2022民营企业档案工作情况的调研报告 (4) .doc

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1、民营企业档案工作情况的调研报告 积极引导规范服务 努力推进民营企业档案工作发展 XX省档案局 近年来，我省民营经济发展迅速，在国民经济中发挥着越来越大的作用。截止2009年底，全省共有民营企业107.15万户，从业人员达425.52万人，注册资本（金）达1974亿元，2009年民营企业销售或营业收入达2748.12亿元。民营企业在增加经济活力、提升经济效益、扩大社会就业、增大公众财富、维护社会稳定、促进社会公平方面、推动江西经济发展方面作出了巨大贡献。 一、近几年加强民营企业档案工作的主要做法 多年来，我们本着“以点带面，突出服务、分类指导”的原则，有针对性地开展民营企业档案指导工作，并把各地

2、民营企业档案工作纳入全省年度工作考核内容。2006年，我局和省发改委、省工商联及时转发了国家档案局、国家发改委、中华全国工商联下发的关于印发关于促进民营企业档案工作发展的意见的通知，2007年又下发了关于建立工作联系点制度的通知，要求各设区市建立民营企业档案工作联系点3至5个，各县区至少1个，通过以点带面来推动民营企业档案工作的发展。我们的主要做法有： 1 （一）主动介入、加大宣传、提高企业档案意识。针对多数民营企业认识不到档案重要性的这一现实状况，我们把提高各民营企业档案意识作为开展民营企业档案工作的前提，主动介入民营企业档案工作。例如：XX市档案局、赣州XX县区档案局都向所在地区民营企业发

3、了一封“致全市民营企业的一封公开信”，信中着重指出了开展民营企业档案工人作的重要性，指出民营企业要做大、做强就需要把所形成的具有保存价值的文件材料完整安全的保管好，并且每年都会向新老民营企业发入民营企业档案工作宣传册等资料，在消除企业主对档案工作的排斥心理，增强企业老板的档案意识，收到了良好的效果。 （二）建立民营企业档案工作联系点，提高民营企业档案工作水平。2007年我局下发关于建立档案工作联系点制度的通知后，各市、县区档案局都分别选择相应的民营企业建立了档案工作联系点，帮助民营企业建档，接受企业档案人员业务咨询，实现企业档案工作规范化管理，通过建立联系点制度，以点带面，不断推进民营企业档案

4、工作。例如：2008年，XX市档案局推行“民营企业档案管理年”活动，通过试点单位赣西学院达到档案工作规范化管理省一级单位，推动了一大批民办院校档案工作上等级。 （三）立足服务、加强档案业务指导。鉴于民营企业自身的特点，档案局对于要求规范整理档案的企业采取主动服 务，服务上门、指导上门。切实把帮助民营企业做好档案工作当作一项重要任务抓紧抓好，加大对民营企业档案工作指导和服务力度，使民营企业档案工作在企业发展中发挥积极的作用，最大限度地实现档案的基础信息对民营企业发展的保障功能，帮助民营企业在激烈的市场竞争中不断完善自我，赢得更为广阔的发展空间。如XX市档案局让XX市浔朋化工企业两个档案员来跟班学

5、习了一周，并且实行“档案追踪反馈”，在档案员学完回去后，了解他们整理档案的情况，及时做到档案管理规范化。XX市档案局主动与润合肉类有限公司联系，委派专人驻企指导，真心诚意帮且企业建制立档，使企业档案工作规范化管理水平达到了省三级。 二、存的主要问题和困难 （一）档案意识比较淡薄。民营企业档案工作的好坏，取决于企业领导者的档案意识，决定于企业对档案工作的重视程度。由于民营企业把主要精力和资金放在生产、经营和销售上，加之档案的即时价值不明显，价值体现往往滞后，因此大多数民企管理者档案意识淡薄，不了解企业档案的重要性，不懂得档案资料对于民营企业发展的重要意义，对档案工作没有投入应有的人力、物力和财力

6、，影响了企业档案工作的建立和开展。 （二）档案管理水平较低。民营企业档案工作存在较大的自主性和随意性，民企中的档案管理人员多为兼职，不仅 大多数没有经过档案专业培训，专业水平较低，而且档案管理人员流动较大。另外，大多数的民企档案管理存在“无库房、无装具、无制度”等“三无”现象，档案资料一般都是收集存放于办公室文件柜里，涉及企业权益的重要档案资料一般保存在企业决策者手中，其他档案资料则大多散存在各经办部门或人员手中，基本上没有实现集中统一管理。 （三）档案业务指导服务跟不上。由于对民营企业档案管理，目前国家还没有出台具体的管理办法，档案行政管理部门对开展民企档案工作业务指导普遍存在畏难情绪。另外，民营企业发展快，数量多，且档案专业性强，载体形式多样，在市、县基层档案行政管理部门业务指导力量不足的情况下，要实现对民企的一一指导，有一定困难。 内容总结（1）民营企业档案工作情况的调研报告 积极引导规范服务 努力推进民营企业档案工作发展 XX省档案局 近年来，我省民营经济发展迅速，在国民经济中发挥着越来越大的作用（2）我们的主要做法有： 1 （一）主动介入、加大宣传、提高企业档案意识（3）二、存的主要问题和困难 （一）档案意识比较淡薄