2022区档案局工作总结报告 (6).doc

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1、区档案局工作总结报告 20xx年是全面贯彻落实党的十八大精神的开局之年。区档案局按照省、市档案工作部署，紧紧围绕区委、区政府中心工作，以科学发展观为指导，以“建设宜居宜业、和谐幸福新马尾”为目标，扎实开展各项工作，全区档案事业得到全面有序发展。 一、一年来主要工作 （一）全力跟进档案新馆建设项目 xx区委和区政府高度重视档案馆基础设施建设，今年上半年，相继召开了政府常务会议和区委常委会议，研究区档案馆新馆项目建设有关事宜。档案新馆占地面积为15806，总建筑面积为7800左右，该项目桩基工程于今年元旦正式动工。为科学规划档案馆建筑总体功能，合理设置档案馆各类功能用房，确保新馆建设符合档案馆标准

2、要求，区档案局积极配合代建业主做好新馆建设的各项工作，及时了解新馆建设进展情况，对照档案馆建筑设计规范和档案馆建设标准，与代建业主、设计单位就新馆初步设计方案反复沟通、修改和完善，目前新馆已完成桩基施工。与此同时，成立局新馆建设领导小组，组织人员对档案安全保管保护设施、爱国主义教育基地展览主题选题、数字化档案馆软硬件设施设备等方面工作进行了解、比对、确定，尽可能地为新馆顺利开馆做好前期准备。 （二）以依法治档为手段，全面加强档案法制建设 1、加强档案法制宣传，提高社会档案法制意识 采取多种形式宣传档案法律法规。一是今年6月9日是第一个全国性“国际档案日”，区档案局馆以“档案在你身边”为主题，在

3、xx区政府网站主页上制作宣传标语，登载xx区档案征集公告，订购开放的档案馆欢迎您宣传挂图免费赠送给社区；二是学习贯彻档案管理违法违纪行为处分规定（国家监察局、人社部、国家档案局第30号令）。联合区司法局宣传规定，在全区各镇、街的法制宣传专栏上刊登档案管理违法违纪行为处分规定全文，编制档案法小知识挂接在马尾普法网站上，将规定编入法治视窗印发全区。同时，区档案局发文要求各相关部门针对规定列举的违法违纪行为，组织开展自查自纠，查漏洞、纠隐患、补措施、建章立制，坚决杜绝档案管理违法违纪行为的发生，增强贯彻落实规定的责任感和自觉性；三是开展“档案知识进社区”活动。今年9月份，区档案局利用档案宣传周活动，

4、开展“档案知识进社区”活动，通过展板、发放宣传单、便民卡、现场答疑等形式，向群众宣传xx区档案局馆的概况、办事指南、利用流程、注意事项、馆藏民生档案种类及家庭建档方法等，让公众进一步认识档案、了解档案，不断提高善用档案、爱惜档案的意识。 2、加大档案执法检查力度，推动档案工作有序发展 坚持推行档案工作年度检查制度，按照xx区机关、事业单位档案工作规范化管理评估指标体系，结合xx区实际，从管理体制、基础设施、业务建设、管理现代化和开发利用五个方面，对全区70多个立档单位的年度档案工作进行逐一量化考核评分，从检查的总体情况看，机关档案室管理水平较上一年有了明显的提高，其中得分90分以上档案室有12

5、个，为省一级档案室，80-89分以上档案室10个，为省二级档案室；合格档案室35个。通过检查督促，全区各立档单位基本上完成年度档案整理任务。 3、加强档案的监督与指导，提高依法行政能力 区档案局不断提高依法行政能力，依法监督指导机关、团体、企事业单位做好档案工作。一是继续贯彻国档8号令，重点指导在新一轮政府机构改革时职能发生变化的单位、新成立的单位及时修改、制定本机关归档范围和保管期限表，确保档案资料做到应归尽归；二是加强对镇、街新城建设档案的指导，印发了xx区房屋拆迁补偿档案管理办法，推动档案工作与“马尾新城”建设同步进行。 （三）以服务社会为基础，夯实档案基础业务建设 1、档案资源建设领域

