2022区档案局上半年工作报告 .doc

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1、区档案局上半年工作报告 一、档案馆建设方面 今年初，区档案馆新建项目被列入20xx年xx区政府实事工程，由于市政府尚未搬迁，上半年我局主要是配合区公建中心做好设计方案完善工作，目前该项目已完成工程量清单编制，招投标工作正在准备之中。 不断提升档案馆查阅服务水平。今年1月起，区档案馆查阅平台在全市率先启用了身份证识别系统，使得档案查阅利用效率大幅提高，受到广大居民的好评，并被中国档案报报道。针对今年3月的“国五条”新规和xx区首批公租房申请活动推出期间查档人数井喷现象，区档案馆开辟了查档绿色通道。今年1至4月，共接待查阅群众439人，查阅档案301卷。 进一步做好档案馆统计工作。配合省局做好档案

2、事业统计年报申报改革工作，首次以信息管理系统的方式进行申报，并首次将机关档案室纳入了统计范围。完成了XX省综合档案馆阵地建设调查，近五年来，区档案局围绕新中国成立60周年、建党90周年等主题纪念活动共举办大小展览7次，参观人数逾5000人。但离xx省中小学档案教育社会实践基地建设管理办法规定求的省级基地活动场所不小于1000平方米，并配合适量的讲解、安保人员等要求，尚有差距，期望在新馆建成后达到规范。 二、档案安全监管方面 今年继续推行目标管理、网上年检、联合督查三位一体的档案监管模式。上半年，着重对去年年检工作进行了回头看，向74家单位发出了档案考核反馈说明，督促各单位根据实际情况对症下药，

3、切实做好整改工作。 加强档案行政执法工作，对档案移交、档案销毁、档案保管期限审批有关的3项非行政许可事项调整为日常管理服务事项。今年XX省被列为国家级多部门档案联合执法第一批检查范围，根据省局部署我局开展了档案行政执法的自查工作，并做好迎检准备。指导区国土局针对全市国土资源档案执法检查开展了自查和迎检准备工作。 加强档案队伍的建设，组织15名新任档案员参加了市局组织的岗位培训与考试，针对新老档案员存在的业务操作薄弱环节，举办了一期档案业务技能培训班，共有40人参加。 加强省级示范、规范化数字档案室的建设，提高机关档案室的信息化服务水平。上半年对区府办、人大办、老干部局、检察院、残联等5家单位开

4、展了省级规范化（示范）数字档案室建设培训会。到目前为止，全区机关已有8家单位被评为XX省示范数字档案室，34家单位被评为XX省规范化数字档案室。 积极开展社区档案信息一体化管理平台建设。今年上半年，区档案局多次走进社区、部门，并与多家软件开发公司接洽，积极做好该项目的需求调研工作和框架设计工作。该项目也受到市档案局领导的重视，副局长詹锐专门来我区调研该平台建设情况，市局还派专人帮助我区开展国家局创新项目的申报工作。 三、档案文化建设方面 完成了宁波方言语音档案的建档工作。此次工作以宁波老市区xx区老派方言作为取样对象，自1月以来，区档案局组织了一批土生土长的老海曙作为方言调查人，对规定文本的方

5、言语音进行了充分讨论整理，并由XX省语言学会副会长、宁波方言与文化研究中心主任宁波大学周志锋教授负责注音工作，自选文本根据宁波地方特色精选了方言歌曲阿拉style和宁波滩簧拔兰花选段组成，并于4月底顺利完成语音档案的建档工作和省局、市局的报送工作。 开展了迎接69国际档案日系列宣传活动。今年国家档案局首次将6月9日国际档案日作为各级档案部门的集中活动日，为此市档案局策划了系列活动。到目前为止，区档案局已组织小主人报小记者开展了一次“我爱宁波”档案文化之旅活动，为未成年人提供乡情文化教育，还举办了一堂针对文化爱好者的家谱与亲情文化讲座，并挑选了5户家庭准备参加全市家庭精品档案联展。 配合有关部门

