程岭初中学籍管理制度1.doc

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1、程岭初中学籍管理制度1 学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。为了维护我校良好的教育教学秩序，根据中华人民共和国义务教育法和安徽省义务教育阶段学生学籍管理暂行办法的有关规定，结合我校实施义务教育的实际情况，特制定下列学籍管理办法： 一、入学管理 我校每届新初一招生必须按照教育局当年招生政策、计划招生，录取的新生一律凭入学通知书、完成证书、户口簿在规定时间内到学校报到，办理入学手续。凡不符合条件的，一经查出，不予注册。 1、新生入学，采取入学通知书制，并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时间内送子女或其被

2、监护人到指定学校办理入学手续。 2、新生入学后，学校教导处应给予录入电脑档案，学生学号延用小学学号。 3、新生入学后，学校要填写好一式二份的新生注册表，一份学校教导处存档，一份上缴县教育局。 4、学校必须给每个学生建立一份义务教育学籍卡，由学校教导处负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。 5、学生的学籍档案的内容由班主任负责用黑色钢笔填写，所有栏目要填齐。学籍档案中的学生成绩和综合性评价要事实求是，要如实反映学生真实情况。学籍档案应由教导处专用学籍档案柜存档。学生毕业后，学校应把学籍档案归档以备查考。 二、学生档案管理 1、用黑色碳素墨水钢笔填写，必须字迹工整，出现错误不能剔涂

3、，姓名、出生年月日必须与户口相符，不得弄虚作假。凡无档案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级学校。 2、学生档案材料包括：（1）新生入学名册表； （2）初中学生学籍簿（加盖县教育局学籍章）；（3）初中学生学籍卡；（4）电脑档案材料。 3、学生受校级以上奖励或处分其有关证明材料存入档案。 4、学校每学期检查一次学籍。 三、转学与借读管理1、转入 凡符合“就近入学”的义务教育要求和教育局相关文件精神，允许转入我校就读的学生必须按以下程序经审查合格方可入学。（1）经学校考核合格后由学生本人向接受方学校申请转学，经学校批准后方可办理转学手续。（2）转入前须由教导处审查转入学生在原学校的品德表

4、现，如品质恶劣，学校不予接收。面试转入学生的着妆打扮，不符合学生身份的，应勒令改正后再入学。 （3）试读考察期。新生入学后，设置1个月的试读考察期。在这段时间内，如学生感觉不适应我校的学习，可申请转出，如学生有严重违纪行为可劝退。（4）办理学籍。新生顺利通过试读考察期后，将转学手续交到教导处，由学校统一办理转入手续。 （5）手续不全或没有档案材料的学生不予接收。 2、转出 （1）凡有转出学生必须先到转入学校提请申请转学表，然后由学生本人、家长、班主任、校长签字批准方可办理转学手续。 （2）转学手续的办理。经学校研究同意转学的学生，学生到拟转入的学校联系加盖回执，学生或学生家长持转学回执提取学籍

5、档案，连同本人学籍卡一并转出。转学回执由学校备案存档。 （3）转出的学生原则上不得在转回本校，极特殊情况必须经校长批准。回转学生只能回原班级，坚决不允许留级或跳班。（4）毕业年级原则上不办理转学。 四、休学、复学、辍学管理 1、有下列情况之一者，准予休学： （1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；（2）患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者； （3）一学期内，请病、事假累计超过六周，跟班学习有困难者。 2、符合休学条件的学生（病休学生须持县或县以上医疗单位证明），由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报教育局批准，准其休学，由学校发给休学证明书。 3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长

6、。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。 4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。 5、在学校无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到校复学达15天者，视为辍学。如有学生辍学，班主任应及时向校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校。 五、毕业管理 对受完国家规定年限的义务教育的少年，经考察达到初中毕业程度的，由学校发给经县教

