学校后勤管理规章制度2023.doc
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1、学校后勤管理规章制度2021 1、财务管理范围 .上级主管部门按照预算计划下的经费。 .固定资产,包括房屋,设备及其他使用价值在一年以上的物资。 .勤工俭学(校办工厂)上缴利润及其它收入。 .学杂费收入和其它社会资助办学经费。 .代办费,伙食费及其它代理经费。 2、经费收入及支出管理 一、收入管理: .上拔经费,按项目实行专款专用,按规定每日向上级结报和反映资金活动情况。 .学杂费,勤工俭学费上缴利润、租金、及其它各项收入,均应列入学校收入,统一管理,在收入款项时,应分别给对方出具上级规定的正式收款收据,入帐管理。 .学杂费的减免工作,按上级规定标准,在开学后一个月内做好。手续上,首先由学生提
2、出申请,经班主任、分管领导审核,通报行政会议后由校长批准。 .宿生水费、宿费标准按上级部门规定标准执行。所收费用用于学生宿舍修缮、购置清洁用具、炊具及水电费支出。 .其它收入,包括社会资助办学、汽车出借回收资金、零星校舍场租费收入等等,均列入预算资金项目管理。 .学生代办费收入,单独立户管理。每学期结算一次,期终多退少补,中途不得移作它用。不能巧立名目,加重学生负担。 二、支出管理: (一)经费支出审批权限: 1.零星办公用品、宣传纸张、清洁工具、零星校舍维修、小型设备添置等等,由校长审批。 2.教学活动经费。包括班主任补贴,调代课补贴,根据预算安排,在定额范围内,由校长审核、批准。 3.订阅
3、报刊、添购图书、实验用品、教学参考书,在预算定额范围内,由校长批准。 4.添置设备,包括木制实验仪器、图书设备等办公设备、体育器材等,应年初编制计划,报校长审批,由总务处执行。 3、会计室支票管理制度 为了加强会计工作,维护国家财经纪律和财务制度,强化财务管理,特对支票管理作如下规定: 1.一切经济活动除规定必须以现金收付外,必须通过银行进行结算。 2.转帐支票由出纳保管,领用时由出纳记好支票领用登记簿。 3.按时与银行对帐,不签发空头支票。 4.现金支票应由出纳会计保管和签发。 5.支票专用章由出纳会计保管,学校负责人章和主办会计章由主办会计保管。 4、会计室内部稽核制度 为了加强财会工作,
4、维护国家财经纪律和财务制度,加强经济管理,根据中华人民共和国会计法的规定,特建立以下稽核制度: 1.出纳会计根据合法的原始凭证编制记帐凭证,由主办会计对记帐凭证进行复核和记帐。 2.在出纳会计请假期间,由代理出纳办理日常经济收支业务,但不编制记帐凭证,记帐凭证由主办会计编制和记帐,由总务主任或校长进行复核。 3.出纳人员不兼管收入、费用、债权、债务帐目的登记工作。 4.各种内部转帐均由校长稽核。 5、校产管理制度 为了规范学校的资产管理,贯彻勤俭办校,勤俭办一切事业的方针,进一步管理好校产,提高使用效率,防止损坏,杜绝事故,美化环境,促进教育事业的发展,特制定本制度。 一、校产管理的原则: 1
5、.校产由总务处统一管理,分层负责。 2.校产包括固定资产低值易耗品两大类。 (1)固定资产的范围 房屋和建筑物(包括固定的辅助设施) 专用设备:价值在800元以上的设备 其它,由学校规定的统一管理的资产 (2)低值易耗品,指固定资产以外的物品。 3.房屋、建筑物、构筑物、公共设施(设备)等由总务处直接管理,专人(校产员) 负责。 4.用设备、仪器、工具、物品、专项设施等采用分层管理、专人负责。 (1)实验室仪器、设备、家具用具由实验员负责管理。 (2)体育设施及器材由体育管理员负责管理。 (3)图书馆、食堂、电教及其它专门部门由各部门指定专人负责管理。 (4)学生宿舍设施,家具用具由舍务老师及
