档案自查工作报告七篇(一).doc
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1、书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。档案自查工作报告七篇 【一】 为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行档案法,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下: 一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。 在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了中国人民共和国档案法和四川省中华人民共和国档案法实施办法,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如
2、镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。 二、档案管理体制建立健全 结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,范文写作档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。 三、档案基础设施完备 为规范档案存取和调阅,镇设有12的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符
3、合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。 四、档案业务建设 根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案分类方案,保管期限表等业务规范,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。xx年至xx年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。 五、强化职责,认真归档 通过立卷归档,截止xx年文书档案8681件,其中。文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建
4、资料专卷376件,会计档案2277件。 六、存在的问题 档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。 基础设施差,经费紧缺,无独立档案室。由于灾后重建的影响,我镇无独立档案室,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。 档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上许多召集会议,工作总结布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部
5、分文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。 总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。 【二】 多年来,我们始终牢记“为国管档”的使命,坚持“安全第一,预防为主”的原则,争创条件,努力构筑人防物防技防的防控体系。根据省档案局关于开展全省国家综合档案馆安全大检查活动的通知精神,近期我们组织专班对照检查内容,逐项自查,及时整改。现就我馆安全工作汇报如下: 一、立足实
6、际,加强安全教育 “119”消防宣传周为重点,在办公区悬挂横幅、张贴标语、开辟专栏,印发资料,同时组织干部学习消防法、保密法、档案法等有关法律法规,观看安全教育宣传片,前不久,我们邀请市安监局人员来我馆进行业务讲座。通过上述活动,进一步增强全员档案安全意识,丰富安全知识,掌握基本技能,提高防范能力。 二、争取领导,不断加大投入 一是争取市领导重视档案安全工作。由于我们积极呼吁,档案馆严重受损的事实引起了市领导的高度重视。xx年9月,讨论并通过了xx档案局(馆)入住市行政服务中心大楼迁址计划,xx年5月,市政府常务工作会议在研究讨论档案馆搬迁预案时明确要求,要确保档案在搬迁过程中的完整与安全,必
7、要时请公安、武警消防部门给予大力支持。同年8月在全市维稳工作会议上,档案馆被列入全市重点保护单位,xxxx年11月25日,市政协副主席xxx同志率政协委员来我局调研时强调:要保证档案史志资料完整,保安全促便捷利用,xxxx年3月,我们收到省局关于档案安全检查的通知后,及时向分管汇报,得到了应有的支持,5月下旬,在申报中西部综合档案馆舍建设项目的时候,、常务副xx召开专门协调会,并亲自带队择址,尽力促成该项目建设用地与配套资金得以落实。范文内容地图二是我局党组一班人也十分重视档案安全工作。不仅将档案安全工作用专门条款列入了xx市档案局档案工作十一五规划,而且每年研究年度工作计划时都要求对档案安全
8、工作进行专题研究和布署,做到 “五同步、四落实”,即同部署、同检查、同考核、同评比、同奖惩,思想认识落实,计划安排落实,组织实施落实,工作目标落实,保障档案安全工作与其它工作同步发展。三是注重投入。近三年来,我市档案事业经费累计投入xx万元,相当于过去15年档案业务经费的总和,剔除公用经费,档案保护费为xx万元,年均xx万元;另外还有项目配套资金11万元, 其中xx为4万元、xxxx年为7万元。利用这些资金,我们不仅对部分档案装具进行了更新,添置密集架124节、还购置专用设施和设备(复印机、ups电源、备用照明灯、防紫外线灯管、消毒柜、计算机、扫描仪、温湿度仪等),同时对重点档案进行抢救与保护
9、。 三、预防为主,坚持防治结合 在人防方面,接收档案时仔细清点并完善交接手续;提供利用时要求查阅人员出示有效证件予以实名登记,借助电子监控系统全程监督档案利用过程,检查核对利用完毕的档案资料;实行重要档案借阅审批制;与聘用人员签定保密协定;做好节假日和双休日期间值班安排;坚持库房日常管理。在物防方面,使用标准的档案装具和设备;定期对水电与消防设施检测与保养;下班之前检查门窗、用电器及线路情况等。在技防方面,对进馆档案作全面消毒处理;最全面的范文参考写作网站对馆藏档案频繁翻动,定期投放药物,及时发现和杜绝档案霉变或虫蛀现象的产生和蔓延.做好梅雨季节档案防潮和安全渡汛工作。除了重视档案实体安全外,
10、我们还十分注重档案信息安全。加强纪律教育,严格遵守保密法、著作权法及政府信息公开条例,正确处理保密与开放的关系,选派专人负责计算机系统维护与管理,设立了防火墙、密码访问控制,安装了防病毒软件,建立了备份与恢复系统,实现计算机内网与外网分开,配有ups电源设备,对永久保存的电子文件实行双套制管理,采用不同的存载方式,确保电子档案的万无一失 四、严格管理,强化工作职责 我馆制定了档案安全管理制度,内容涵盖档案的收集、接收标准、档案人员的岗位职责、档案的借阅与查阅、档案馆公共突发事件应急与处置、库房管理、网络信息及数据库安全等。为确保实效,我们划定责任范围,与相关人员签定责任书,实行责任追究。库房钥