6、不断拓宽。区档案馆始终把档案资源建设作为重点工作，对经济社会发展和各领域形成的档案，做到应收尽收。今年初，区档案馆将xx区档案资料征集公告挂接在“xx区政府网站”、“福州摄影家协会”和“城市摄影联盟”网站上，向区内外有关个人和机构收集马尾名人、重大活动、非物质文化遗产项目等特色档案。截止10月底，我馆共接收各门类档案7933卷、资料6813册，其中纪检档案287卷、督查档案74卷；诉讼档案162卷（385册）；基建档案1209卷；会计档案1283卷；文书档案351卷；实物档案29件；“两马闹元宵”、“海屿群体事件”等重大活动、重大事件档案129件、照片档案58张；寄存档案4351卷。截止目前，

7、我馆馆藏档案62224卷，馆藏档案年增长量为15%，完成省、市档案局提出的馆藏档案年增长量达到7%以上的指标。 2、档案利用服务能力不断提升。区档案馆以资政惠民为宗旨，不断拓宽服务领域，通过实行电话预查、开放档案网上查阅等举措，极大地方便了群众，特别是方便了外出务工及归国华侨等特殊群体的查阅利用，得到广大利用者的一致好评。今年1-10月份，区档案馆共接待查阅档案和政府信息1266人次，提供档案和政府信息3752卷（件）次，复印10562页，为我区机关各项工作，以及社会群众办理公证、房贷、社保、工龄及房屋产权认定等提供了大量的凭证依据。8月份，区档案馆全面实施查档免费项目，为326人次利用者免费

8、提供752卷次查档服务，复印2156页。接待工作细致周到，让利用者方便，让需求者满意。此外，区档案馆充分利用馆藏信息资源，编制了习近平书记在榕任职期间讲话汇编（共5册），主动提供有关领导参阅。 3、档案信息化建设稳步推进。今年，区档案局按照“存储数字化、管理自动化、利用网络化”的要求，大力加强档案信息化建设，建立了馆藏重要和利用频繁纸质档案全文数据库、馆藏各种照片档案和音频、视频档案全文数据库、馆藏档案文件级目录及资料目录数据库。2013年，完成馆藏文书档案机检文件级目录9万多条的审核，全文数字化扫描60万页，馆藏文书档案全部实现了全文数字化管理，馆藏重要档案全文数字化覆盖率达100%，提前完

9、成XX省档案局“十二五”规划中“各综合档案馆馆藏重要档案全文数字化覆盖率达到80%以上的指标”。同时，在xx区档案局（馆）的网站上，实现了已公开档案目录和公开信息的网上查询服务。 4、深入指导重点项目建设档案。为更好地服务“马尾新城”建设，区档案局以“抓管理监督，送指导服务”为重点，加强重点项目档案的监管。一是规范管理、加强监督。加强xx区重点建设项目档案管理有关规定，明确了重点建设项目档案验收范围、步骤和有关要求；二是做好服务、主动指导。区档案局主动与有关单位联系和沟通，积极派出人员到区重点建设项目单位进行调研，并针对调研成果进行有目的、有区别、有针对性的指导。参加省级重点建设项目xx区青少

10、年校外体育活动中心工程、xx市四十一中学教学楼工程验收，依据国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范等文件规定，对工程档案的收集、整理、移交等方面提出验收意见和建议。顺利接收机二工程项目档案54盒。三是加强企业档案人员业务培训。2013年，组织福州名成水产品公司、福建新大陆公司等5名档案员参加XX省重点建设项目档案管理培训。 （五）积极参与文明XX县区、文明单位创建活动 区档案局充分发挥自身专业优势，积极参与xx区创建全省文明XX县区活动。在创建活动中，区档案局干部以高度的责任心，放弃休息时间，认真细致指导文明指数测评实地考察点的软件材料准备工作。对实地考察点软件材料比较薄弱的单位，指派专人