6、指定人员负责管理.(5)教室设备用具由班主任及班级校产员按班级校产管理制度管理。 5.管理网络。 总务处根据分工,总务主任负责管理全校校产,并配备校产管理员具体负责,实验室、图书馆、食堂、体育器材、电教组等部门指定兼职校产员负责管理。 在全面清理盘点的基础上,重新登记造册,定位编码,按标准统一编码,全部输入计算机专项管理、专人管理、负责到人。达到“一册、两帐、三相符”,即:校产登记册;校产总帐(会计、总务按规定要求设总帐),校产分类帐;帐帐相符,帐表相符,帐物相符。 6.健全和完善校产定期盘点清理制度,一般利用暑假清理复查一次,每个部门每学期填资产增减表,按固定资产及低值易耗品分别填写,一式两
7、份,一份交总务处审核,一份留存。 二、校舍、房产及其他建筑物管理。 1.总务处建立完整的校舍挡案资料,每年暑假复查清理一次。 2.基建管理: (1)专项工程需严格预决算审计,责任人员在施工过程中勤查细看,逐项验收,做好施工记录,关键时刻管理人员不得离开施工现场,如果管理人员失职造成延误施工或工程质量有严重问题,要追究管理人员的责任。 (2)基建期间的建筑材料,由专人负责,专项建帐,保管,基建竣工验收好的多余材料,移交校产员统一管理。 (3)房屋拆除及时收回旧料入库,并填制固定资产报废增减表,履行报减注销手续。 3.维修管理。 (1)每年根据教学和生活需要、房屋使用情况及学校财务,由总务处作出房
8、屋维修计划,由校长核定,纳入年度财务计划,安排维修。需申请上级报款的,报上级主管部门批准后,安排维修。 (2)教工宿舍的维修保养工作,房租的收费标准,按市政府有关文件执行(承租户内部设施的维修,由住户自理)。 4.有校舍公有房屋的使用,均由校长室研究安排统一调配,非经校长同意不得随意调整。任何人不得私占公房,私占公房应令其立即退出,占用期间,按规定房租的5倍收费。 5.修理员坚持每天巡回检查,发现问题,及时记录,查明损坏原因,落实赔偿措施,及时汇报,安排维修。 6.加强对险房的经常检查,必要时请有关部门检查,作出技术鉴定并提出修理意见。经常注意全校道路、围墙及下水道的修理和疏通工作。 三、固定
9、资产的管理(校舍、房产以外的资产)。 1.资产登记。在全面清理盘点的基础上,按统一规范编号登记入册,记好两本帐,资产总帐(由会计、总务处分别记)、资产分类保管帐(使用、保管部门记)并按时核对。 2.资产使用、保管。根据学校教育、教学的需要,经领导批准合理安排使用,各使用部门应专人负责妥善保管,防止浪费和损失。公共场所的物品设备落实到专人负责,未经领导同意和一定手续不得随便动用。 3.资产购置。 (1)资产购置严格执行请购制度。 (2)各处室、部门在每学期末(或期初)根据实际需要由总务处申报购置物品清单,总务处根据学校的财力,编排计划,交校长室审批、核准,并安排计划派专人购置,经办人员必须保证购
10、置物品的质量,价格要合理,如质量低劣,保管人员和使用单位有权拒收或退回,并追究经办人员的责任。 (3)急用物品或预算外物品需购置,价格在xx元以上,必须先经校长同意,后由总务处专人购置。 (4)对于某些专业、专用设备的购置(如图书资料、电子器材、音像、摄像器材、实验专用仪器、电器设备等)可由总务处另行委托或聘请专人购置。 (5)凡购进、自制、调拨、捐赠的资产,都必须交校产员或使用保管人,凭申购单逐项验收后填制固定资产增减表,一式三联,一联交保管员(或使用部门)登记入帐,一联交总务处入帐,一联随同发票(或其他合法凭证)及申购单报销,未经验收入库的物品,一律不予报销。 4.资产借用和领用 (1)教
