企管部门年度工作计划表.docx
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1、企管部门年度工作计划表-推荐通用稿企管部门年度工作计划表-推荐通用稿 一、企管部年度工作的指导思想 在新的一年里,我部将坚持发展才是硬道理的战略思想,尤其要牢固树立和认真贯彻落实科学发展观,以投管公司的经营原则和公司的经营理念为中心,切实做到发展要有新思路、改革要有新突破、各项工作要有新举措,努力建立和完善我部企业管理的新模式。 二、企管部年度存在的问题及对策(含下属单位) 只有找出问题的根源所在,才能有的放矢地解决现存问题;只有解决了现存问题,才能更好地迎接新的挑战;只有战胜了挑战,才能使公司走向繁荣辉煌。 1、经济指标的问题。由于受金融海啸影响,各行各业都受到了一定冲击,市场相对低迷,如租
2、赁市场不景气,汽油价格下调等,我部为针对此类问题将召开会议商讨对策,推出一套减租办法并将合理调整汽车费用等各项经济指标。 2、水泥厂的问题。在确定了新的领导班子后要有新的经营理念以及新的工作方法,我部将协同新的领导班子共同探讨水泥厂的定位、各项制度以及经营方面的相关问题。 3、有限公司的问题。在新的一年里我部将继续跟踪企业经营状况,并根据关于有待解决的若干问题协助解决现存问题。 4、员工工作积极性的问题。员工的工作协调性及工作纪律比较松懈(包括下属单位),我部今后将继续强化部门职能建设,加强督导工作,提升员工工作积极性和业务水平,提高工作效率。 三、企管部年度的工作目标 我部年度的工作目标以工
3、作指导思想为方向,充分认识到当前存在问题,并根据当下时代特征,从现实大环境及我部的实际情况出发而科学制定的。 1、我部将逐渐理顺管理体制,加快依法治企步伐。为建立一种崭新的企业管理模式,我部将从管理制度、管理手段、管理标准和管理效能等方面进行深入探索,力图建立较完善的企业管理体系。 2、加强对下属单位租户经营状况的监管力度,保障公司投资的资产安全,提高效益率。 3、加大租金收缴力度,健全物业租赁风险预警机制,防范欠租、逃租事件的发生。 4、抓好消防安全方面工作,定期或不定期地对辖区进行消防、生产安全检查排查,消除安全隐患。 四、企管部年度的工作计划要点 (一)对下属单位的经营管理方面 1、统筹
4、指导作用 (1)于二月底前确定我部全年的工作计划并落实下属单位的工作计划。 (2)于二月底前审查并下达下属单位经济指标以及完成经济责任书的签订。 (3)于二月底前统计核实完成下属单位年度的收入计划(物业租赁收入、物业管理费、其它收入)。 2、管理作用 (1)建章建制,加强对各下属单位的宏观管理,发挥宏观调控作用。修订好有关规范化制度,如:工作制度、合同管理办法、资产管理办法、成本管理办法等。 (2)逐步建立企业管理的数据信息中心。要形成公司及各下属单位资产数据、基本情况数据、经济效益数据等等。 (3)加强合同管理,规范合同文本。各下属单位对内、对外签订的合同一律实行审批认证制度,所有合同均纳入
5、档案管理。 3、监督作用 (1)加强与下属单位的沟通,了解下属单位的日常经营活动,确保工作的顺利进行。 (2)通过电话、网上、信件等方式反馈信息,进行及时处理并分类整理,形成监控系统。 (3)到下属单位中去听取意见,到相关部门听取意见,了解各下属单位问题产生的根本原因及解决方法。 4、检查作用 (1)每月召开工作例会,了解下属单位的经营情况。 (2)各下属单位每月向我部提交月总结报告及下月工作计划,根据报告情况,我部将对出现问题的单位进行深入调查了解并汇报上级,提出建议协助解决。 (3)充分发挥下属单位监督检查部门的作用。由公司与各下属单位负责人组成检查小组,对下属单位经营情况及服务质量进行抽