11、匙实行专人管理,禁止非库房管理人员进入库内;定期保洁,每半月对库房吸尘一次,每季度彻底做一次卫生;坚持定期更换药物,确保库内无虫蛀鼠噬霉变现象;坚持库房温湿度调控,撰写分析报告;坚持对音像电子档案定期进行有效性、安全性检查,发现问题及时拷贝。严格执行调阅档案手续和借阅登记手续,提供利用时实行了电子监控,热门思想汇报对开放档案进行科学鉴定,及时做好档案解密工作等。 存在的问题及努力的方向 尽管我们在档案安全设施配备、档案保护技术、档案安全制度的落实和人员的管理方面做了大量的工作,档案馆安全管理的软硬环境得到了明晃的改善,但离上级的要求还存在一定的差距,随着时间的推移,安全隐患会进一步凸现,集中表
12、现在以下方面: 1、现有档案馆舍面积偏小,难以满足30年后馆藏档案存放空间;档案保护技术用房没有到位;防火设计不够规范,办公区和库房只有一个出入口,消防通道和人员疏散受到限制。 2、受人才与资金的制约,诸如刻录机、修复机、投影仪等设备欠缺;档案信息化进程缓慢,全文录入所需资金没有落实,档案查询系统还没有正式启用,没有标准机房。 3、馆舍人员的和应急处置能力有待进一步加强。 针对上述问题,我们将从以下方面进一步做好工作: 一是进一步争取领导,加大投入,力争xx档案馆新馆建设项目3年内得以实施,人防、物防和技防进一步得到落实。 二是加强队伍建设。选配业务水平高,责任心强的人员从事档案安全管理工作,
13、加大工作 力度,进一步引进高素质的人才。 四是规范管理,强化责任。进一步加强制度建设,完善工作流程,实行责任追究制和一票否决制。 【三】 按照甘档xx26号文件的要求,对本乡档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下: 一、健全组织,加强领导 我乡领导高度重视,在工作安排部署中进行明确要求,将档案工作纳入年度目标计划。明确了档案工作责任领导,成立了石海乡档案工作领导小组,乡长任组长,分管领导任副组长,各股室干部为成员,档案工作日常事务由办公室负责,抓好档案的收集、整理、装订和移交等工作。同时从经费投入方面给予大力支持,确保档案室正常运转。 二、明确任务,规范管理 (一)完善档案工作制度
14、 根据档案法律、法规的相关要求,结合我乡实际,进一步完善了档案收集、整理、归档、保管、借阅利用、保密、统计等工作制度,在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。 (二)加强基础设施建设 按照四川省档案规范化管理办法的要求,新增1组档案柜,配备了档案室示意图、灭火器、防虫药等,档案的安全保管条件得到较大改善。同时,注重档案管理安全和整治工作,坚持定期、不定期检查档案管理“八防”措施的落实情况,做好了日常清洁。 (三)规范档案收集整理 按照要求使用四川省电子文档管理软件录入档案,已完成2021年及以前年度乡各类文件材料的收集、个人简历整理、立卷归档和移交,完成文书档案案卷
15、级和文件级目录录入;档案工作规范化管理已达省三级。 三、强化学习,提升能力 我乡高度重视对专兼职档案人员的业务技能培训工作,同时认真组织干部职工学习档案法、实施办法、关于加强和改进新形势下档案工作的意见、档案管理违法违纪处分规定等文件,经过不断学习,使乡机关全体干部职工认识到了档案的重要性,发挥工作自觉性。 四、档案开发利用 近年来,本乡单位、个人先后查阅有关档案。同时,我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便,编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录等检索工具。积极开展汇编工作,编有乡全宗指南和大事记。 【四】 根据市档案局关于开展全市档案安全体系建设检查的通知的要求,结合检查内容及相
16、关要求,我局在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。心得体会现将自查情况总结汇报如下: 一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。 档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年开展全市档案检查之后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立”安全第一,预防为主”的思想
17、,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。 随着电子文件档案管理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,落实专人负责。做到规范操作,有序利用,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我局档案信息的安全管理。 二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。 为了搞好档案安全管理工作,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行档案相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。并
18、确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。 三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。 继续加强工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理
19、更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我局积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案
20、的安全和利用。严格执行借阅规则,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。 通过自查,我局对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与办公室分开,未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,我们制定了整改计划:(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文
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