职业技术学院实验设备管理实施办法.docx

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1、学院实验设备管理实施方法第一章总那么第一条学院实验设备是学校实验设备的重要组成部 分，是保证教学、科研、生产和生活正常进行的重要物质 条件。在实验设备的管理和使用过程中，必须坚持“统领 导、集中采购、分级管理、层层负责”的原那么，力求做到 分工明确、责任到人、管用结合、勤俭节约、合理调配、物尽其用。第二条实验设备管理的主要任务是：贯彻执行对国有 资产管理的有关和法规，建立健全适合学院实验设备管理 要求的各项规章制度，明确产权关系，实施产权管理，维 护资产的平安，保证账卡记录健全，做到账物、账卡、账 账相符；优化配置实验设备，提高实验设备使用效率，确 保实验设备的完整和保值增值；同时加强对实验设

2、备的维 修、检验等技术管理工作，使之保持正常运转的良好状 态。第三条实训室的实验设备应专人保管，管理人员对所 管理的实验设备负责。任何人未经管人员的同意，不得自 行使用和调换。各部门管理人员应相对稳定，因工作调动 时，必须办理移交手续。第四条为加强学院实验设备管理，提高实验设备的使 用效率，促进学院各项事业的开展，根据 事业单位会计 制度、行政事业单位国有资产管理方法、XX职业2.国有资产管理办公室参与实验设备的预算编制、负 责计划采购、验收入库、登记保管、领用发出、维修保 养、调拨处置等管理工作，并负责分类进行实物量核算，掌握资产分布和使用的详细情况。3.学院负责实验设备的合理、有效使用和日

3、常维护管 理。第十九条资产管理部门必须完善实验设备账卡、领用、处 置、清查盘点等日常管理制度。学院须专人负责办理本部 门实验设备和其他物品的领用、保管、清点等工作。第二十条对已验收入库及投入使用的实验设备，须建 立实验设备卡片，并记入实验设备明细账，按物 登卡，凭卡记账。第二十一条学院要妥善保管、有效使用已验收入库及 投入使用的实验设备，提高实验设备的使用效率。第二十二条因人为原因造成实验设备长期闲置、使用 效率低下的，报学校主管院领导批准后，将对使用部门和 相关责任人以行政处分或经济处分。第二十三条实验设备管理部门对配备给个人使用的实验设备或物品，要建立领用交还制度，并催促使用人保护 所用资

4、产。如需借用实验设备，须经学院负责人审核同意 并报资产管理部门备案后，办理借用手续。第二十四条实验设备管理人员应保持相对稳定，如确 需调动，那么要办理所管理实验设备资料的交接手续；其他 人员调动，应在其办理所用资产交还手续后，方可办理调 动手续。第二十五条建立清查盘点制度学院每年组织一次全面盘点核对，由实验设备管理部门组 织，监察审计处、财务处和资产使用部门参加，共同清理 核对，以查明实验设备的实有数与账面结存数是否相符，实验设备的保管、使用、维修等情况是否正常。第六章实验设备的处置第六章实验设备的处置第二十六条有以下条件之一的实验设备，可以申请报 废：1.主要结构和部件损耗严重，无法修复，或

5、修复费用过大 且不经济的；2.因设备陈旧，技术性能低已不适应当前教学的需 要，无利用改变价值的；.因事故或意外灾害造成严重破，无法修复的；3.因新建、改建、扩建工程需要，必须撤除的；.因能耗过大，继续使用得不偿失的。第二十七条学院实验设备损毁、报废、出借、转让、院内调拨调动依照XX职业技术学院国有资产管理暂行办 法执行，并按以下规定和程序办理：1.学院教学仪器设备报废，应由使用部门提出申请，业务主管部门组织相关人员进行鉴定，报主管校领导批准 后，填写实验设备报废单、持部门留存的实验设备管理 卡，到学校国资办核销实验设备。具体报废残值交由学校 国资办处理，残值变卖收入交财务处列入学院修购基金。2

6、.学院实验设备原那么上不外借，如确需外借，出借时须经学校国资办、业务主管部门、使用部门同意，报主管 校领导批准，并取得借用单位证明签订借用合同，才能出 借。归还时应验收检查，如发现损坏，应由借方负责赔偿 损失，如有出借收入，需交学校财务处入账。3.学院实验设备的使用和管理将实行奖惩制度，对在 实验设备管理工作中成绩突出的部门和个人学院应给予奖 励励，对由于使用或管理人员玩忽职守或保管不力，致使发 生被盗、遗失等，学院应根据情节轻重上报学校相关部11,追究当事人及相关负责人的责任。第七章附那么第二十八条本方法第七章附那么第二十八条本方法由由XXXX学院负责解释。学院负责解释。第二十九条本方法自X

