2022供应公司仓储管理制度.doc
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1、供应公司仓储管理制度 0引言 为了加强供应公司物资仓储管理,规范物资验收入库、出库、保管保养管理程序,确保企业财产的安全完整,特制订本制度。1范围 本制度规定了供应公司物资仓储管理的基本任务、基本原则、基本内容、物资收支存管理制度、保管保养制度、仓储管理的检查和考核等。2职责 2.1严格执行物资的验收、入库、发放、保管保养制度。 2.2建立健全有关的帐册、图表、资料、认真记载,日清月结,准确无误。 2.3及时编报库存收支动态表,提供有价值得数据资料和情况,做到准确、齐全、有分析、有建议。 2.4整理和保管好各类收发凭证,数字真实、附件完整、装订整齐、保管妥善。 2.5充分利用各种保管设施,最大
2、限度地提高仓库的利用面积,不断降低保管费用和库存物资损耗。 2.6认真学习,不断提高业务水平。 2.7坚守岗位,尽职尽责,做好库房的安全工作,确保企业财产的安全完整。 2.8收发及时,服务热情,确保供应。 2.9做好库区的清洁卫生工作。3仓储管理的任务 3.1按照一定的工作程序,保质保量及时完成物资的收支存和维护保养,确保集团(股份)公司生产经营的正常进行。 3.2忠于职守,廉洁奉公,确保企业财产的安全完整。 4仓储管理的原则 4.1收发及时准确,服务热情周到。 4.2物资出库坚持先进先出的原则。 4.3库房物资盘点坚持永续盘点的原则。 4.4物资的维护保养坚持经常化、制度化。5仓储管理的内容
3、5.1物资验收入库制度 5.1.1库房设立到货登记薄,并做好详细记录。 5.1.2到库物资必须随货附列采购计划单和物资清单,对于计划外采购,无随货清单、数量短缺、损坏变质、质次价高的物资,保管员不予验收入库。 5.13保管员对到货物资做到六清(渠道清、用途清、质量清、数量清、规格清、价格清),然后按物资类别,如实点数、过磅、检尺、换算、验收,一般物资,当天验收完毕;大宗物资3天内验收完毕,危险品随到随验收。 5.1.4保管员会同交货人对到库物资进行验收,如需质检部门进行检验的,及时通知有关单位进行检验,合格后方能办理正式入库手续,不合格物资坚决不得入库。 5.1.5各类物资的验收误差必须符合有
4、关规定。 5.1.6产品说明书、合格证及其他技术资料,必须随货妥善保管。 5.1.7入库物资要做到四号定位,五五摆放;没有验收入库的物资放在待验区。 5.1.8月末发票未到的材料,采购员应按暂估入库程序办理入库。 5.1.9保管员根据入库单及时记载物资明细帐,调整料卡数字。做到帐物相等。 5.1.10物资验收入库要做到及时、准确、全面。 5.2物资发放管理制度 5.2.1用料单位领料时,由材料员填写物资领料单,经用料单位领导批准,主管计划员审批后,到仓库领料。 5.2.2保管员根据审核无误的领料单进行发料,严禁无领料单发料、白条发料和超定额发料。 5.2.3发料只对用料单位的材料员,做到及时准
5、确,当面清点,以保证生产需要。 5.2.4对保管的物资必须坚持先进先出的原则;对有回收利用价值的物资必须坚持交旧领新的原则;对有消耗定额的物资必须坚持限额发料的原则。 5.2.5发放剧毒品、危险品及贵重物品时,必须双人领料、双人发料,并做好发放记录。 5.2.6发料时的计量方法应与收料时的计量方法一致,以减少发料误差和造成经济损失。 5.2.7应尽量利用原包装发料,技术资料随货同行。 5.2.8发料过程中出现的差错,保管员应主动处理。出库后的物资不属物资本身质量问题的,原则上不予退库。 5.2.9保管员发料后立即调整料卡,及时记帐,使帐、卡、物、资金四对口。 5.2.10各用料单位领而未用的多