7、育局验印的统一印制的义务教育毕业证书。 六、请假管理 1、学生因事因病不能到校上课时，凭家长证明或医院诊断书办理请假事宜。请假三天以内的，由班主任教师批准。请假三天至一周的，由教导处批准。请假两周以内由主管校长批准，不请假的按旷课处理。 2、学生在校期间因病因事临时请假的必须写请假条，班主任要与学生家长电话联系，告知详情，班主任在假条上签署意见，门卫检验假条并登记后方可让学生离校。 七、考核与奖励 1、对在校生，由学校领导、科任教师、班主任根据教育主管部门颁布的课程标准、教学内容对学生进行德、智、体等和社会实践方面进行全面考核。每学期举行期中、期末考试，全部学生参加所有科目考试。 2、期中、期

8、末考核时，科任教师、班主任要根据学生素质发展情况，如实填写义务教育学生素质发展报告手册，并及时与家长联系，做好学生的教育工作。 3、学生对学校、社会、国家做出了突出的贡献，或在某一方面取得了优异成绩，学校可按不同情况给予表扬奖励，并载入学籍卡和学生档案。 4、对德、智、体等方面都得到较好发展的学生，学校应授予“三好学生”或“优秀学生干部”称号；初中连续三年被评为“三好学生”的，在毕业时，学校应发给“优秀学生”奖状和证书。 5、对学生的奖励，由班主任或有关教师提出，属于学科类奖励的由教导处主任审核，教学校长批准；属于“三好学生”、“优秀学生”称号的，由政教处审核，德育校长批准。 八、处分 1、义

9、务教育阶段不得勒令学生退学或开除学生。 2、对严重违反学校规章制度、学习纪律、殴打同学、聚众斗欧、严重损坏公物等不良行为的学生，教师应深入了解情况，分析原因，重在教育，热情帮助他们改正错误。 程岭初中 2021年9月1日 第二篇：初中学籍管理规章制度初中学籍管理规章制度 学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。为了维护我校良好的教育教学秩序，特制定下列学籍管理办法： 一、入学管理 我校每届新七年级招生必须按照教育局当年招生政策、计划招生，录取的新生一律凭入学通知书、完成证书、户口簿在规定时间内到学校报到，办理入学手续。凡不符合条件的，一

10、经查出，不予注册。 1、新生入学，采取入学通知书制，并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。 2、新生入学后，学校教导处应给予录入电脑档案，学生学号延用小学学号。 3、新生入学后，学校要填写好一式二份的新生花名册，一份学校教导处存档，一份上交县教育局。 4、学校必须给每个学生建立一份义务教育学籍卡，由学校教导处负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。 5、学生的学籍档案的内容由班主任负责用黑色钢笔填写，所有栏目要填齐。学籍档案中的学生成绩和综合性评价要事实求是，要如实反映学生真实情况。学籍档案应由教导处专

11、用学籍档案柜存档。学生毕业后，学校应把学籍档案归档以备查考。 二、学生档案管理 1、用黑色碳素墨水钢笔填写，必须字迹工整，出现错误不能剔涂，姓名、出生年月日必须与户口相符，不得弄虚作假。凡无档案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级学校。 2、学生档案材料包括：（1）新生入学名册表； （2）初中学生花名册（加盖县教育局学籍章）；（3）初中学生学籍卡；（4）电脑档案材料。 3、学校每学期检查一次学籍。 三、转学 1、转入 凡符合“就近入学”的义务教育要求和教育局相关文件精神，允许转入我校就读的学生必须按以下程序经审查合格方可入学。 （1）经学校考核合格后由学生本人向接受方学校申请转学，经

12、学校批准后方可办理转学手续。 （2）转入前须由教导处审查转入学生在原学校的品德表现，如品质恶劣，学校不予接收。面试转入学生的着妆打扮，不符合学生身份的，应勒令改正后再入学。 （3）试读考察期。新生入学后，设置1个月的试读考察期。在这段时间内，如学生感觉不适应我校的学习，可申请转出，如学生有严重违纪行为可劝退。 （4）办理学籍。新生顺利通过试读考察期后，将转学手续交到教导处，由学校统一办理转入手续。 （5）手续不全或没有档案材料的学生不予接收。 2、转出 3（1）凡有转出学生必须先到转入学校提请申请转学表，然后由学生本人、家长、班主任、校长签字批准方可办理转学手续。 （2）转学手续的办理。经学校

