演讲稿写作技巧之谋篇布局(二).doc
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1、演讲稿写作技巧之谋篇布局 述职报告,顾名思义,就是对照工作岗位职能,述说履行职责情况的一种事务文体。具体地说就是向上级机关和本单位本部门述说汇报履行职责的情况并评估称职与否的报告。它是在我国社会主义现代化建设过程中,建立和实行新的干部管理体制和专业技术人员管理及考核体系的过程中形成的一种新式应用文种。其作用有三:一是利于述职者个人回顾检查岗位履责的情况,从而总结经验教训改进工作;二是为上级领导、组织人事部门考核提供依据;三是利于本单位职工群众的监督测评。它比一般的工作汇报、工作总结有着更大更权威的依据评判作用。兼之其具有极强的透明性和周知性,其写作质量的高低,直接体现着述职者的工作实绩、工作能
2、力和基本素质,因此,述职报告的写作越来越广泛地受到人们的重视。 那么,如何写作一份高质量的述职报告呢。同其他日常应用文种一样,述职报告在实践运用中也形成了基本的体例和结构模式,但由于述职报告鲜明的主体个性色彩,写作时单纯地满足于基本的体例和结构是远远不够的。必须准确把握述职报告的作用和价值所在,从中揣摩其章法架构和写作技巧。本文结合述职报告的文体知识,从立意谋篇的角度,浅析述职报告的写作要领。 一、体式上要注意与两个文种相区分 述职报告在写作上最容易出现的偏差是把它写成工作总结或工作汇报。其实,述职报告与总结和汇报(报告)在写作上也确实有许多相通之处,比如,介绍任期内完成的工作,取得的成绩,谈
3、经验、教训,都要求事实材料和观点紧密结合,但区别也是明显的。 (一)与工作总结的区别 述职报告与工作总结的区别主要体现在三个方面。一是取材角度不同。工作总结是单位或个人对一项工作或一段时期内的工作进行回顾或归纳:做了哪些工作,取得哪些成绩,存在哪些不足,要吸取什么教训,并总结出带规律性的东西,用于指导下一阶段的工作;而述职报告重在叙述个人履行职责的情况:有什么职责,履行情况如何,是怎么样履行职责的及个人所起的作用等等。二是内容侧重点不同。工作总结一般以总结工作实绩、汇报工作成绩为主,重点在于工作实绩;而述职报告以汇报履行职责情况和德能勤绩等为主,重点展示履行职责、开展工作的理念、思路和能力。三
4、是取材范围不同。工作总结不受职责范围的限制,凡是做过的事、取得的成绩,都可以写入工作总结之中,它可以是单项的,也可以是综合的;而述职报告必须局限于职责范围之内,围绕“职责”这个基点来精选材料。 (二)与思想汇报的区别 思想汇报是个人向组织汇报思想和工作情况的一种应用文体,汇报的内容主要是思想状况。它可以是务虚的,对工作、对职责的认识和打算;也可以是务实的,基于某种思想认识展开了某项工作,履行了岗位职责。侧重的是其中的思想认识变化的情况(包括变化的起因、过程和结果等)。述职报告则是要把任职期间的思想和行为如实展现出来,侧重的是履职的思想理念和能力。述职报告不必过多地谈思想认识,可着重阐述尽职履责
5、过程中所展示的理念和能力。 二、行文上要体现三个特点 述职报告在行文上有自身鲜明的特点,具体表现在: 一是自述性。述职报告的“述”,既有“叙述、综述”之义,也有“口头表述”之意。因此,无论是简述阶段工作目标,汇报工作成绩,还是说明存在的问题,展示自身的素质和能力,都应该采用第一人称写法,以叙述、说明表达方式为主。同时也要注意情感因素的注入,处理好事、理、情三者的关系。既直观展示个人的德才风貌,又表现出内在的逻辑力量和情感力量,做到以德赢人、以理服人、以情感人。 二是鉴定性。即述职人依据个人岗位职能和职责,对自己任内的所作所为作出综合的自我鉴定、自我评估、自我定性。这方面写作有两点值得注意:一是
6、述职报告大都是在组织领导甚至单位员工面前当众宣读,有的还要进行分组讨论或民主评议,报告中所列举的事例、引用的数据等会接受公众的评判,因此写作时要注意其是否客观准确,能否经得起鉴定检验,同时,自我评定用词必须严肃、认真、恰如其分,说话的立足点、角度、口吻要体现出平等、友好和坦诚,个体形象要谦虚而不自卑、自信而不骄狂、友善而不谄媚、坦诚而不愚鲁。不可一味高估、过分自我美化;二是述职报告会作为述职者升迁、留任、降职或调任等的重要凭据而纳入干部或专业技术人员管理档案。所以写作时要特别注重事例的典型性和思路决策的创造性。切忌罗列过多的普通与一般的作为。这是述职报告本身值得鉴定与评估的价值所在。 三是通俗
7、性。即语言要通俗易懂、口语化。同时考虑到演讲因口耳相传带来的即逝性,应注意主题和结构的单纯性,避免冗长、生僻、复杂的句式和词语,采用前后照应的结构方式和短句式、口语化等语言形式,包括运用幽默、形象化表达等手法,以增强述职的表达效果。 三、立意上要侧重四大素质和能力 正如前文所述,述职报告既不是工作总结,事迹介绍,也不是思想汇报,更不是经验材料汇编。堆积事例、罗列政绩等只是履行职责的情况和结果,仅是述职的基础和出发点,真正的主题是阐述在履行职责的过程中所展示出的述职者个人的素质和能力。一般地,述职报告的主体都承担着重要的行政或管理职务,是领导者。在现代社会,一个合格的称职的领导者应该具备的素质和
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