2022年上级领导调研接待方案 (3).doc
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1、上级领导调研接待方案 上级领导调研检查接待流程表(草稿) 工作顺序内容责任人第一步: 准备工作 1.了解来客基本情况。(姓名、性别、职务(称)、来访意图、考察线路、到达及离开时间、联系电话)可根据文件通知和函调来。 2.拟订接待方案。(含用车、食宿、座谈会地点及参加人员、考察线路、陪同接待领导等)。 3.报审及签发方案。(经相关部门领导审核后,报与最高身份客人分管工作的主管校领导审批后,确实接待方案)。 4.相关细节落实。(与相关部门落实用车、就餐、住宿、会议室,与宣传部门、新闻媒体、记者落实电子屏幕欢迎字幕,书写路牌,照录相等)。 5.打印台签,印制接待手册。(视具体情况,请示领导后再定是否
2、印制)。 6.预告参与接待的领导及有关人员,做好召开座谈会或陪同就餐等的准备。 第二步: 汇报材料的准备 1、材料的准备。 起草汇报材料、座谈会主持词、先由起草。针对具体分块的,并由具体联系部门负责拟稿。 2、公文签发程序。公文拟稿后,完整程序如下。由专门负责公文的业务科室初审,送办公室主任复审,再送分管该项工作的领导、分管机关常务工作的领导审签,最后送领导签发。 第三步: 接待客人 1.接机或接站(到车站、高速路口迎接客人,并及时告知有关领导动态)。 2.住宿(接到客人后,如无特殊情况,先安排客人住下)。 3.就餐(尽可能安排客人就餐,并通知所有陪同领导就餐时间地点,就餐标准及酒水按规定或领
3、导指示执行)。 4.召开座谈会(至少提前半天布置好会场)。 5.参观考察(视具体情况,安排并陪同客人考察)。第四步: 客人返程 1.赠送客人纪念品(根据来访客人情况,如有必要提出赠送客人礼物的建议,经领导批示后再购买) 2.送客人到车站或离开。(告知有关领导具体的离校时间)第五步: 总结工作 1.开支财务报帐等工作。 2.保存客人有关资料。 3.保存接待安排、汇报材料等有关资料。 4.统一整理,存档备查。 内容总结(1)上级领导调研接待方案 上级领导调研检查接待流程表(草稿) 工作顺序内容责任人第一步: 准备工作 1.了解来客基本情况(2)(经相关部门领导审核后,报与最高身份客人分管工作的主管校领导审批后,确实接待方案)(3)6.预告参与接待的领导及有关人员,做好召开座谈会或陪同就餐等的准备(4)针对具体分块的,并由具体联系部门负责拟稿(5)5.参观考察(视具体情况,安排并陪同客人考察)
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