13、研究同意转学的学生，学生到拟转入的学校联系加盖回执，学生或学生家长持转学回执提取学籍档案，连同本人学籍卡一并转出。转学回执由学校备案存档。 （3）转出的学生原则上不得在转回本校，极特殊情况必须经校长批准。回转学生只能回原班级，坚决不允许留级或跳班。 （4）毕业年级原则上不办理转学。 四、休学、复学、辍学管理 1、有下列情况之一者，准予休学： （1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；（2）患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；（3）一学期内，请病、事假累计超过六周，跟班学习有困难者。 2、符合休学条件的学生（病休学生须持县或县以上医疗单位证明），由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报教育局批准，

14、准其休学。 3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。 4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。 5、在学校无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到校复学达15天者，视为辍学。如有学生辍学，班主任应及时向校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校。 2021年11月 5 第三篇：

15、学籍管理制度-学籍管理制度学籍管理制度-学籍管理制度 第一章总则 第一条为进一步规范全省普通中小学学籍管理工作，实现学籍管理的信息化、科学化、制度化，维护正常的教育教学秩序，促进中小学生德、智、体等方面全面发展，根据有关法律法规、规范性文件，制定本规定。 第二条本规定适用于本省普通中小学校。 第三条本规定所称适龄儿童、少年，是指根据中华人民共和国义务教育法规定应当入学接受九年义务教育的儿童、少年。 第四条学籍管理实行由省教育厅宏观管理下的分级负责制。高中学籍由设区的市级教育行政部门统筹 管理；义务教育段学籍由县级教育行政部门统筹管理。 各级教育行政部门和学校设学籍管理人员，负责学籍管理工作，学

16、籍管理员要定期参加相关培训及学习。学籍管理人员要求政治素质好，熟悉学籍管理的各项工作。 第二章入学与注册 第五条适龄儿童、少年就近免试入学。地方各级人民政府应当保障适龄儿童、少年在户籍所在地学校就近入学。 凡年满六周岁的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育。因身体状况需要延缓入学的，其父母或者其他法定监护人应当提出申请，由当地乡镇人民政府或县级人民政府教育行政部门批准。 城市外来务工就业人员的子女或被监护人属义务教育年龄段的，外来务工就业人员应依法主动与暂住地所属学校联系，送适龄子女或被监护人入学，保证其接受义务教育。 父母或者其他法定监护人在非户籍所在地工作或者居住的

17、适龄儿童、少年，在 其父母或者其他法定监护人工作或者居住地接受义务教育的，当地人民政府应当为其提供平等接受义务教育的条件。 义务教育段学校不得以任何借口拒收本学区或由主管教育行政部门统筹安排的适龄儿童、少年入学。 第六条新生应按时到校报到，按照规定程序办理入学手续。因特殊情况不能如期报到，须持有关证明及时向学校请假。 高中新生如在规定报到时间结束两周后仍未到校办理手续且未向学校请假，除因不可抗力等事由外，取消其入学资格。 第七条任何学校不得以任何名义分重点班和非重点班。 第八条严格控制班额。学校在接收正常入学、转学、复学的学生后，小学每班不超过45人，初中、高中不超过50人。 第九条学校按照主

18、管教育行政部门要求采集学生学籍信息，并按规定时间报主管教育行政部门审核、备案。 高中新生注册学籍时，如发现有伪造证件等弄虚作假行为或属违规招生的，不予注册；高中新生超出 规定注册时限还未注册的，不再注册。 第三章转学与借读 第十条学生不得随意转学。因家庭住址变化、户口迁移等因素确需转学的，由学生或其法定监护人提出申请，经转出和转入学校同意，并报学校主管教育行政部门确认转学理由正当，可准予转学。 转学不得变更就读年级。毕业年级学生一般不准转学。 高中学生在本县内不准转学。义务教育段学生在本学区内不准转学。 第十一条高中学生在市内跨县转学，须经转出学校同意、市级学籍主管部门确认、转入学校同意后，持

