秘书部部长工作计划.doc

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1、秘书部部长工作计划 秘书部 工作计划 20212021学年度工作计划 英文学院研究生会秘书部是各部门开展学生工作所必须的重要中间过渡部门，其职能作用发挥的好与坏，将直接影响到研究生工作效率及整个研究生会的形象，英文学院研究生会秘书部主要负责处理英文学院研究生会的日常事务工作和档案管理，协调各部门之间的合作关系。同时英文学院研究生会秘书部还担负院内部各部门联谊；收集并整理各部门的活动资料，以及英文学院研究生会成员的个人资料。 为了便于各部更好地协调交流工作，给英文学院研究生会成员提拱一个良好的办公环境。特制定英文学院研究生会秘书部制度，以达到以下工作目标. 一、秘书部工作职责 （一）协助主席团开

2、展英文学院研究生会全面工作； （二）带领全体成员积极主动配合上级交待的各项工作； （三）整理并收藏英文学院研究生会全部资料； （四）建立完整详实的团干部成员信息、活动汇总、收支情况等台账。 1.秘书部部长工作职责： （一）负责秘书部全面工作，定期召集和主持本部门例会； （二）负责秘书部工作计划的审订、检查、落实及工作的总结； （三）拟定英文学院研究生会及部门的重要通知，对本部门提出要求，部署工作，传达有关精神； （四）监督本部门干事的日常工作，必要时起指导作用。 2.秘书部副部长工作职责： （一）协助部长做好本部日常各项工作； （二）完成老师交办的工作； （三）部长不在时，受部长委托代行部长职

3、权； （四）与部长做好沟通，及时向部长反映当下信息。 3.干事工作职责： （一）服从上级的正确领导，按时完成职责范围内的任务和工作； （二）在工作中勤于思考，善于发现问题，并及时解决问题； （三）及时向上级汇报工作，完不成上级交付的任务时及时反馈。 二、秘书部值班制度： （一）值班人员不得无故缺席，迟到或早退，严格遵守秘书部值班制度，若有特殊情况须先向办公室请假。 （二）进入办公室值班必须注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心值班。 （三）对来访者需耐心接待，使用礼貌用语并作好记录。 （四）保持办公室整洁美观，不得在办公室内吸烟、喝酒、乱扔拉圾。 （五）爱护学生会办公室的公物，妥善保管办公用品、文

4、档等。禁止乱挪乱用办公室用品。 （六）秘书部成员不能擅自配备办公室钥匙。 （七）遇到突发事件不能处理时，应及时请示主任或者负责老师。 （八）秘书部成员不准乱翻东西，严守办公室机密。 （九）值班后若办公室无人，需关好门窗方可离开。 三、干事选拔任用制度 （1）秘书部干事的选拔将与学生会招新时间一致，干事人数可视情况而定，如无意外将召20名研一干事。 （2）违反秘书部一系列制度屡劝不听者，视为自动退出。（3）违反秘书部一系列制度超过三次以上者，将失去评比学生会干事荣誉资格。 （4）若出现自动退出人员，秘书长可视情况而定再选人选加入办公室。 （5）干事选拔条件将以秘书部事工作制度的条件选拔。选拔以面

5、试为主。 以上便是英文学院研究生会秘书部2021-2021年度工作计划。 第二篇：秘书部部长发言稿尊敬的各位老师，亲爱的 同学们： 大家好。 下面就由我向大家介绍我们秘书部的具体工作。秘书部主要负责协助主席团进行社联内部管理，制定和实施社联的日常工作、活动计划，按期进行工作汇报和总结。收缴学生干部委任表等表格资料。各项活动通知及例会通知的下达。做好与各部门之间的沟通工作，协调社联各部门及社团相互之间的交流与合作，做好上传下达。下面请让我详细的为大家介绍我们在社团活动中的工作。 一、活动所需物品的上报及发票的缴纳。 首先，我们希望各位理事长在活动之前考虑周全，尽量想到所有可能需要的物品，如：矿泉

6、水等。这样方便我们提前做好准备，不会发生临时购买的情况。大家在想好需要的物品后可将物品清单报给秘书部部长。我们会将你们的物品清单进行核对，办公室有的物品，各位可以到办公室借用，借用时在办公室的借用表上登记即可。对于办公室没有的需购买的物品，大家可采取一下两种方式： 1、由秘书将物品上报给团委，经团委审批后，由校物资部购买，办活动时发下。 2、理事长自行购买物品，买后将发票交给秘书部，由我们到团委申请报销。但请各位注意，能报销的是正规发票，上面有河北省秦皇岛税务局的盖章，收据是无法报销的，各位买物品时请务必索要正规发票。最后，对于办公室没有需制作的活动用道具，请各位自行制作。买材料的钱，也是上缴

