秘书部年度工作计划.doc

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1、秘书部年度工作计划 一份耕耘，一份收获，一份拼搏，一份成就。踏着坚定的步伐怀抱远大理想走进了梦想中的大学，在这里同学们找到了许多自我展示的平台，也让自己的能力得到了跨越式的提高。时光荏苒，岁月如梭。在这样一个充满生命力的地方，转眼间我们已然步入了2021年下半学年，本学期的各项工作又即将开始。新的一学年开启新的希望，新的空间承载新的梦想。在经过了20212021年一个学年的历练之后，新的学期里相信我们工商系秘书部的每个成员都将继续努力，全力以赴的对待自己的工作。相信即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上积极创新，为工商管理系的繁荣与发展献出自己的一份力。 一、秘书部日常工作 1.认真做好各

2、部门的会议记录，发挥好桥梁纽带作用，加强与各部门的沟通、交流，方便工作顺利进行。 2.编制团学会值班制度、值班表、联系表及系团学会会议时间的通知事宜。 3.每周一下午召开秘书部例会，一方面总结上周工作，另一方面，对本周工作进行计划和安排。 4.积极配合老师和学院的工作.将工商系和学院的信息及时的下传到学生会的相关部门。 5.对各部门的经费问题进行审查，并将允许的经费上交系部以保证各 部门的正常工作和相映活动的正常展开。 6.严格审核各部门的工作计划，工作总结，活动计划，活动总结。 7.整理团学会成员的档案，以便其他工作需要时，及时查阅。 二、学年工作计划 1、9月初，为保证迎新工作的顺利进行，

3、秘书部积极参与迎新工作，配合系部迎新工作的顺利开展。 2、9月中旬，为筹备院“迎新晚会”，秘书部将审核各项节目经费，人员和安排。 3、9月，逐个审核工商管理系各部门上交的年度计划、总结和各部门本学年的经费申请。 4、9月中旬，为积极筹备系“迎新晚会”，秘书部积极协调各部门工作，审核各项节目经费，人员、时间和安排，同时对晚会整体进行协调。 5、9月底，秘书部将重新整理上学期各项文字资料，对于制度性和联系性文件进行重新编辑，对于以前制度的不足和联系的缺失进行增补，以保证新一届学生会成员能够充分了解学生会的工作。 6、10月中旬，国庆节后秘书部将敦促各部门上交总结、计划以备年终审阅。 7、10月，秘

4、书部将积极配合系团学会的各项纳新工作，同时为秘书部的纳新积极筹备。 8、12月，为配合系团学会的档案管理的需要，秘书部在本月开始逐渐整理团学会各部门的计划、总结以便归档。 9、12月底，为配合院“元旦晚会”，积极参与节目排练的准备工作。 10、1月初，将整理好的档案放到系办，同时编制下一学年的工作计划和本学年的工作总结，一方面，总结了本学年工作，为以后的工作提供了借鉴并发现不足，另一方面，保证了下一学年的工作能够有计划的顺利进行。 三、工作寄语 工商管理系秘书部将继续努力工作，在完成好秘书部本职工作的同时，积极配合其他部门的工作，秘书部的工作虽然琐碎，但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细

5、心。我相信在即将迎来的新的一届秘书部成员，他们将继续传承这份工作热情，将工商管理系团学会建设的更加合理化、制度化。 工商管理系 秘书部 张明 2021.9.14 第二篇：工作计划-秘书部（2021第一学期工作计划） 青年志愿者协会总会秘书部 （2021第一学期工作计划） 新的学期即将开始，总结过去的一个学期，总会秘书部在协会各兄弟部门的大力配合下，在秘书部全体成员的共同努力下，较好的完成了秘书部的本职工作和主席团分配的各项任务。在取得成绩的同时，我们也清醒的看到了工作中存在诸多失误与不足。新学期即将开始，秘书部在总结上学期工作经验教训的基础之上，现做如下工作计划： 认真做好部门本职工作 1.做

6、好会员的统计管理，完成志愿者证，志愿者牌发放工作。 此项工作本应于上学期招新结束后第一时间完成，但由于受团省委方面因素影响，志愿者证与志愿者牌没能如期发放到广大12级志愿者手里，所以，本学期伊始，秘书部要积极，及时的联系团省委老师，争取在开学一个月后将志愿者证与志愿者牌发放到12级志愿者手中。 2.做好协会日常文秘工作。 此项工作是秘书部的长期性工作。为了让更多的人了解协会的开展活动情况，秘书部会及时对各二级院系工作部上传的新闻稿进行收集整理，修改，上交。重大活动秘书部会在第一时间上传新闻稿。每月24日，秘书部会通知各二级院系工作部及时上传大事记和活动汇编，秘书部要做好收集，整理，修改，汇编工

