科研档案管理暂行办法-技术中心科研档案管理办法.docx

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1、科研档案管理暂行办法|技术中心科研档案管理办法科研档案管理暂行方法为使学院科研工作稳步、快速、有序地发展，规范科研工作的管理，充分利用科研信息和科研资源，进一步形成学院以教学为中心，教学、科研相互促进的良好机制，特制定如下暂行方法。一、建档的主要目的（一）科研成果建档是高校档案工作的重要组成部分，是实施产、学、研三结合的重要工作内容。对科研档案进行规范化管理是提高教学科研整体水平、完善科研管理工作的必要条件。（二）分时段、分类别、系统收集我院教职员工科研成果，并进行统计分析，为学院及上级领导机关精确、有效地供应相关信息作好基础工作。（三）对科研成果的全面收集、系统整理、归档保存、建立调档、提档

2、、保密等管理条例，是有效、充分利用科研资源，实施科研成果转化的有力措施。二、科研档案管理原则（一）我院科研档案实施院、分院二级建档，由科研处统一管理。（二）凡分院（部）建档的材料均需上报一份给科研处。科研处负责全院科研档案的收集、整理、分析。各分院（部）负责本分院（部）的科研成果建档管理工作。（三）科研成果以保存原始材料为主，至少应有成果的复印件。（四）应尽量分时间、分类别、分对象根据本单位的特点设立建档项目，做到完整不漏，分类清楚、简明易查。（五）考虑到档案的改变状况，要实行静、动结合的档案管理模式，年内要动态地不断修改充溢原有档案，年终都要综合整理核查一次后归档静态保存，任何修改都要履行严

3、格审批手续后方可进行。（六）科研档案管理应遵循保密原则。凡属保密的科研成果必需履行严格的审批手续方可调阅或借阅，原则上禁止外借。三、科研档案归档范围凡具有指导性、理论性、学术性、技术性、应用性、科普性、检爽性的文、理、工、艺等领域的文章、论文、有学术价值的自编教材和试验报告、专利及教学科研成果的系统资料均属重点归档范围，详细作如下分类：（一）科研文书档案1上级机关有关科研工作文件、通知。2本院（分院、部）科研管理条例、制度、方法。3本院（分院、部）科研工作文件、工作安排、总结。4本院（分院、部）科研成果的统计分析资料。5科研项目的申请及批复。6科研成果的评审结果和获奖状况登记。7科研学术活动审

4、批存单。8科研项目、学术活动、财务核算清单。9本校教职员工在各类学术组织任职状况。（二）科研信息档案1国内外相关专业的科研动态。2国内外高校管理及教化探讨动态。3高等职业教化专业设置、课程改革、学科建设、产学研结合动态。4全国职业本科院校系列学术沟通活动动态。（三）科研成果档案1有肯定学术价值的自编教材、试验指导教材和试验报告的原稿或印制品。2已出版的著、译作或主要部分的复印件。3国内外各类报刊上发表的论文、文章的复印件（包括刊物封面、书目、英文书目、正文、英文摘要、封底）。4在省级以上各类学术会议上发表的论文复印件。5获省级嘉奖多媒体课件。6各类相关科研的省市级以上的嘉奖证书奖品原件或复制品

5、、照片7专利证书、编文证书复印件。8科研成果转让协定书复印件、成果利用或推广的运用资料。四、归档要求和程序（一）归档材料由个人或项目组负责人收集供应，材料必需真实牢靠，最好供应原始资料。（二）归档资料纸质要优良，字迹要清楚，严禁用铅笔、圆珠笔、复写纸书写，纸张规格统一为16开（或A4）书写纸。（三）归档材料必需一年进行一次系统整理，按卷、册、袋、盒组成保管单元系列，并贴上封面标识，由有关人员撰写好归档序言或归档说明。（四）一般成果归档一份，重要的运用常见的归档两份。（五）学院科研归档材料由科研处第一负责人审核后归档；分院（部）科研材料由分院（部）主任审核后归档。（六）档案要妥当保管，防止泄密和遗失。五、档案管理与交接（一）档案不仅仅是为了保存，更重要的是为了利用，要充分发挥科研档案的应用功能，档案工作者应尽量满意、便利利用者的须要。（二）档案主要为校内老师和职工服务，一般不对外。（三）调档或借阅要经过主管部门领导批准后办理调档或借阅手续，并在规定时间内快速退还，不得拖延。（四）不论何种缘由造成泄密、遗失事实，要追究有关人员责任并赐予必要处理。（五）院、分院（部）两级要指派行政领导和详细工作人员负责档案管理工作。主管领导或工作人员变动时，必需履行交接手续，并将交接双方签字的交接手续存档备查。六、本暂行规定由科研处说明。