7、XXX年6月起执行。技术学院国有资产管理暂行方法等有关规定，结合我院 的实际情况，特制定本方法。第二章实验设备的范围第二章实验设备的范围、分类分类、计价第五条符计价第五条符合以下条件之一的定为固定资产合以下条件之一的定为固定资产1.一般设备单价1000元以上，专用设备单价在1500元以上，能独立使用，且使用年限一年以上基本保持原有 物质形态的资产。2.单价虽不满以上起点，但符合以下条件：（1）耐用期一年以上的大批同类物资也作为实验设备管理，包括学生课桌椅、图书、办公家具、学生宿舍家 具、电教设备等；（2）与已列入实验设备目录的财产系同品种、同规格的。3.房屋、构筑物及模型。4.土地、植物。5.

8、文物及陈列品。第六条实验设备管理范围不管来自何种渠道（含捐赠、自制、联营、合资投入 院办企业的设备等）或使用何种经费（含纵、横向科研经 费、科技开发经费、各部门创收等）购置的实验设备，凡 产权属于学院的，都要纳入学院的实验设备管理范围。第七条实验设备的分类实验设备的分类按教育部编制的固定资产分类目录执 行。1.不动资产：包括土地、房屋、构筑物及其附属物的 各种设施等；2.专用设备：指直接用于教学、科研的设备，如教学 试验用仪器仪表、机电设备、电子设备、文体设备、标本 模型、文物及陈列品、工具、量具和器皿等；3.一般设备：指间接服务于教学、科研的设备，如印 刷机械、卫生医疗器械、交通运输、行政办

9、公设备及后勤 服务用设备等；4.图书：包括图书馆、资料室藏书和保存期限在五年 以上的各种重要资料及软盘；.无形资产：指专有技术、专利权、版权和商标等；5.其他资产：包括家俱、被服装具、植物等。第八条实验设备的计价实验设备计价，按以下方法进行，计价入帐后不得随 意变动。1.购入、调入的实验设备，按实际支付的买价、调拨 价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等入账；2.自行建造的实验设备，按建造过程中实际发生的全 部支出入账；3.在原有实验设备基础上改建、扩建的实验设备，按 改建、扩建发生的支出，减去改建、扩建过程中发生的变 价收入后的净增加值，增记实验设备账；4.接受捐赠的实验设备，按照同

10、类实验设备的市场价 格或者有关凭证记账，接受捐赠实验设备时发生的相关费 用应计入实验设备价值；5.无偿调入实验设备，不能查明原值的，按照估价入 账；.盘盈的实验设备，按照重置完全价值入账；6.已投入使用，但尚未办理验收移交手续的实验设 备，可先按估价入账，待确定实际价值后，再进行调整；7.用外币进口的设备，按当时的汇率折合成币金额，加上国外局部的运费及其它费用（外币应折合成币金 额），再加上支付的关税、海关手续费等计价入账；8.购置实验设备过程中发生的差旅费，不计入实验设 备价值。第三章实验设备的管理机构及其职责第九条管第三章实验设备的管理机构及其职责第九条管理机构理机构（一）学院由分管院长主

11、管实验设备管理工作。（二）国资办是学校实验设备管理的职能处室，负责 实验设备的日常管理工作，设置实验设备总帐和明细帐，同时负责对全院实验设备管理工作的监督和指导。（三）实验设备的管理和使用，要贯彻“统领导、集 中采购、分级管理、层层负责”的原那么。实行学校、学院 及教研室三级管理。（四）本学院的主要职责是：1.根据上级有关国有资产管理的规定，负责制定并组 织实施学院的实验设备管理方法；.负责学院实验设备的帐、卡管理；2.负责学院实验设备的清查、登记、统计报告及日常 监督检查工作；3.负责办理实验设备的调拨、转让、报损、报废等报 批手续；4.会同业务主管部门编制年度实验设备配备预算，并 按计划组

12、织设备采购、参与验收、做好资产登记入库等相 关工作；.负责向上级主管部门报告资产管理工作。（五）学院设实验设备明细帐，必须确定一名领导负 责本单位的实验设备管理工作；并选任一名责任心强、廉 洁奉公的教师作为专职资产管理员。主要职责是：1.负责贯彻落实学院制定的有关实验设备管理的规章制度，并组织实施；2.负责制定学院新一年度实验设备的购置、维修计 划，定期向相关部门报告仪器设备的运行状况；.负责学院实验设备的帐、卡管理；3.负责学院实验设备的清查、登记、统计报告及对实 验室进行监督、检查工作；.负责保管和维护学院的实验设备；4.负责办理学院实验设备的领用、上交、报废、丧失 的有关手续；对实验设备