6、余物资,必须办理退库手续。 5.2.11各种领料凭证必须妥善保管,不得随意涂改、毁损和丢失。 5.2.12门卫严格把关,无出库证或证物不符者,门卫不得放行。 5.3物资保管保养制度 5.3.1物资入库要按照不同材质、规格、型号和有关要求,分类分区进入货位,使库内物资摆放规格化、条理化。 5.3.2贵重物资、特殊物资要设立专柜,单独存放,由专人或双人保管。 5.3.3露天存放的物资要上盖下垫,并定期检查。 5.3.4建立巡回检查记录,全面做好库房的五防工作(防火、防水、防冻、防事故、防盗窃),发现问题应急时报告。 5.3.5库内物资的日常保养要达到十不要求(即不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、
7、不坏、不漏、不混、不爆),使在库物资始终保持完好状态。 5.3.6每月25日为各库房结帐时间(油和包装袋月末结帐),保管员要按时结帐,编报库存收支动态表,配合财务科稽核料单。 5.3.7保管员要随时掌握物资的储备情况,发现超储或低储时,应及时向计划员反映情况。 5.3.8报废物资、积压物资、帐外物资、应单独存放,划上标记,以示区别。 5.4库房安全管理制度 5.4.1严格执行仓库放火安全管理规则,非动火区严禁动火,库区严禁吸烟,严禁携带火种入库。 5.4.2各库房根据需要适当配备消防器材,保管人员要会使用,会保养,并定期进行检查。 5.4.3与仓库管理无关人员,不许进入库房,不许带小孩进入库房
8、,外来人员须在门卫登记后方可进入库房。 5.4.4严格管好有毒、有害、易燃易爆等各类危险品,搞好仓库的工业卫生。 5.4.5库管员要经常检查库房通风和照明设施,离开库房时必须关好门窗,切断电源。 5.4.6安排好节假日的库房值班工作,值班人员要坚守岗位,认真负责,作好值班记录。 5.4.7库管员遵守仓库安全操作规程,防止各类事故发生,确保人身安全和仓库物资完整。 5.4.8库管人员和门卫要按时进行安全巡回检查,并做好记录,发现隐患立即报告,限期整改。 5.4.9加强门卫管理,严禁小商小贩等闲杂人员进入库区,防止盗窃事故发生。 6.仓储管理的检查与考核 6.1为保证仓储管理的顺利开展,有关部门和
9、人员应定期或不定期对仓储工作进行检查,以便及时发现仓储过程中存在的问题,制订出相应的纠正和预防措施。 6.2对仓储管理工作的检查应采取定性与定量相结合。 6.3仓储管理检查的主要依据是“5s”管理制度;化工一类库标准;质量管理体系文件仓储控制程序。 6.4仓储管理的检查和考核应坚持公开、公正的原则,作到透明操作、奖罚分明。考核的结果应与经济责任制的考核相结合。 6.5仓储管理的检查和考核结果,应定期向员工进行传达或公布。 供 应公司 2005年9月 第二篇:油脂公司物资仓储管理制度油脂公司物资仓储管理制度 为了加强物资仓储工作的管理,做到有章可循、违规可究,特制定物资部工作程序及要求: 一、劳
10、动纪律 1、每天早上上班前,换好工作服,戴好厂徽到南厂地磅室集合点 名,有事请假,必须把请假条提前交给考勤人员。 2、上班期间必须坚守岗位,不准迟到、早退、脱岗、离岗、串岗。 3、养成良好的礼貌待人的职业道德习惯,对外来客户要热情相待, 文明服务。客户有不明白的问题耐心解释清楚。 二、出入库手续 1、所有出入库物资必须手续齐全,并严格按照财务记帐要求,分 类记入帐本。不合格的物资不准入库,不合格的产品不准出厂。各种单据按使用时间顺序整理归档,严禁随便乱扔、乱放、乱撕。 2、记帐要及时准确,做到帐物相符,帐帐相符,月底结完帐后及 时与财务对帐,如有差错,及时调整。 3、开具各种单据要及时准确,并
