不得少于5个日历天,投标截止日期与开标时间必须一致。第六章 开标、评标与定标第二十二条 开标、评标、定标活动,由招标人主持进行,按照招标文件规定的时间在集团招标采购管理平台开标、评标。第二十三条 投标人应在集团招标采购管理平台发布的截止时间前上传竞标文件,未在平台注册的分包方不得参与竞标。第二十四条 评标由各招标人按照云南建投集团招标评标专家和评标专家库管理暂行办法选定评标委员会专家评标,评标活动必须坚持公平、公正、科学、择优的原则。第二十五条 评标委员会的成员应按工程类
14、型在开标前从集团招标采购管理平台专家库选择确定。评委人数为五人以上单数,评标委员会成员应包含技术、经济等方面的专家。第二十六条 评审过程中各位评委独立评审,并对所提出的意见承担个人责任。以招标文件及其补充通知为依据,严格遵循招标文件约定的评分细则,客观、公正、公平地给各竞标人的竞标文件打分。认真填写所有评标表格,并确认签字,根据评标结果推荐中标候选人。第二十七条 评标办法应采用经评审的合理低价法或综合评估法,具体打分细则和评标过程以集团招标采购管理平台内置文件为准。第二十八条 有下列情形之一的,评标委员会应当否决其竞标:(一)未按规定加盖投标人印章或未经法定代表人或其委托代理人签字或盖章的,由
15、委托代理人签字或盖章的,但未随投标文件一起提交有效的法定代表人授权委托书原件的。(二)有串通投标行为或弄虚作假或有其他违法行为的。(三)不按评标委员会要求澄清、说明或补正的。(四)投标人工程量清单报价存在有重大漏项、缺项,且在投标书中没有明确的阐述和承诺的。(五)未按规定的格式填写,内容不全或关键内容字迹模糊、无法辨认的。(六)在形式评审、资格评审、响应性评审、价格审查中,评标委员会认定投标人的投标不符合评标办法前附表中规定的任何一项评审标准的。(七)未按招标文件要求递交证件资料原件的。(八)拟派人员不满足集团印发的劳务、专业分包招标文件(试行)范本第二章投标须知26需要补充的其他内容“专业分
16、包工程管理人员配备表”要求的。(九)未按招标文件要求提供投标保证金和履约担保的。(十)未按规定提供经法定代表人签字并加盖单位章的关于不采取停工、围堵等方式解决合同纠纷的承诺函。第二十九条 评标完成后,评标委员会通过集团招标采购管理平台向招标人提交评标报告和中标候选人名单。第三十条 评标报告应当包括竞标情况、废标处理和否决投票情况说明、合格的投标情况、评审方法和标准、评审报价或者评分比较、推荐的中标候选人、排列顺序及其推荐理由、需要澄清或者说明的其他情况。第三十一条 由评标委员会根据评标结果对排名前三的中标候选人排序,无特殊情况招标人应选择排名第一的中标候选人作为中标人。第三十二条 定标结束15
17、日内由招标人向中标人发出中标通知书。第三十三条 招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标人竞标文件的约定签订相关合同或协议,合同标的、价款、质量、履行期限等主要条款应当与招标文件和中标人的竞标文件的内容一致。中标单位按合同或协议对所承建的工程全面负责,合同或协议为明确中标人主要职责的依据。项目总承包单位和中标人不得再订立背离合同或协议实质性内容的其他协议。第七章 组织纪律及过程监督第三十四条 作为招标主体的各单位监察归口管理部门行使监督检查职能。招标投标活动及其当事人应当接受纪检监察部门的全过程监督。第三十五条 所有参加招标采购的工作人员严禁有下列行为:(一)明知本
18、人的亲属或其他利害关系人直接或间接参与本项目的投标,不主动回避的;+(二)邀请与党员领导干部有亲属关系的潜在投标人参与竞标的;(二)私下接触投标人,收受投标人、中介人以及其他利害关系人的财物或者其他好处的;(三)向投标人透露标底、投标文件的评审情况、中标候选人的推荐意见以及与定标有关的其他情况的;(四)与投标人相互串通,阻扰、排挤其他投标人公平竞争的;(五)其他违反职业道德和工作纪律的行为。第三十六条 招标采购工作人员必须严守秘密,不得向投标人提供任何有关标书编制的指导性建议,不得向投标人透露其他投标人的任何信息,不得擅自接触和拆阅密封的投标文件,不得透露评标委员会成员在评标程序中的任何相关信
19、息。第三十七条 对在招标采购过程中违反相关规定的,按照中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则、国有企业领导人员廉洁从业若干规定、关于国有企业领导人员违反廉洁自律“七项要求”政纪处分规定中国共产党纪律处分条例及集团有关规定严肃处理,构成犯罪的依法移交司法机关,追究其刑事责任。第八章 分包单位准入第三十八条 集团劳务、专业分包单位管理主控部门为集团生产管理部。相关管控部门为集团企业管理部、总工办(技术中心)、安全监督管理部、安全保卫部、市场经营部、人力资源部、纪检监察部等。集团各事业部、下属各单位严格审核各单位推荐的分包商,科学、合理建立完善集团分包单位信息数据库。第三十九条 分包准入管理遵循的原
20、则:实行资格准入,公开公正,严格审批,过程考核,分级管理,诚信合作、互利双赢。(1) 劳务分包单位准入条件1.进入平台的劳务分包单位参建项目获得过省部级、国家级奖项的同等条件下优先选择合作。2.需提供具备经年审的营业执照,有效、相应的资质证书、安全生产许可证等。3.需提供近三年业绩情况或财务报表、完税情况和涉诉等附件资料。4.劳务分包单位须将法人代表人身份证明信息和拟派驻的现场负责人身份信息录入平台,拟派驻的现场负责人身份证明信息除包括姓名、身份证号外,还包括劳务单位出具的授权委托书,该现场负责人与劳务公司签订的劳动合同及社保证明5.劳务单位应结合各自从事的工种类别,按线上平台的工种分类进行选
21、择(可单选也可多选),平台未明确的工种,计入其它工种类别。(2) 专业分包单位准入条件1.进入平台的专业分包参建项目获得过省部级、国家级奖项的同等条件下优先选择使用。2.需提供具备经年审的营业执照,有效、相应的资质证书、安全生产许可证(土石方、绿化等取消资质的专业分包项目,无需提供资质证书和安全生产许可证,但应提供同类业绩证明,同时营业执照经营范围需涵盖专业分包内容)。3.需提供近三年业绩情况或财务报表、完税情况和涉诉等附件资料。4.三年内未发生过一般及以上质量责任事故(造成危及主体结构安全或100万元以上直接经济损失的);安全生产责任事故(伤亡1人及以上的)。5.各专业分包单位应按照住建部公
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