2022行政部管理制度.doc

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1、行政部管理制度行政部管理制度行政部管理制度一、档案管理1、建立专门档案室、档案柜，负责公司各类档案的搜集归档和保管工作；2、归档范围：公司的证照、规划、年度计划、统计资料、技术资料、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、委托书、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。3、档案管理要保证原始资料的齐全完整，重要档案必须保证安全。4、档案的借阅与索取：1）总经理、董事长、借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。2）公司其他人员需借阅档案时，要经行政部批准，并办理借阅手续。3）借阅档案必须爱护，保持清洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、

2、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案要报总经理批准方可，一般内部档案经总经理批准方可。二、印鉴管理1、公司印鉴由行政部专人负责保管。2、公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后方可用章，特殊情况由行政部专人请示总经理方可用章，否则造成的后果，由直接责任人员负责。3、所有需要盖印鉴的介绍信、表格、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记，以备查询、存档。4、不允许在任何空白合同或不规范的文书资料上盖章。5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。三、办公用品购、发管理1、行政部根据各部门工作需要和计划编制办公物品采购计划，专人负责采购。2、行政部应根据各部门计划批准采购情况和实际工作需

3、要，履行必要的领用批准登记手续后，严格发放和使用管理。3、物品采购一律入库、入账、严格履行收发登记手续，出库一定要由领取人员签字。4、行政部物品管理要做到文明、清洁、安全，严格按章办事，不允许非工作人员进行库房。5、单位数额较大（500 元以上）的物品需部门申报，经总经理签批后方可购买、领用。七、行政事务管理1、制订措施保证办公区域的安全、卫生、节约和规范化管理，贯彻执行好办公区域的管理规定。2、明确责任，加强对公司有关合同、协议的审核和监督，因工作疏忽造成责任事故者，追究直接责任人的责任。3、严格公司外出招待用餐制度，做好公司的重大接待工作。8、催办、查办、落实、监督公司决策层决定事项、制度

4、，上传下达、协调部门关系。9、公司基础设施、办公设施的添置、管理、维护和有效使用。八、人力资源管理1、根据公司发展需要，制订人才招聘计划，积极吸纳、培养、选择优秀人才。2、严格执行考勤制度，按章办事，不徇私情，一视同仁，奖罚兑现。3、按规定做好出差人员的登记、考核、补助工作，使该项工作做到程序化、规范化、科学化。6、做好公司员工社会保险、福利等方面的工作。7、落实员工、部门绩效考核工作。九、文秘与报刊管理1、搜集整理有关公司会议、文档资料，起草、校对公司文件、简报、通知及其它公文，并整理收发。2、分年或半年作出报刊或杂志的订阅计划及预算，负责办理有关订阅手续。3、分管人员每日对报刊等取回进行分

5、类，规范处理，并做好有关信函、报刊的转交转送。对两周后的报刊等资料分类存档备查。4、任何人不得将报刊挪作他用，若需借阅处理，需经行政部经理批准。5、公司行政部负责为公司各部室邮发信件。十、附则1、本制度有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交行政部，研究并提交总经理办公会研究批复。2、行政部制订的相关制度可与本制度配套使用，如有与本制度发生冲突的，由行政部统筹处理。职责范围：1、承办上级领导和同级的集体决策及领导个人交办的事项；2、承办总经理交办的事项；3、承办职能部门转办的有关事项；4、积极主动辅助领导决策；5、履行管理职责；6、认真履行领导交付的指挥职责，

6、做好执行性指挥和应变性指挥；7、做好协调工作；8、负责公司的日常行政管理事务；9、负责公司员工的招聘、考核等人力资源工作；10、组织做好公司印鉴、介绍信、函件及报刊资料的收发等管理；11、根据公司规定，负责组织公司各种会议。权利：1、调配、使用本部各岗位人员；2、对本部员工进行考核、考评；3、分配绩效考核工资及奖励；4、向公司各部门索取必要的资料和了解情况；5、对公司决议或总经理指示贯彻的情况检查督促；6、安排调度公司车辆；7、按总经理的指示，协调各部门之间的关系；8、对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权；9、对不符合公司规定或效果不好的文件资料有权拒绝打印发放；10、根据总经理的指示对

7、办公用房进行分配调整，对办公用品、用具的使用进行检查。对上负责：分管副总、总经理对下管理：行政部各岗位人员。直接考核人：总经理。（二）行政办公室主任：负责本部门承担的公司行政管理及日常工作，并负责档案、公文、印鉴的管理职责范围：直接负责各种档案的规范管理、行政公章、合同印章、法人印鉴的保管使用、车辆管理、招待用餐管理、文体活动管理、宿舍生活区管理、卫生管理，公司基础设施、办公设施的添置、管理、维护和有效使用，对决策层决定事项的催办、查办和落实，公司制度的落实和监督，做好上传下达，协调公司内外部关系。权利：1、本岗位职责范围内的管理建议；2、本岗位职责范围内的规定程序办理；3、对部门经理工作意见

8、的反馈；4、对绩效考核的复议。对上负责：行政部经理对下管理：行政管理员、门卫人员、食堂人员、勤杂人员、。直接考核人：行政部经理（三）行政管理员：主要负责人力资源管理、政府补助资金项目的申请，做好公司的文秘工作，以及办公用品的收发登记与保管。职责范围：直接负责各级政府的补助资金项目的跟踪、材料的准备、申请，公司人力资源事务，制订招聘计划，招聘、考评干部员工，做好干部员工考勤、考绩、出差的登记考核，做好员工社会保险、福利相关工作，负责职责范围内的业余文化生活和员工培训，负责公司或本部门的公文起草、整理收发，严格文件及有关资料（含报纸）的收发登记、保密制度。权利：1、职责范围内的建议；2、职责范围内的规范化管理；3、对部门经理工作及本职工作意见的反馈；4、对考核的复议。5、意见的反馈；对上负责：行政办公室主任直接考核人：行政办公室主任