11、师职工借用或领用资产,需经有关领导批准,借(领)用人和保管人要严格办理借领手续,分清责任,按期核对,到期归还。 (2)外单位借用资产,一律凭单位介绍信,办理借用手续。贵重仪器概不出借。 (3)图书馆资料等出借,按有关规定执行。 (4)教职工调离学校,须到各部门结清帐目,归还租借物品,经部门负责人签字后再由学校人事部门签发准离证书。 5.资产使用期满或自然损坏需报损或变更、改制,须具备一定的手续,经办人须填写固定资产报损表,经由领导批准后,予以注销或变更,严防资产流失。对于人为损坏,应分清责任,落实赔偿,再行注销。每个使用部门、校产员对所管理的资产应定期检查。校产管理员对所管理的资产要注意防火、
12、防盗,杜绝人为损失,注意修旧利废,综合利用。如因失职造成损失,由保管人员赔偿,并追究责任,对校产管理工作做得好的人员,应给于奖励。校产员变动,必须认真办理交接手续,主管领导负责监交。 四、低值易耗品的管理 1.低值易耗品的管理和总务处单独建帐,定期核对。 2.教育、教学用品和卫生工具等由保管员按标准负责定期发放。 3.纸张、文具等办公用品,各处室、年级组、教研组本着节约原则,按实际需要,填写领物单,经总务主任核定,向保管处领取。 4.配合学校各项活动及接待任务,及时供应所需物品。 5.加强对储藏室(办公用品仓库)的管理,做到库存用品分类存放,做到整齐、干燥、清洁,避免霉烂损坏,防止积压,杜绝浪
13、费,及时处理废品。 .无故损坏各类电器设备,照原价赔偿或赔偿维修费用。 无故损坏黑板照价赔偿。 三、赔偿款一律交会计员,损赔人凭收据负责到总务处报修,如无人承担损坏责任,则由班级或宿舍集体负责赔偿.四、本办法适用于非自然损坏公物的责任人. 8、文书处理制度 一、收发文登记制度 (1)做到不误时,不误点。统一收拆。凡收到文、电、函件,一律由文书人员收拆。当日信件当日拆。 (2)统一登记。凡各级来文,以及由各人带回(包括参加会议)的文件和重要材料,均须交给文书人员办理登记手续。 (3)统一编号。凡本单位发文,均须本单位领导签发,由办公室统一核稿,文书人员统一编号登记。未核稿、登记、签发不得直接交文
14、印人员印发。 二、文件办理、签发、传阅和借阅制度: (1)来文批办。文、函件登记后,由领导阅批后再分发办理。 (2)发文程序。本单位发文由部门拟稿、统一核稿后,由领导统一审阅签发。文书人员统一登记,编号,打印后盖章分发。文书人员要保存好二份打印件及定稿。文稿要用拟稿纸,文件内容力求简洁,文理通顺,字迹清晰,文字一律用碳素或蓝黑墨水书写,文件打印后必须校对,油印,杜绝差错。 (3)文件传阅。凡领导批示传阅的文件应及时传阅,各科室传阅后承办者在传阅栏内签名,然后直接退回文书人员,不得横传。文件应在单位内传阅,不得带回家中或在公共场所阅读。 (4)秘密以上文件,做到当天传阅完毕,直接退回文书人员,放
15、入专门保管柜内。 (5)文件借阅。因工作需要,各科室或有关人员借阅文件,必须办理借阅手续。借阅的文件原则上在办公室阅读,当天归还。确有特殊情况者,可进行续借。 三、平时分类、收集制度: (1)平时分类。文书人员应在年初根据往年立卷情况和本单位分类方案编制本年度归卷类目。平时收、发文应统一归入相应类内。 (2)文件收集。年终,各部门、条线(含各级领导)应主动将本年度在工作活动中形成的文件经过初步整理,及时移交文书档案人员。 9、绿化管理制度 一、校园绿化是校园建设的重要内容。绿化管理是搞好校园绿化的重要保证。为此,全校师生员工要认真贯彻全国环境宣传教育行动纲要,提高创建“绿色校园”意识和“爱绿护
16、绿”的自觉性。 二、学校对校园绿化统一定出具体实施规划后,由总务部门负责实施和管理,杜绝无计划的盲目乱栽乱植。 三、要配备绿化管理专职人员,落实岗位职责,认真做好绿化地带的浇水、除草、整枝、移栽、施肥、补栽等常规工作。 四、总务部门要会同生物教研组对校园花木进行注名挂牌,并注意组织和发挥师生中的花木爱好者,关心和指导学校的绿化工作。 五、建立学校植树台帐和绿化规划图,对种植品种、数量、种植时间、位置、价值和管理状态都要逐一登记,并每年组织检查,作好记载,建好绿化档案。 六、教育学生爱护学校的一草一木,并按班划分绿化包干区。杜绝随意攀摘花木和穿越非活动区。 七、对损坏绿化的行为要及时制止,并进行
