行政办公室机要秘书安全生产责任制.doc

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1、行政办公室机要秘书安全生产责任制行政办公室机要秘书安全生产责任制行政办公室机要秘书要认真贯彻落实党的安全生产方针和上级有关安全生产工作的指示、指令;遵守国家有关煤矿安全的法律、法规、安全标准、技术规范。在办公室主任的领导下，对分管范围内的业务负责。一、岗位职责1、负责上级来文、来函、批复等公文的登记、呈请领导批办及传阅工作;下达以矿长名义召集的各类会议的通知，并根据领导指示做好催办、落实。2、负责按照文件的发放范围，及时做好行政文件、纪要、领导讲话、通知等材料的分发;认真做好发文登记，保持文件的时效性。3、对本矿上报的文件、纪要和其他材料以及呈请上级的请求、报告要按照要求及时编号呈报。4、严格

2、执行档案管理标准，做好上级文件、本矿文件、纪要、会议记录、领导讲话、工作报告、典型材料、工作总结、规划、计划等文书材料的收集、整理、归档工作，确保归档资料的完整、准确。5、严格执行保密守则，妥善保管好各类文件和记录，禁止向无关人员透露有关保密材料内容。6、对本单位产生的属于国家机密的文件、资料或其他秘密事项，要按照保密程序，准确标明密级和保密期限，规定发放份数和印制份数。7、对秘密文件、资料、图纸的收、发、传递、借阅、回收、归档、销毁等各个环节，都应履行登记制度。8、秘密文件、资料应统一管理，不经批准不得擅自扩大秘密文件的发放、阅读范围。外出工作，确需携带秘密文件资料时，要经领导批准。9、发现

3、秘密文件、资料、图纸等丢失时，要在24小时内向集团公司保密办公室汇报。10、执行印信管理标准，正确使用行政介绍信和各种印章。11、按时参加业务学习和政治学习，不断提高思想、业务素质。二、责任追究1、未做好上级来文、来函、批复等公文的登记、呈请领导批办及传阅工作，机要秘书应负直接责任。2、未做好文件的发放或本矿上报的文件、纪要和其他材料的上报，机要秘书应负直接责任。3、未做好上级文件、本矿文件、纪要、会议记录、领导讲话、工作报告、典型材料、工作总结、规划、计划等文书材料的收集、整理、归档工作，机要秘书应负直接责任。4、未做好保密工作;或未保管好各类文件和记录，机要秘书应负直接责任。5、违反规定使用行政介绍信和各种印章，机要秘书应负直接责任。6、对于上述负直接责任、主要责任，根据情节严重程度，按照有关规定，给予经济处罚和行政处分。3