业主满意度调查方案【模板范本】.doc
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1、业主满意度调查方案一、调查目的通过收集信息、分析数据,调查业主/住户满意程度,肯定成绩,发现存在的问题,以便采取纠正和预防措施,改进公司质量管理体系,提高物业管理服务质量,更好地满足业主/住户需求。二、原则满意度测评工作按照数据准确、信息真实、反映客观、提升服务为原则。三、调查范围及抽样比率此次业主满意度调查工作为各分公司/管理处,调查问卷发放、回收要求具体如下:(一)*问卷发放比率不低于总户数的30%。(二)*独立商户问卷发放率100%、专柜问卷发放不少于50张。(三)*入住户问卷发放率70%。(四)调查问卷回收率不低于70。四、职责分工(一)总经理:审批业主满意度调查方案、业主满意度调查报
2、告.(二)品质部1编制调查方案,确定调查时间、抽样要求、统计的方法以及调查工作的总要求等,报总经理助理审核、总经理审批.2组织实施满意度调查工作。3统计、分析调查结果,编制业主满意度调查分析报告。报告应包括各分项服务的满意率、不满意原因分析及改进建议、业主满意度调查统计汇总表、业主满意度调查意见、建议汇总表、调查后续工作要求等。4督导、验证整改效果。(三)问卷发放、回收(调查员):职能部门1印制业主满意度调查问卷.2发放、回收调查问卷.3汇总客户意见、建议。(四)各分公司/管理处1分栋分单元统计入住情况。2发放业主满意度调查的通知.3配合调查问卷的发放、回收。4分析不满意原因,制定、实施整改措
3、施并及时回复业主/住户。五、时间安排(一)准备阶段:*年*月*日,确定满意度调查实施方案,组织培训,印制业主满意度调查问卷。(二)问卷发放、回收阶段:*年*月*日。1*:月日19:0021:302*:*月*日19:0021:303*:*月*日19:0021:304*:*月*日9:0017:00(三)汇总、分析、报告编制阶段:*年*月*日。(四)整改措施、回复意见拟订阶段:*年月*日,各分公司/管理处对业主满意度调查分析中存在的问题及业主/住户提出的意见、建议分析原因,拟订整改措施和回复意见报职能部门审核、总经理审批。(五)整改措施、回复意见审核、审批阶段:*年*月*日,职能部门审核、总经理审批
4、整改措施、回复意见并下发分公司/管理处。(六)整改、回复阶段:*年*月*日,各分公司/管理处根据审核通过的整改计划、回复意见落实整改并回复业主/住户。(七)验证阶段:*年月*日,职能部门对整改情况进行验证。六、工作要求(一)满意率测算方法:(二)满意度指数测算方法:(三)意见征求方式:入户走访(问卷调查)、意见箱回收、来电接听、传真及电子邮件接收等方式。(四)调查人员分工要明确,根据小区、大厦实际情况可采取辖区分配、跨区分配、新、老组合等多种形式组合,但必须人对户、表对户准确无误完成任务。(五)回收的调查问卷不允许出现空白(业主/住户签名除外),品质部监督发放、回收管理,确保调查内容真实准确。
5、(六)严禁弄虚作假行为出现,一经发现严肃处理.七、相关文件及质量记录(一)关于开展业主满意度调查的通知样板(二)业主满意度调查问卷样板(三)业主满意度调查数据统计汇总表样板(四)业主满意度调查意见/建议汇总表样板深圳市*物业管理有限公司品质部 *年*月*日 起草人:* 审核人:*第 4 页 共 4 页关于开展业主满意度调查的通知深*物司字*第*号尊敬的业主/住户:您好!感谢您一直以来对*物业服务工作的理解与支持!为了能深入了解您对我司服务工作的满意程度以及您的需求,从而使我司能够更好地改进工作,为您提供更加优质的服务,物业公司品质部将于*月*日日对小区/大厦开展年度客户满意度调查工作。受调查形
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