19、户口簿或户籍迁移证明等材料，到市级学籍主管部门办理转学手续。 本省内跨市转学，须经转出、转入学校同意，并由转出方市级教育行政部门确认后，持户口簿或户籍迁移证明、学业水平考试成绩证明、普通高中学生发展报告等材料，到转入学校所在地市级学籍主管部门办理转学手续。 由外省转入我省，须经接收学校同意后，持户 口簿或户籍迁移证明、原就读学校出具的普通高中学生发展报告或成长记录档案、转出省相应考试管理机构提供的学业水平考试成绩证明、学生已经获得的学分清单，经我省学业水平考试管理机构确认后，由市级学籍和学业水平考试管理机构及转入学校办理接收手续。 由我省转出到外省，须经转出学校同意后，持户口簿或户籍迁移证明、

20、学业水平考试成绩证明、普通高中学生发展报告等材料，经市、省学籍主管部门逐级审核确认后，办理转学手续。 第十二条义务教育阶段学生转学，须由父母或者其他法定监护人向转出学校提出申请，经学校审查，主管教育行政部门确认后，持户口簿或户籍迁移证明、房产证或相关证明材料，到转入地教育行政部门申请办理转学手续。转入地教育行政部门同意接收的，出具同意转入证明信。 第四篇：学籍制度1小学学籍管理制度 一、新生入学与注册 （一）一年级新生根据当地适龄儿童名单，在7月底前，向适龄儿童父母或其他监护人发义务教育入学通知书，监护人持入学通知书按通知时间带适龄子女到校报到。学生持入学通知书在规定时间到校报到。 （二）小学

21、新生无故不按时报到的，应做好跟踪调查和详细记录，报告当地政府和教育行政部门，确保不让一个孩子辍学。残疾儿童入学年龄可以适当放宽。可以到学校随班就读，也可以到特殊教育学校就读。 （三）一年级新生的入学年龄为当年8月31日前出生达到6岁的适龄儿童。本着就近原则，凡是辖区内适龄儿童，一律免试入学。新生报到必须按规定时间持户口本或身份证、户籍证明到总务处交纳各种费用后，凭交费收据向班主任报到注册办理入学手续。 （四）学生入班后，学校教导处应给予录入电脑档案，办理学籍，编列正式学号。学生姓名、出生年月日必须与户口本相符。学生学号长期不变，休学一年后一律使用原学号。学校要填写好一式二份的新生花名册，一份学

22、校教导处存档，一份上交县教育局。 （五）每学期开学时，学生必须按时报到，逾期不报到者，按辍学处理。如有特殊情况，不能按时报到者，必须在开学前一周内持有关证件向学校申请办理延期手续，时间最多不得超过一周。 （六）学生毕业、休学、转学、辍学，离校前到有关处室办理手续后，方可离校。 二、转学、休学、辍学 （一）转学 家庭迁移、家长进城务工或其他原因，不能就近入学的学生，情况属实，可以申请转学。学期中间不办理转学手续，一律要求在学期初的前两周至后两周办理。转学过程不得变更就读年级。毕业年级原则上不办理转学。 1.转入 外校学生转入本校的，必须具备下列条件。持县教育局签字盖章的转学证明和原校转学证；持有

23、本人户口本和学生评价手册。 在原学校休学或留级的学生不予接收条件审查合格，经校委会集体研究批准，方可入学，不经研究，私自安排，一律无效。一经查出，立即清退，并追究当事人的责任。 2.转出 学生须转出者，个人写出申请，说明转学理由，并持有转入学校接受函，经班主任、教导主任、校长签字批准后，到学校办公室办理转学手续。 转出的学生一般不退所交的各种费用。一经办完手续，不得滞留学校。 转出的学生原则上不得再转回本校，极特殊情况下，回转学生只能回原班级，坚决不允许留级或跳班。 （二）休学 1.学生具有下列条件之一者，可以申请休学：因正当理由，一学期请假累计四十个学习日者； 因病或其他特殊原因，本人提出申

24、请者（病休学生须持县或县以上医疗单位证明）；经查证学校认为必须休学者。 2.学生休学前必须交验有关证明，学生家长写出申请，经班主任、教导主任、主管副校长签字批准后，到学校办公室办理休学手续。持休学手续到教育主管部门备案，根据上级指示精神，严格控制休学人数。 3.学生休学期为一年，因有特殊原因，不能按期复学者，经教育主管部门批准，可以续休一年。毕业学年内，不办理休学。 4.休学期满，学生应持休学证申请复学，经批准后，方可复学入班。学校原则上安排到原年级的下一年级学习。复学时必须持有教育股签字盖章的证明。 （三）辍学 1.有下列条件之一者，视为辍学，如有学生辍学，班主任应及时向校长报告，并进行家访