7、作，争取在月末上交校团委备案。 3.做好上传下达工作。 秘书部要做好主席团与二级院系工作部间沟通，联络作用。对于主席团的要求，秘书部会在第一时间，准确，及时的传达给二级院系工作部。对于二级院系工作部对主席团的要求存在疑问与困难时，秘书部会及时向主席团反映。 4.做好二期注册工作。 -1-总会秘书部 及时准备二期注册的各项工作，做好二期注册中秘书部的本职工作。做好新注册会员的档案管理工作。 5.配合各工作部开展工作。 本学期是我校更名大学成功年，也是协会成立10周年，因此，本学期各工作部活动特别多，秘书部会积极配合各工作部工作，积极参与各工作部举办的活动。 加强部门内部建设 1.注意发现和培养优

8、秀干事。 12级干事加入秘书部已有半年时间，对秘书部工作已经基本了解，新学期，会给12级干事更多展示他们能力的机会，让他们更加熟练自己的工作发现和培养优秀干事。 2.部门内部实行竞争奖励机制。 对交给干事的任务，要对其完成情况进行记录公开，作为推优评选的依据。强化干事之间合作竞争意识，共同进步。鼓励干事积极参加各工作部举办的活动。 3.加强参加例会的管理。 进入下学期，部分干事会产生懈怠心理，因此，有必要加强对参加每周一次例会的要求。原则上，没有特殊原因，必须参加例会。在例会上，积极发言。 4.增强部内“一家人”意识。 志协一家亲，秘书部的每一个人亲如兄弟姐妹，新学期，会为干事们提供更多交流情

9、感的机会，采取多种形式，增近彼此友谊，合作进步。 创新开展工作 多年来，历届秘书部的工作局限在笔头上、电脑桌旁，缺乏创新，今年是我校更名大学成功年，也是协会成立十周年纪念年，借协会开展“活动月”的机会，秘书部计划在配合好主席团，各二级院系工作部开展工作，完成部门本职工作的同时，举办一次由秘书部主办、具有秘书部特色的活动，以此充实本部门的工作。 -2- 以上是秘书部本学期的工作计划，总会秘书部会视情况的发展，适时调整自己的工作计划，同时也欢迎主席团和各工作部监督秘书部对本计划的实行。秘书部全体成员感谢主席图和各工作部的大力支持。总会秘书部工作的开展需要大家一如既往的支持和配合，协会的发展壮大是我

10、们共同的奋斗目标，总会秘书部全体成员愿与所有志愿参与公益事业的人一道，为青年志愿者协会的发展壮大贡献自己的力量。 总会秘书部 2021.12 -3- 第三篇。秘书部工作计划第一、本部门将与其他部门联手，继续完善分团委工作中的各项规章制度，秘书部工作计划。 1、关于办活动的经费问题 众所周知办一个成功的活动，经费是不可或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而减少我院经费的流失。还有，鉴于以往的经验，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免许多不必要的麻烦。 2

11、、关于开会签到的问题 每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会使用。 3、关于“优秀干部评比表” 上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不方便。因此，我建议：以后大型的干部评选，表格应用a4纸，按个人出场顺序，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参加表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作，工作计划秘书部工作计划。

12、4.关于“评比表” 在上学期，我部门负责统计了很多评比表，但在这过程中，我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字，这给我们带来很大的麻烦。因此，我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名字，既方便别人的填写，又方便我部门的统计。 第二、团组织生活会 1、时间的安排上 上学期书记说道，大一要一月两次，但有人向我反映，可否一月一次，因为他们觉得一月两次有点负担过重，而且与班会有冲突，他们希望以学习为主，经分团委几个部门讨后，我们觉得生活会原则上一月一次，另一次我们可以给予适当的加分奖励。 2、生活会总结的安排上 我觉得可以在每月生活会打分后，开一个总结会议，在公布分数的同时