6、开展了城隍庙档案资料的征集。共征集到实物1件、照片64张、图纸3份、文献12件、光盘4张、碑刻和碑文37件、口述资料1份。开展了海曙与名人、海曙劳模风采两书的编纂工作，并配合区总工会做好劳模专题档案的查阅工作。 四、下半年工作重点 1、开展区级档案工作目标管理考核，迎接省局的“平安浙江”档案安全监管考核，开展省级、市级档案工作目标管理认证工作，开展省级规范化、示范数字档案的创建工作，开展档案行政执法活动。 2、完成社区档案信息一体化管理平台的招标、开发工作，争取在年底前能顺利使用； 3、实现异地查档跨馆出证服务，这是市局新推出的一项便民服务，目的是为了跨行政区域界限民生档案查阅利用满足社会组织

7、和人群异地查档的需求。预计年底前将实现婚姻民生档案的全市馆际共享利用； 4、档案信息系统安全保障建设。根据省局要求，档案馆信息化管理系统需要安全等级认证，同时今年还将开始业务数据和数字档案的登记备份恢复演练工作； 5、赴省里参加民生档案工作的交流会； 6、海曙与名人和海曙劳模风采两书的编纂出版； 7、指导段塘街道丽园社区开展“乡村记忆”项目建设。 五、工作中存在的难点 一是人员力量单薄与档案工作要求日益提高的矛盾。最近两年，随着档案登记备份工作、档案文化建设等新业务的开展，以及省市对基层档案系统的要求越来越高，区档案局的人手远远不够。 如今下半年异地跨馆出证工作马上要开展，档案查阅接待量将大幅

8、提高，目前我馆查阅接待人员只有1名，同时兼任着单位文件收发、用品管理、档案管理、馆藏档案开放鉴定和销毁等工作。 如档案登记备份中心缺计算机人才，目前，技术员小周承担着登记备份工作，以及档案馆系统维护工作，今后随着社区档案信息一体化管理平台的建成，指导维护工作还需要人手。 如省局每年开展档案编研作品评比工作，而且档案馆上等级创建对编研作品也有要求，尤其是最近两年档案文化建设项目越来越多，要求也越来越高，目前缺少编研人才、多媒体人才。 此外，今年省档案局对爱国主义教育基地建设提出了更高的要求，新档案馆项目正在建设中，今后势必要加强陈列和活动场所建设，因此布展人才和讲解员也需配备。 二是民生档案监管

9、方面存在的问题。民生档案是省档案局“十二五”的工作重点，但我局在指导过程中主要遇到以下几点困难： 1、对民生档案的触觉和意识不强，很多跟民生相关的材料依旧处于监管的边缘，如该归档的转业军人档案、劳模档案、五保户档案等出现无人承担的状况； 2、基层档案投入不够的情况也有存在，有些部门甚至连彩色打印机、刻录机等必备设施设备都未配备；个别单位存在档案人员长时间缺失的情况； 3、个别基层单位没能力承担日趋复杂的档案工作要求，如现今从上至下对重点档案的数字化要求越来越高，但在基层现状却是几乎都是兼职档案员，有些档案员身兼6职，像计生、总工会、残联等单位每年的业务增量都达到了近千件，上万页，而这部分档案均属于XX省民生档案的范畴，属于登记备份的范围，必须要规范化、数字化，对此，档案员压力大、也不能很好的完成相关工作。 内容总结（1）区档案局上半年工作报告 一、档案馆建设方面 今年初，区档案馆新建项目被列入20xx年xx区政府实事工程，由于市政府尚未搬迁，上半年我局主要是配合区公建中心做好设计方案完善工作，目前该项目已完成工程量清单编制，招投标工作正在准备之中（2）三、档案文化建设方面 完成了宁波方言语音档案的建档工作（3）五、工作中存在的难点 一是人员力量单薄与档案工作要求日益提高的矛盾