2022计算机信息处理技术在办公自动化中的应用.doc

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1、计算机信息处理技术在办公自动化中的应用计算机信息处理技术在办公自动化中的应用包伟平摘要：企业经营需要对大量的数据进行处理，借助计算机信息处理技术，可以有效的提升企业对经营数据的处理能力，为企业健康发展提供良好的动力。计算机信息处理技术还能强化企业办公自动化的能力，对企业提升办公效率具有重要意义。本文根据计算机信息处理技术在办公自动化中应用的优势进行分析，并对该技术的发展方向提出相关意见，希望对计算机信息处理技术更好的应用于办公自动化中，具有一定积极作用。关键词：计算机;信息处理;技术;办公自动化;应用引言：计算机在企业办公中的应用，改变了传统的办公模式。计算机具有强大的信息处理能力，能够有效的

2、提高工作效率，并且将办公流程进行合理的规划。在目前的社会中，企业已不再受空间和时间的限制，将业务和服务拓展到世界各地。在这样的情况下，企业要想提高自身办公效率，必须要将计算机信息处理技术应用在企业的各个环节中，稳定提升企业的工作效率。一、计算机信息处理技术在办公自动化应用中的优势（一）优化办公职能在以往的办公室环境中，办公室功能受到时间和空间的限制，造成办公室工作效率低下。在应用信息处理技术之后，办公室业务能够摆脱时间和空间的限制，让办公室功能得到优化。在建立了网络平台之后，办公室员工工作效率得到大大提高，借助办公平台，员工能够更快速分享业务文件，对于公司的通知，能够以更快的速度落实，实现企业

3、运行效率的提升。（二）提高工作效率企业的日常生产、经营需要对大量的数据进行处理，利用计算机信息处理技术，可以将企业的经营数据进行数字化整理，实现信息数字化后，可以提升企业的信息调取能力。例如：通过计算机信息处理技术，将企业内的员工档案进行数字化处理，针对员工的日常工作表现进行记录，当企业需要对员工的岗位进行调整时，可以从企业的内部网站，调取所有员工的档案，根据档案记载可以准确了解所有员工的工作表现，针对工作积极的员工进行岗位提升。利用计算机信息处理技术可以提升企业的办公效率。（三）规范工作流程繁琐的工作流程会对企业的经营决策，带来严重的迟滞性，不利于企业的健康发展。目前，已经有很多企业利用计算

4、机信息处理技术来优化工作流程，并且取得了显著的成效。各部门通过计算机系统可以直接与管理层对接，节省中间环节，不但可以简化工作流程，还有助于工作效率的提升。二、计算机信息处理技术在办公自动化应用的方向（一）文档的制作和演示文档制作和演示是计算机信息处理技术的主要发展方向，通过 office 办公软件对相关的文字、图片、音频、视频、数据等信息进行整理，根据需要可以制成电子版的文档和表格。利用计算机整理的文档和表格具有强的规范性，利于各部门的查阅和审批，对企业整体的工作进程具有促进作用。（二）对文字进行处理在实际的办公过程中，需要对相关的文字进行整理，保证速度是前提，利用计算机进行文字录入，无论是速

5、度还是重量都远远优于人力抄写。例如：进行公司重要的会议，需要对会议内容进行记载，并且会议接受后，需要向所有与会人员发送会议记录，采用传统的人力记录是无法完成数量如此大的工作。但是，利用计算机对会议内容进行记录，当会议结束后，只需要按照规定的数量将文档进行打印即可完成这项工作。（三）对数据进行处理企业的经营会产生大量的数据，包括销售数据、生产数据、成本数据等等，每种类型的数据都有很大的基数，办公人员要对这些数据进行整理表或者成图，这样利于决策层更加直观的了解最近一段时间内企业的发展动态，并制定出企业下一阶段的发展计划。利用计算机的信息处理技术，只需要将这些数据准确的输入到系统当中，系统会自动生成

6、数据报表。三、计算机信息处理技术在办公自动化应用的方法（一）规范网络环境在办公室自动化中，网络环境是应用信息处理技术的基础。企业要更好应用信息处理技术，促进办公室自动化，必须要重视网络环境的建设。首先，企业要选择相关技术比较稳定的办公系统，保证系统可以平稳运行。其次，要保障网络环境的安全性，避免企业信息遭到网络攻击，造成信息丢失的现象。最后，还要对办公人员进行培训，保障所有办公人员都能熟练操作相关的办公软件。（二）构建信息平台企业需要建立适合自身发展的信息平台，从企业实际需求出发，建设具有企业特色的信息平台。在办公室自动化中，企业要想应用计算机处理技术，需要具備实用的信息平台。信息平台的建立可

7、以促进企业内部消息的流通性，保证企业内各部门能够把持紧密的练习。（三）保障信息安全保障企业信息的安全是该技术应用于办公自动化的基础，对信息进行保障需要分两个部门。其中，需要对所有的数据进行安全备份，避免企业数据硬盘受损后消息丢失。另外，还要提升安全系统的可靠性，对办公系统中的漏洞进行及时的修补，避免系统因漏洞造成瘫痪，进而影响办公进程。结语：现阶段，企业之间的竞争越发激烈，计算机信息处理技术在办公自动化中的应用，对企业的发展具有重要促进作用。建设良好的网络环境，有利于计算机信息处理技术更好的应用于办公自动化当中。另外，企业还要在内部建立信息共享平台，保证所有工作人员都能及时掌握企业动态。最后，还要对企业的网络信息安全进行有效的保障，避免企业信息丢失。参考文献：1艾双双，刘宣华.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用浅述J.中国室内装饰装修天地，2019，（02）：247.2陈红梅.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用与分析J.卷宗，2019（17）.3范耕亚.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用J.数字通信世界，2019（07）：2094孟进.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用初探J.电脑迷，2018（13）：235蔡瑜珩.浅谈计算机信息处理技术在办公自动化上的应用J.电脑知识与技术，2019，15（17）：218+222.