25、，查明原因，敦促其到校。因重病不能坚持学习者；连续休学二年不能复学者； 一学期连续旷课一个月，或累计旷课一个半月者；在规定时间内不报到，又不履行请假手续者。 2义务教育阶段学校实行不留级制度，对受完国家规定年限的义务教育的少年，经考察达到小学毕业程度的，由学校发给小学毕业证书。 第五篇：草庙初中电子学籍管理制度草庙初中电子学籍信息采集制度 一、新生入学审核 1、在7月底前，学校向我镇适龄儿童父母或其他监护人发义务教育入学通知书，监护人持入学通知书和完成初等义务教育证书按通知时间带适龄子女到我校报到。 2、学校依据学生报到名册办理新生学籍并建立电子档案，编制省统一格式的学籍号。 3、新生报到入学

26、后必须及时办理入籍手续。无故不按时报到的，学校将跟踪调查，依法确保适龄儿童少年到学校就读为止。 4、新生入学后，学校使用全省统一的学籍管理软件建立学生档案。 5、杜绝未完成义务教育的和已经取得学籍的学生重复办籍入学。 6、新生入学后须编制全省统一规定的学籍号。学籍号为19位：第1-6位表示省、市、县编码，第7位表示学校类型，第8位表示学校性质，第9-11位表示学校编码，第12-15位表示学生入学年份，第16-19位为学生在学校中的编码。 二、学籍信息的审核 1、数据录入 学校进行数据录入时要注意以下问题： 录入前要做好原始数据的采集工作，从源头上确保数据的真实、全面、可靠。严格把关4个环节：一

27、是学生填写信息采集确认表，学生和家长必须确认签名；二是学生信息采集确认表和户口簿复印件交给班主任，班主任负责组织本班学生信息数据录入和审验工作；三是学籍管理员根据中教科确认审批的学籍名册做好学生学籍数据查核工作，确保学籍数据的真实、全面、可靠。四是学籍数据录入、审核和报送完毕，学生信息采集确认表和户口簿复印件交给学校学籍管理员备案。 2、数据审定 学校在录入必须的数据后，需要对数据进行复查、审定，学校内部建立相应的审核流程。在学校完成数据录入后，应认真依照“审核表”进行数据的逐项审核，各数据负责人、模块负责人、审核人应逐层审核，并签名确认，谁出问题谁负责，以排除数据录入过程中一些数据错误或人为

28、错误。 学校对学籍审核工作要严格按照学籍管理规定的要求进行确保学籍管理工作的规范、学籍变动手续的完备、学生基本信息和学籍变动信息的准确坚决杜绝在读学生无学籍、多学籍与“学籍空挂”等现象。 学籍审核要确保学校名称、学校编码、年级和班级等学校基本信息的准确学生基本信息和其他信息中各字段的规范和完整在校生数、毕业人数、招生数、学籍变动情况等各种学籍数据要保持一致。 学籍审核中要特别关注招生和毕业学生情况上学年休学与本学年复学情况、辍学情况、转学和借读学生情况。防止辍学不登记、休学和复学的学生不吻合转学和借读无手续流动人口子女、留守儿童不标注的情况发生。 3、查毒与数据备份 学校应使用最新升级的查杀病

29、毒软件查杀病毒，以确保系统与数据文件无毒。查杀病毒后，应停止对数据进行任何更改（此时间为审核表中的”数据截止时间”），并对数据进行备份，备份文件与管理系统不应存放在一台计算机上。 草庙初中2021年9月1日 草庙初中电子学籍变动制度 一、转学 1、学校不得拒收县教育局根据有关政策安排的转学学生。转学一律不进行入学考试。 学生因父母或其他法定监护人工作调动，户籍及家庭住址变动或其他正当理由需转学的，必须通过学籍管理系统进行转学流程操作。 省内转入我校，由学生本人或其法定监护人持转学相关证明材料（户籍证明、家长劳动合同或工商营业执照）向我校校提交转学申请，由学校审核同意后，接收入学，同时通过学籍网