7、发票进行报销。 二、各项活动及例会通知的下达。 秘书部通知的大致流程是： 1、例会通知下达： 由于个社团的通知是由我们的干事通知各位理事长，请各位务必及时回复，谢谢大家。 2、举行活动的通知 由于个社团的通知是由我们的干事通知各位理事长，请各位务必及时回复，谢谢大家。 大家在举行活动时，如需要也可以跟秘书部联系，让秘书部邀请其他社团来参加。但这种活动邀请，我们不跟进短信的回复。 三、一些资料的收缴 我部还负责收委任表、部门干事评优、工作活动总结等资料。希望大家能配合我们的工作，及时上交各项资料，我们的邮箱是：shelianmishubu2021。 四、我们在工作上的改进 1、充分利用好社联群的

8、群消息、群公告，每周更新公告， 向大家通知本周要举办的各项活动的时间地点。 2、每周更新社联办公室的社团活动公告，各位可以去办公室了 解各项活动的具体情况。 在今后，我们会更加努力，做好本职工作。团结各部同学，服从社联安排，尽我们最大努力配合大家做活动。 大家对我们的工作还有那些问题可以在下面的环节中向我们提问，对我们的工作有什么好的提议也欢迎大家提出。谢谢大家。 第三篇：秘书部部长竞选稿尊敬的校领导、老师、亲爱的 同学们： 大家下午好。我是12汽车电子班的*，来自秘书部，今天我很荣幸能站在这里和大家竞选，我要竞选的职务是学生会秘书部部长，我已经在学生会秘书部工作了近一年的时间，通过过去的工作

9、经验和能力的积累，我了解怎样解决一些矛盾，怎样协调好秘书部各成员之间的关系，处理好秘书部与其它部门之间的关系，怎样处理好学习与工作之间的矛盾，我认为我有能力担任该职务。 假如我当上了学生会秘书部部长，我要进一步完善自己，提高自己各方面的素质，要进一步提高自己的工作热情，以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情；要进一步提高责任心，在工作中大胆创新，锐意进取，虚心地向别人学习；要进一步的广纳贤言，做到有错就改，有好的意见就接受，同时坚持自己的原则。 记得系书记曾在例会上说过，秘书部主要负责的就是帮助各部进行活动的策划及总结，整理档案。如果我当上了学生会秘书部部长，我会做好这一工作，并且协助主席团

10、开展各项活动，贯彻执行主席团决议，完善学生会工作。帮助老师处理各类事务，通过一年的班委工作，我能熟练的使用各类办公软件，了解了工作方面的各类事项，我将经常在秘书部内部谈心，彼此交流对生活、工作的看法，为把学生会工作做好而努力，我还建议开展各部长及负责人每三个月作自我批评，自我检讨的活动，并以书面材料形式存入档案。我将常常找各部门的成员了解一些情况，为作出正确的策略提供可靠的保证。还要协调好各部门之间的关系，做好各部策划整理，团结一切可团结的力量，扩大学生会的影响及权威。 我将“帮助老师，奉献同学”为宗旨，真正做到为同学们服务，代表同学们行使合法权益，为校园的建设尽心尽力。在学生会利益前，我会坚

11、持以学校、大多数同学的利益为重，决不以公谋私。努力把学生会秘书部打造成一个学生自己管理自己，高度自治，体现学生主人翁精神的团体。我知道，再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情，行动证明一切，如果我当选的话，我一定会言必行，行必果。希望能够给予我支持。 谢谢大家，我的演讲结束。 第四篇：秘书部部长述职报告秘书部部长述职报告 姓名：张惠兰 性别：女 年级专业：09级英语 政治面貌：共青团员 职务：外语协会秘书部部长 本年度完成岗位职责情况（述职摘要包括主要成绩及存在问题、努力方向等） 在xx年上半年，外语协会的主要活动有外语角，主持人的选拔，“casio杯”日语演讲大赛，“cctv杯”英语演讲

12、大赛以及外国语学院xx级毕业典礼。本人在外语角的负责工作为打印海报，编写新闻稿，通知老师到外语角，而在3个大赛和毕业典礼中负责选手的签到以及“催场”的工作，还有就是听从部长的一些安排，到外院办公室帮忙等。 这期间培养了我对协会的热情，无论是什么工作，都会认真负责地完成；锻炼了我的能力，要多次与党群办公室的老师接触，对申请横幅的要求有了深刻地认识；完善了我的交际能力，认识了很多朋友，向别人的优点学习，不断地改正自己；特别是在多次的活动当中，培养了我强烈的责任感，催场的工作很累，但是却很重要，因为要保证比赛的顺利进行，所以我不能有一丝地怠慢；培养了我的团结意识，多次与宣传部的干事一起布置会场，收拾

13、会场，明白到团结就是力量。 当然，我还有很多的不足。我认为我的新闻稿和策划书写得不够完善，因为要多多学习，努力改善。争取在未来的工作中做得更好。 在xx年下半年，作为外语协会秘书部部长，主要协助会长处理协会日常事务，协会内部各种文献资料等。在xxxx学年第一学期中，外语协会成功承办了“xx年新生英语口语演讲大赛”以及“第五届外语短剧大赛”，都获得了师生的一致好评。这是我们全协会的骄傲。在这过程中，我主要负责比赛所需的各种文件，包括其编辑，打印与指导老师交流工作，全程负责比赛现场的大小事项，应对比赛过程中出现的突发状况，确保比赛顺利，圆满的进行。在其他时间，则定期给部门干事培训，交流，加强整个部

