学院档案保密制度.docx

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学院档案保密制度一、认真贯彻执行国家档案法规和保密法规，严格保守档案机密。二、档案库房是机要重地，非管理人员不得擅自进入, 不得随意翻动档案。三、严格掌握档案查（借）阅的审批权限。1、秘密档案的查（借）阅须经馆长批准；2、机密档案的查（借）阅须经分管院领导或保密办主任 批准；3、绝密档案的查（借）阅须经档案工作委员会主任或保 密工作委员会主任批准。4、教职工人事档案只接待学院组织、人事部门工作人员。四、密级档案只限在阅档室阅读，需要摘抄、复制、拍 照、翻印或外带的必须按审批权限履行审批手续。五、任何人不得擅自向外暴露或者利用通讯工具传播密 级档案材料。六、档案的转移必须由管理员监运，需要邮递的应采用 机要邮递或专人护送。七、对保管期满、失去保存价值的档案要按规定销毁,不得以废纸出售。八、对违反保密规定造成失泄密或被盗情况时，要立即 报告主管领导、保密或保卫部门。