30、络系统提交县教育局审批。 跨省转入的学生，需在系统中使用跨省转入功能，手工录入学生的信息，并给学生分配学籍号、地区学号。除此外，所有省内的转学学生，不得在系统中手工录入转入学生信息。 跨省转出的学生，须在每年9月30日之前通过学籍管理系统进行维护标记，已办理转学手续的，我校学籍删除。未办理转学手续的，要详细注明变动去向、变动时间、变动原因，学校保留学籍。 二、休学和复学 1、学生因伤病或不可抗拒等原因不能上学的，可以办理休学手续。发生休学、复学等变动时，学校要及时在学籍信息网络系统中提交变动审批。学生辍学的，学校要及时在学籍信息网络系统中提交记录。 2、休学期限为一年，休学者不得提前复学，也不

31、得中途到其他学校上学。推迟复学或连续休学须经县教育局批准。 3、休学期满，经批准复学后，应回原年级就读。休学期满后不能复学的，学校上报县教育局注销其学籍。 4、休学和复学操作流程 流程一：本人或监护人向就读学校提出书面申请，并提交有关证明材料： 县级以上医院诊断证明 住院病历（原件） 流程二。学校初审后统一报县教育局审核，情况特殊者须到指定医院进行复核检查。 流程三。学校出具休学证明，报县教育局审批。 说明： 休学期满，学生或监护人持休学证明到学校办理复学手续。因伤病和本人不可抗拒的原因休学的，复学须回原年级就读。 因伤病或学生本人不可抗拒的原因在休学期满不能复学的，监护人提出书面申请、提交相

32、关材料，学校报经教育行政部门批准后，续办休学手续。 三、毕业与结业 学生学习期满，毕业成绩和有关考查考核成绩合格，经教育行政部门审批后由学校发给县教育局统一印制的毕业证书。未毕业者由学校免费发给县教育局统一印制的结业证书。 四、奖励和处分 学校依照规定对学生实施奖励和处分。 1、对德智体美全面发展或某一方面有突出表现的学生，应予以奖励。凡受到校级以上奖励的，应记入学生电子档案。 学校应根据规定，民主、公开、公正地评选三好学生和优秀学生干部。 2、学生严重违反学生守则和日常行为规范、学校管理和治安管理等有关规定的，应给予处分。处分分为：警告、严重警告、记过、留校察看。记过以上处分须记入学生电子档

33、案。 因违法犯罪经人民法院判决需服刑、劳动教养的学生，服刑、教养期满超过十六周岁的，由学校和教育行政部门提出报告，经县教育局同意可以取消学籍。 3、学生在受处分一年内，进步显著，确实改正了错误，由学生本人提出书面申请，学校批准，可以撤销处分。处分一旦撤销应在学生电子档案上加撤销记录。 4、学生留校察看时间最长不超过一年，在留校察看期内仍无改正表现的学生，经监护人同意可送工读学校托管。 有违法和轻微犯罪行为的学生，可按规定送工读学校。 到工读学校就读的学生，学籍留在原校，参照借读办理有关手续。 5、累计已经学满九年义务教育年限并年满十六周岁的，其本人及监护人提出书面申请不再继续上学的，学校审核，

34、经县教育局批准可以取消学籍。 6、学生受行政拘留、劳动教养处理期满，年龄在十六周岁以下者，可持批准处理单位有关证明，向我校提出书面申请回原级就读，学校应予接收。 草庙初中2021年9月1日 草庙初中电子学籍公示制度 审核后的数据上报前必须在各班张榜公示3天，以学生确认无误后签字为准，确保不漏报、错报学生的电子学籍，确保上报数据准确无误。 1、因学生不能提供办理电子学籍材料或学生自己审核错误造成的学生本人信息有误的，由学生本人承担全部责任。 2、因班主任在采集学生信息或引导学生校对时产生的学生电子学籍失误的，班主任承担全部责任。 3、班主任不按照学校要求在班级显著位置及时张贴公示学生电子学籍校对

