经济与管理学院志愿者协会章程.doc
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1、经济与管理学院志愿者协会章程 第一章总则 第一条 经济与管理学院青年志愿者协会是由志愿从事社会公益、社会服务事业的南京邮电大学青年以自愿为原则组成的院级青年群众组织。协会接受南京邮电大学经济与管理学院分团委的直接领导和南京邮电大学青年志愿者联合会的指导。在国家宪法和法律以及各项方针政策允许的范围内开展工作,通过组织和指导本院青年志愿者服务活动,全面提高青年素质,为社会协调发展和全面进步作出贡献。 第二章组织机构 第二条本协会设主席一名、副主席三名。下设办公室、社会服务部、外联部三部门,每部门设部长一名、副部长三名(其中社会服务部为两名副部长)。 第三条本协会的最高权力机构青年志愿者代表大会,会
2、员代表大会每学期召开一次,大会的主要职责有: 1.听取和审议主席团的工作报告; 2.讨论和决定协会的工作报告和财务报告; 3.修改本协会章程; 4.决定其他重大事宜第四条青年志愿者代表大会须有2/3以上的参会人员出席方能召开,其决议须经到主席团代表半数以上表决通过方能生效。第五条青年志愿者协会主席团青年志愿者代表大会的执行机构,在闭会期间领导本协会开展日常工作第六条主席团权限: 1.执行青年志愿者代表大会的决议; 2.筹备召开青年志愿者代表大会; 3.向青年志愿者代表大会报告工作和财务状况; 4.决定主席团的吸收或除名; 5.决定执行下属各部门主要负责人的聘任; 6.领导本协合会各部门开展工作
3、; 7.制定内部管理制度; 8.决定其他重大事宜 第三章人事活动 第七条办公室日常工作: 1、制定本协会日常运作的规章制度、志愿者守则 2、处理协会开展日常活动所涉及的文字材料。管理资料档案,主要有协会的收发文件、交流材料、活动资料、协会成员人事档案等。 3、负责本协会的经费管理,并做好相应的账务记录。 4、以海报、新闻报道、广播、音像材料、网页新闻发布等的方式,积极开展对外宣传,树立本院良好的青年志愿者形象,扩大校内外影响。 5、负责本协会活动的拍摄工作、新闻报道工作及活动的前后期宣传工作 6、组织本协会全体大会、部长级会议的召开,并做好相应的会议记录。 第八条社会服务部日常工作: 1、组织
4、开展校外与志愿者有关的一切义工活动 2、对本院注册志愿者的登记、管理 3、与校外义工活动点的联系 4、组织与各兄弟院校青协的交流与合作第九条外联部日常工作: 1、负责本协会各活动的赞助 2、负责本协会的校内活动的策划、举办 3、组织与各院系青协的交流与合作,及时与各院系及校青年志愿者联合会负责人联系,了解各院系青协的动态 第四章人事制度 第十条每次活动从注册志愿者中征集活动志愿者。 第十一条 学期制的在本协会某一部门固定担任职务的志愿者为本协会干事。 第十二条干事的招募。每学期初面向全校注册志愿者公开招募,择优录取。同时兼顾个别录取,鼓励特别有热情和能力的同学随时提出申请加入。 第十三条干事的
5、考评。考评每学期进行一次。 第十四条干事的辞职:干事辞职须提前一个月经办公室向主席团提出申请,并处理好活动交接工作之后,经主席团讨论批准后方可离开,否则视为离职。第十五条主席的产生、辞职:如遇特殊情况,主席辞职或离任,则由主席团提出任名单或部门部长自荐,经主席团会议讨论审核批准暂代,直至青年志愿者代表大会召开选取出新一届主席团成员。主席辞职须向团委相关负责人提出书面申请,经同意后方可离任。第十六条部长产生、辞职:部长在每学年结束前,由该部门公开选举,经主席团统一后,担任该部门部长一职。如遇特殊情况,部长辞职或离任,则由该部门其他部长推荐或由主席团提出继任名单,经主席团审核通过。部长辞职须提前一