13、，总结每班的不足与优点，请各班负责人谈谈主持的心得，以便相互学习，我觉得这是一个很好的建议，一方面可以提高生活会的质量，一方面又可以加强班与班之间的联系。 1、整理出学生会干部联系表并打印，方便老师联系。 2、各班信息联络员及各部长开会，让大家互相熟识，并通知大家以后活动及时在秘书部备档。 3、安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容，充分调动干事们的工作积极性。 4、制作经费申请表，让日后的出纳工作更加正规，及时报账，让系领导了解最近活动的经费支出情况。 5、在各项活动中做好后勤保障工作，积极配合学生会各部门搞好活动。 6、及时将活动动态交给网络部，丰富我系网页内容，做好我系的宣传工作。 7、管

14、理我系档案，做好保密工作，在系里做好优秀的中枢部门。 第四篇：秘书部工作计划管理系学生会秘书部20212021学年第一学期 工作计划 秘书部作为学生会内的组织，协调中心，组织协调各部开展活动是其基本职能，其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达，内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门，同时将各部门情况反映给主席团，以备主席团做出工作调整。其中秘书部主要承担活动中的策划起草，物品采购，财务管理，新闻稿，会议申请，会议记录以及活动的宣传。秘书部作为学生会的一个重要枢纽，本学期将认真完成工作，争取使学生会的工作顺利开展。 一、总体工作计划 本学期秘书部将一如既往的起草，制定，完成学生会有关活

15、动的策划、总结、新闻等，协调各部更好完成本学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤，及时向老师和主席团汇报工作情况，并传达他们的工作要求和思想内容。 二、具体工作安排事项 1.强化学生会自身建设及部门协调。秘书部将建立严格的纪律和出勤考核制度，使内部形成良性竞争，以促进学生会工作的进行。 2.秘书部各成员将以饱满的热情，发扬上学期甘于奉献，甘于牺牲的精神。协调主席团与各部门的关系，切实做好“上传下达”的本职工作。 3.各部门按时上交每月工作计划，工作总结，并上交主席团。以便主席团及时了解学生会各项事务的工作开展情况。 4.大力配合各部门在本学期开展的活动，并及时将活动总结整理好。 5

16、.负责学生会的活动经费备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。 6.每月进行一次总结。如。各成员参加大型活动的出勤率，并将档案表上交主席团审核，以作为今后干事考核及换届选举的依据。 7.接待新生，贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务”的宗旨。 8.学生会纳新，秘书部将做好纳新相关信息记录并严格把关。 三、部门工作展望 在新的学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验，教训。我们坚信，通过秘书部全体成员的共同努力，我们定将顺利完成本年度的工作。 第五篇：秘书部工作计划20212021学年第二学期 工 作 计 划 书 学生会秘书部 在2

17、021年的新学期里，系学生会的工作活动安排也开始井然有序的展开，做为学生会的一部分，秘书部在协助开展活动过程中做好本职工作的同时亦将做好自己的工作计划，更好的推进学生会的工作。 特此我们将结合本学期工作要点及系学会的工作实际，特制定以下工作计划： （一）认真完成本职工作： 1.及时传达学生会各项工作通知，做好学生会及各部门的会议记录； 2.每次会议及活动须认真、及时做好出勤考评； 3.及时负责收集好各部门的月工作计划和总结等有关文件； 4.掌握了解好其他院系学生会的相关活动资料； 5.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行； 由于我们学生

18、会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书部，由秘书部收集整理存档，为系学生会更好的做好工作总结提供参考资料。 （二）开展丰富多彩的、有意义的活动： 1.根据学生会其他部门的实际情况，秘书部可为其他部门开展关于如何书写活动策划、活动总结等材料的讲座以便其他部门的活动材料更加规范； 2.秘书部可在系学生会内部举行对表现优秀的部门及一些优秀个人的表彰大会让系学生会这个集体保持永远的奋斗劲及对工作的热情。 （三）工作要求： 1.工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作； 2.提高自身素质，要讲文明礼貌，在

19、工作中注意自己的言谈举止； 3.在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。 秘书部是一个工作比较繁琐的部门，而且接触其他部门的机会比较多，所以在工作的细节过程中高素质培养及认真态度由为重要。而且秘书部“上传下达，内外联合”及处理日常事务的工作性质，我部将站在前人的肩膀上，在本学期进一步加强我部在领导和学生之间的纽带作用，加强对各部门的监督考勤工作，及时沟通各部门，开展各部门、学院的各项工作，与各部门干事团结互助。希望经过秘书部全体成员的共同努力，我们的工作效率，工作质量能够有所提高，为本届学生会的建设贡献我们的力量。 以上便是秘书部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将 遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及主席、其他部门给予监督和指导，让我们的工作完成更加出色。 学生会秘书部 第 13 页 共 13 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。