14、门的凝聚力。我非常高兴在我的努力之下看到两个大赛成功的举办，并且与我们干事建立了良好的关系。 在任命外语协会秘书部部长一职，我学习到了很多，也发现很多自己的不足。第一，没有带领好秘书部与其他部门成员进行良好的沟通，导致协会内部部门之间又隔阂；第二，在进行比赛时，会有一些不应该出现的小错误，例如：在评委与计分同学，分数的传递在新生英语口语演讲大赛中出现问题；第三，我与其他部门的干事交流不足；第四，与其他部门部长的协作不够，导致在准备同一样事项的时候，不够默契和灵活。 在接下来的一个学期，外语协会将会继续承办xx年外语演讲中的两个大型校级比赛，我一定要吸取在第一学期的经验。对于秘书部日常工作，要与

15、其他部门部长，干事进行良好的沟通，提高整个协会的工作效率；定期对部门成员进行培训，让干事对协会的工作越来越熟悉，并且对自己一段时间的工作表现进行反思并且总结；对于比赛，我将要求部门成员必须了解比赛的整个流程，所有细节，并有足够的能力应付简单的突发事件。我将尽自己最大的努力把协会所有工作做到最好。 被考核人签名：张惠兰 xx年5月13 日 奖惩情况： （一）xx-xx学年第一学期优秀学生三等奖学金； （二）xx-xx学年第二学期优秀学生三等奖学金； （三）外国语学院第五届辩论赛亚军； （四）外国语学院第四届外语短剧大赛一等奖。 第五篇：秘书部部长竞选演讲各位学长学姐、 同学： 大家好。 今天，作

16、为水文化研究者协会幸运儿之一的我，十分荣幸地站在这里参加本届社团部长成员的竞选。我竞选的是秘书部部长一职，虽然我很清楚，我的竞争对手都是精英，实力不可小觑，但我充分相信自己的能力，所以，今天，我能够站在这里挑战秘书部部长一职。 也许，在我说出这番“豪言壮语”后，有些人会暗自发笑。这小姑娘怎么这么自负。可是我想说，这不是自负，这是自信。一个人如果连自己都不相信，那么他就没有资格做任何事，即使做了，也很难成功。我之所以能够站在这里，大部分是由于我的自信。当然，能力也很重要，因为一个人的信心和能力永远是成正比的。 自从进入水协后，我觉得我各方面能力都有了很大的提高。我已经在水协秘书部工作了近一年的段

17、时间，从工作中，我学会了怎样为人处世、怎样学会忍耐，怎样解决一些矛盾，怎样协调好秘书部各成员之间的关系，怎样处理好秘书部与其它部门之间的关系，怎样动员一切可以团结的力量，怎样提拔和运用良才，怎样处理好学习与工作之间的矛盾。同时，我也学会了：“做事要先学会做人，因为大家天天在一起，谁都能看出谁是什么样的人。和同学们之间建立一种朋友式的工作关系，只有在这种情况下，他们才会跟着你走，才会更认真的完成上级所交代的每一项工作。”这一切证明：我有能力胜任秘书部部长一职。 在以前的成长中，难免会遇到各种各样的困难，面对这些困难时，我也曾哭过，也产生过放弃的念头，但我一次又一次的说服自己不要放弃，因为放弃，就

18、意味着以前的努力都白费了，我不甘心。所以，到了今天，我已能坦然面对各种困难，尽自己最大的力量去解决它们。 参加上次社团竞选后，我明白了许多道理。做任何事都要有强烈的责任感，要认真履行自己的职责，才能无愧于心。否则，会给今后的工作带来许多困难。即使有困难，也应勇敢面对，不能因为自己是女孩子就过分依赖别人。 成为部长，是一种荣誉，更是一种责任。我知道这条路上有许多挑战，但我自信我有能力担起这副担子，因为我的毅力，我实事求是的工作态度。如果我有幸当选，我将以良好的精神状态，大胆地管理部门事务，使校园生活更加多姿多彩，真正做好社团秘书部的工作。我会进一步完善自己，提高自己各方面的素质，要进一步提高自己的工作热情，以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事，要进一步提高责任心，在工作中大胆创新，积极进取，虚心向他人学习，要进一步广纳贤言，做到有错就改，有好的意见就接受，同时坚持自己的原则。 如果我不能当选，我也不会灰心、气馁，我将在今后努力提高自己的能力，同时希望社团的工作在本届成员的管理、协作下越做越好。 我知道，再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情，朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。我想如果我当选的话，一定会言必行，行必果。 谢谢。 第 12 页 共 12 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。