17、批评教育,对情节严重的要给予纪律处分,并处以经济赔偿直至经济处罚。 10、门卫管理制度 一、安全保卫 1.人员控制 (1)教工、学生凭校徽或胸卡进出校门; (2)来访人员须办理登记手续,经门卫通知有关部门,得到同意后方可进入校门; (3)制止校区内吸烟。 2.车辆控制 (1)轿车、客车进去应登记后按指示区域停放; (2)自行车进出校门要下车推行,并停放在指定车棚内; (3)任何车辆在校区内一律减速行驶并不准鸣号 。 3.防火防盗 (1)负责24小时的巡逻与值班; (2)定时检查防火防盗的有关设施。 二、教育服务 1.收发教工、学生的信件; 2.按时打开和关闭教育大楼的防盗栅门及教育大楼过道大厅
18、的电灯; 3.做好学校大型集会的安全保卫工作。 11、教学卫生制度 一、教师应经常观察学生的健康状况(面色、神态); 二、教室应左侧采光,黑板定期漆黑,防止发光。开窗通风换气,保存室内空气新鲜; 三、教师板书要工整,字体大小要适度,尽可能写在黑板中间; 四、注意学生写字姿势是否端正,随时进行指导纠正; 五、注意讲课声音,不宜过大或过小,要面向学生进行讲课; 六、注意保护视力,定期调换位置,指导学生认真做好眼保健操,高度近视或听力不佳的学生,要安排在前座; 七、指导学生作业时,字体不宜过小,写字的颜色不宜过淡; 八、按时上下课,保证课间活动,教师不拖堂。 12、卫生宣传制度 一、定期出黑板报和宣
19、传橱窗,广泛进行常见病的卫生知识宣传教育和健康教育。 二、利用广播形式宣传卫生知识,培养学生良好的卫生习惯和自我保健能力。 三、定期培训卫生骨干,发挥班级卫生员作用。 四、加强对学生进行青春期的卫生教育。 13、学校卫生检查评比制度 一、建立学校卫生领导小组,有校长负责,校医或保健老师、教师、后勤人员参加,负责学校环境卫生的布置、检查、评比等工作,评分后向全校公布,每周评比一次。 二、各班建立卫生组织,设卫生员,班主任提出具体卫生要求和监督管理工作,卫生员配合教师做好督促工作。 三、卫生员对班级内因病缺课的学生情况要及时上报医务室。 四、对宿舍环境及个人卫生进行监督管理,每周进行检查评比一次。
20、(要制定宿舍管理制度) 14、学校卫生监督制度 学校卫生领导小组对学校卫生进行监督,内容如下: 一、应经常检查学生学习负担、作息制度; 二、定期检查学校体育运动场地、体育器材的卫生安全状况; 三、学校生活用水的水源、供水及饮用水卫生; 四、食堂食品卫生状况,食品的加工、贮存、供应条件及饮食工作人员的健康状况; 五、学校卫生设施的设置,环境卫生状况的管理; 18、宿舍卫生制度 1.门窗无污迹,无缺损,洁净明亮 2.墙面屋顶无污迹、球脚印,无挂尘,洁白无破损。 3.房间、走廊、楼梯、卫生间地面无垃圾、水迹、污迹。 4.水池无水锈,毛巾挂发整齐。 5.便池无污迹,无水锈、杂物,手纸入篓。每日早晨清倒
21、垃圾袋。 6.床上被褥折叠方正,摆放规范,床单掖平,窗上无其它物品。 7.热水瓶、水杯、脚面盆清洁,按指定位置摆放整齐。 8.学习桌凳按指定位置摆放整齐,桌凳清洁无污迹,无破损。 9.卫生用具,按指定位置摆放整齐,清洁无污迹。 10.箱子按指定位置摆放整齐,床下每人2双鞋子,多余物品全部放入柜中。 11.宿舍文化氛围浓,无不健康、不规则张贴物。 19、公共厕所保洁使用制度 一、保持厕所内外干净清洁: 1.保洁员对负责的所属楼层公共厕所、盥洗室经常打扫。保持其室内外六面光,便器、水池及设施无污迹,无水锈,无积尘。 2.经常透风换气,保持厕所无异味。 3.每日更换纸篓内垃圾袋。 4.设施损坏及时报
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