如何填制记账凭证？.doc

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1、一。如何填制记账凭证?会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行，除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要求：（1)“摘要栏是对经济业务内容的简要说明，要求文字说明要简炼、概括,以满足登记账簿的要求.（2）应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，确定应借应贷的账户。账户使用必须正确，不得任意改变、简化会计账户的名称,有关的二级或明细账户要填写齐全。(3）记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系.（4）一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数，以检查对应账户的平衡关系。（5)记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。（6）每张

2、记账凭证都要注明附件张数，以便于日后查对.二.如何审核记账凭证？所有填制好的记账凭证，都必须经过其他会计人员认真的审核.在审核记账凭证的过程中，如发现记账凭证填制有误，应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后的记账凭证,才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容:(1）记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。(2）应借应贷的会计账户(包括二级或明细账户）对应关系是否清晰、金额是否正确. （3）记账凭证中的项目是否填制完整，摘要是否清楚，有关人员的签章是否齐全。三。记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有哪些？记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要

3、有：(1)会计账户运用错误.（2）合计金额计算错误。(3）记账凭证与所附原始凭证单据不符。（4）在汇总凭证中进行作弊.例如，在汇总若干费用报销单据时，故意多汇总，使付款凭证上的金额大于所附原始凭证的合计金额,以达到贪污其差额的目的。又如，在汇总若干张收款原始凭证时，故意少汇总,使收款凭证上的金额小于所附原始凭证的实际金额，以达到贪污其差额的目的。（5）记账凭证中的“摘要”失真,编造虚假记账凭证。四。什么是凭证传递？凭证传递应注意哪些事项？会计凭证的传递，是指会计凭证从填制或取得时起,经审核、记账到装订保管的全过程。各单位在制定会计凭证的传递程序，规定其传递时间时，通常要考虑以下两点内容:（1)根据各单位经济业务的特点、企业内部机构组织、人员分工情况,以及经营管理的需要，从完善内部牵制制度的角度出发，规定各种会计凭证的联次及其流程,使经办业务的部门及其人员及时办理各种凭证手续，既符合内部牵制原则，又提高工作效率。（2）根据有关部门和人员办理经济业务的必要时间，同相关部门和人员协商制定会计凭证在各经办环节的停留时间，以便合理确定办理经济业务的最佳时间，及时反映、记录经济业务的发生和完成情况。