大学审计处印章管理办法.docx

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1、大学审计处印章管理方法第一条为了进一步加强印章管理，规范印章使用，防 范用印风险，根据大学印章管理方法（XX号），结合审 计处实际，制定本方法。第二条本方法适用于审计处用印行为的管理，主要包括 审计处公章和审计处负责人因公事务个人签名章的使用和 保管。第三条印章的使用范围：审计处公章在以审计处名义落款的各类材料上使用，主 要包括合同协议、对外证明、请示、报告、公函等，以及审 计通知书、审计报告、审计意见书、审计整改通知书等业务 文书。审计处负责人签名章在科研工程结题经费审签等材料 上使用。第四条使用审计处印章严格执行一事一报、先审批后用 印的要求。审计处印章应经本处负责人审批同意后方可用 印，

2、个别常规业务事项经本处负责人书面授权，由被授权人 在被授权范围内审批。第五条有以下情形之一的，不得用印：（一）未经规定程序审批或审批程序不符合规定的；（二）内容不完整、不真实、不准确，存在瑕疵的；（三）空白的介绍信、证件、证书、单据、纸张等材料;（四）与审计处工作、业务、人员无直接关系的。第六条审计处指定专人负责印章的保管和监印。印章的 专管人员应当严格复核审批程序，仔细阅读用印内容，核实 用印数量，建立相应的登记簿。一切用印均须履行登记手续, 准确登记用印日期、用印文件名称、经办人、份数等，以备 核查。第七条印章存放必须平安可靠，任何人不得将印章擅自 带离审计处办公室。因特殊情况需在办公地点以外用印的， 必须事先经审计处负责人批准同意并派两人监印。印章遗 失、被抢、被盗的，应当立即向学校办公室报告，在学校办 公室指导下按程序妥善处理。第八条如果使用审计处印章对外签订协议和合同，导致 法律纠纷、经济损失和学校名誉损害的，按照学校有关规定 追究签订人、经办人和批准人的责任。第九条 本方法由审计处负责解释，自发布之日起施行。