6、检。 5、考核作用 (1)落实完成年度经济指标考核及奖罚情况。我部将根据本年度各下属单位的经营情况进行汇总,会同财务部完成考量工作,并上报公司审批。通过工作,逐步建立职责清晰、责任明确、监督有力、约束到位、奖罚分明、服务规范的监督网络。 (2)七月份要落实我部及下属单位年上半年度的工作总结及下半年的工作计划,对上半年工作进行考核,找出存在的问题与不足,并协助进行改进。 (二)对合资合作企业的监管方面 1、跟踪企业员工工资的发放情况,避免出现企业欠薪,导致公司承担发放欠薪的情况。 2、加强与各合资合作企业的沟通,确保各合资合作企业年度董事会顺利召开。 3、进一步了解公司、水泥厂、公司等合资合作企
7、业的经营情况,并做好对合资合作企业经营状况的调查。 4、协助解决合资合作企业在经营方面出现的问题,如水泥厂承包经营的相关问题等。 5、采取工作例会信息反馈、听取意见等方式收集企业经营信息,并对信息加以分析汇总。 (三)物业租赁管理方面 1、对物业租赁状况进行跟踪调查,统计分析,确保物业无闲置及租金无拖欠。 2、对物业市场进行调研工作,了解当下物业市场现状,为集团和中心提供有价值的研究报告并制定可行方案。 3、拓宽思路,确定重点,增强服务意识,尽可能地留住商户,减少物业的空置,推动公司服务工作上新台阶。 4、协助处理各物业租赁单位在工作中存在的问题。 5、检查各物业租赁单位消防、安全生产情况。
8、(四)其它方面 1、及时完成上级下达的各项工作任务;继续保持对日常工作稳抓不放,保证日常工作的顺利开展。 2、加强与各部门之间的协调,配合,保证各项工作顺利开展。(1)配合人事部抓好工、青、妇和计划生育工作。 (2)配合财务部处理好各单位的财务问题。 (3)配合工程部做好物业的维修工作。 3、继续抓好企业工会基层委员会的组建工作,促进基层工会发挥作用。 4、做好员工培训工作。 5、做好台风暴雨季节的相关防范工作。 (五)消防安全方面 1、做好安全生产宣传工作,如发放安全知识宣传资料、悬挂条幅、张贴安全宣传海报等。 2、做好辖区企业、宿舍、“六小”场所的消防安全检查及整治工作,确保无重大安全生产
9、事故发生。 3、协助区安监办和龙华街道安监办举办消防、生产安全宣传活动。 4、明确责任,落实消防安全责任制。与下属单位签订20年度消防安全责任书。 5、做好消防安全动态的出刊工作。 推荐 部门年度工作计划表范例 一、日常的行政管理下半年度将从以下几方面努力 1、加强行政管理部门对员工晤谈力度。分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象,决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。平时行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时及时与员工所在部门经理或负责人
10、进行反馈,以便根据员工思想状况有针对性的做好工作。 2、 完善并严格执行考核机制。未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假,否则一律按照矿工处理,如有特殊情况必须事后补假,否则按照矿工处理。行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。 3、 签到考核机制监督实施。每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签退,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到签退情况,用以严格考核工资 4 、强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部
11、在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。同时在考核工资中也会重点体现。 5、 一楼展厅值班及卫生环境管理。一楼展厅是公司库存的表现,是公司实力的体现方法之一,其环境更不容忽视。一楼展厅共分为三个部门:机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排,行政部做到监督检查工作,对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进,同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。 6、 制定和完善公司奖惩制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。 二、后勤管理 (1)新员工入职后必须通过行政人员安排后,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人员必须到行政部做