11、由有关人员签字,在换运费单据 时,必须把客户手中凭证件收回作废。 4、废旧物资处理时,必须是生产科、审计部、物资部共同竞标后 再销售。 三、安全卫生工作 1、搞好现场卫生工作(包括办公室、宿舍、大豆现场、粕库、油 库、地磅室内外、路面及绿化带内),要求干净整洁,随时随地清理干净。 2、严格执行公司生产、仓库、保卫安全管理制度,经常检查库内 物资质量,发现问题及时汇报处理。做好保管物资的“四防”工作。 3、注意上下班期间人身安全。上班期间装油人员注意用电安全, 上下车安全,卸大豆时注意爬车安全 四、具体工作要求 1、司磅员: 购进原料、销售产品过磅时,必须有司磅员、保管员、门卫、客户 共同监磅,
12、经检查完后,再记录数据。当过豆粕时,发现实际数量与标准包误差较大时,必须及时反映给豆粕保管员,查明原因后再放行。发现损害公司和客户利益的行为,视情节轻重给予罚款。 司磅员必须严肃认真核对确定无误后方可在出门证上签字,无特殊 情况,不准代签,造成失误根据情况给予罚款。 (3)每天上班前认真检查地磅,每周南北厂地磅核对一次,发现问题及时 处理,下班办完业务后,关闭电源,关好窗户锁好门,确保地磅内物资安全,若有丢失、被盗,将有当班人承担其损失。遇到雨天,及时抽水,以防造成损失。 备勤司磅员,除打扫好路面卫生外,还要与门卫检查车辆,防止司机 弄虚作假,发现损害公司利益的现象,应当即汇报处理。 2、五金
13、保管员: 严格执行出入库手续,计件、计量准确,记帐及时,做到日清 月结、帐物相符,每周四对溶剂进行核库,每月底对所有物资进行盘库,不准长短库。 五金件入库时,需有生产科开的清单,并经有关人员验收合格 后方可入库,当购进物资价格变动较大时,问明原因,及时汇报,经批准后再入库,出库时需有关部门负责人开具领料单,更换的五金件必须以旧换新(新增的物资经开票人注明的除外)。 严格按标准对烟煤、溶剂、盐、柴油、火碱、磷酸、白土等物 资进行把关、登记,不合格的不准入库,每天抽查编织袋质量, 并做好记录,发现不合格的及时汇报处理。 在公司内直接对外销售的杂土、炉渣、废编织袋、废白土、废 钢铁下角料,严格把关,
14、符合手续,要求付现款的,必须确认付款后在出门证上签字放行。 及时提供五金件、辅助材料,确保正常生产使用。 所保管的物资不准腐蚀、霉变、跑冒、滴漏、鼠咬、虫蛀、丢 失、被盗等现象发生,否则按其价值赔偿。 3、原料保管员: (1)严把原料入厂关,根据物流部提供的有关证明及化验数据确定 原料质量、数量,对不符合标准的原料,坚决拒收。 (2)原料进厂过磅时,除下雨外,必须解完篷布,经门卫检查完, 确认准车号后,由司磅员、保管员、门卫、客户或司机共同监磅,把过磅数量写在发货通知单上,让司机拿发货通知单,找现场保管员卸货,经现场保管员收货签字后再到地磅室过车皮。检查车厢内无大豆、无编织袋方可放行。 (3)
15、要求与生产配合好一个仓一个仓地进料,一个仓一个仓地用 料。做好出入库原料的记帐工作和台帐登记工作,对各仓原料数量、质量了如指掌,帐实相符,不准长短库。 (4)加强对库存原料的管理,经常检查原料的质量状况,不定地测 量仓温并做好记录,协助生产人员做好通风、使用工作。严防霉变、结块现象发生。 (5)每天卸完料后,及时输入微机,及时核对大豆检斤单,做到既 准又快,发现没有及时到公司大豆车辆,及时汇报,以便与物流部沟通,查找原因。因对帐不及时,造成损失由当事人承担一切责任。 (6)做好对装卸管理工作及接、掺豆皮的台帐工作。 4、大豆现场保管员:卸车前认真检查车厢表面大豆情况,卸车时 检查内部大豆质量情
16、况,卸完车后检查装卸工打扫车厢内大豆是否干净,并做好卸货记录,同时监督装卸工搞好现场卫生。当发现司机作弊或大豆出现质量问题立即停止卸车并及时汇报处理。特别夜间和雨雪天气更加注意。 5、豆粕保管员: 豆粕入库时,由保管员亲自点数、标包、开具入库单,并由当 班生产人员签字,不准代签。严格按公司标准执行,不合格产品不入库。标包要认真,并做好记录每天报送总经理一份,发现标包不准的及时通知生产人员调整。 (2)豆粕出库时,根据行销部开具的发货通知单要求的质量、数量 过磅发货,不准多装少装,经门卫检查完后,由司磅员、保管员、门卫、客户共同监磅。把车皮数量记在发货通知单上让客户拿发货通知单到仓库装货,当用车
