高校人事管理信息系统设计反思.docx

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1、高校人事管理信息系统设计反思高校人事管理信息系统设计反思摘要:随着信息科技的发展，高校的人事管理模式也须要与时俱进，采纳信息化的人事管理系统是提高人事管理效率的有效途径。文章依据高校人事管理的需求进行方案设计，采纳 SQLServer 数据库技术和应用程序开发软件 Delphi 完成信息系统的开发，并将其应用到山东建筑高校人事部门。系统通过测试和试用表明，系统符合人事部门的特性化需求，其具有交互界面操作清楚、历史数据可追溯及通用查询统计功能等优势，可有效地改善人事管理的传统模式，提高工作效率并可为人事政策等的制定赐予指导。关键词:人事管理;信息系统;数据库;Delphi0 引言近年来，各大高校

2、迎来了发展的新机遇，争相引进优秀人才，使老师队伍不断发展壮大。因此，高校人事管理部门的工作变得日益困难，并要求更加细致。目前，一部分人事管理部门主要实行 Excel 模式结合纸质档案进行存档、管理，这种传统的工作模式已不能满意学校多元化的需求1，存在着诸多弊端，如人事信息资源散乱、易丢失、无规律、无系统，人事信息常常得不到刚好更新，其数据的精确性不高，对数据的维护困难、平安无法保障、查询与统计无法有效实施等问题25。随着信息科技的发展，高校的人事管理模式也须要与时俱进，高校建设和发展对人事管理提出了更高的服务要求4，采纳信息化的人事管理系统是提高人事管理效率的有效途径。通过信息化管理平台的运用

3、，可以削减工作人员反复录入员工各种信息的重复工作量，规范院校职工的信息管理工作，提高工作效率，同时运用计算机服务器的存储方式能够提高人事信息管理的平安性和牢靠性6。目前，在人事管理方面已有多种技术开发的信息系统。聂松等7基于 C#实现了企业人事管理系统的设计，其系统便利了企业的人事管理与运作;熊丽婷等8采纳数据库 SQL2005 和 ASPnet 技术设计开发了网页版人事管理系统，提升了人事管理的效率和水平;王君9依托 Android 平台研发了移动人事管理系统，满意了单位在人事管理方面的功能需求。以上系统大多是依据企业或高校实际的需求进行设计的，并不适合每个单位，而且系统中大多仅保留了更新后

4、的数据，未对修改、删除的数据进行保存，虽然这个操作会节约存储空间，但是会造成无法追溯历史数据等问题。文章主要依据山东建筑高校人事部门的人事管理需求进行特性化流程设计，应用SQLServer2014 数据库管理存储人事信息的数据，Delphi102 设计前端人机交互界面，最终设计并实现具有良好操作性、交互友好的人事管理信息系统，能够实现对数据变更的存储与追溯，保证教职工数据的精确性与刚好更新，推动高校人事管理的信息化工作。1 人事管理信息系统方案设计11 系统架构分析依据对本校人事管理流程的梳理，总结人事管理的主要工作有:(1)针对大量新引进人才进行快速信息采集;(2)对教职工新完成的学历学位信

5、息进行更新;(3)依据聘任状况，对教职工的技术职称与行政职称等信息更新;(4)刚好更新教职工调动、退休、去世等信息;(5)工资信息。从系统应用功能来说，主要完成人事信息数据的新增、删除、修改、查询统计以及备份操作10。因此，文章依据功能设计人事管理信息系统基本架构。(1)数据维护数据维护是人事管理信息系统的核心。在基本信息模块中应记录个人的各种信息，包括姓名、性别、诞生年月、籍贯、工作部门、政治面貌、来校缘由、入校时间、离校时间等。在学历学位模块中，包含了员工各阶段学位学历的授予状况，如学历、学位、入校时间、毕业时间、毕业院校、专业等。在技术职务模块中，要按时间记录员工职称、任职资格、任职时间

6、、聘任时间、聘任期限等信息。在行政职务模块中，更新行政人员的职务、职称、任职时间等信息10。入职新增模块能够实现一次性批量数据的增加。针对各个模块中的信息，系统必需能够完成对信息的刚好处理，实现对管理数据的单个或批量地插入、更新、删除以及信息的查询统计。对于删除的数据要全部保留到数据库中，以备追溯历史数据。(2)数据查询统计高校的教职工多，在人事管理中常常须要依据某些信息进行查询，主要包括教职工基本信息状况、聘任状况、人员流淌、编制等信息的统计分析。在此模块中，用户能够依据须要敏捷设置组合不同的查询和统计条件，有效地实现信息的通用查询统计并生成汇总表。对数据信息进行科学的分析，可为后续工作供应

7、必要的数据参考，为人事政策的制定等工作做出指导看法。(3)数据备份人事管理信息系统要充分考虑系统的稳定性与牢靠性，增加系统的灾难复原实力，在应用过程中，依据特性化需求还须要保存每一次的数据变更信息。因此，数据库要定期进行备份或依据须要人工备份，以免在数据库服务器发生意外时，导致数据丢失造成不行挽回的损失。12 系统设计原则(1)数据平安性本系统主要在本校局域网内运用，具有运用权限的用户仅限人事部门的相关人员，用户有权进行数据的新增、修改或删除等操作，对于数据信息的保密性要求较高11。(2)数据的精确性系统在设计时要求信息录入精确;为了便利用户的操作，要做好数据的约束条件，数据输入不符合规范时应