12、登记。 (2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特殊情况,需报经公司行政部管理人员同意,并安排住宿后入住。 (3)每天由行政部考核负责人检查是否关闭点电源、宿舍卫生情况,发现问题立即处理。 三、人员招聘 1、 合理控制公司人员流动比率,是行政部门的基本性工作之一。行政部按照既定的组织架构和各部门个职位分析来招聘人才来满足公司的运营需求,也就是说尽可能地节约人力成本,使人尽其才,才尽其用,并保证组织能高效的运转是行政部的配置原则,所以在全力达成目标过程中,行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。 2 、根据考核标准判定人员合格与否,不合格者行政部有权劝退或勒令辞退。在人情与制度中,制度
13、战胜人情,行政部可以利用相应的职权对不履行公司的规章制度给公司造成重大损失或者不接受考核或者多次批评仍然不完成考核的人员予以辞退。 3、 员工培训工作的顺利开展。当公司有新员工加入需要培训时,由行政助理协助总经理安排新员工培训工作,同时当老员工有培训计划时,行政助理要积极配合总经理安排培训日程。保障培训工作顺利开展。 四、行政部门自我完善 1、完善部门组长职能,充分发挥组织职能,提升行政部的存在感。 2、完善部门人员配备,在行政需要增加人手的情况下,招聘贤才,使得行政工作高效、有序的完成。 3、提高部门工作质量要求,分工明确、责任到个人,充分体现行政每一位员工的职能和存在价值。做到及时发现问题
14、、分析问题、解决问题。 企管部年度工作计划表格格式 1、网站升级工作: 目的在于提高公司网站的内部使用率、外部点击率和信息量,加强作为交流平台的作用。 方法:可引进杭州慧泉软件公司协助进行网站升级和建设工作。 具体负责部门:综合部。 具体费用预算,另行确定。 2、内部通讯工作: 内部刊物是员工交流的平台,也是企业文化工作的一个重要媒介。 计划半年出一期。 组织方法:在公司高管领导下,由行政部牵头,组成部,负责运作。 每期排版印刷费用,预计3500元。 3、企业内部诊断工作: 企业诊断和内部管理改革工作,完全采取公司内部自行组织的方式,不引进外部专业咨询机构。由公司高管牵头指导,按照计划分步组织
15、实施。培训主讲讲师由公司高管担任,公司内部有关人员辅助或者协助授课。 与员工培训工作结合起来开展。引进美国最流行的企业诊断工具,通过全体员工的参与,以培训的形式,借用各种调查问卷和测试表格,在培训学习的过程中,发现和梳理企业存在的管理问题、企业文化特征和员工自身存在的问题。 培训和诊断相结合的的过程,既是学习,又是寻找差距;既是提出问题,又是寻求解决方法。最终提出企业管理改革措施。 在培训过程中,对企业管理和企业文化深层特征的认识、学习、解析、诊断,不是由一个人或几个人完成,也不是由一个人或几个人的思路主导,而是由全体参与人员共同进行。 利用这样的工具进行企业诊断的过程,实际上是课题研究的过程
16、。利用诊断工具,设计多个课题,通过培训的形式,在全体人员参与的过程中,共同探讨每一个研究课题,而不是由一个人或几个人在课题研究中唱主角。 所有诊断结果,都是在公开透明的环境中,由全体参与者共同探讨出来的。因此,大家对诊断结果会有高度一致的认同。同时,这样的培训和企业诊断会产生难得的企业文化效果:可以达到统一认识,提高参与意识,提高凝聚力的明显效果。员工通过培训,不但学习了最前沿的管理知识,而且对企业的发展现状产生了深刻的认识;不但参与了企业的诊断全过程,而且为企业发现问题、解决问题、确定新的目标做出了贡献。 与培训相结合的企业诊断工作,由两大部分工作组成。一部分,是培训、讨论、交流、学习和解析