17、间航吊连接装车的,必须在发货单上注明。确保出库准确,符合手续,当发现实际数量与标准包误差较大时,必须查找原因,追查责任。当一车拉两厂货时,最后装的货物结完帐签字时,保管员必须与最先装货物的保管员沟通,共同结完帐,方可签字放行。 (3)发货保管员对豆粕产品质量状况了如指掌,根据客户需求灵活 发货,不准多装、少装、错装、混装。不合格的产品不准出厂。 (4)下班办理完业务后,必须关好窗户,锁好门,防止盗窃现象发 生。特别是车间停车或下雨时更加注意。 (5)妥善保管,经常检查库存豆粕质量,防止豆粕雨淋、霉变等现 象发生。 (6)发出产品如有退货,应有业务人员开具退货证明,随车带回, 查找原因,重新入库
18、。 (7)当往外转货的,必须开手工发货通知单,让司机签字,并有押 运人员方可出厂,转完货的车辆,必须重新过车皮。检查车厢、 工具箱内无豆粕方可放行。 (8)监管装卸人员,发现装卸人员违反公司有关制度进行制止,汇 报处理。 (9)装完豆粕的车辆过完磅后,将车停在大门内侧,不准往回开,发 现有往回开的车要重新过磅,发现问题及时汇报处理。 (10)做好夜间装车、值班工作。夜间下大雨时,及时抽水,防止损 坏地磅。 6、豆油保管员: 豆油入库时,严格按公司制定的质量标准执行,不合格的成品 油不准入库,每天早上,记帐保管员与精炼人员亲自量罐,及时与流量计核对,确定无误后,方可打入库单,并让精炼负责人签字。
19、不准代签,不准长短库。 豆油出库时,根据行销部开具的发货通知单,经门卫检查完车 辆后,由司磅员、保管员、门卫、客户共同监磅,把车皮数量记在发货通知单,让客户凭发货通知单装油。装油保管员,装油前认真检查装油罐的阀门是否关好,防止跑冒现象发生。检查看清发货通知单注明装的是几级豆油及数量,不准错装。当一车拉两种油时,两种油都结完帐后,再在提货单上签字放行。装完油后,关好阀门,锁好门,下午下班时检查罐顶上、油库 门是否锁好,防止跑冒、油被盗现象发生。 做好豆油的副产品的出库工作,过磅时必须认真负责,及时办 理结帐手续。 装完油车辆过完磅后将车停在大门内侧,不准往回开,发现有 往回开的车要重新过磅,发现
20、问题及时处理。 7、电厂保管员: 严格按标准对烟煤、盐酸、液碱等物资进行监磅把关入库,盐 酸、液碱过磅时,必须有合格化验单,经司磅员、保管员、门 卫、客户或司机共同监磅,方可过磅入库,不合格的不准过磅和入库。 严格执行出入库手续,记帐及时、准确,做到日清月结,帐物 相符,保证库存物资充足,确保电厂正常运行,月底进行核库,不准长短库。 严把电厂炉渣出库关,监管烟煤进厂、炉渣出厂时公司路面的 卫生,路面无撒漏现象。 以上管理程序,希望物资保管人员认真遵守,如若发现违规现象, 则视情节轻重给予最低50元罚款。 第三篇:仓储管理制度仓储管理制度 第一章 总则 第一条为了加强仓储管理工作,促进仓储管理规
21、范化,充分发挥仓储管理的作用,制定本制度。 第二条本制度适用于公司生产基地仓储管理。 第三条本制度所称仓库区系指仓库及其周边2米以内的区域。第四条本制度规定的办事期限遇休息日顺延。 第二章 安全防范 第五条严禁在仓库区吸烟、用火,严禁携带火种和取火工具进入仓库区。因维修等正常作业需在仓库区用火的,必须事先报公司安全生产负责人批准,并采取充分的安全防范措施。 第六条仓库区应配置足够数量的消防器材;仓库工作人员应掌握火灾预防、扑救基本知识和基本技能。 第七条易燃、易爆等危险品应存放在专门仓库并由专人管理,危险品仓库应设置警示标志。 第八条非仓库工作人员无工作需要,不得进入或滞留仓库。第九条非工作时
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