6、个月经办公室向主席团提出申请,并处理好活动交接工作之后,经主席团讨论批准后方可离开,否则视为离职。 第五章注册志愿者管理 第十七条本协会采取注册志愿者活动制。凡承认国家志愿者章程和本协合会章程的,有志于为社会提供志愿服务的并符合志愿者基本条件的本院在读青年学生,在本协会注册,审核后符合条件者均成为注册志愿者。 第十八条 注册志愿者在注册后一学期内未参加任何志愿活动,自动取消注册志愿者资格。若毕业离校,则永久转移至离校注册志愿者名单。 第十九条注册志愿者的基本权利及义务: 参加本协会组织的学习、交流、校外义工活动及其它各项活动并按时按量完成下达的任务。请求组织维护其合法权益,帮助解决在进行志愿者
7、活动中所遇到的实际困难和问题。对志愿服务工作提出意见或建议,进行监督。宣扬协会宗旨,维护协会声誉,扩大本协会影响,自觉维护志愿者组织和志愿者的形象,不得以志愿者身份从事任何纯商业性的或违背社会公德的活动;第二十条注册志愿者服务证明: 南京邮电大学经济与管理学院分团委授权发放南京邮电大学青年志愿者服务证明,志愿者服务证明内容为志愿者的基本资料及参与志愿活动的内容、地点、服务时间以及时数。志愿者参加志愿活动,以小时为单位,由经济与管理学院志愿者协会记录,每学期末进行统计。 第二十一条奖励标准: 主要依据志愿者的活动记录、事迹材料等,将在每学年期末授予“优秀志愿者”等荣誉证书。第二十二条处分办法:
8、志愿者行为违反志愿服务宗旨,违反本管理办法各项规定的,协会将适当提出批评教育,并保留进一步处理的权利;情况严重者,协会将在谨慎考察后上报分团委备案并予以相应处罚。 第六章资产管理财务制度 第二十三条本协会经费来源: 1.共青团南京邮电大学经济与管理委员会拨款; 2.社会捐赠; 3.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入; 4.其他合法收入。 第二十四条协会的经费使用范围为: 维持本联合会正常工作运转;需要特别资助的青年志愿者活动;在社会公益及社会保障范围内的特殊资助。本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。第二十五条 账目负责: 由办公室主任担任财务总负责人,专人
9、负责财务管理,如有重大变动须知会理事会。原则上协会主席不得兼任财务负责人。协会报帐须持正规发票由经手人、财务负责人和主席三方签字,写明用途后,方可报帐。 由办公室主任负责设立账本,账本须账目清晰,票据齐全。每笔收支应准确记入账本,并注明相关事宜。协会经费与账本结余应一致。关于不可报销账目要求票据齐全。财务负责人应定期向理事会汇报财务情况,并于每学期末向理事会报告学期财务情况及经费收支情况,并在青年志愿者大会上作年度财务报告。第二十六条 管理标准: 本协会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会和财政部门的监督。资产来源属于社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适
10、当方式向社会公布。本协会主席团换届之前必须接受团委组织的财务审计。本协会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。 第七章章程修改程序 第二十七条对本协会章程的修改程序,由院分团委、校青年志愿者联合会、本社团执行机构或10名以下协会成员联名提出,并交经协会主席团审议。 第二十八条本协会修改的章程,须在会员大会上通过后7日内,报院团委核准后生效。 经济与管理学院青年志愿者协会 2021年6月 第二篇:江西经济管理干部(职业)学院青年志愿者协会章程江西经济管理职业(干部)学院 青年志愿者协会章程 第一条: 第二条: 第三条:第四条: 第一章总则 江西经济管理职业(干部)学院青年志愿者协会是由志愿
