仓库管理制度总则仓库人员管理贮存与盘点管理规定.docx
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1、仓库管理制度总那么名目:一、仓库管理人员工作制度规章:1二、入库管理制度:1三、出库管理制度:2四、货物贮存保管规定:3五、盘点检查:5一、仓库管理人员工作制度规章:1、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。2、仓库物资实行先进先出的作业原那么,并按此原那么分别打算储存方式及位置。3、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自容许未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓。4、任何人员除验收时所需外,不准将仓库物资试用试看。5、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经许可,不得进入仓库。严禁库内 会客及其他部门职工围聚闲聊。6、仓库严禁烟火。配置的消防器材,
2、仓管人员应会用法,并定期接受行政部的平安检查和监 督。7、仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,常常核对, 并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。8、每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否全都;每年 年终,仓储人员应会同财务部、选购部门共同办理总盘存,并填具盘存报告表。9、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应准时上报主管,分析缘由,查明责任, 按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得实行“盈时多送,亏时克扣” 的违约做法。10、保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆件零发,特殊状况
3、 应经总经理批准。11、仓管人员下班离开前,应巡察仓库门窗、电源、水源是否关闭,以确保仓库的平安。12、实施电脑化后,物资盘点表由电脑制表,仓管员应不断提高自身业务素养,提高工作 效率。二、入库管理制度:物品的入库是指依据供货合同的规定,完成物品的接货、验收和办理入库手续等业务活 动的全过程。入库必需具有存货单位正式开出的物品入库单,并与相应的供货合同相全都的 条件下方可入库。入库单是仓库据以接收物品的唯一凭证。物品入库单应包括:物品来源、收货单位、物品名称、品种、规格、数量、单价、实收数、 收单时间、存货单位签章等内容。1、接货接货应做到预备充分,手续清晰、责任清楚、单据和凭证齐全。接到到货
4、通知后,应了解货物的类别、特性、数量、件重等具体状况。安排和预备卸货场地及货位,预备卸货、搬运 设备及劳动力;并通知检验员作好预备。2、检验凭证凭证检验的依据是供货合同。它包括的主要内容有物品规格、型号、数量、供货单位、供 货方式、时间、地点、包装标准、责任区分及争论解决方式、双方主管人签章。3、货物检查和验收首先对货物进行外观检查,看有无受潮、进水、破损、变形、污染等现象;核对到货品名、 规格、型号、标记、数量、发货单位、收货单位等是否正确。如觉察有不相符的现象,仓管 员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告选购部、财务部及总经理处理。对货物内在质量的检验,由仓管员填写“报检单”,通知质管部进
5、行材质检验。4、入库货物验收合格后,应马上办理入库手续。入库时应进行以下工作:1)复核主要复核内容如下:* 货物验收记录及入库单和各项资料凭证是否移交清晰完整。* 复核入库货物与上架、上垛货物是否相符,编号是否正确,件数是否精确,计量测试记录与 实物批号是否符合。* 货物应挂上的货牌是否精确到位,在输入电脑的建帐数据是否已精确录入,帐、牌、物三者 是否相符。2)登帐登录货物保管明细帐,无论用计算机或手工生成,都应具体反映仓库货物进、出、结存的精 确状况。主要内容有:物品编号、入库日期、品名规格、数量、单价、收入、支出等。登录或消退保管账必需以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改,必要修改时应加
6、盖订正* 早。账目应做到:* 实记录入、出、结存数,账物相符;笔笔有结算,日清月结,不做假账;* 手续健全,账页清晰,数据精确;坚持会计记账规章,严格遵守;* 消失问题,经处理后,账面要明确反映,并照实说明。3)建档应建立库存货物档案,以备处理问题时,也便于总结提高仓储管理水平。为此:* 将每份入库单所列的到货原始资料和凭证、验收资料及相关问题处理的资料、凭证出、入库 及存储期相关记录和资料等分别装订成册建立档案,由各库区保管员统一保管。* 档案要统一编号,以便查阅。* 档案部门保管期为一年,到期交由管理部统一存档。* 电子计算机仓储管理系统,要设立档案管理子系统,以帮助档案管理工作。三、出库
7、管理制度:货物出库应遵循“先进先出、推陈储新”的原那么。出库单内容包括:收货单位、日期、 货物入库时的批号、品名、规格型号、数量、仓管员签字等。1、出库程序及作业方法仓库一切货物的对外发放,一律凭有关人员签章的“申请单”或“出货通知单”由相关 人员办理出库手续。1)复核复核的内容:* 对出库单,应核对数量、规格品种与库存是否有出入。*检查包装的完好性,凡包装破损未经修复加固一律不准出库,无论是否仓库缘由导致的 破损,均应修复。地吱标记应清晰、完好。经复核确认无误后,即可允许放行出库。2)放行依据货物实发状况,仓管员开具出门证,交提货或发运人员作为出门交门卫放行的依据。 门卫必需接到签发的出门证
8、才可放行。3)登账登录货物保管明细帐,无论用计算机或手工生成,都应具体反映仓库货物进、出、结存的精 确状况。主要内容有:物品编号、出库日期、品名规格、数量、收入、支出等。登录或消退保管账必需以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改。账目应做到:* 实记录入、出、结存数,账物相符;笔笔有结算,日清月结,不做假账;* 手续健全,账页清晰,数据精确;坚持会计记账规章,严格遵守;* 消失问题,经处理后,账面要明确反映,并照实说明。4)建档参照入库管理制度的相关建档条例。四、货物贮存保管规定:1 .堆码1)堆码原那么* 保证货物不变形,且能确保人员、货物及设备的作业平安。* 便利管理人员收发、盘点和维护,
9、便于装卸搬运作业。* 便于信息系统管理,充分提高作业效率和仓储利用率.2)码垛要求轻启轻放,大不压小,重不压轻。标记直观清晰,标签朝外。* 四角实行,整齐稳当。* 通道宽度适当,便利作业。* 对不同品种、规格型号、批次及不同生产企业的货物要分开堆码。码垛间距为10公分。为 保证“先进先出”的便利,要按进货先后的挨次堆码。* 袋装货物定型码垛,重心应倾向垛内;纸箱包装和桶装货物箱口应向上;破包货物要另行堆放。* 堆码的货物必需是验收完毕,允许入库的;应包装完好,标记清晰。3)堆码方法堆码作业依靠叉车等设备与人工相结合,并依据贮存要求进行动作。* 对袋装货物,可接受便利于计量的“五五化”堆码法,便
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