17、案例。另一部分,是测评、测验、填表、统计、整理。其中,统计和整理工作有很大的工作量。这一工作需要组织人在培训课后完成。 每一次培训或集体课题研讨结束后,需要专门安排人完成统计和整理工作。整理结果,作为下一次课题素材,用以共同学习、分析、研究、讨论。 企业管理部工作计划 一、拓宽思路,确定重点,全面实施“服务质量年”的各项措施,推动集团服务工作再上新台阶。 服务监督工作要有新思路,一方面要巩固“争创”活动成果,另一方面要开展和实施“服务质量年”活动,继续用活动推动服务上新台阶。 (一)检查方式:采取定期检查和专项检查相结合、集团的企业管理部与各中心监督部门 联合检查相结合方式 1、全面检查 每月
18、的前两周由企管部组织 校区联络员、各中心的监督检查人员,依据集团与后勤管理处所签订的服务协议和20xx年“争创”活动的考评标准进行检查。 2、专项检查 根据学校 活动安排,后勤管理处的要求及工作常规对各专业中心进行专项检查,不同时期采取不同专项检查方式,如迎新专项、伙食专项、洗浴专项、交通 专项等。 3、充分发挥各中心的监督检查部门的作用。 各中心每月向企业管理部提交监督检查报告,根据报告情况,企管部深入各中心进行有针对性复查,如仍有问题,要追究相关人员责任,并实施扣分。企业管理部还要听取各中心监督检查部门的汇报,汇报主要内容为本月采取哪些服务监督措施,发现哪些问题,对发现的问题如何处理等。
19、4、各中心联检:由集团与各中心负责人组成联检组,对各中心服务质量进行抽检,目的是取长补短,相互学习,抽检成绩也作为企管部对各中心服务质量考核的重要组成部分,联检每学期至少一次。 (二)监督方式:采取学生工作例会信息反馈、师生投诉、听取意见等方式收集服务质量信息。 1、学生后勤服务工作例会反馈 以校区为单位每月一次后勤服务工作例会,由集团企管部、学生后勤工作管理委员会共同牵头组织,校区各学院学生代表,所在校区负责人参加。 2、师生员工的投诉 通过电话、网上、信件、集团总值班室反馈信息,进行及时处理并分类整理,形成监控内容。 3、到学生、教工中去听取意见;到相关部门听取意见;到各中心的职工中听取意
20、见,了解各中心服务质量和问题产生的根本原因。 (三)评估方式:集团企管部将根据本年度各中心的扣分情况进行汇总、排队,作为年度先进单位评比和管理干部任用的重要依据。通过工作,逐步建立职责清晰、责任明确、监督有力、约束到位、奖罚分明、服务规范、师生满意的服务监督网络。 二、逐渐理顺管理体制,加快依法治 企步伐为了建立一种适合后勤服务集团的崭新的企业管理模式,从管理制度 、管理手段、管理标准和管理效能等方面进行深入探索,力图建立较完善的企业管理体系。 1、建章建制,加强对各中心实体的宏观管理,发挥宏观调控作用。重新修订有关规范化制度,如:合同 管理办法、资产管理办法、招投标管理办法、成本管理办法等。
21、 2、逐步建立企业管理的数据信息中心。要形成集团及各专业中心资产数据、岗位数据、基本情况数据、经济效益数据、企业文化 建设数据等等。 3、清产核资、摸清家底。5月底前对全集团各中心(公司 )所使用的校有固定资产和用自有资金购置的固定资产进行一次清查。 4、加强合同管理,规范合同文本,各中心实体对内、对外签订的经济合同一律实行审批和认证制度,所有经济合同均纳入档案管理。 5、加强招投标管理,规范招投标程序,规范招投标工作的组织,规范招投标各种文书。加强投标管理,凡对外投标项目,一律统一应对。明确招标的项目,单项采购金额超过1万元和年度批量采购金额超过3万元项目都必须实施招标并由集团组织。 三、搞
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- 企管 部门 年度工作 计划
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