11、从事服务事业的江西经济管理职业(职业)学院学生组成的,属于江西经济管理职业(干部)学院团委的社团组织,接受院团委指导。 本协会在宪法和法律的范围内开展工作,依据中国青年志愿者协会章程和江西经济管理职业(干部)学院学生社团管理条例制定章程。 本协会的宗旨是:献爱心,弘美德,立足校园,服务社会。本协会奉行志愿:奉献、友爱、互助、进步的原则,通过组织和指导全院青年志愿者服务活动,为社会提供服务保障,推动校园精神文明建设,培养大学生的社会责任感,增强大学生的社会服务意识,努力提高大学生的整体素质,促进本院青年的全面发展,推动全院各项工作协会发展和全面进步。 第二章任务 第五条: 广泛发动同学,通过开通
12、宣传和社会服务活动,弘扬社会 正气和中华名族传统美德。倡导助人为乐和无私奉献精 神,增强广大同学关心社会,认识社会和服务社会的责任 感。 第六条: 规划、组织青年志愿服务,培育青年的公民意识、公共道 德意识、奉献精神和服务能力,使专业知识融于实践,促 进广大青年健康成长。 第七条: 为校园建设、社区建设、扶贫开发抢险救灾以及大型社会 活动等公益事业提供志愿服务。 第八条:为具有特殊困难,需要社会帮助的社会成员尤其是贫困地 区校园学子提供志愿服务。 第九条。根据校青年志愿者协会及院分团委的组织、策划,协调、举办各个时期的青年志愿服务活动。 第十条。开展与兄弟社团、兄弟院校志愿者组织和团体的交流。
13、 第三章 委员 第十一条:凡热心社会公益生活,具有良好的思想道德和奉献精神,2 有较强的组织纪律性,有意致力于服务工作并自愿遵守, 维护本协会章程及其他各项条例的我校青年学生均可提 出入会申请,经理事会审核通过,即可成为本协会的成 员,并统一发放青年志愿者工作证。第十二条。本协会实行入会和退回自愿的原则。 第十三条:凡入会申请者需上交个人资料,包括姓名、籍贯、所在 班级,两张证件照和课程表以及会费。第十四条:委员的权利: 一、享有选举权和被选举权及表决权,退会自由,退会需提 前一个月申请; 二、对协会的工作提出建议,批评和进行监督的权利。 三、有权参加本协会的各种活动和享有参加学习培训的权利。
14、 四、有权请求本协会帮助解决在志愿活动中遇到的实际困难 和问题。 第十五条:委员的义务: 一、遵守本协会章程,执行本协会决议; 二、树立青年志愿者形象,维护本协会的合法权益,搞好本协会工作,宣传本协会的义务; 三、执行本协会决议,服从领导,认真完成任务的义务及交纳3一定会费; 四、各成员由理事会审核讨论通过,由理事会统一颁发会员证; 五、委员退会时,提前一个月以书面形式向理事会提出申请,并交回工作证,经理事会批准过后方能退会。 第十六条:志愿者与服务对象之间的关系是平等的,是建立在自愿 基础上的服务于被服务。 第十七条。理事会将表彰和奖励在志愿者服务中表现突出的委员。 第四章 执行机构的设置
15、第十八条:本协会的最高权力机构是学院青年志愿者协会委员代表 大会。本协会具体履行事务机构是常务理事会。第十九条。本协会设置一名会长,副会长若干名;共设七个部门, 分别是:社会服务部、外联部、纪检部、策宣部、人力 公关部、办公室、文艺部。 第二十条:常务理事会成员由本协会会长、副会长及各个部门部长 构成。 第二十一条:本协会会长、副会长及各部门部长必须具备以下条件: 一、符合协会会员的要求; 二、有较强的工作责任心,有奉献精神; 4 三、有较强的组织管理能力; 四、身体健康,能坚持工作。第二十二条。常务理事会主持协会事务。 其职责: 一、对协会的重大问题采取民主集中制原则进行讨论,并作 出决定;
16、 二、讨论和决定协会年度工作,方针、计划的任务; 三、制定各机构负责人的聘任及内部管理制度;并审计其他各项条例方案。 四、选举产生下届协会会长、副会长、各部部长;及罢免理事会成员。 五、审计和监督协会的财务收支状况; 六、选举产生下届协会会长、副会长、各部部长;及罢免理事会成员。 七、开展协会的各项活动。 八、每学期组织召开总结表彰大会。 第二十三条:部门职能的划分: 一、会长:管理本协会的日常工作,具体布置各部门的工作 安排,规划协会的发展前景和协会的工作蓝图, 处理内外事务,确保协会工作的良好运作,培养 好协会的新一届委员,做好传接工作,协调协会 各部门及组织之间的工作。 二、副会长:协助
