理学院青年志愿者协会规章制度(四).doc
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1、理学院青年志愿者协会规章制度 首先,我们每一个人心中都必须有集体意识,做每一件事都要为集体的荣誉着想,懂得团结互助,友爱和善;其次,我们要有无私奉献和吃苦耐劳的精神,遇到苦事不推脱,要勇于承担责任;再次,要明确职责,尽力做好自己的本职工作。我相信,只要我们共同努力,哈尔滨学院理学院青年志愿者协会的明天将会更加美好,爱的火炬将会永远传递下去。 为了加强协会的管理,完善协会的建设,使协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强协会内部干部及成员的纪律,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依,因此制订该制度: 一、档案管理制度: 1、协会内部文件、会员档案、学院文件; 2、各部
2、门工作计划、活动总结、述职报告及通报奖励; 3、协会所有文件都须经秘书处归档保存。 二、活动实施制度: 1、活动实施: (1)活动前,相关活动部门协调安排好人员,调配好活动用品,做好各项准备活动,并落实到个人,安排活动时应做到机会人人平等; (2)活动时,应认真细致、热情积极,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,确保效果; (3)活动中严格签到,做好参与人员服务数量与质量确认,做好活动相关记录,积累完整原始资料; (4)活动期间,参与活动的志愿者须服从组织安排,注意维护志愿者协会的形象; (5)活动后,活动负责人及时组织进行书面总结、反馈、整理材料。有关材料及时送交秘书处归档。 2、副部
3、以上可以支配协会内其他部门成员。 3、活动留底交由秘书处存档。 三、财务管理制度: 1、协会经费有秘书处专职管理; 2、秘书处必须做好每一笔财务账目的记录、保存和整理好相关的发票和收据,并且每月进行一次财务审核,结算当月收支余额并交会长过目; 3、任何开支都要有收据、发票并将收据、发票、余额全数交回秘书处负责人; 4、任何社会捐助或相关活动合法所得,须经秘书处完整记录,充当活动经费; 5、秘书处每学期结束前半月,将财务状况明细向外界公开。 四、会议制度: 1、协会定期召开理事会,每周召开一次例会,遇有特殊情况可由会长临时召开紧急会议; 2、协会将不定期召开会员大会,具体时间将根据协会工作开展情
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- 理学院 青年志愿者 协会 规章制度
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