2022互助小组经验总结 (4).doc

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1、互助小组经验总结 爱心互助小组迎新晚会总结 为了迎接12级新同学，为了让他们适应贸易经济系的学习生活，也为了丰富同学们的课余生活，更好地适应大学生活，帮助他们尽快融入到贵州商专这个集体中，由贸易经济系学生会主办的以“点燃梦想，扬帆起航”为主题的12级迎新晚会于11月7日晚17：00准时在贵州商专大礼堂成功举办，为新生们提供了展示自我，沟通交流的平台。 我贸易经济系爱心互助小组为了扬长避短，不断完善，现对此次晚会的全部流程及内容总结如下： 一、前期准备 （一）宣传与报名 1、前期宣传 本次迎新晚会宣传仍采用办公室下发通知到各班的方式，对迎新晚会进行宣传和介绍，鼓励同学们报名参加，在舞台上展示自己

2、的才艺。 2、节目报名 我们规定每个班至少出一个以上的节目，大二的除外（自愿） 3、主持人筛选 本次晚会主持人表现非常出色，这不得不说是在筛选的过程做得相当好，我们选用之前有学习部主办的“普通话大赛”产生的冠亚军、上一届迎新晚会的两位老主持，所以质量比较高，所以为文艺部节省了许多挑选和选拔的精力，主持人自身也积极背稿，为迎新晚会的出色演出打下了基础。 二、节目审查 本次晚会一共开展了三次节目的正式审查，不仅如此，我们还确保每个节目都有人员监督和督促节目的进程。每个节目也都有安排相关人员负责，所以节目的整体进步效果较为明显。但由于文艺部成员工作分配不够细致，且还有演员的时间不能统一，每次审查节目

3、的时间不充沛，以后应该争取抽出时间来审查节目，指导节目进程，这样效果应该会更好。 1、一审由于干事通知到位，演员也比较积极，所以现场效果还不错。但是由于有些节目变动频繁，也给审查工作带来困难。希望以后的正式审查时，通知演员都要按时到场，不能因为其他活动而耽误同学的集体活动，给别人带来不便。 2、二审 虽然一些节目排练不到位，但其他节目都已成型，审查现场也商量安排了大部分节目的服装问题，与宣传部协商了背景音乐及音效的播放问题，所有工作都已基本安排到位。 3、三审 此次审查，让大家对迎新晚会的成功举办抱有了坚定的信心，所有演员的表演都非常出色，服装音乐等问题也都得到了解决。 三、后勤工作 1、经费

4、申请 批预算时需要向老师说明每项物品的用途及它的必需性，预算内容要尽量细化。 2、用品采购 晚会所需的物品主要由后勤部采购，总体来说完成情况较好。在采购前就要寻找购买物品可以开具发票的商店，最好在正规的大型超市进行采购。 3、演员服装 这次晚会并没有在服装店购买服装，节目中的服装都是演员自己寻找，或是由文艺部干事帮助借到的。以后如需向外界租借服装，要早做准备，避免意外状况的发生。 四、晚会演出 此次晚会突发状况相对较少，而且都容易解决，而且组织部和文艺部成员反应灵敏，迅速排除困难，晚会还是顺利举行，并达到预期了效果。 1、话筒： 话筒是晚会最重要的道具之一，是晚会顺利进行的基础，话筒的正常传递

5、直接决定着演出的效果。在晚会开始的前五天，话筒方案就已完成，但由于有些节目的变动和一些节目演员人数太多，导致话筒方案不能准确的实施，经过了许多次修改。今后在遇到此类问题时，要尽量避免话筒方案写得太过复杂，不实用，增加话筒方案的正确性和实用性，并且在方案确定之前要实际试验过，可行后再打印。 2、视频和ppt 不管什么活动前，都要确定现场的各种设备，如音响、灯光、投影仪，能正常运行，如有问题，要提前解决或通知到相关责任人，提早保修。 3、晚会当天的工作分配 在当天有的同学安排不恰当，比如安排女同学当道具组，导致晚会当天，大型道具需要另行安排人去做，有些工作没有人做，而有些人身兼多项工作。我们爱心互

6、助小组就有这样的现象。下次这种活动前，要细分每个人的工作，包括工作的内容、时间、地点、要注意的事项等。如果谁负责的工作出现问题，直接找相关责任人，追究其责任。而且每项工作的负责人要一直待在他的岗位，直到工作完成或者上级指派其他工作，在此之前不准随意离开。 4、善后工作 晚会结束后，学生会大多数部门成员和演员都能留下帮忙。 总体来说，此次晚会受到书记、观众们的好评，虽然晚会准备现场有些混乱，但问题都被顺利地解决。晚会汇集了所有演员和学生会各部成员的努力付出和辛勤汗水，这些努力在晚会精彩的演出中展现得淋漓尽致。不仅如此，也让学生会同学得到了很好的锻炼，让他们了解到整个晚会的流程和具体工作，相信在以后的活动中，这次晚会的经历能让他们可以顺利地策划、组织、处理相关活动，给予他们丰富的经验和教训。 内容总结（1）互助小组经验总结 爱心互助小组迎新晚会总结 为了迎接12级新同学，为了让他们适应贸易经济系的学习生活，也为了丰富同学们的课余生活，更好地适应大学生活，帮助他们尽快融入到贵州商专这个集体中，由贸易经济系学生会主办的以“点燃梦想，扬帆起航”为主题的12级迎新晚会于11月7日晚17：00准时在贵州商专大礼堂成功举办，为新生们提供了展示自我，沟通交流的平台