13、的损坏丧失及时上报学校相关部 门，并报告丧失损坏的原因；5.负责办理学院人员调出或退休时的财产清理与收缴工作，并上报国有资产管理办公室。（六）实训室为实验设备三级管理单位。由主要负责 人对所占用的实验设备直接管理，并确定一名技术熟练的 实验技术人员管理学院实验设备的帐、卡。实验室一级的 主要职责是：1.贯彻落实好学校、院部及处室的规章制度，制订本 室仪器设备管理方法，做到责任到人；.负责本室实验设备的卡片登记及实验设备的保管工作;2.负责制订本室的仪器设备操作规那么、维护保养制 度、丧失损坏赔偿方法等，并予以落实；3.负责定期向学院及相关处室报告仪器设备的运行状况；并定期清查，防止损坏和流失；

14、4.协助国资办完成新进设备的验收、登记任务，并做 好设备的调试以及维修工作，提交设备报损、报废建议。第四章实验设备的增添、验收及登记账卡第四章实验设备的增添、验收及登记账卡第十条学院增添实验设备，必须按照学院的开展规 模、专业设置、人员编制和教学及后勤保障任务，并根据 勤俭办学的方针，精打细算，制定计划逐步解决。第十一条各专业教研室需购置实验设备，应由各教研 室提出申请，由政联席会议研究同意后，上报学校国资办 备案，业务主管部门组织验收，凭票据、验收报告到国资 办开具入库单，办理入库手续，最后到财务处办理报销业 务。属于采购范围的，应由学校国资办按规定办理采购手 续。不属采购范围的大宗采购，应

15、由学校国资办组织公开 招标。实训室申请购置的实验设备，如货到三个月至一个学 期无特殊情况闲置不用，要追究申请部门有关人员的责 任。第十二条学院添置的实验设备（包括自制、捐赠、调 入等），必须进行验收、建立账卡和办理财务报销手续后 才能交付使用。验收时要由学校国资办、业务主管部门、资产使用部门人员组成验收小组，按实物验收（不允许单 凭票据验收），货、票必须相符。技术性较高的仪器设 备，要组织专门人员进行验收，验收过程中如发现不符合 质量要求的，应要求承建单位或采购人员采取一切措施达 到要求后，才能交付使用，否那么验收人要承当责任。第十三条学院添置实验设备分别按以下不同情况办理报销手续：1.购进的

16、设备应由学校国资办、业务主管部门、设备 使用部门的人员在设备具备验收条件时组织联合验收，报 销经办人携相关资料到国有资产管理办公室办理入库手 续。最后依照财务报销流程和审批权限办理报销结算手 续。以上相关资料指：票据原件及复印件（有清单的需附 清单）、验收报告、合同等。2.自制的各种教学设备必须于制作完成验收后，到学 校国资办办理实验设备登记卡，将制作中发生的各项材 料、配件费用计入该设备本钱，将实验设备登记卡的其中 一联交财务处登记实验设备账。3.捐赠、调入的实验设备，由学校国资办验收并登记 实验设备卡，财务处凭卡入账，使用部门到学校国资办办 理领用手续。第五章实验设备管理第五章实验设备管理

17、第十四条学院实验设备的管理，务必做到坚持制度、责任到人。学校国资办为学院实验设备管理部门，学院基 层管理单位，学校财务处负责核算全院实验设备。第十五条学校财务处设立实验设备总账、分类账，学 校国资办设实验设备明细账，各使用部门设实验设备登记 卡。学校国资办根据需要可对全院实验设备进行定期或不 定期盘点，但每年至少盘点一次，发现盘盈、盘亏和毁损 等情况要及时查明原因，分清责任。第十六条学院应专人管理实验设备，保证本部门的实 验设备实物与登记卡相符。学院管理人员对所管理的实验 设备要经常查看，定期保养、维护，做到防火、防爆、防 盗、防潮、防锈，需要检修的仪器应及时送检，发现有不 平安隐患应及时报告处理，以保持设备完好、正常发挥作 用。第十七条各教研室、实习基地和教研室之间及教师上 课借用设备，须到实训教研室办理借用手续，如有遗失和 损坏要及时找出原因，根据具体情况由学校决定赔偿金 额。第十八条在实验设备的日常管理中，实行分级归口管 理1.财务处负责按实验设备的价值分类核算，审核实验设备 预算，实行综合管理和监督。