公司印章使用管理制度模板.docx

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1、公司印章使用管理制度1 .目的公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了规范公司印章刻 制、启用、使用、保管、停用及作废，保证公司印章的合法性、可靠性、平安性 和严肃性，有效地维护公司利益，特制定本规定。2 .定义本规定中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书及与公司权利义务 有关的文件上，以公司、法定代表人或有关部门名义证明其权威作用而使用的印 早。3 .分类公司公章公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备 案，对外具有法人效用的公司正式印章。法定代表人个人名章刻有公司法定代表人姓名，对外具有法律效力的个人印鉴。财务专用章刻有公司财务专用的公司用章，代

2、表公司承当所有财务相关的义务，享受所 有财务相关的权利。合同专用章刻有公司合同专用的公司印章，代表公司承当所有合同规定义务，享受所有 合同规定权利。其他印章在公司工作过程根据具体需要刻制并启用的除上述三类印章之外的公司用早。4 .适用范围本管理规定适用于公司所有中心及部门。5 .职责行政办根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量等;公司印章统计一览表编号印章名称保管部门保管人启用时间1234567891011121314151617181920用章登记表编号申请人申请时间内容备注用章管理流程统筹组织印章的刻制、发放、启用、停用、收回、销毁，并对局部印章进行使用、保管、登记等管理工作；建立并

3、管理公司印鉴档案；制定公司印章使用管理的规章制度；定期对印章管理制度的执行情况进行监督、检查。行政部办公室负责协助行政办对局部印章进行使用、保管、登记等管理工作。各部门负责提出用印申请；负责根据工作需要提出印章配置申请；负责对局部印章进行使用、保管、登记等管理工作。印章管理员负责印章的保管、用印审核、使用登记，提出印章更换、停用申请;配合行政办的监督检查工作。6.各印章授权管理部门.印章刻制及启用提交刻制申请、审批及刻制印章名称授权管理部门备注公司公章行政办各部门须指定专人对印 章进行管理，并将印章管 理员名单报行政办备案。法定代表人个人名章行政办财务专用章财务部合同专用章其他印章根据公司实际

4、工作需要，由相应部门负责管理和使用因工作需要配置（或更换）印章须由印章需求部门（或印章使用管理部门） 填写印章刻制申请表，经副总审批，行政办审核，总经理批准同意后，由行 政办根据国家相关规定执行刻制。建立印鉴档案新印章刻制完毕后须由行政办进行登记留样，连同印章刻制申请表一并归入印鉴档案并永久存档。发布印章启用通知新印章启用前由行政办下发启用通知，注明印章名称、启用日期、印章管理 部门和印章管理员。未经批准，任何单位、部门和个人不得擅自刻制公司印章。7 .印章的使用及保管印章的使用提出用印申请申请用印人员填写印章盖章审批表，由相应权限领导审批后，连同需用 印的文件等一并交印章管理员审核。注：各驻

5、外分公司向相应权限领导申请用印以及领导审批用印时须将申请、 审批邮件一并抄送相应印章管理员。用印审批权限用印事项审批人备注重大用印公司内外重大 事项变更1）公司名称、股权、章程、经营范围、地址、 负责人、股东关系发生变化或变更；2）公司成立新机构相关事项办理；3）公司重大经营工程相关事项办理；4）内部高管任免下发正式文件；5）其他重大内外事务办理。总经理各级领导申请 相应权限用印， 可直接填写印 章使用登记表 登记后用印。公司对外重大 合作事项1）对外合作（原材料采购、产品销售除外） 涉及账务来往5000元以上由总经理审批；2）对外合作涉及到公司品牌、商标事务；3）对外合作涉及到联合经营活动的

6、。总经理或分 管副总公司对外重大 事务交涉1）各类登报声明办理；2）各类对外委托授权书办理；3）合同争议、纠纷事项交涉；4）涉及民事、刑事诉讼案件交涉；5）涉及社会团体、协会事务交涉；6）重大工程质量交涉；7）涉及公司品牌形象、商标使用等事项交涉；8）政府主管部门奖惩事项交涉；一般用印除上述三类重大用印之外的属一般用印分管副总常规用印常规大批量用印，如人事部门的劳动合同用印等由申请用印人 员直接填写印 章使用登记表 后用印。注：（1）凡合同类用印申请须附有合同评审表或业务联络书复印 件，由申请用印人员直接填写印章使用登记表后用印，无需提交印章盖章审批表。（2）如申请印章外带，须经副总、总经理或

7、分管副总两级领导审批，并在 印章盖章审批表（或合同评审表、业务联络书）注明外借起止时间， 此期间内印章责任人为借用人。（3）凡不在上表所列范围内的、遇事项性质存在模糊性或争议的，请示总 经理核定。（4）对已调出、解除、终止劳动关系人员要求在相关证明上加盖印章的， 必须持有效证件，经原所在部门副总审批后，方可用印。（5）因工作紧急需要或领导外出无法及时提交印章盖章审批表的，可 由用印申请人员向相应权限的审批领导报备，获得领导批准后填写印章使用登 记表后先行用印，一般情况下用印后三天内补交印章盖章审批表（特殊情 况可适当延长）。用印资料及审批手续审核印章管理员必须认真审核印章盖章审批表及用印资料内