35、信息造成学生学籍信息错误的，班主任承担全部责任。 4、因学籍管理员不按照学校或主管部门要求、工作程序、上报时间、操作错误或失误造成电子学籍不能准确、及时上报的，由电子学籍管理员承担全部责任，后果严重的，学校将给于相应处分。 5、因学校不能按教育局要求提供办理电子学籍必要设备，如电脑、网络、打字机等设备、不能按照教育局要求及时传达办理学生电子学籍有关信息、不按照教育局要求督促班主任及时采集、录入、公示学生电子学籍校对信息或其他原因造成学生电子学籍信息错误或延误上报的，由学校承担全部责任。 草庙初中2021年9月1日草庙初中电子学籍信息的上报制度 根据安徽省中小学学籍管理系统数据项录入规范，通过安

36、徽省中小学学籍管理系统软件为学生建立一人一档的学籍电子档案包括学生基本信息、家庭信息、变动信息、简历信息等。9月30日为学校学籍数据上报时间点上报新学年的新生信息。 一）新生上报流程 在学校版学籍软件中进行新生上报操作流程如下： 1、按系统中“excel模板下载学生导入模板”中格式制作好学生信息电子表。按安徽省中小学学籍管理系统数据项录入规范要求进行录入信息。初一新生可从下发的电子表导入但信息要校对、补充。 2、点“学籍管理”“excel数据导入”“学生导入”浏览到电子表文件分班级导入学生数据。 3、分配学籍号、地区学号匹配照片等。 4、“学籍审批新生审批”选中所有新生生成新生审批单。二）学籍

37、变动上报流程 在学校版学籍软件中进行学籍变动操作流程如下 1、在菜单栏中点“学籍管理学籍变动”选择相应变动进行操作。注意填全变动信息减少的学生要先选中才可变动增加的学生应填全应有的学籍信息尤其是学籍号省内转入的学生原则上要求录入原学校的新学籍号16位外省转入的学生学籍号可自动生成。 2、点“学籍审批变动审批”选择变动类型点查询再选中生成变动审批单。 三）信息更正上报流程 在学校版学籍软件中进行信息更正操作流程如下 1、学校以学生户口簿信息为准对学籍系统中存在的错误信息进行修改并保存以及重新分班等信息进行调整。逐一做好所有信息更正。 四）报送方式 学籍管理员必须按主管部门的要求准确及时地通过网络

38、上报学生数据。如因学籍管理员玩忽职守造成后果的，学校讲根据情节给予学籍管理员相应的处分。 八、学籍信息的上报 根据安徽省中小学学籍管理系统数据项录入规范，通过安徽省中小学学籍管理系统软件为学生建立一人一档的学籍电子档案包括学生基本信息、家庭信息、变动信息、简历信息等。9月30日为学校学籍数据上报时间点上报新学年的新生信息。 一）新生上报流程 在学校版学籍软件中进行新生上报操作流程如下： 1、按系统中“excel模板下载学生导入模板”中格式制作好学生信息电子表。按安徽省中小学学籍管理系统数据项录入规范要求进行录入信息。初一新生可从下发的电子表导入但信息要校对、补充。 2、点“学籍管理”“exce

39、l数据导入”“学生导入”浏览到电子表文件分班级导入学生数据。 3、分配学籍号、地区学号匹配照片等。 4、“学籍审批新生审批”选中所有新生生成新生审批单。二）学籍变动上报流程 在学校版学籍软件中进行学籍变动操作流程如下 1、在菜单栏中点“学籍管理学籍变动”选择相应变动进行操作。注意填全变动信息减少的学生要先选中才可变动增加的学生应填全应有的学籍信息尤其是学籍号省内转入的学生原则上要求录入原学校的新学籍号16位外省转入的学生学籍号可自动生成。 2、点“学籍审批变动审批”选择变动类型点查询再选中生成变动审批单。 三）信息更正上报流程 在学校版学籍软件中进行信息更正操作流程如下 1、学校以学生户口簿信

40、息为准对学籍系统中存在的错误信息进行修改并保存以及重新分班等信息进行调整。逐一做好所有信息更正。 四）报送方式 学籍管理员必须按主管部门的要求准确及时地通过网络上报学生数据。如因学籍管理员玩忽职守造成后果的，学校讲根据情节给予学籍管理员相应的处分。 草庙初中2021年9月1日 草庙初中电子学籍数据保密制度 1、学校安排专人保管电子学籍，保证储存学生电子学籍数据的电脑专用。任何人不得使用专用电脑上网查资料、聊天、玩游戏等与学生电子学籍无关的事宜，防止电脑感染病毒，影响学生电子学籍的数据的安全。 2、任何人不得以任何理由和借口泄露学生个人信息，如身份证号码、学籍号、家庭住址、联系电话、身体健康状况