8、刚好给出提示。同时，应保证数据库中数据存储的适度冗余度，能够更好地维护数据的一样性。(3)界面的友好性系统是由人事管理部门运用，繁杂的界面不利于用户的运用，系统设计要本着清楚明白易于操作的原则，设计具有合理布局的交互友好界面，增加好用性。(4)系统的开放性本系统的数据平安级别较高，但存在数据须要对接其他平台的需求，因此，系统要能够与其他产品进行组合，刚好为后续新增工作需求供应解决方案12，同时系统要能够依据设置条件输出不同标准类型的文件，对接其他业务平台。2 人事管理信息系统的数据库设计在创建表时，要确保数据库中的数据必需是真实可信、精确无误的，须要对记录进行完整性操作，包括主键(primar

9、ykey)约束、unique约束、外键(foreignkey)约束等，使各字段数据完整且合理。在表中，身份证号输入尤为重要，为了确保域的完整性，可以添加 check 约束限定字段值的有效值范围，保证身份证号输入必需为 18 位。对于常用输入，如性别、民族等，可以设置 default 定义，以削减录入时间。依据人事信息管理系统的结构设计，5 个信息表全部采纳身份证号为主键，其结构之间的关系如图 3 所示。身份证号是每个人特有的标记号码，是唯一的标识，并且各表可以通过主键实现表之间的关联。3 基于 Delphi 的人事管理信息系统实现 Delphi 是基于 ObjectPascal 语言的面对对象

10、应用程序开发工具，具有强大的功能和丰富的组件。运用 Delphi 可以快速高效地开发各种基于 Windows 的应用程序，尤其在数据库应用程序开发方面其更是独具优势1516。因此，系统采纳 Delphi102 版本进行Windows 程序开发。由于人事信息的平安性要求极高，故仅设置为人事部门人员运用。在登录界面中，须要用户每次登录时输入用户名与密码，不具备保存密码的功能。登录界面后，进入数据维护功能模块，其中主要功能的基本信息、学位学历信息、技术职务信息和行政职务信息界面设计如图 4 所示。由图 4 可以看出，4 个功能模块的界面设置都具有新增、修改、删除、存储、取消操作的基本功能，其界面可以

11、清楚地阅读到各类基本信息，便利用户的操作。数据查询模块的界面如图 5 所示。这一模块的优势在于实现了用户可以依据需求敏捷组合制定查询的方案，尤其是用户在查询时候，有时并不清楚需求，经过通用查询方法可以不受限于固定的查询条件。操作方法是用户在查询条件生成器中设置查询字段查询字段和条件表达式可以形成单条查询语句，逻辑连接符可以连接单个查询语句形成多条件查询表达式。查询设置条件会同时在条件栏里显示，系统同时支持手动输入查询吩咐。要重新查询不同信息，可以点击重置条件，再次进行查询。在选择显示字段可以依据设置显示所须要的字段内容，假如没有选择字段，则会将信息全部显示在界面下方。点击导入 Excel即可将

12、查询的结果导入到 Excel 文件中，便利进行报表的分析。选中某一条查询信息，还可以具体查看此员工的其他基本信息状况。此模块还具备一键拟退休查询功能，点击按钮即可迅捷地显示拟退休人员基本信息。在数据统计模块，设计的界面如图 6 所示。此模块具有通用统计的优势，可以实现行与列的交叉信息复合查询统计，其程序开发思路主要是依据统计方案，在后台将数据形成临时表作为数据源，再根据多条件组合进行过滤查询并利用聚合函数进行统计。操作时，用户只须要在行条件选择、一维列选择、二维列选择位置自由组合设置条件，点击起先统计按键就可以统计所须要的信息报表。如用户须要统计不同职称、性别为男、年龄在 3040 岁的报表，

13、在行条件选择中选择字段职称，在一维列选择中选择性别男，在二维列选择中设定年龄 3040 岁，即可实现统计。对于常运用的一些报表，将程序封装成固定报表模式，用户只须要选择所需的统计方案，即可实现报表的生成。如各部门人员学历职称年龄统计表、退休统计表等。数据复原模块设计界面简洁，如图 7 所示。用户可以选择存储路径，点击数据备份即可将数据备份到指定路径下，系统会自动生成一个以当前日期命名的文件夹。系统还可以通过定期进行备份的方式实现数据的存储，由此可以实现历史数据的溯源。假如后期服务器出现意外或者人为操作导致数据修改或删除等错误，可以点击数据复原选择须要复原的节点文件夹就可以实现数据的修复。4 结

14、语为了便利人事部门对日益繁杂的信息进行管理，提高信息化水平，文章基于山东建筑高校人事部门的特性化需求设计开发了一种人事管理信息系统，完成了系统的整体架构设计、功能模块的设计、数据库的开发、前端交互界面的开发。系统能够动态地管理各类人事相关信息，实现数据的维护、查询统计与备份等功能，且能够对接其他业务平台，扩展性强。系统通过测试和试用表明，系统符合人事部门的特性化需求，其具有交互界面操作清楚、历史数据可追溯，并能够实现通用查询统计功能等优势，信息化的管理有效地改善了人事管理的传统模式，削减了错误率，提高了工作效率，并且各类报表的分析能够为人事政策等制定供应更高效地指导。作者:怀保民 李小松 郭延光 单位:山东建筑高校