17、会长管理协会的日常工作,处理好协会各 部门之间的关系,提升协会凝聚力和调动委员 的工作积极性,做好秘书各项工作。 三、社会服务部:立足院内与院外服务,代表本协会主动服务社会需要帮助的人,下乡宣传社会青年志愿 者的心声和发扬为人民服务的传统美德。 四、外联部:立足院内外,与兄弟社团建立长期友好的合作关 系。相互假瘤学习共谋发展,负责本协会重大活 动赞助,负责接待对外来宾和组织外来事项。 五、纪检部:加强请假制度的管理,制定协会考核的标准,负责本协会会议出勤率的考察,及时公布考察结 果,对所有例会、活动纪律监督与检查配合各部 门完成各项工作。 六、策宣部:负责协会主要活动的策划信息、制定详细的活
18、动计划和专业化的项目策划书。负责各活动通 知,海报的知道及张贴,对内,意外进行良性 宣传,树立和维护协会形象,扩大协会影响力 和提高协会知名度。 七、人力公关部:对本协会新成员资料的等级和整理,制作本 协会成员档案库,对新成员的能力考核,认 定,及时反馈给本协会理事;制定本协会成 员联系卡及群的建立,负责年度优秀个 人,优秀部门的评比报告,呈报理事会考核 审批,发掘人才,提拔有能力的人。 八、办公室:具体协调,安排各部门的工作,主持各种大会议, 记录会议内容,协会各部门、各成员之间的关系, 提高工作效率及积极性。同是负责保管各活动经费的收据,账单等经费收入和支出凭证,付出账目登记,保管本协会经
19、费,并负主要责任,做好的财务报告,及时反馈本协会的财务情况。 九、文艺部:计划组织本协会的文娱活动,发觉锻炼文艺分子, 培养文艺骨干,筹办各种文艺晚会,加强与兄弟 社团的感情联系。 第二十四条:话剧组是针对本协会内部全体委员成立的小组,目的在 于团结本协会委员,是连接本协会的委员感情的纽带, 加强本协会的团结,促进本协会的健康成长。本剧组的 成员在本协会内部招募或自荐。 第五章 会议制度 第二十五条。协会常务理事会每周召开一次,商量协会各项事宜,处理常务理事会的重要日常工作。 第二十六条:常任理事会须有1/3以上的理事出席方可召开,其他决 定须经理事会2/3以上理事会同意方能生效。 7第二十七
20、条:例会由会长、副会长主持召开,传达常务理事会的重 要决议,日常例会一周举行一次,旨在传达协会精神, 处理日常事务和增进委员的了解。 第二十八条:参加者为全体青年志愿者协会成员,与会人员与会期间 不得迟到早退,需请假者须事先向负责人请假并写好请 假条,由办公室登记,否则不得无故缺席。 第二十九条:与会人员与会时应穿戴整洁,注意自己的言行举止;佩 戴工作证,积极反馈活动情况,参加讨论。 第六章 活动制度 第三十条:活动策划条例: 一、对协会固定的日常活动要提前一周进行策划,对大型主 题活动要提前一个月进行策划。 二、策划方案要顾及实际可行性,内容从事,主题突出,操 作明确,形成文字;方案至少需要
21、三分不同的策划,以 防突发事件,以作防范于未然的准备;方案及时打印, 经理事会审核通过,并在每次的工作例会上与其他适当 时机告知各部,取得配合与支持,具体事项当场落实。 三、主题活动的策划要紧扣热点,切合需求,富有创意,互不 雷同,形成特色。 四、在院内应积极发现公益活动,如迎接新生、慰问新生、协 助院内大型活动的组织等。 8五:不定期的在校外的固定服务点进行公益服务活动。第三十一条:活动实施条例: 一、活动前,做好具体实施计划书,明确活动流程以及各 部门在活动中的任务安排,活动时参加人员的分工,联 系活动场地及场地需要物资(桌椅、电源、水源等), 联系工具车及活动人员的饮食,协同办公室调配好
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