41、等有关学生个人隐私的信息，确保学生数据的保密安全。 3、学生因转学、休学等原因需要查找个人信息的，需教导主任带有关证明材料和学籍管理员到网络上查询有关需要的信息。学生、家长及本校其他教职工不得以此为理由查询学生个人信息。 4、学生本人确实需要查询个人信息的，需有学生自己提出书面申请并由班主任带领和教导主任一起，到学籍管理员处查询。 5、学生家长（或监护人）需要查询自己孩子（或被监护人）个人信息的，需有该学生家长（或监护人）提出书面申请并由该学生班主任带领和教导主任一起，到学籍管理员处查询。 6、学籍管理员不得泄露学校网络学籍登录代码和密码，否则，由此造成后果的由学籍管理员承担全部责任。 7、学

42、籍管理员和其他相关人员不论以任何理由或借口查询或泄露学生个人电子学籍信息的，学校将根据情节轻重给予学籍管理员其他相关人员相应的处罚；构成犯罪的，交由司法机关处理。 2021年9月1日草庙初中电子学籍管理领导小组职责 一、组长负全责。 二、副组长负责传达教育局有关办理电子学籍文件精神，安排学校办理电子学籍有关事宜。 三、学籍专职管理员负责学生电子学籍的录入、校对、上报、变动、保管等工作。 四、其他成员负责本班学生电子学籍信息的采集、校对、公示、变动等工作。 五、领导小组成员之间应互相协调、沟通，保证电子学籍办理工作的顺利进行，不得互相推诿。 附： 草庙初中电子学籍管理领导小组名单组 长：陈 醒（

43、校长） 副组长：张 辉（分管副校长） 徐存良（教导主任）专职管理员：沙 锋 其他成员：姬启龄 何旭香 祈红云 位尚刚 尹兴浩 李雪梅 刘庆林 张成良 张召辉 严 涛 李绍军 毛贞侠 李 靖 刘 磊 尤胜宽 李玉碧 王秀敏 张乃生 于 凯 刘 跃 刘 涛 沈 勇 卞德付 仇继坤 李 发 2021年9月1日草庙初中电子学籍管理员岗位职责 一、要确立为教学第一线服务的思想，勤恳踏实、认真负责地做好学籍管理工作。 二、建立学生学籍卡规范的管理制度，实现学籍的电子化管理。学籍卡的有关信息要及时收集登录。 三、做好开学前的准备工作，开学前，负责办理学生的转学、休学、复学等手续。 四、学籍管理人员应准确掌握

44、各年级学生增减情况，做好学生数据统计工作。开学两周内，做好学生的注册工作并完成全校学生概况的调查统计工作。按时填写好向教育局汇报的学生情况报表。 五、学籍表、上报材料等要求一律用钢笔填写，原则上不准涂改，必须更改时应加盖印章以示负责。 六、学籍表要专人、专柜保管、严禁随意查分、改分，必要时必须经教务处批准。 七、凡对玩忽职守，违反学校有关规定造成不良影响的学籍管理人员，要追究责任，视情节进行批评教育及纪律处分。 八、按规定妥善保管下列材料： 学生情况登记表、学生学籍卡、学生各科成绩登记表、考试成绩统计资料、学生学籍变更材料（转学、退学、休学等）、学生补考成绩和记录、新生招生材料和名册、毕业生的有关材料和去向登记表。 九、完成领导交给的其他工作。 2021年9月1日 草庙初中学电子籍管理制度 为进一步贯彻执行中华人民共和国义务教育法、安徽省中小学学籍信息网络化系统管理办法（试行）、泗县教体局关于进一步加强全县中小学学籍管理的意见，规范我校学生电子学籍管理工作，管好用好中小学学籍信息网络化管理系统，提高教育管理信息化水平，结合我校实际情况，制定本制度。 附