省级示范幼儿园档案管理制度.docx

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1、省级示范幼儿园档案管理制度1、严格按照档案法的管理规定和省示范性幼儿园的标准建 立、规范各类文书档案，提高档案管理水平，逐步实现档案管理的 现代化、规范化、科学化。2、每年年终，各部门在规定的归档时间内把整理审定完毕的文 档资料，递交档案室立卷归档。移交档案要填写移交清单，移交清 单一式二份，双方签字后各执一份。3、幼儿园文秘档案主要供幼儿园管理使用，一般不得外借，如 特殊情况，外单位人员须持介绍信，并经主管领导批准，方可查阅。4、档案借阅者应负责档案的完整性，不得私自影印、多印、翻 印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证和转借，如有违 犯，酌情处分。5、档案一般不得借出档案室，如有特殊

2、情况，可短期外借5 天，须经有关领导批准并办理借阅手续后，方可借出。如延长借阅 时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。6、各类实物归档（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈 赠品等），必须是原件，并保持完好无缺。7、声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、 背景、摄录者；归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。8、对超过保存期限的档案，由档案管理员登记造册，经行政副 园长和档案形成部门负责人员共同鉴定，报主管领导批准后，按规 定销毁。9、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销 毁的文件作为它用，或作为废纸出售。文件销毁后，监销人应在销 毁的登记册上签字。10、档案管理工作应做到不散、不乱、不丢、不坏，同时，应 做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档 案的平安性，对破损档案应及时修补。省直一幼2004年8月23日