8、容，对用印资料 与所选印种不相符、未按批准权限用印、用印审批手续不全或不合法、不正当的 用印，印章专管员不予用印。注：印章管理员有权对用印资料提出质疑，要求更高权限领导进行用印审批。执行用印相关资料审核无误后由申请用印人员填写印章使用登记表登记，印章管 理员执行用印。注：（1）凡加盖公司印章的存根类介绍信、证明信、便函等，开具时申请用 印人员必须认真填写存根，由印章管理员留存。提供公司各种证照的复印件时, 须在盖章处注明用途。（2）用印材料必须已经填写完毕，未经批准不允许在空白格式化文件上加 盖印章。如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经副总审批，总经理或 分管副总批准后方可用印。印章管

9、理员须做特别登记，追踪管理。持空白盖章文 件外出工作归来必须向公司原开具处汇报其用途，未使用的必须交回。（3）已经用印的文件资料经过修改须重新用印的，须将原盖章文件交印章 管理员销毁后方可用印。涉及重要内容修改的，须重新填写印章盖章审批表 进行审批后方可用印。（4）印章专管员每年度7月31前、次年1月31日前将本年度上、下半年 留存的印章盖章审批表及印章使用登记表全部提交至行政办审核。印章的保管印章日常保管（1）印章管理员必须切实负责，及时对印章进行维护，确保其清晰、完整。（2）印章管理员须保证印章平安可靠，平时加锁保存，不得将印章随意放 置或转交他人。（3）印章保管发生异常，印章管理员应及时

10、向相关领导报告，积极配合调 查。印章移交印章管理员因事离开岗位、工作职能变动或因调职、离职、退休需将印章移 交他人的，须将所管理印章与管理印章期间的全部用印备案资料一并移交给接收 人，并填写印章交接单一式三份，经交接双方及印章授权管理部门副总签字 认可后交接双方各留存一份，行政办留存一份归入印鉴档案。8 .印章的停用当印章遗失、损毁、被盗或因公司实际需要须停用印章时，须办理印章停用。 提交印章停用申请并审批印章管理员提交印章停用申请表，经副总、分管副总审批，行政办审核， 总经理批准，并将批准后的印章停用申请表连同印章一并交行政办（印章遗 失、被盗时无需上交），由行政办发布印章停用通知。印章处理

11、销毁/封存（因公司实际需要停用印章）停用印章由行政办进行销毁或封存，并填写印章销毁/封存凭证（附件 七）。除特别需要，一般由行政办将停用印章封存三年，结合公司实际需要再行 处理。重新刻制（印章遗失/损毁/被盗）行政办根据情况在公司注册所在地或印章遗失/被盗发生地的派出所报案并 刊登声明，根据国家相关规定重新刻制印章。注：印章停用申请表、印章销毁/封存凭证由行政办归入印鉴档案 永久存档。9 .罚那么违反本规定使用、管理印章，导致公司遭受经济损失或造成印章丧失、盗用、 仿制等，依情节和后果轻重追究责任者的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司 法机关依法追究法律责任。公司印章管理制度一、目的公司印章是

12、公司对内对外行使权力的标志，也是公司名称的 法律表达，因此，必须对印章进行规范化、合理化的严格管理， 以保证公司各项业务的正常运作，由公司指定专人负责管理。二、印章的种类公章，是按照政府规定，由主管部门批准刻制的代 表公司权力的印章。1、 专用章，为方便工作专门刻制的用于某种特定用途 的印章，如：合同专用章、财务专用章、业务专用章、 仓库签收章等。3、手章（签名章），是以公司法人代表名字刻制的用于公 务的印章。三、印章的管理规定1、印章指定专人负责保管和使用，保管印章的地方（桌、 柜等）要牢固加锁，印章使用后要及时收存。2、财务专用章由财务部负责保管，向银行备案的印章， 应由财务部会计、总经办

13、分别保管。3、印章要注意保养，防止碰撞，还要及时清洗，以保持 印迹清晰。4、一般情况下不得将印章携出公司外使用，如确实因工作 所需，那么应由印章管理员携带印章到场盖章或监印。5、印章管理人员离职或调任时，须履行印章交接手续。|、公章刻制印章需本公司法人代表批准，并由印章管理专责人负责办理 刻制并启用并交由专人进行保管。五、印章的使用1、使用任何的印章，需由相应负责人审核签字。为方便 工作，总经理可授权印章管理专责人审核一般性事务用印。2、用印前印章管理人员须认真审核，明确了解用印的内 容和目的，确认符合用印的手续后，在用印登记簿上逐项登记，方可 盖章。3、对需要留存的材料，盖印后应留存一份立卷

14、归档。4、不得在空白凭证、便笺上盖章。5、上报有关部门的文件资料，未经部门经理、总经理审 签，不得盖章。6、以公司名义行文，未经总经理签发，不得盖章。7、按照合同会签制度的规定，所有合同和协议在会签手 续齐全后方可盖章。8、各印章管理人员如出差，应把印章移交有关人员，并 办理有关交接手续。六、印章管理人员的责任1、印章管理人员要与公司签订印章管理责任书，并在“印章 管理制度”上签名。2、印章管理人员不得擅自使用印章，对于非法使用印章者，造 成经济损失的除赔偿损失外，还要追究其行政责任或法律责任。 七、版本XX年第一版印章管理制度印鉴档案保管部门保管人起用时间印鉴编号印鉴名称印鉴使用范围8、9、10、印 鉴 式 样用章申请事由：部门负责人核准时间副经理核准时间总经理核准时间