11、对照测评标准，一一进行指导，力求材料内容详实、补充完善、印证有力、特色鲜明，做到“精”、“细”、“准”、“实”，确保迎检材料不丢分。继续推进市级文明单位创建工作，积极开展扶贫帮困活动，与青洲村、闽江村结对共建，慰问困难妇女儿童9人次，走访慰问参加对越自卫反击战并荣获一等功的伤残复员军人；组织人员向雅安灾区、XX省“母亲健康1+1”捐款等公益活动，各项活动累计8750元。举办“道德讲堂”活动，引导干部不断提高个人道德修养。成立网络文明传播志愿者小组，积极开展网络文明传播活动。 （六）以“四个万家”活动为契机，增强档案队伍服务能力 区档案局重视档案队伍建设，深入开展“四个万家”主题实践活动，大力弘

12、扬“四下基层”和开发区“特事特办，马上就办”的优良传统，把改进作风、为民办实事、办群众希望办的事作为根本要求。在活动中，区档案局了解到琅岐镇闽江村、亭江镇闽亭社区等五个村（社区）的婚姻档案因区划调整存在查阅困难问题后，立即组织人员摸清保存在xx县档案馆有关xx区的婚姻档案的管理情况，取得xx县档案馆的支持帮助，由分管领导带队前往闽侯将涉及到五个行政村（社区）的婚姻档案，共计9个全宗，1171条电子目录和6291页全文数据进行拷贝，并及时将数据挂接到xx区档案馆馆藏资源数据库中，极大地方便了群众利用，解除了群众的后顾之忧。同时，在局机关开展向档案系统先进人物朱志伟同志学习活动，不断强化干部职工“

13、坚守平凡、创造不凡”的精神，进一步增强做好档案工作的责任感和使命感。积极组织档案人员参加国家、省、市专题培训、继续教育、业务交流活动，不断提升档案队伍思想素质和业务素质，为xx区档案事业发展提供坚强的保障。 二、2014年工作思路 区档案局（馆）将认真贯彻十八大和十八届三中全会精神，强化服务，积极作为，重点抓好几个方面工作： （一）做好新馆开馆前期工作。继续配合代建业主做好新馆建设的各项工作，扎实做好档案馆各项业务工作，为新馆顺利开馆做好前期准备。 （二）着力为“马尾新城”建设提供建档指导和服务。为及时保存反映马尾新城建设的档案资料，全面、准确记录马尾新城发展进程，组织人员对全区名人名居、名树

14、、古建筑等情况进行摸底拍摄，留史存档。与有关单位沟通联系，做好监督指导和服务工作。 （三）继续做好经济建设档案工作。进一步加强我区重点工程、重大项目等档案工作，确保项目档案及时登记、收集齐全、管理规范、保管安全、验收合格。与重要会议、重大活动承办单位和重点建设项目单位密切沟通联系，掌握情况，做好监督指导和档案接收工作。 （四）做好新农村建设档案工作。学习xx市“全国社会主义新农村建设档案工作示范市”的创建经验。主动与涉农部门配合，共同加强对新农村建设档案工作的监管，加强乡镇档案收集和归档工作。 （五）着重做好民生档案工作。加强对民生档案工作的监管和指导，特别是要把担负社会管理和公共服务职能的二

15、级单位专业档案纳入指导范围，促进民生档案的建立健全和规范管理。积极与各涉民部门沟通与协调，根据民生档案的特点，建立更加完善的民生档案制度体系。开展对利用频繁的民生档案进行鉴定开放，切实发挥档案信息资源在保障和改善民生方面的作用。 （六）大力推进档案政务信息网和电子文件中心建设。争取档案政务信息网和电子文件中心建设项目资金，推动信息化建设向机关档案室延伸，逐步实现机关电子档案在线归档、接收、保存、备份和利用，最终形成全区档案信息共享平台，为数字档案馆的建设夯实基础。 内容总结（1）区档案局工作总结报告 20xx年是全面贯彻落实党的十八大精神的开局之年（2）一是今年6月9日是第一个全国性“国际档案日”，区档案局馆以“档案在你身边”为主题，在xx区政府网站主页上制作宣传标语，登载xx区档案征集公告，订购开放的档案馆欢迎您宣传挂图免费赠送给社区